第七章会计制度设计.pptx
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1、第七章第七章 会计核算组织程序会计核算组织程序第一节第一节 会计核算组织程序概述会计核算组织程序概述一、会计核算组织程序的意义一、会计核算组织程序的意义二、设计会计核算组织程序的原则二、设计会计核算组织程序的原则三、设计会计核算组织程序的种类三、设计会计核算组织程序的种类四、各种会计核算组织程序共同点四、各种会计核算组织程序共同点一、会计核算组织程序的意义一、会计核算组织程序的意义 (一)(一)会计核算组会计核算组织程序的基本概念织程序的基本概念 会计核算组织程会计核算组织程序也称账务处理程序,序也称账务处理程序,会计核算形式。它是会计核算形式。它是指在会计循环中会计指在会计循环中会计主体采用
2、的会计凭证、主体采用的会计凭证、会计账簿、会计报表会计账簿、会计报表的种类和格式与记账的种类和格式与记账程序有机结合的方法程序有机结合的方法和步骤。和步骤。 会计循环会计循环是指一个会计主是指一个会计主体从经济业务发生起,填制会体从经济业务发生起,填制会计凭证,登记账簿,到编制会计凭证,登记账簿,到编制会计报表止的一系列会计处理程计报表止的一系列会计处理程序,是按照划分的会计期间,序,是按照划分的会计期间,分阶段周而复始的进行会计核分阶段周而复始的进行会计核算的工作程序。算的工作程序。 记账程序记账程序是指从填制和审是指从填制和审核会计凭证开始,到登记账簿核会计凭证开始,到登记账簿以及编制会计
3、报表为止的工作以及编制会计报表为止的工作顺序和过程。顺序和过程。 记账方记账方法法是指账簿的登记是指账簿的登记是逐笔登记还是汇总登记;是是逐笔登记还是汇总登记;是手工操作还是采用计算机操作手工操作还是采用计算机操作等采用的技术方法。等采用的技术方法。1.有利于规范会计核算组织工作有利于规范会计核算组织工作 2.有利于保证会计核算工作质量有利于保证会计核算工作质量 3.提高会计核算工作效率提高会计核算工作效率4.有利于节约会计核算工作成本有利于节约会计核算工作成本一、会计核算组织程序的意义一、会计核算组织程序的意义5.有利于发挥会计核算工作的作用有利于发挥会计核算工作的作用 1 1应从本会计主体
4、的应从本会计主体的实际情况实际情况出发出发 2 2应以保证会计核算为立足点应以保证会计核算为立足点 3 3应力求应力求降低降低会计核算会计核算成本成本 4 4应有利于建立会计工作岗位责任制应有利于建立会计工作岗位责任制二、设计会计核算组织程序的原则二、设计会计核算组织程序的原则 三、设计会计核算组织程序的种类三、设计会计核算组织程序的种类记账凭证记账凭证核算组织程序核算组织程序汇总汇总记账凭证核算组织程序记账凭证核算组织程序科目汇总表科目汇总表核算组织程序核算组织程序多栏式日记账多栏式日记账核算组织程序核算组织程序日记总账日记总账核算组织程序核算组织程序通用日记账通用日记账核算组织程序核算组织
5、程序 四、各种会计核算组织程序共同点四、各种会计核算组织程序共同点原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证总分类账总分类账财务报表财务报表明细分类帐明细分类帐 现金日记帐现金日记帐银行存款日记帐银行存款日记帐收收款款付付款款转转账账第二节第二节 记账凭证核算组织程序记账凭证核算组织程序一、记账凭证核算组织程序的基本内容一、记账凭证核算组织程序的基本内容二、记账凭证处理程序的特点、优缺点及适用范围二、记账凭证处理程序的特点、优缺点及适用范围 一、记账凭证核算组织程序的基本内容一、记账凭证核算组织程序的基本内容 记账凭证处理程序是指对发生的经济业记账凭证处理程序是指对发生的经济业务,先以原始凭证或原始凭证
