会计信息系统概论(ppt 71页).pptx

《会计信息系统概论(ppt 71页).pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计信息系统概论(ppt 71页).pptx（71页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 1 会计信息系统广东金融学院卢燕广东金融学院卢燕2 一、一、会计信息系统是一门什么样会计信息系统是一门什么样的课程？的课程？会计信息系统是一门讲授计算机在会计会计信息系统是一门讲授计算机在会计领域的应用原理、技术和方法的课程。一般领域的应用原理、技术和方法的课程。一般认为会计信息系统是基于计算机、将会计数认为会计信息系统是基于计算机、将会计数据转换为信息的系统。据转换为信息的系统。3 3二、会计信息系统与会计电算化二、会计信息系统与会计电算化的关系的关系 44 三、对大家的期望三、对大家的期望1.掌握会计信息系统的基本理论掌握会计信息系统的基本理论2.掌握一个主流财务软件的操作技能掌握一个主

2、流财务软件的操作技能3.了解会计电算化的发展动态了解会计电算化的发展动态 55 四、课程主要内容四、课程主要内容1会计信息系统概论会计信息系统概论2账务处理系统账务处理系统 3报表处理系统报表处理系统4会计信息系统的实施与管理会计信息系统的实施与管理5企业管理信息系统新发展企业管理信息系统新发展66五、学好这门课程的方法五、学好这门课程的方法1. 重视课堂理论的学习重视课堂理论的学习2. 重视上机实习操作重视上机实习操作3. 积极参加一些社会考试与实践积极参加一些社会考试与实践77第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述一、会计信息系统的含义一、会计信息系统的含义二、计算机与手工会计信息

3、系统二、计算机与手工会计信息系统的异同的异同三、会计软件的功能结构三、会计软件的功能结构118会计信息系统的含义会计信息系统的含义9一、数据与信息是两个不同的一、数据与信息是两个不同的概念概念n数据是反映客观事物的性质、形数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。客观事物的属性进行描述。n一般认为，信息是经过加工、具一般认为，信息是经过加工、具有一定涵义的，对决策有价值的有一定涵义的，对决策有价值的数据。数据。1.1 1.1 信息与信息处理信息与信息处理 1310数据和信息是两个不同的概念数据和信息是两个不同的概念 数据是记录下

4、来的可以鉴别的符号。信息数据是记录下来的可以鉴别的符号。信息的表达是以数据为基础的的表达是以数据为基础的并非任何数据都能表示信息。数据对用户并非任何数据都能表示信息。数据对用户而言也许是没有意义的事实或数字。而言也许是没有意义的事实或数字。信息是经处理后对客观世界产生影响的数信息是经处理后对客观世界产生影响的数据。有价值性是信息最主要的特性。据。有价值性是信息最主要的特性。1411信息是企业的主要资源信息是企业的主要资源信息流信息流票据流（资金流）票据流（资金流）物流物流注意联系注意联系1512二、信息处理二、信息处理1.1.信息处理即数据处理是指信息处理即数据处理是指对信息的输入、存贮、加工

5、、对信息的输入、存贮、加工、传输和输出等活动的总和。传输和输出等活动的总和。132.信息处理经历了三个阶段信息处理经历了三个阶段 (1)(1)手工信息处理手工信息处理(2)(2)机械信息处理机械信息处理(3)(3)电子信息处理电子信息处理14一、信息系统一、信息系统1.1.定义：信息系统是对信息进行定义：信息系统是对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，采集、处理、存储、检索和传输，必要时并能向有关人员提供信息的必要时并能向有关人员提供信息的人机结合的系统。或者说，信息系人机结合的系统。或者说，信息系统就是从事信息处理的系统。统就是从事信息处理的系统。 信息系统输入的是数据，信息系统输入的是数

6、据， 经过经过加工处理后输出各种有用的信息。加工处理后输出各种有用的信息。记住啦！记住啦！1.21.2信息系统信息系统 15162、基本功能、基本功能A、数据输入（采集）数据输入（采集）B、 存储存储C、加工处理加工处理D、信息传输信息传输E、信息输出信息输出173.信息系统的分类n按信息处理技术分按信息处理技术分n按所提供的管理和信息层次分类，信息按所提供的管理和信息层次分类，信息系统一般分为：系统一般分为：n事务处理系统（事务处理系统（TPSTPS）n管理信息系统（管理信息系统（MISMIS）n决策支持系统（决策支持系统（DSSDSS） 18二、二、事务处理系统事务处理系统 1.事务处理系

