会计信息系统--第一讲--会计信息系统概述.pptx

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1、n美国会计师协会（美国会计师协会（AAA）中的会计教育改革委员）中的会计教育改革委员会（会（AECC）在）在1990年第一号公报年第一号公报会计教育的会计教育的目标目标中将会计教育的目标论述为：中将会计教育的目标论述为：n“学校会计教学的目的不在于训练学生在毕业时学校会计教学的目的不在于训练学生在毕业时即成为一个专业人员，而在于培养他们未来即成为一个专业人员，而在于培养他们未来成为成为一个专业人员应有的素质一个专业人员应有的素质”。n理解：会计教育的目标不应该是也不可能是传授理解：会计教育的目标不应该是也不可能是传授给学生所有的会计知识，而应该给学生所有的会计知识，而应该培养其获得会计培养其获

2、得会计知识、管理知识及其他相关知识的能力。知识、管理知识及其他相关知识的能力。课程教材课程教材n 会计信息系统会计信息系统，主编：张瑞君、蒋砚章，主编：张瑞君、蒋砚章n中国人民大学出版社，第六版中国人民大学出版社，第六版n会计信息系统会计信息系统，主编：张瑞君，主编：张瑞君n中国人民大学出版社，第三版中国人民大学出版社，第三版课程体系结构课程体系结构n 一、计算机会计信息系统基本知识一、计算机会计信息系统基本知识n 二、计算机会计信息系统开发方法二、计算机会计信息系统开发方法n 三、计算机会计信息系统功能与结构三、计算机会计信息系统功能与结构n 四、计算机会计信息系统的实施四、计算机会计信息系

3、统的实施会计信息系统课程主要内容会计信息系统课程主要内容会计信息系统概述会计信息系统概述会计信息系统开发方法会计信息系统开发方法账务处理与总账子系统账务处理与总账子系统销售与收款子系统销售与收款子系统采购与付款和存货子系统采购与付款和存货子系统存货、工资、资产、成本子系统存货、工资、资产、成本子系统会计报表子系统会计报表子系统会计信息系统建设会计信息系统建设会计信息系统审计会计信息系统审计课程特点：课程特点：理解抽象理解抽象知识交叉知识交叉操作具体操作具体课程难点：课程难点：理论知识和具体软理论知识和具体软件结合起来掌握件结合起来掌握实验采用用友实验采用用友U8新新软件软件学习要求：学习要求：

4、看教材看教材做实验做实验按时听课按时听课第一讲会计信息系统概述内容提要n第一节第一节 信息系统基本概念信息系统基本概念n第二节第二节 会计信息系统会计信息系统n第三节第三节 计算机会计信息系统结构与应用方案计算机会计信息系统结构与应用方案n第四节第四节 计算机与手工计算机与手工AIS的异同的异同第一节第一节 信息系统基本概念信息系统基本概念n数据、信息、信息系统数据、信息、信息系统.n信息系统的分类信息系统的分类 n信息系统的要素及基本功能信息系统的要素及基本功能数据数据信息信息信息信息系统系统会计信息系统会计信息系统(AIS)(AIS)会计数据会计数据会计信息会计信息（处理对象）（处理对象）

5、一、数据、信息、信息系统一、数据、信息、信息系统（p7-12）n低层次决策使用的信息，可以成为加工处低层次决策使用的信息，可以成为加工处理高一层次决策所需的数据理高一层次决策所需的数据二、系统和信息系统二、系统和信息系统系统定义：系统定义：（p11）系统（系统（system）是由一些相互联系、相互作用的若干要素，）是由一些相互联系、相互作用的若干要素， 为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。特性：特性： 整体性整体性 目的性目的性 关联性关联性 层次性层次性二、系统和信息系统二、系统和信息系统系统根据其系统根据其自动化程度自动化程度来划分，

6、可分为三类：来划分，可分为三类：.人工系统（人是信息处理机）人工系统（人是信息处理机）.自动系统（利用机械，使人的肢体能力得到延伸）自动系统（利用机械，使人的肢体能力得到延伸）.基于计算机的系统（计算机出现，使人脑的能力得基于计算机的系统（计算机出现，使人脑的能力得到扩展）到扩展）信息系统信息系统定义：定义：p11p11 信息系统（信息系统（information systemsinformation systems）是以信）是以信息基础设施为基本环境，由人、信息技术设备、息基础设施为基本环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信