6、汇总表编制记务,先以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后账凭证,然后根据记账凭证逐笔登记总分类根据记账凭证逐笔登记总分类账户账户的一种会计处理程序。的一种会计处理程序。 记账凭证核算组织程序是会计核算中记账凭证核算组织程序是会计核算中的的最基本最基本的一种核算组织程序,其他核算组的一种核算组织程序,其他核算组织程序都是在此基础上演变发展而成的。织程序都是在此基础上演变发展而成的。(一)记账凭证核算组织程序的(一)记账凭证核算组织程序的含义含义(二)记账凭证处理程序下记账凭证、会计账簿和(二)记账凭证处理程序下记账凭证、会计账簿和会计报表的种类与格式会计报表的种类与格式记账凭证记账凭证通用
7、记账凭证通用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证收款凭证收款凭证账账 簿簿明细账明细账总账(三栏式)总账(三栏式)日记账(三栏式)日记账(三栏式)三栏式三栏式数量金额式数量金额式多栏式多栏式(三)记账凭证核算组织程序下账务处理的基本步骤(三)记账凭证核算组织程序下账务处理的基本步骤原 始原 始凭凭 证证总分类账总分类账明细分类账明细分类账 会会计计报报表表 收款记 账 凭 证付款转账现现金金银行银行存款存款日日 记记 账账收收款款记记 账账 凭凭 证证付付款款转转账账汇总原始凭证汇总原始凭证(一)记账凭证核算组织程序的特点(一)记账凭证核算组织程序的特点 特点是:直
8、接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。特点是:直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。(二)记账凭证核算组织程序的优缺点(二)记账凭证核算组织程序的优缺点 1 1优点优点 (1 1)在记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。)在记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。 (2 2)在总分类账上能够比较详细地反映经济业务的发生情)在总分类账上能够比较详细地反映经济业务的发生情况。况。 (3 3)总分类账登记方法简单,易于掌握。)总分类账登记方法简单,易于掌握。 2. 2. 缺点缺点 (1 1)总分类账登记工作量过大。)总分类账登记工作量过大。 (2 2)账页耗用多,预留账页多少难以把握。)账页
9、耗用多,预留账页多少难以把握。(三)记账凭证核算组织程序的适用范围(三)记账凭证核算组织程序的适用范围 一般只适用于一般只适用于规模较小、经济业务量比较少、会计凭规模较小、经济业务量比较少、会计凭证不多证不多的会计主体。的会计主体。 二、记账凭证核算组织程序的特点、优缺点及适二、记账凭证核算组织程序的特点、优缺点及适用范围用范围第三节第三节 汇总记账凭证核算组织程序汇总记账凭证核算组织程序一、汇总记账凭证核算组织程序的含义及基本内容一、汇总记账凭证核算组织程序的含义及基本内容(一)汇总记账凭证核算组织程序的(一)汇总记账凭证核算组织程序的含义含义 汇总记账凭证核算组织程序是指根据各种记汇总记账
10、凭证核算组织程序是指根据各种记账凭证先账凭证先定期汇总定期汇总编制编制汇总记账凭证汇总记账凭证,然后,然后根据根据汇总记账凭证汇总记账凭证登记登记总分类账总分类账,并定期编制会计报,并定期编制会计报表的一种账务处理程序。汇总记账凭证核算组织表的一种账务处理程序。汇总记账凭证核算组织程序是记账凭证核算组织程序的程序是记账凭证核算组织程序的演变和发展演变和发展。(二)汇总记账凭证处理程序下记账凭证、会计账(二)汇总记账凭证处理程序下记账凭证、会计账簿和会计报表的种类与格式簿和会计报表的种类与格式记账凭证记账凭证专用记账凭证专用记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证收款凭证