7、统（事务处理系统（TPSTPS）又又称业务信息系统或者总称为电子称业务信息系统或者总称为电子数据处理系统（数据处理系统（EDPEDP），），用于处用于处理日常事务，代替人们繁琐、重理日常事务，代替人们繁琐、重复的劳动，提高处理和传输的效复的劳动，提高处理和传输的效率和准确性。率和准确性。2219 2.2.事务处理系统的功能事务处理系统的功能 (1) (1) 数据处理功能数据处理功能(2) (2) 数据管理功能数据管理功能(3) (3) 信息检索功能信息检索功能(4) (4) 系统监控功能系统监控功能2320第二章第二章 成本性态成本性态 分析分析一、成本及其分类一、成本及其分类二、成本性态与相

8、关范围二、成本性态与相关范围三、成本性态分析方法三、成本性态分析方法三、管理信息系统三、管理信息系统1.1.管理信息系统简称管理信息系统简称MIS(ManagementMIS(Management Information System) Information System)，是用系统思是用系统思想建立起来的、以计算机为基础、为想建立起来的、以计算机为基础、为管理决策服务的信息系统。管理决策服务的信息系统。2421一、成本及其分类一、成本及其分类1、成本、成本2、成本分类、成本分类2. 2. 主要功能主要功能(1) (1) 数据管理和处理功能。数据管理和处理功能。(2) (2) 预测功能。运用

9、数学、统计或模拟方法，根据预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据历史的数据预测未来。历史的数据预测未来。(3) (3) 计划功能。合理地制订和安排每个职能部门的计划功能。合理地制订和安排每个职能部门的计划。计划。(4) (4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最优或次优方案，辅助决策。优或次优方案，辅助决策。(5) (5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。25222、分类、分类（1）按核算目标分类）按核算目标分类（2）按实际发生的时态分类）按实际发生的时态分类（3）按经济用途分类）按经济用途分类

10、 3 3组织信息系统组织信息系统2623 1、成本、成本 企业在生产经营过程中对象化企业在生产经营过程中对象化的以货币表现的为达到一定目的而的以货币表现的为达到一定目的而应当或可能发生的各种经济资源的应当或可能发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。价值牺牲或代价。4. 4. MISMIS与与TPSTPS的区别与联系的区别与联系n区别：区别：目标不同。目标不同。TPSTPS主要是处理和获取数据、主要是处理和获取数据、MISMIS主要是为管理者提供信息。主要是为管理者提供信息。此外，事务处理系统只是涉及一个部门的业此外，事务处理系统只是涉及一个部门的业务活动，是部门级系统，而务活动，是部门级系统，而

11、MISMIS则主要是一个则主要是一个企业的管理工具，是企业级系统。企业的管理工具，是企业级系统。n联系：联系：这两种信息系统又有着密切的关系，这两种信息系统又有着密切的关系，事务处理系统往往是事务处理系统往往是MISMIS的基础，如果没有事的基础，如果没有事务处理系统，务处理系统，MISMIS就没有主要的信息源。就没有主要的信息源。272724按核算目标分类按核算目标分类 反映业务耗费反映业务耗费业务成本业务成本落实责任落实责任责任成本责任成本确保质量确保质量质量成本质量成本四、决策支持系统四、决策支持系统决策支持系统简称决策支持系统简称DSSDSS（Decision Support Deci

12、sion Support SystemSystem），），是基于知识的计算机信息系是基于知识的计算机信息系统，用于辅助解决多样化和不确定性的统，用于辅助解决多样化和不确定性的决策问题。目标是改善管理人员的决策决策问题。目标是改善管理人员的决策能力，提高决策的科学性和信息化程度。能力，提高决策的科学性和信息化程度。2825按实际发生的时态分类按实际发生的时态分类历史成本历史成本实际成本实际成本即将、预计即将、预计 发生成本发生成本 1.3会计信息系统会计信息系统一、会计信息系统的发展一、会计信息系统的发展1.1.会计是一个将会计数据转换为会计信息会计是一个将会计数据转换为会计信息的信息系统。的信