7、息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。系统。 人人信息使用者信息使用者 信息技术设备信息技术设备物理环境物理环境 运行规程运行规程信息保障信息保障 信息系统信息系统信息系统基本功能：信息系统基本功能： 数据的收集输入数据的收集输入 信息的存储、信息的存储、 传输传输 加工加工 检索和分析检索和分析输入输入处理处理输出输出控制与反馈控制与反馈协调协调将输出反馈给输入将输出反馈给输入三、信息系统的三要素及五个基本功能（三、信息系统的三要素及五个基本功能（p12）n信息系统

8、的三要素：信息系统的三要素：n、人、人n、信息设备、信息设备n、运行规程、运行规程nn信息系统的基本功能：信息系统的基本功能：n、信息的收集与输入、信息的收集与输入n、信息的存储、信息的存储n、信息的加工、信息的加工n、信息的检索分析、信息的检索分析n、信息的传输、信息的传输信息系统的分类信息系统的分类n 为了满足企业多样化的信息需求，一个建为了满足企业多样化的信息需求，一个建立了完善管理信息系统的企业必然要建立一系立了完善管理信息系统的企业必然要建立一系列列功能与服务对象功能与服务对象不同的信息系统：不同的信息系统：电子数据处理系统电子数据处理系统(Electronic Data (Elec

9、tronic Data Processing SystemProcessing System，EDPS)EDPS)管理信息系统（管理信息系统（Management Information Management Information SystemSystem，MISMIS）决策支持系统（决策支持系统（Decision Support SystemDecision Support System，DSSDSS）专家系统（专家系统（Expert SystemExpert System，ESES）信息系统的分类信息系统的分类总裁信息系统（总裁信息系统（Executive Information Exe

10、cutive Information SystemSystem，EISEIS）办公自动化系统办公自动化系统(Office Automation(Office Automation，OA)OA)国际电子商贸系统国际电子商贸系统(International (International Electronic Business Processing SystemElectronic Business Processing System，IEBPS)IEBPS)人工智能（人工智能（Artificial IntelligenceArtificial Intelligence，AIAI）较高层次的管理较高

11、层次的管理基层管理及文书工作基层管理及文书工作非结构化的决策非结构化的决策结构化的决策结构化的决策业务处理业务处理运行控制运行控制行动与监控行动与监控决策支持决策支持管理控制管理控制战略管理战略管理企业管理信息系统的金字塔型结构第二节 计算机会计信息系统n 一、概念（一、概念（p17）n会计信息系统（会计信息系统（AISAIS）是管理信息系统）是管理信息系统的一个子系统，是利用信息技术对会的一个子系统，是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，为会计管理、分析和会计核算任务，为会计管理、分析和决策提供辅助信息的系统。决策提供辅助信息的系统。

12、什么是会计信息系统什么是会计信息系统会计数据处理系统会计数据处理系统(ADPS) (ADPS) 核算型核算型AISAIS会计管理信息系统会计管理信息系统(AMIS)(AMIS)管管理型理型AISAIS会计决策支持系统会计决策支持系统(ADSS)(ADSS)决策支持型决策支持型AISAIS战略管理战略管理战术管理战术管理业务处理业务处理会计信息系统的层次结构n会计决策支持系统是一种交互式的基于计算机的系统，用会计决策支持系统是一种交互式的基于计算机的系统，用来帮助决策者，应用财务会计信息和其他信息，采用适当来帮助决策者，应用财务会计信息和其他信息，采用适当的模型来解决半结构化和非结构化的财务问题

13、。的模型来解决半结构化和非结构化的财务问题。资料库管理资料库管理信息使用信息使用使用者决策使用者决策输入输入确认确认计量计量处理处理记录记录分类、汇总分类、汇总整理与分析整理与分析输出输出报表与报告报表与报告财务分析财务分析资料来源资料来源交易或事项交易或事项资料反馈资料反馈环境与条件制约环境与条件制约目的目的为使用者提供有用信息为使用者提供有用信息控制AIS二、会计信息系统的基本框架示意图二、会计信息系统的基本框架示意图硬件系统软件系统：系统软件应用软件人员：会计岗位、电算岗位信息资源：会计规范、数据文件三、计算机会计信息系统基本构成 手工会计信息系统机械会计信息系统计算机会计信息系统四、会

