会计凭证培训课件(PPT 44页).pptx
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1、第八章 会计凭证第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核2022-4-221引子:关于会计凭证的现实案例2022-4-222一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿第一节 会计凭证的意义和种类2022-4-223二、会计凭证的意义客观及时地反映经济业客观及时地反映经济业务的发生及完成情况务
2、的发生及完成情况监督各项经济业务的合法性监督各项经济业务的合法性登记账簿的依据登记账簿的依据经济业务原始凭证填制取得审核填制记账凭证账簿便于分清经济责任,可便于分清经济责任,可以加强经济管理中的责以加强经济管理中的责任制。任制。 2022-4-224三、会计凭证的种类会计凭证填制程序与用途1、原始凭证2、记账凭证2022-4-225经经 济济业业 务务记录填制程填制程序:序:经经济业务济业务发生时发生时取得或取得或填制填制主 要 用主 要 用途途 : 进: 进行 会 计行 会 计核 算 的核 算 的原 始 资原 始 资料 和 主料 和 主要依据要依据主要内容主要内容:证明经:证明经济业务的济业
3、务的具体内容具体内容和完成情和完成情况况1、原始凭证的概念及作用 原始凭证原始凭证是在经济业务是在经济业务发生时取得或发生时取得或填制的,用以填制的,用以记录经济业务记录经济业务的发生和完成的发生和完成情况的书面证情况的书面证明。明。 核算原始凭证记账凭证2022-4-226外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证按取得途径按取得途径 和来源不同和来源不同一次原始凭证一次原始凭证累计原始凭证累计原始凭证按其填制手续的按其填制手续的完成情况完成情况 汇总原始凭证汇总原始凭证 原始凭证的分类:2022-4-227自制凭证一次凭证一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同一次凭证是指只记载
4、一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务,填制手续一次性完成的原始凭证。类性质经济业务,填制手续一次性完成的原始凭证。2022-4-228自制凭证累计凭证累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中,连续登记不累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中,连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的,可以简化核算手随着经济业务的发生而分次登记使用的,可以简化核算手续,减少凭证数量,便于控制管理。续,减少凭证数量,便于控制管理。2022-4-229自制凭证汇总原始凭证汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济
5、业汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。2022-4-22102、记账凭证的概念及作用记账凭证是会计人记账凭证是会计人员根据审核无误的原员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇始凭证或原始凭证汇总表填制的、反映经总表填制的、反映经济业务内容、指明应济业务内容、指明应记账户名称、方向、记账户名称、方向、金额,并直接作为记金额,并直接作为记账依据的会计凭证。账依据的会计凭证。原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证账薄填制程序:填制程序:根据原始凭证根据原始凭证主要内容:主要内容: 会计分录主要用途:主要用途:
6、登记账簿依据填制2022-4-2211记账凭证的种类使用范围反映方式反映方式记账凭证记账凭证复式记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证按凭证上填按凭证上填列会计科目列会计科目的数目分类的数目分类2022-4-2212复式记账凭证复式记账凭复式记账凭证是指一项经证是指一项经济业务所涉及济业务所涉及的会计科目都的会计科目都集中填列在一集中填列在一张记账凭证上张记账凭证上的记账凭证。的记账凭证。 优缺点优缺点会计科目对应关系明确,有利于会计科目对应关系明确,有利于反映经济业务的全貌,全面了解资反映经济业务的全貌,全面了解资本运动的来龙去脉;同时还
7、可以减本运动的来龙去脉;同时还可以减少记账凭证的数量,便于查账。少记账凭证的数量,便于查账。不便于汇总计算每一会计科目的不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。发生额,不便于分工记账。大部分企业采用复式记账凭证进大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。行会计核算。2022-4-2213复式记账凭证的分类复式记账凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证使用范围反映经济业务内容返回2022-4-2214专用记账凭证收款凭证 收款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金收款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金收款业务的记
8、账凭证,是根据有关现金和银行存款收入收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。业务的原始凭证填制的。收讫收款凭证的借方科目只有库存现金收款凭证的借方科目只有库存现金和银行存款,因而在凭证格式设置和银行存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。上,将借方科目设在上方。收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。收款凭证不仅作为记账凭证,也是出收款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖办理收款后盖“收讫收讫”章。章。返回库存现金库存现金2022-4-2215专用记账凭
9、证付款凭证付款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金付款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证,它是根据库存现金和银行存款付款业务的记账凭证,它是根据库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的贷方科目只有库存现金和付款凭证的贷方科目只有库存现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,银行存款,因而在凭证格式设置上,将贷方科目设在上方。将贷方科目设在上方。付款凭证的借方科目在对应的表格中。付款凭证的借方科目在对应的表格中。付讫 付款凭证不仅作为记账凭证,也是付款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳出纳人员办理付款业务
10、的凭证。出纳员办理付款后盖员办理付款后盖“付讫付讫”章。章。在途物资在途物资应交税费应交税费2022-4-2216 如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务,如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务,如将现金存入银行,或者从银行提取现金的业务,如将现金存入银行,或者从银行提取现金的业务,按我国会计实务的惯例应编制按我国会计实务的惯例应编制付款凭证付款凭证,一般不,一般不编制收款凭证,更不能将一笔业务编制两张凭证。编制收款凭证,更不能将一笔业务编制两张凭证。注意:返回2022-4-2217专用记账凭证转账凭证转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收
11、付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证的借贷方科目转账凭证的借贷方科目都在表格中。都在表格中。返回2022-4-2218通用记账凭证通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位,为了简格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位,为了简化会计凭证,一般使用通用记账凭证进行核算。化会计凭证,一般使用通用记账
12、凭证进行核算。 记记 账账 凭凭 证证 总字第 号 2007 年5月23日 字第 号附单据1张财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章) 制单(签章)返回2022-4-2219单式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证是指把一是指把一项经经济业务所涉及的项经经济业务所涉及的每个会计科目,分别填每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科凭证只填列一个会计科目的记账凭证。目的记账凭证。单式记账凭证包括单式单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭借项凭证和单式贷项凭证。证。 优缺点单式记账凭证的内容单一,单式记账凭证的内容单一,有利于汇总计算每个会计科目有利于汇总计
13、算每个会计科目的发生额。的发生额。可以减少登记总账的工作量可以减少登记总账的工作量制证工作量较大,不利于在制证工作量较大,不利于在一张凭证上反映经济业务的全一张凭证上反映经济业务的全貌,不便于查找记录差错。貌,不便于查找记录差错。实务中使用单式记账凭证的实务中使用单式记账凭证的单位很少。单位很少。2022-4-2220借项记账凭证应交税费1/32022-4-2221返回应交税费2/32022-4-2222第二节 原始凭证的填制和审核一、一、原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容三、三、原始凭证的审核原始凭证的审核二、二、原始凭证的填制原始凭证的填制2022-4-2223一、原始凭证的基本内容原始
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