11、收款凭证账账 簿簿明细账明细账总账(三栏式)总账(三栏式)日记账(三栏式)日记账(三栏式)三栏式三栏式数量金额式数量金额式多栏式多栏式汇总收款凭证汇总收款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证汇总转账凭证 (三)汇总记账凭证的编制方法(三)汇总记账凭证的编制方法v1.1.汇总收款凭证的编制方法汇总收款凭证的编制方法v 汇总收款凭证是将现金或银行存款的收款凭汇总收款凭证是将现金或银行存款的收款凭证,按借方科目设置,分别按证,按借方科目设置,分别按贷方科目进行归类贷方科目进行归类,定期(定期(5 5或或1010天)汇总填列一次,每月编制一张。天)汇总填列一次,每月编制一张。月末月末计算出每一个贷
12、方科目发生额合计数计算出每一个贷方科目发生额合计数,据以,据以登记总分类账登记总分类账 。v 登记总分类账时,应根据汇总收款凭证上登记总分类账时,应根据汇总收款凭证上的的合计数合计数,计入,计入“现金现金”或或“银行存款银行存款”总分类总分类账户的账户的借方借方,根据收款凭证内各,根据收款凭证内各贷方科目的合计贷方科目的合计数数分别计入有关总分类账户的分别计入有关总分类账户的贷方贷方。格式如下:。格式如下: 汇总收款凭证汇总收款凭证 借方科目:现金借方科目:现金 20年年12月月 第第1号号v 金金 额额 总账页数总账页数 贷方科目贷方科目 1日至日至10日日 11日至日至20日日 21 日日
13、30日日 凭证凭证130号号 凭证凭证3160号号 凭证凭证3160号号其他应收款其他应收款 800 800 95 10主营业务收入主营业务收入 600 200 800 95 200其他业务收入其他业务收入 100 300 400 95 180 合计合计 1400 300 300 2000 合计合计借方借方 贷方贷方 2. 2. 汇总付款凭证的编制方法汇总付款凭证的编制方法v 汇总付款凭证是将现金或银行存款的付款凭汇总付款凭证是将现金或银行存款的付款凭证,按贷方科目设置,分别按证,按贷方科目设置,分别按借方科目进行归类,借方科目进行归类,定期(定期(5 5或或1010天)汇总填列一次,每月编制
14、一张。天)汇总填列一次,每月编制一张。月末月末计算出每一个计算出每一个借方科目借方科目发生额合计数发生额合计数,据以,据以登记总分类账。登记总分类账。v 登记总分类账时,应根据汇总付款凭证上的登记总分类账时,应根据汇总付款凭证上的合计数合计数,计入,计入“现金现金”或或“银行存款银行存款”总分类账总分类账户的户的贷方贷方,根据汇总付款凭证内各,根据汇总付款凭证内各借方科目的合借方科目的合计数计数分别计入有关总分类账户的分别计入有关总分类账户的借方借方。格式如下:。格式如下: (三)汇总记账凭证的编制方法(三)汇总记账凭证的编制方法 汇总付款凭证汇总付款凭证贷方科目:银行存款贷方科目:银行存款
15、20年年12月月 第第2号号v 金金 额额 总账页数总账页数 借方科目借方科目 1日至日至10日日 11日至日至20日日 21 日日30日日 凭证凭证130号号 凭证凭证3160号号 凭证凭证3160号号应付账款应付账款 10000 5000 15000 80 190材料采购材料采购 20000 10000 20000 50000 120 190固定资产固定资产 20700 20700 150 190预提费用预提费用 300 300 210 190管理费用管理费用 200 300 500 1000 300 190合计合计 50900 15300 20800 87000 合计合计借方借方 贷方贷
16、方 3. 3.汇总转账凭证的编制方法汇总转账凭证的编制方法v 按转账凭证中每一按转账凭证中每一贷方贷方科目分别设置,按与科目分别设置,按与该贷方科目相对应的全部该贷方科目相对应的全部借方科目归类借方科目归类,定期(,定期(5 5或或1010天)汇总填列一次,每月编制一张。月末计算天)汇总填列一次,每月编制一张。月末计算出每个出每个借方科目借方科目发生额合计数发生额合计数。据以登记总分类。据以登记总分类账账 。为了便于编制汇总转账凭证,可以填制一借一为了便于编制汇总转账凭证,可以填制一借一贷和一贷多借的转账凭证,而贷和一贷多借的转账凭证,而不宜不宜填制填制一借多贷和一借多贷和多借多贷多借多贷的转
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