14、计信息系统的发展 会计信息系统的演进历程实质上就是在不断变化的环境下（尤指技术和需求）财务软件的发展历史。从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可以分为三个阶段。 手工会计系统再现手工会计的财务（会计核算）软件管理型的财务软件ERP我国会计信息系统的发展n我国会计信息系统充分发挥后发优势，实现了跨越式发展。第三节第三节 计算机会计信息系统的结构与应用计算机会计信息系统的结构与应用 方案方案n（计算机会计信息系统子系统的划分及其关系）（计算机会计信息系统子系统的划分及其关系）n一、组织内的主要活动形式一、组织内的主要活动形式n二、基本交易循环二、基本交易循环n三、会计信息系统的总体结构三、会计信

15、息系统的总体结构n四、工业企业会计信息系统结构和应用方案四、工业企业会计信息系统结构和应用方案n五、五、AISAIS中各子系统之间的相互联系数据传递关系中各子系统之间的相互联系数据传递关系一、组织内的主要活动形式一、组织内的主要活动形式n一个实际的组织是复杂的，组织内部的主一个实际的组织是复杂的，组织内部的主要活动也是多种多样的。可以将组织内部要活动也是多种多样的。可以将组织内部的主要活动概括为以下几种：的主要活动概括为以下几种：n物流物流 （Material Flow）n资金流（资金流（Fund Flow）n业务流（业务流（Transaction Flow）n信息流（信息流（Informat

16、ion Flow）n会计流会计流（Accounting Flow）n管理流 （Management Flow）1、物流（、物流（Material Flow）n 是指组织内部的实物流动过程。是指组织内部的实物流动过程。n对于生产加工型的企业，物流过程是指物对于生产加工型的企业，物流过程是指物资在企业内部的购资在企业内部的购存存销以及加工处理销以及加工处理过程。过程。n对于商业企业，物流过程是指商品在企业对于商业企业，物流过程是指商品在企业内部的进内部的进存存销过程。销过程。2、资金流、资金流（Fund Flow）n是以货币形式反映企业的经营状况。是以货币形式反映企业的经营状况。n资金流对于企业通

17、常指组织内部各类资金资金流对于企业通常指组织内部各类资金（固定资金、流动资金等）伴随物流的发（固定资金、流动资金等）伴随物流的发生而产生的资金流动过程。生而产生的资金流动过程。3、业务流、业务流（Transaction Flow）n是指系统为处理其内部或外部活动而产生是指系统为处理其内部或外部活动而产生的各种经营管理活动的工作过程。通常这的各种经营管理活动的工作过程。通常这一过程是由票据或单证的传递过程来表示一过程是由票据或单证的传递过程来表示的。的。n例如：工业企业原材料采购过程中的各种例如：工业企业原材料采购过程中的各种签约、收货、付款、结算等程序和管理方签约、收货、付款、结算等程序和管理

18、方法。法。采购管理采购计划管理需求计划管理采购订单管理到货验收发票稽核付款、采购核算4、信息流、信息流（Information Flow）n是物流、资金流和业务流除去其具体方法是物流、资金流和业务流除去其具体方法和物理内容的信息流动方式和过程。和物理内容的信息流动方式和过程。n信息流伴随其他实体流而产生，并反映其信息流伴随其他实体流而产生，并反映其他实体流发展变化的情况。他实体流发展变化的情况。n信息流又可对其他实体流进行控制和调节，信息流又可对其他实体流进行控制和调节，并影响、制约和规定其他实体流运行的方并影响、制约和规定其他实体流运行的方式和过程。式和过程。订货控制任务投放能力调整能力需求

19、计划物料管理主生产计划成本定价生产数据、时间及成本检查库存控制工况数据收集生产控制产品构思NC编程工艺计划设计质量保证设备维修装配控制传送控制NC、CNC和DNC床及机器人控制入库/送工位出库成品入库订购单售后服务生产计划运输销售计划销售合同运送计划报验出库运输生产制造采购计划现金/支票银行结转现金/支票银行结转工作流信息流物流资金流供应商分销商用户需求总账与财务总账与财务报告循环报告循环获取物品与劳务获取物品与劳务（包括人工服务）（包括人工服务）物品发运物品发运产品销售产品销售收取现金收取现金工资计算与发放工资计算与发放工时统计与分配工时统计与分配员工招募与培训员工招募与培训采购物品与劳务采

