某集团企业会计实务讲义.pptx
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1、 恒安集团 企业会计实务4/22/2022n 目 录n 第一部分 总论n 第二部分 资 产 n 第三部分 负 债n 第四部分 所有者权益n 第五部分 收入、费用、利润n 第六部分 财务报表n 第七部分 成本核算4/22/2022第一部分 总论 会计账簿总论会计基本理论会计电算化会计的职能、对象重要会计概念会计要素和会计等式会计科目和会计账户会计凭证会计账务处理程序4/22/2022第一节 会计概述 一、会计的概念 是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。分为财务会计和管理会计。 二、会计的职能 1.会计核算职能 2.会计监督职能 3.会计的两项基本职能是相辅相成、
2、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础,会计监督是会计核算的保证。会计除了以上两项基本职能外,还具有预测经济前景、参与经济决策、计划组织以及绩效评价等职能。 三、会计的对象 会计的对象是指会计所核算和监督的内容,即特定主体能够以货币表现的经济活动,也就是资金运动。4/22/2022 以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。资金运动包括特定主体的资金投入、资金运用(即资金的循环与周转)和资金退出等过程。资金投入资金运用(资金循环与周转)资金退出企业所有者和债权人投入的货币等资金企业的供应、生产、销售三个阶段上交各项税金、偿还各项债务、向投资者分配利润工业企业生产活动资金运动示意图工业
3、企业生产活动资金运动示意图4/22/2022第二节会计要素 一、会计要素 (一)会计要素的概念: 是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化。又称财务报表要素。企业会计要素静态动态资产负债所有者权益收入费用利润4/22/2022(二)反映财务状况的会计要素(静态) 1.资产 (1)概念:资产指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。 (2)特征: n资产预期能够给企业带来经济利益(直接的或间接的)。n资产是由企业拥有或者控制的资源。 n资产是由企业过去的交易或事项形成的。 (3)资产按流动性分类,可分为流动资产和非流动资产。固定资产资产流动资
4、产非流动资产货币资金交易性金融资产应收及预付款项存 货长期股权投资无形资产其他资产4/22/20222. 负债(1)概念:负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。(2)特征:n负债的清偿预期会导致经济利益流出企业。n负债是企业过去的交易或事项形成的现时义务。(3)负债按流动性分类,可分为流动负债和非流动负债。负债流动负债非流动负债短期借款应付票据应付账款预收账款长期借款应付债券应付职工薪酬应交税费应付股利其他应交款4/22/2022 3.所有者权益 (1)概念:指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。 (2)所有者权益构成
5、 (三)反映经营成果的会计要素(动态) 1.收入:收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。 所有者权益实收资本(或者股本)留存收益资本(或股本)溢价其他资本公积资本公积法定盈余公积任意盈余公积(公司制企业)盈余公积未分配利润销售商品的收入让渡资产使用权的收入 收 入(按来源)提供劳务的收入主营业务收入其他业务收入 收 入(按比重)4/22/2022 2.费用:费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 3.利润:利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接
6、计入当期利润的利得和损失等。(四)行政事业单位会计要素行政事业单位会计要素资产、负债、净资产、收入和支出 二、会计等式(一)资产负债所有者权益(资产负债表的基础)(二)收入一费用利润(利润表的基础) 企业一定时期的收入扣除所发生的各项费用后的净额,经过调整后等于利润。主营业务成本期间费用费用其他业务成本销售费用财务费用管理费用营业税金及附加4/22/2022第三节会计科目和账户 一、会计科目 1.概念:会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类的项目。 2. 会计科目的意义 3.会计科目的设置原则:n合法性原则n相关性原则n实用性原则 二、会计账户 1.概念:是根据会计科目设置的,具有一定格式和
7、结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。 2.分类 3.账户的基本结构和内容:4/22/2022资产、成本账户期初余额资产、成本、费用类账户借方发生额(增加额)负债、所有者权益、收入类账户贷方发生额(减少额)负债、所有者权益账户期初余额负债、所有者权益、收入类账户贷方发生额(增加额)资产、成本、费用类账户借方发生额(减少额)资产、成本账户期末余额负债、所有者权益账户期末余额x x x 账 户借方贷方4.账户记录的试算平衡(1)发生额试算平衡法全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计(2)余额试算平衡法全部账户的借方期初余额合计全部账户的货方期初余额合计全部账户的借方期
8、末余额合计全部账户的货方期末余额合计4/22/2022 5.总分类账户与明细分类账户的平行登记 (1)总分类账户与明细分类账户的关系 总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。 (2)总分类账户与明细分类账户的平行登记 每项经济业务事项,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。 要求:所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。 6.账户与会计科目的联系和区别 会计科目与账户都是