13、息系统。n会计信息系统可以是人工的，也可以是会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的，还可以是计算机的机械的，还可以是计算机的。2926（1 1）会计数据的采集）会计数据的采集（2 2） 会计数据的存贮会计数据的存贮（3 3） 会计数据的加工会计数据的加工（4 4） 会计信息的传输会计信息的传输（5 5） 会计信息的输出会计信息的输出 3.3.会计信息系统的发展可分为三个阶段：会计信息系统的发展可分为三个阶段：手工机械计算机手工机械计算机2.会计信息系统的基本功能会计信息系统的基本功能3027二、会计信息系统的定义和层次n会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换会计信息系统是基于计算机的、将

14、会计数据转换为信息的系统。为信息的系统。n会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。统。 n会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可以包括会计事务处理系统，会计管理信息系统和以包括会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。会计决策支持系统。3128 在一定条件下成本总额与特定业务量之在一定条件下成本总额与特定业务量之间的依存关系

15、间的依存关系成本性态、成本习性，指成本性态、成本习性，指成本总额与特定业务量之间的规律性联系。成本总额与特定业务量之间的规律性联系。 会计信息系统的层次很会计信息系统的层次很重要哦重要哦 n会计事务处理系统会计事务处理系统初级管理（核算型、部门级）初级管理（核算型、部门级）n会计管理信息系统会计管理信息系统中级管理（管理型、企业级中级管理（管理型、企业级或部门级）或部门级）n会计决策支持系统会计决策支持系统高级管理（管理型、企业级）高级管理（管理型、企业级） 目前的会计信息系统大都属于会计目前的会计信息系统大都属于会计EDPEDP和和MISMIS一类。由一类。由于技术水平的限制，会计于技术水平

16、的限制，会计DSSDSS尚处于探索阶段。尚处于探索阶段。 会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业业MISMIS的一个子系统。的一个子系统。相应的，会计（财务）软件也分为两种，独立型会相应的，会计（财务）软件也分为两种，独立型会计软件和非独立型会计软件。计软件和非独立型会计软件。3229 三、三、计算机与手工会计信息系统异同计算机与手工会计信息系统异同美国美国John.S.FisherJohn.S.Fisher的的警告：警告：“如果会计不重新如果会计不重新认识自己，改变自己，将丧失除对外报告之外的认识自己，改变自己，将丧失除对外报告之外的所有职

17、能，拥有信息技术优势的软件公司、咨询所有职能，拥有信息技术优势的软件公司、咨询公司、系统工程公司、计算机公司、通讯公司将公司、系统工程公司、计算机公司、通讯公司将取而代之，进行财务活动分析和预测取而代之，进行财务活动分析和预测”。2121世纪还需要会计吗？世纪还需要会计吗？“计算机信息处理技术在会计中的广泛应用，计算机信息处理技术在会计中的广泛应用，既对传统会计的观念、理论和实务产生了巨大冲既对传统会计的观念、理论和实务产生了巨大冲击，也为会计的发展提供了机遇击，也为会计的发展提供了机遇”（阎达伍）（阎达伍）30计算机与手工会计信息系统的共同点：计算机与手工会计信息系统的共同点：n原理相同。都

18、采用复式记账，根据原理相同。都采用复式记账，根据“有借必有借必有贷，借贷必相等有贷，借贷必相等”的规则和的规则和“资产资产= =负债负债+ +所有者权益所有者权益”的平衡公式进行记账；的平衡公式进行记账；n目标一致。都是为了加强经营管理，参与经目标一致。都是为了加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益；营决策，提高经济效益；n都要遵守会计和财务制度。从技术和制度上都要遵守会计和财务制度。从技术和制度上堵塞各种可能的漏洞，防止作弊；都要保存堵塞各种可能的漏洞，防止作弊；都要保存会计档案；都要编制会计报表等等。但是计会计档案；都要编制会计报表等等。但是计算机会计信息系统不是对手工系统的机械模算机会

19、计信息系统不是对手工系统的机械模拟，它与手工系统之间有许多显著的区别。拟，它与手工系统之间有许多显著的区别。31计算机与手工会计的不同点：计算机与手工会计的不同点：n1 1会计信息的收集与确认会计信息的收集与确认 n2 2会计信息处理方式会计信息处理方式n3 3账簿体系与记账规则账簿体系与记账规则n4 4会计职能与方法方法会计职能与方法方法n5 5内部控制与审计内部控制与审计n6 6关于财务报告体系关于财务报告体系n7. 7. 会计工作组织与分工会计工作组织与分工321.1.会计信息的收集与确认会计信息的收集与确认混合成本定义混合成本定义 介于固定成本和变动成本之间，介于固定成本和变动成本之间