20、购物品与劳务现金支付现金支付获取与处理固定获取与处理固定资产、维护、投资资产、维护、投资人力资源循环费用循环（采购循环）生产循环收入循环（销售循环）二、基本交易循环示意图组织内的基本交易循环和会计信息系统的功能结构有何关系？p28什么是会计信息系统的功能结构？p24三、会计信息系统的功能结构三、会计信息系统的功能结构三、会计信息系统的功能结构P24采采购购子子系系统统总总账账子子系系统统存存货货子子系系统统销销售售子子系系统统领领导导查查询询子子系系统统其其他他管管理理子子系系统统购销存购销存 财务财务管理与决策管理与决策 财务及企业管理信息系统财务及企业管理信息系统固固定定资资产产子子系系统

21、统成成本本管管理理子子系系统统资资金金管管理理子子系系统统应应收收子子系系统统应应付付子子系系统统工工资资子子系系统统报报表表子子系系统统财财务务分分析析子子系系统统决决策策支支持持子子系系统统进销存进销存预预算算管管理理子子系系统统四、工业企业会计信息系统功能结构和应用方案n何为工业企业会计信息系统的应用方案？n哪些子系统、完成功能、相互联系和数据传递关系（相互关系）。n应用方案举例企业集团会计信息系统的功能结构因企业集团类型不同而有企业集团会计信息系统的功能结构因企业集团类型不同而有所不同所不同P31-33五、AIS中各子系统之间的相互联系n 数据传递方式n1.集中传递式n2.账务处理中心

22、式n3.直接传递式1.1.集中传递式集中传递式销售与应收销售与应收账款子系统账款子系统采购与存货采购与存货子系统子系统总账子系统总账子系统报表子系统报表子系统自动转账子自动转账子系统系统固定资产子固定资产子系统系统成本子系统成本子系统工资子系统工资子系统财务分析和财务分析和领导查询子领导查询子系统系统2.2.账务处理中心式账务处理中心式销售与应收销售与应收账款子系统账款子系统采购与存货采购与存货子系统子系统总账子系统总账子系统报表子系统报表子系统固定资产子固定资产子系统系统成本子系统成本子系统工资子系统工资子系统财务分析和财务分析和领导查询子领导查询子系统系统3.3.直接传递式直接传递式销售与

23、应收销售与应收账款子系统账款子系统采购与存货采购与存货子系统子系统总账子系统总账子系统报表子系统报表子系统固定资产子固定资产子系统系统成本子系统成本子系统工资子系统工资子系统财务分析和财务分析和领导查询子领导查询子系统系统 数据传递关系数据传递关系n1.单向接收型n2.单向发送型n3.双向联系型n 各子系统之间的数据联系各子系统之间的数据联系n一般而言，会计信息系统都是以账务处理子系统为核心，其他各子系统围绕它展开。Internet上的财务站点？上的财务站点？实验一、介绍几个有特色的专业管理软件公司(如组织、经营、年报分析)或财经网站【PPT制作】软件公司网站网址软件公司网站网址会计电算化相关

24、法规会计电算化相关法规n中华人民共和国会计法n会计电算化管理办法n会计电算化工作规范n会计核算软件基本功能规范n商品化会计核算软件评审规则第四节 计算机与手工AIS的比较n一、共同点n二、差异一、共同点n1、数据量大n2、数据结构复杂n3、数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格n4、数据的可靠性、及时性、可校验性要求高n5、数据处理有共同之处n数据处理共同之处：n（1）目标一致n（2）数据处理步骤相似n（3）遵守的会计法规n（4）会计档案的保存n（5）遵循基本的会计理论与会计方法会计数据收集 会计数据处理（成批处理和实时处理）会计信息存储会计数据输出手工AIS计算机AIS比较信息系统功能

25、内部控制会计职能和方法二、差异（信息技术对会计数据处理的影响）原始凭证原始凭证经济业务经济业务记账凭证记账凭证 收收 款款 付付 款款 转转 账账会计报表会计报表总分类账总分类账明细分类账明细分类账 日日 记记 账账 现金现金银行银行存款存款核核 对对核核 对对记账凭证核算组织程序（手工）填制和填制和审核凭证审核凭证月末月末处理处理登记各种登记各种明细账明细账编制科目编制科目汇总表汇总表 记账凭证记账凭证登记登记总账总账 明细账明细账 总账总账日记账日记账科目汇总表科目汇总表报表报表收收款款凭凭证证付付款款凭凭证证转转账账凭凭证证编制编制报表报表登记登记日记账日记账原始凭证原始凭证 科目汇总表