9、对会计对象具体内容的项目分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。两者的区别是:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。4/22/2022第四节会计凭证 一、会计凭证的意义和种类(一)意义是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据: 1.记录经济业务,提供记账依据 2.明确经济责任,强化内部管理 3.监督经济活动,控制经济运行(二)种类根据编制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证n原始凭证:在经济业务发生或完成时取得或填
10、制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。n记账凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。4/22/2022二、原始凭证(一)原始凭证的基本内容:n原始凭证名称n填制原始凭证的日期n接受原始凭证单位名称n经济业务内容(含数量、单价、金额等)n填制单位签章n有关人员签章n凭证附件 可根据特殊要求和需要增加相应内容(二)原始凭证的种类1.原始凭证按照来源不同分类n外来原始凭证n自制原始凭证2.按照填制手续及内容不同分类分类4/22/2022n一次凭证n累计凭证n汇总凭证3.按照格式不同分类n通用凭证
11、n专用凭证(三)原始凭证的填制要求n记录要真实。n内容要完整。n手续要完备。n书写要清楚、规范。n编号要连续。n不得涂改、刮擦、挖补。n填制要及时。4/22/2022(四)原始凭证的审核真实性合法性合理性完整性正确性及时性审核后的原始凭证的处理: 1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。 3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。4/22/2022三、记账凭证(一)记账凭证的基本内
12、容n记账凭证的名称n填制记账凭证的日期n记账凭证的编号n经济业务事项的内容摘要经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向n经济业务事项的金额n记账标记n所附原始凭证张数n会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章(二)记账凭证的种类1.记账凭证按内容不同分类n收款凭证n付款凭证n转账凭证 4/22/20222.记账凭证按填列方式不同分类复式记账凭证单式记账凭证汇总记账凭证(三)记账凭证的编制 1.收款凭证的编制 2.付款凭证的编制 3.转账凭证的编制 4.基本要求记账凭证各项内容必须完整记账凭证应连续编号,一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号记账凭证的书写应清楚、规
13、范记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上4/22/2022n除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有(四)记账凭证的审核n内容是否真实n项目是否齐全n科目是否正确n金额是否正确n书写是否正确四、会计凭证的传递和保管(一)会计凭证的传递 是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 会计凭证的传递,要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。 (二) 会计凭证的保管 是指会计凭证记账后的整理、
14、装订、归档和存查工作。4/22/2022第五节会计账薄 一、会计账簿的意义和种类 (一)意义:会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。其意义: 1.记载、储存会计信息 2.分类、汇总会计信息 3.检查、校正会计信息 4.编报、输出会计信息(二)会计账簿的分类 1.按用途n序时账簿n分类账簿n备查账簿 2.按账页格式n两栏式4/22/2022n三栏式n多栏式n数量金额式3.按外型特征n订本账n活页账n卡片账二、会计账簿的登记(一)会计账簿的主要内容及登记要求1.会计账簿的主要内容n封面n扉页n账页2.会计账簿的登记要求n准确完整4/
15、22/2022n注明记账符号n书写留空n正常记账使用蓝黑墨水n特殊记账使用红墨水n顺序连续登记n结出余额n过次承前n不得刮擦涂改(二)会计账簿的格式和登记方法 1.日记账的格式和登记方法 (1)现金和银行日记账 现金和银行日记账的格式:三栏式和多栏式两种 现金和银行日记账的登记方法:按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额本日收入一本日支出本日余额”的公式,逐日结出余额(2)转账日记账(3)普通日记账 4/22/20222.总分类账的格式和登记方法n总分类账最常用的格式为三栏式,也有采用多栏式。n总分类账的登记方法:总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账
16、凭证等。3.明细分类账的格式和登记方法n明细账最常用的格式为三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式明细分类账。n明细分类账的登记方法:不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。4/22/2022三、对账和结账 账证核对 账簿与记账凭证核对 核对总分类账 核对总分类账和所属明细分类账 核对总分类账和序时账簿 核对明细分类账之间 现金日记账与库存现金 银行日记账与银行对账单 账实核对 财产明细账与财产实物