20、，其总额既随着业务量变动又不成正其总额既随着业务量变动又不成正比例的那部分成本。比例的那部分成本。 计算机会计下的记账凭证除了手工编制部计算机会计下的记账凭证除了手工编制部分外分外, ,有相当部分是由机器内部自动编制有相当部分是由机器内部自动编制的，即内部电子凭证，而且还有网上交易、的，即内部电子凭证，而且还有网上交易、网络银行所带来的外部电子凭证。网络银行所带来的外部电子凭证。 Y= a+36332 2会计信息处理方式会计信息处理方式（1 1）简化了核算形式）简化了核算形式（2 2）实现多元分类核算）实现多元分类核算（3 3）会计与业务的协同处理）会计与业务的协同处理（4 4）可以实现分散处

21、理和集中管理相结合的会）可以实现分散处理和集中管理相结合的会计管理模式计管理模式义和目的义和目的2、分析方法、分析方法37343 3账簿体系与记账规则账簿体系与记账规则（1 1）账簿体系的变化）账簿体系的变化（2 2）簿记规则的不同）簿记规则的不同38354 4会计职能与方法会计职能与方法 （1 1）会计职能的变化）会计职能的变化（2 2）会计方法或模型的发展）会计方法或模型的发展39365 5内部控制与审计内部控制与审计计算机信息处理环境虽然不改计算机信息处理环境虽然不改变内部控制的定义和目标，但变内部控制的定义和目标，但由于会计数据的存贮、处理方由于会计数据的存贮、处理方式以及会计工作组织

22、的改变，式以及会计工作组织的改变， 在手工条件下行之有效的内部在手工条件下行之有效的内部控制制度受到了挑战。控制制度受到了挑战。40376 6关于财务报告体系关于财务报告体系内容内容时效时效格式格式编制方法编制方法41387 7会计工作组织与分工会计工作组织与分工4239一、会计软件的种类一、会计软件的种类按系统软硬件结构按系统软硬件结构可以分为单用户、多用可以分为单用户、多用户、网络会计软件；户、网络会计软件；按与企业管理软件的关系按与企业管理软件的关系可分为独立型和可分为独立型和非独立型会计软件；非独立型会计软件；按管理层次按管理层次可以分为核算型和管理型会计可以分为核算型和管理型会计软件

23、。软件。1.41.4会计软件的功能结构会计软件的功能结构40人们一般将完成会计核算业务的人们一般将完成会计核算业务的会计软件称为核算型会计软件。会计软件称为核算型会计软件。而将既有核算功能，又具有预测而将既有核算功能，又具有预测、计划、控制和决策功能的会计软件、计划、控制和决策功能的会计软件称为管理型会计软件。称为管理型会计软件。想想看：什么是管想想看：什么是管理型会计软件？理型会计软件？41管理型会计软件的特征管理型会计软件的特征n管理型会计软件必须有一个完整的核算体系管理型会计软件必须有一个完整的核算体系n管理型会计软件应该具有较系统的分析体系管理型会计软件应该具有较系统的分析体系n管理型

24、会计软件应该具有较强的管理功能管理型会计软件应该具有较强的管理功能n管理型会计软件属于管理信息系统和决策支管理型会计软件属于管理信息系统和决策支持系统的范畴持系统的范畴n管理型会计软件在技术上必须是一个开放的管理型会计软件在技术上必须是一个开放的系统。系统。42二、二、 会计软件的基本组成会计软件的基本组成n会计软件的基本结构指的是软件由哪些子系会计软件的基本结构指的是软件由哪些子系统（功能模块或称模块）组成以及子系统之统（功能模块或称模块）组成以及子系统之间的联系。间的联系。n会计信息系统一般按会计职能来划分子系统。会计信息系统一般按会计职能来划分子系统。n一般将会计信息系统分为：一般将会计

25、信息系统分为：（1 1）财务会计系统财务会计系统（2 2）管理会计系统管理会计系统（3 3）购销存业务系统购销存业务系统43会计软件的基本结构会计软件的基本结构47442 2会计软件的主要子系统（以工业企业为例）会计软件的主要子系统（以工业企业为例）n账务处理子系统，又称总账系统，是会账务处理子系统，又称总账系统，是会计信息系统的核心，其它职能系统必然计信息系统的核心，其它职能系统必然直接或间接与它发生联系。账务处理子直接或间接与它发生联系。账务处理子系统的基本任务是利用计算机记账、算系统的基本任务是利用计算机记账、算账、转账和结账，并生成和输出日记账、账、转账和结账，并生成和输出日记账、明细