26、核算组织程序（手工）1、凭证数据采集n思考：n（1）是否应取消记账凭证？n（2）是否任何原始凭证都能作为输入的依据？n（3）“机制凭证”是如何产生的？n（4）电子商务环境下凭证“无纸化”2、会计数据处理n思考：n（1）核算组织程序的采用是否有意义？n（2）总账、明细账、日记账之间是否失去统驭与核对关系？n（3）“成批处理”和“实时处理”的应用？n（4）是否还需要“试算平衡表”？3、会计数据存储n思考：n（1）是否还要设置账簿？n（2）如何设置账簿？ 理论上可以根据原始凭证直接编制报表。n（3）账簿是否需要打印？n（4）如需要，如何打印？4、会计数据输出n思考：n（1）如何传递财务会计报告？n（

27、2）如何保证财务会计报告的质量？原始凭证业务人员取得填制凭证审核者复核操作员录入应用软件程序设计者设计系统设计者设计数据文件（记账凭证或原始凭证）原内部控制无法生效如何设计“内部控制”？思考：5、内部控制方面的比较会计信息系统与ERP的关系企业资源计划（ERP）：由企业外部市场环境、客户需求对企业内部各种资源进行整合以制造资源计划(MRP)为核心的一种先进的企业管理模式。 管理思想 管理软件 集成的管理信息系统会计信息系统与ERP的关系会计信息系统： 是企业资源计划（ERP）的重要组成部分 强化与经营业务等各种资源的集成：总结n1、信息系统的基本功能。n2、计算机会计信息系统的组成。n3、计算

28、机会计信息系统的划分及各个子系统之间的关系（结构与应用方案）。n4、计算机与手工会计信息系统的异同。自测题n1.从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可以分为（ ）几个阶段。nA.手工会计信息系统阶段 B.机械会计信息系统阶段nC.计算机会计信息系统阶段 D.自动化会计信息系统阶段n2.对于工业企业来说一个完整的会计软件一般由（ ）三大系统组成。nA.财务系统 B.购销存系统nC.管理分析系统 D.进销存系统n3.信息系统的基本功能有（ ）。nA.信息的收集与输入B.信息的存储nC.信息的加工 D.信息的传输nE.信息的检索和分析自测题n4.计算机会计信息系统是一个人机相结合的系统，该系统是由

29、（ ）等基本要素组成。nA.软件 B.硬件nC.人员 D.信息资源n5.工业企业的基本流程包括（ ）。nA.业务流 B.会计流 C.管理流n6.下面哪个不是电算化会计软件?（）nA.用友软件B.微软WORDnC.新中大ERP软件 D.金蝶软件n7.会计电算化管理制度不包括()nA.会计电算化岗位责任制B.会计电算化操作管理制度nC.电算化会计档案管理制度D.单位内部人员报销制度n8.手工账务处理组织程序有（）nA.记账凭证账务处理组织程序nB.科目汇总表账务处理组织程序nC.汇总记账凭证账务处理组织程序nD.日记总账账务处理组织程序nE.会计报表账务处理组织程序n9.关于会计电算化的作用的叙述

30、，正确的是()nA.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率nB.促进会计理论和会计制度的不断改革和发展nC.使会计信息的系统性、及时性和准确性大大提高nD.简化会计组织机构，部分会计人员下岗n10.关于会计管理电算化的叙述，正确的是()nA.是在会计核算的基础上进行的nB.利用会计管理软件对会计核算数据进行分析nC.会计管理电算化能帮助企业管理人员进行投资、生产的决策nD.会计管理电算化是会计电算化发展的第二阶段nE.会计管理电算化是目前大多数企业所实现的阶段n11.申请计算机替代手工记账的单位，应具备的条件是()nA.配备了相应的计算机硬件设备和适用的会计软件nB.配备了相应的会计电算化人员nC.建立了严格的内部管理制度nD.计算机会计核算与手工核算并行3个月以上，且结果一致nE.在试运行过程中没有发生任何问题n12.电算化会计方式下，核算形式必须采用与手工一样的核算形式。（） n13.计算机替代手工记账是由各单位领导自行决定的。（） n14.操作人员离开计算机机房前，应执行相应命令退出会计软件。() n15.操作人员分工是会计电算化必须要进行的工作。()n16.从功能上看，会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。（ ）简答题n1.信息系统、会计信息系统的概念。n2.会计信息系统的总体结构。n3.简述一个完整的计算机会计信息系统内各子系统间数据传递的方式。