17、债券债务明细账与对方 对 账账簿与原始凭证核对账账核对4/22/2022二、结账1.结账的内容:n结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润n结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额2.结账的程序n将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性n根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用;n将损益类科目转入本年利润科目,结平所有损益类科目n结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。3.结账的方法n对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔
18、经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。4/22/2022n现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。n需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明本年合计字样,并在
19、合计数下通栏划双红线。n年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明结转下年字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明上年结转字样。4/22/2022四、错账的查找与更正方法(一)错账查找的方法 1.差数法:用于一方漏记 2.尾数法:用于尾数写错 3.除2法:用于方向写错 4.除9法:用于位数错乱或邻数颠倒(二)错账更正方法1.划线更正法:n在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。n在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。n对于错误的数字,
20、应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。4/22/2022 2.红字更正法n用于记账后发现记账凭证和账簿错误,包括科目和金额写大错误。n科目错误的,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。n金额写大了的,编制一张红字凭证将大的金额冲销3.补充登记法n用于科目正确,金额写小的情况。n按少记的金额用蓝字编写一张与原记账凭证科目一样的凭证补记金额。4/22/2022第六节账务处理程序 一、账务处理程序概述(一)账务处理程序的意义概念:指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。意义: 1.利
21、于工作规范化,提高信息质量。 2.利于保证完整性、正确性,增强信息可靠性。 3.利于减少不必要的环节,保证信息及时性。(二)账务处理程序的种类 二、记账凭证账务处理程序(一)基本内容(二)优缺点及适用范围 1.优点:是简单明了, 总分类账可详细记录和反映经济业务状况,对经济业务发生较少的科目,总账可代替明细账。 2.缺点:登记分类总账工作量较大 3.范围:只适用与规模较小、经济业务量较少的单位。4/22/2022记账凭证账务处理程序 原始原始 凭证凭证原 始 凭原 始 凭证 汇 总证 汇 总表表收收款款记记 账账 凭凭 证证付付款款转转账账现现金金银行银行存款存款日日 记记 账账明细分类账明细
22、分类账 总分总分 类账类账财财务务报报表表 4/22/2022 三、汇总记账凭证账务处理程序(一)基本内容(二)优缺点及适用范围 1.优点: 可以大大简化总分类账的登记工作,能明确反映账户之间对应关系,且既易于及时掌握资金运动状况又简便了记账凭证的整理归类。 2.缺点:由于记账凭证的汇总是按有关账户的借方或贷方而不是按经济业务性质归类汇总的,不利于会计核算分工。 3.范围:适用于规模较大、业务较多的企业。四、科目汇总表账务处理程序(一)基本内容(二)优缺点及适用范围 1.优点: 汇总手续较为简单,不仅可以简化总分类账的登记,还可以每天或定期就科目汇总表进行试算平衡,便于及时发现问题,采取措施。
23、 2.缺点: 但科目汇总表反映不出账户的对应关系,不便于了解经济业务的内容。 3.范围:适用于经济业务频繁的单位。4/22/2022汇总记账凭证账务处理程序 原始原始 凭证凭证原 始 凭原 始 凭证 汇 总证 汇 总表表收收款款记记 账账 凭凭 证证付付款款转转账账现现金金银行银行存款存款日日 记记 账账 明细分明细分 类账类账 总分总分 类账类账财财务务报报表表 收收款款汇总记账汇总记账凭凭 证证付付款款转转账账4/22/2022科目汇总表账务处理程序 原始原始 凭证凭证原 始 凭原 始 凭证 汇 总证 汇 总表表收收款款记记 账账 凭凭 证证付付款款转转账账现现金金银行银行存款存款日日 记
24、记 账账 明细分明细分 类账类账 总分总分 类账类账财财务务报报表表 科目汇科目汇总表总表4/22/2022第七节 会计电算化一、会计电算化的内容(一) 开展会计电算化的意义a、提高会计现代化管理思想 b、促进建立会计现代化组织管理模式 c、推进会计工作标准化,规范化,科学化进程,提高会计工作的效率和质量 d、加快信息传递,提高会计的反馈与控制能力 e、促进经济管理现代化,提高会计人员素质 f、推动会计改革 4/22/2022第七节 会计电算化二、会计电算化的作用a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理
25、向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。c、推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。 三、会计电算的特点a、及时性于准确性b、集中化与自动化c、规模化与标准化d、会计信息存储磁性化与传输介质化 4/22/2022第七节 会计电算化四、如何建立会计电算化内部管理制度 (l)岗位责任制。会计电算化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。工作岗位包括电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查和数据分析等。(2)操作管理制度。操作管理制度主要内容包括:明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密
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