26、账、总账以及部分固定格式的报表。明细账、总账以及部分固定格式的报表。此外，账务处理子系统一般还应该具有此外，账务处理子系统一般还应该具有个人或单位往来、部门、项目、等专项个人或单位往来、部门、项目、等专项辅助核算等功能。辅助核算等功能。45n应收账款子系统应收账款子系统n应付账款子系统应付账款子系统n工资管理子系统工资管理子系统n固定资产管理子系统固定资产管理子系统n报表处理子系统报表处理子系统n财务分析子系统财务分析子系统n资金管理子系统资金管理子系统n成本管理子系统成本管理子系统n采购管理子系统采购管理子系统n存货管理子系统存货管理子系统n销售管理子系统销售管理子系统自己阅自己阅读哦！读哦

27、！46不同类型的企业其会计软件的基本组成也不同类型的企业其会计软件的基本组成也是不完全一样是不完全一样的。的。注意了！注意了！47三、会计软件子系统之间的数据接口三、会计软件子系统之间的数据接口n会计软件各子系统之间的联系一般是会计软件各子系统之间的联系一般是通过数据传递来实现的，而且往往是通过数据传递来实现的，而且往往是采用采用数据文件数据文件的方式来间接传递数据，的方式来间接传递数据，实质就是实质就是共享数据共享数据。通过数据文件共。通过数据文件共享数据，既保证各子系统有较大的独享数据，既保证各子系统有较大的独立性，又可以将它们有机地联成一个立性，又可以将它们有机地联成一个整体，共同构成一

28、个完整的会计体系。整体，共同构成一个完整的会计体系。48数据传递方式数据传递方式n账务中心式账务中心式n直接传递式直接传递式49会计软件子系统之间的联系会计软件子系统之间的联系50n会计软件功能的发展会计软件功能的发展（1 1）核算型软件阶段（）核算型软件阶段（8080年代年代19961996年）年） 非商品化核算软件（非商品化核算软件（8080年代年代19881988年）年） 商品化核算软件阶段（商品化核算软件阶段（19881988年年19961996年）年） （2 2）管理型软件阶段（）管理型软件阶段（19961996年年19991999年）年） （3 3）网络财务管理软件。）网络财务管理

29、软件。9999年用友提出网络财务管理的概念。年用友提出网络财务管理的概念。n会计软件平台的发展会计软件平台的发展n会计软件网络系统结构的发展：会计软件网络系统结构的发展：文件文件/ /服务器结构（服务器结构（F/SF/S）客户机客户机/ /服务器结构（服务器结构（C/SC/S）浏览器浏览器/ /服务器结构（服务器结构（B/SB/S）四、会计软件的发展四、会计软件的发展51n一、什么是会计电算化？一、什么是会计电算化？会计电算化实质上就是电子计算机在会计领域中的应用。会计电算化实质上就是电子计算机在会计领域中的应用。具体说，就是用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整具体说，就是用计算机代替手工会

30、计来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现预测、理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现预测、计划、控制、决策之类的财务管理工作。计划、控制、决策之类的财务管理工作。会计信息化会计信息化两者关系两者关系1.1.会计电算化强调会计信息的处理会计电算化强调会计信息的处理2.2.会计信息化强调信息的加工、共享、深度应用会计信息化强调信息的加工、共享、深度应用3.3.习惯成自然，会计电算化一词已深入人心，不必计习惯成自然，会计电算化一词已深入人心，不必计较其字面的严谨性。较其字面的严谨性。 1.5 1.5 会计电算化会计电算化52范围范围 部门内部门内会计核算会计核算多部

31、门多部门整个企业整个企业已知合作伙已知合作伙伴伴Ad-Hoc 合合作伙伴作伙伴协同商务协同商务ERP速度和敏捷速度和敏捷 深度深度财务管理财务管理SCMCRMBI53会计电算化的必要性与可行性会计电算化的必要性与可行性54二、二、 会计电算化的意义与任务会计电算化的意义与任务n可以减轻财务人员的工作强度，节省人可以减轻财务人员的工作强度，节省人员，提高工作效率。员，提高工作效率。n提高会计数据的正确性，减少手工会计提高会计数据的正确性，减少手工会计经常出现的抄写、计算误差。经常出现的抄写、计算误差。n提高会计数据的时效性，及时提供经济提高会计数据的时效性，及时提供经济活动信息。活动信息。n提高

32、财务管理水平，有利于企业的现代提高财务管理水平，有利于企业的现代化管理。化管理。55三、我国对会计电算化工作的管理三、我国对会计电算化工作的管理 1. 1. 我国会计电算化的管理制度我国会计电算化的管理制度n1989198919911991年先后制定三个文件年先后制定三个文件n19941994年年6 6月月: :n会计电算化管理办法会计电算化管理办法n商品化会计核算软件评审规定商品化会计核算软件评审规定n会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范n19961996年年: :会计电算化工作规范会计电算化工作规范562 2会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范n会计数据的输入会计数

33、据的输入n会计数据的处理会计数据的处理n会计数据的输出会计数据的输出n会计数据的安全会计数据的安全57（1 1）会计数据的输入）会计数据的输入要求软件具有足够的检验和防错功要求软件具有足够的检验和防错功能，最大限度地发现错误并提供修改能，最大限度地发现错误并提供修改手段。手段。n对记帐凭证编号的连续性进行控制对记帐凭证编号的连续性进行控制n提供对未登帐的记帐凭证的修改功能提供对未登帐的记帐凭证的修改功能提供对未登帐的记帐凭证的审核功能；提供对未登帐的记帐凭证的审核功能；n利用平衡原理防止凭证金额的输入错利用平衡原理防止凭证金额的输入错误；误；n应当拒绝收款凭证中借方科目不为现应当拒绝收款凭证中

34、借方科目不为现金或银行存款科目等。金或银行存款科目等。58（2 2）会计数据的处理）会计数据的处理内部数据处理的总要求是符合会计制度的规定。例内部数据处理的总要求是符合会计制度的规定。例如，如，n通用会计核算软件同时提供多种会计核算方法通用会计核算软件同时提供多种会计核算方法n提供自动编制会计报表的功能提供自动编制会计报表的功能n提供会计报表的自定义功能提供会计报表的自定义功能n提供结帐的功能提供结帐的功能59（3 3）会计数据的输出）会计数据的输出n查询和打印是两种主要的输出功能查询和打印是两种主要的输出功能n查询功能应当提供查询总帐和明细帐查询功能应当提供查询总帐和明细帐n打印功能应当提供

35、按国家统一会计制度规定打印功能应当提供按国家统一会计制度规定的格式和内容打印原始凭证、记帐凭证、帐的格式和内容打印原始凭证、记帐凭证、帐簿和报表。簿和报表。n对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。件不能提供直接修改功能。n会计年度结账时，提供强制备份功能会计年度结账时，提供强制备份功能60（4 4）会计数据的安全）会计数据的安全n对使用人员的权限控制对使用人员的权限控制n对程序文件和数据文件的加密或者其他保护对程序文件和数据文件的加密或者其他保护功能功能n数

36、据恢复功能数据恢复功能613 3软件评审和以机代账的审批制度软件评审和以机代账的审批制度n1989-20001989-2000，根据会计电算化管理办法的规，根据会计电算化管理办法的规定，财政部门执行了对商品化会计核算软件的评定，财政部门执行了对商品化会计核算软件的评审制度，评审的实质就是对软件的审计。审制度，评审的实质就是对软件的审计。n为保证会计工作质量，会计电算化工作规范为保证会计工作质量，会计电算化工作规范进一步规定了双轨运行的时间和计算机替代手工进一步规定了双轨运行的时间和计算机替代手工记账所应具备的条件。记账所应具备的条件。n20002000年以来上述评审与审批制度基本上已不再执年以

37、来上述评审与审批制度基本上已不再执行，对新研制的软件仍需审计，只是这项工作由行，对新研制的软件仍需审计，只是这项工作由会计师事务所承担而不是政府行为。会计师事务所承担而不是政府行为。62通过财政部评审的软件（通过财政部评审的软件（1 1）n小蜜蜂财务软件小蜜蜂财务软件 深圳深圳19961996nAC990AC990会计软件会计软件 江苏江苏19961996n伟图会计核算软件伟图会计核算软件 北京北京19961996n安易会计软件安易会计软件 北京北京19971997n华正会计软件华正会计软件 华正财务软件公司华正财务软件公司19971997n贸易通外贸企业财务软件贸易通外贸企业财务软件 外经贸

38、部外经贸部19971997n先锋先锋CP-8000CP-8000会计核算软件会计核算软件 北京先锋北京先锋199719976663通过财政部评审的软件（通过财政部评审的软件（2 2）nDacEasyDacEasy财务软件财务软件 北京北京19971997nROCAROCA会计核算软件会计核算软件 北京北京19971997n金算盘财务软件金算盘财务软件 重庆重庆19971997n浪潮国强财务软件浪潮国强财务软件 山东山东19971997n大家财务软件大家财务软件 海南海南19981998n用友财务软件用友财务软件 北京北京19981998n金蝶财务软件金蝶财务软件 深圳深圳19981998676

39、4通过财政部评审的软件（通过财政部评审的软件（3 3）n中才会计软件中才会计软件 无锡无锡19961996n信用奇正财务软件信用奇正财务软件 北京北京19951995n利安达外贸财务软件利安达外贸财务软件 会计师事务所会计师事务所19951995n三门会计软件三门会计软件 湖南湖南19951995n六合六合LHLH通用财务软件通用财务软件 湖南湖南19931993n天风通用会计网络软件天风通用会计网络软件 山东山东19931993n康特会计核算软件康特会计核算软件 贵州贵州19931993n四方通用财务软件四方通用财务软件 南京南京199319936865通过财政部评审的软件（通过财政部评审的

40、软件（4 4）n益和通用财务软件益和通用财务软件 浙江浙江19931993n金箭财务软件金箭财务软件 徐州徐州19931993n华达通用会计核算软件华达通用会计核算软件 河南河南19931993n金蜘蛛财务软件金蜘蛛财务软件 北京北京19931993n京粤会计核算软件京粤会计核算软件 广东广东19931993n华兴通用财务电算化软件华兴通用财务电算化软件 福建福建19931993nJL-AISJL-AIS通用会计核算信息系统通用会计核算信息系统 长春长春19931993n拓普拓普TOPTOP财务软件财务软件 北京北京199319936966通过财政部评审的软件（通过财政部评审的软件（5 5）n

41、天财通用会计软件天财通用会计软件 天津天津19931993n华仪华仪HY200HY200会计核算软件会计核算软件 北京北京19931993n中软财务软件中软财务软件 北京北京19931993n汇理会计软件汇理会计软件 北京北京19931993n远方通用会计核算网络软件远方通用会计核算网络软件 广东广东19931993n万能万能YYXYYX通用财务软件通用财务软件 北京北京19931993n学校通用会计软件信息系统学校通用会计软件信息系统 上海上海199119917067计算机替代手工帐的基本条件计算机替代手工帐的基本条件(1) 配备了适用的会计软件和相应计算机硬件设备；配备了适用的会计软件和相

42、应计算机硬件设备；(2) (2) 配备了相应的会计电算化工作人员；配备了相应的会计电算化工作人员；(3) (3) 建立了严格的内部管理制度。建立了严格的内部管理制度。(4) (4) 双轨运行必须三个月以上，而且取得一致的结双轨运行必须三个月以上，而且取得一致的结果。果。 7168会计电算化知识培训会计电算化知识培训1.1.初级培训初级培训2.2.中级培训中级培训3.3.内部培训内部培训69本章小结本章主要讲授了以下内容：信息系统的基本功能与分类；会计信息系统的基本概念、功能与层次计算机与手工会计信息系统的异同会计软件的功能结构会计电算化70复习与思考题1.什么是信息处理？什么是信息系统？信息系统的基本功能有哪些？2.什么是会计信息系统？会计信息系统的基本功能有哪些？3. .会计信息系统按管理层次不同划分为哪几种？4.比较手工环境下及IT环境下会计信息系统的异同点5.管理信息系统的主要功能有哪些？6.什么是核算型会计软件，什么是管理型会计软件，管理型会计软件具有哪些主要特征？7. 核算型会计软件一般由哪些子系统组成，试说明各子系统的主要功能8.会计核算软件的基本功能规范有哪些要求？9.会计软件可以从哪些方面进行分类，如何分类。小组讨论题1.在IT环境下，对会计工作的理论、实务、教学有哪些冲击和变革2.会计信息系统在企业管理信息系统中的作用和地位7471