[财务管理]会计账户与复式记账.pptx

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1、来自中国最大的资料库下载主要内容主要内容会计恒等式会计恒等式1会计科目与账户会计科目与账户2复式记账复式记账3总分类账户和明细分类账户总分类账户和明细分类账户4账户的对应关系和会计分录账户的对应关系和会计分录5第一节第一节 会计恒等式会计恒等式v静态会计等式静态会计等式v动态会计等式动态会计等式v动、静结合会计等式动、静结合会计等式v经济业务对会计恒等式的影响经济业务对会计恒等式的影响 资产负债所有者权益资产负债所有者权益 反映企业静态三要素的关系，反映企业一定时点的反映企业静态三要素的关系，反映企业一定时点的财务状况的等式财务状况的等式 静态会计等式是资产负债表的编制基础静态会计等式是资产负

2、债表的编制基础静态会计等式体现了静态会计等式体现了某一时点某一时点资金的两个不同侧面：资金的两个不同侧面： 资金的存在形态资金的存在形态与与资金的形成来源资金的形成来源资资产产 资金资金负债负债所有所有者权者权益益资金的存在形态资金的存在形态资金的形成来源资金的形成来源例题：例题：v 张三投资了张三投资了1010万元现金和一个价值万元现金和一个价值5 5万元的门面，开一家万元的门面，开一家商店，开业当天查看有关的账目。他得到的所有资料如下：商店，开业当天查看有关的账目。他得到的所有资料如下： 购买各类商品价值购买各类商品价值1010万元，其中万元，其中6 6万元付现款，其余万元付现款，其余4

3、4万万元尚欠元尚欠 购买柜台、设备等共购买柜台、设备等共4 4万元，付现金万元，付现金3 3万，欠万，欠1 1万万v 要求：请你帮助张三计算：要求：请你帮助张三计算： 商店现在共拥有多少资产？商店现在共拥有多少资产？ 商店共有多少负债？商店共有多少负债？ 张三在商店中享有多少权益？张三在商店中享有多少权益？解答：解答：单位：万元单位：万元资产：资产：现金现金 1 1存货存货 1010固定资产固定资产 9 9资产合计资产合计 2020负债：负债：应付账款应付账款 5 5所有者权益：所有者权益：实收资本实收资本 1515负债和所有者权益合计负债和所有者权益合计 2020 收入费用收入费用= =利润

4、利润 反映动态三要素之间的关系。反映企业资金运动的反映动态三要素之间的关系。反映企业资金运动的结果。结果。 动态会计等式是利润表的编制基础。动态会计等式是利润表的编制基础。例题：例题：v 张三的这家商店，营业一个月之后，有关资料如下：张三的这家商店，营业一个月之后，有关资料如下： 销售出进价为销售出进价为3 3万元的商品，收入万元的商品，收入5 5万元银行存款。万元银行存款。 以银行存款偿还供货商欠款以银行存款偿还供货商欠款1 1万元。万元。 支付人员工资支付人员工资80008000元。元。 设备和门面折旧费用设备和门面折旧费用12001200元。元。v 要求：请你帮助张三计算：要求：请你帮助

5、张三计算： 商店这个月共实现多少收入？商店这个月共实现多少收入？ 商店共支出多少费用？商店共支出多少费用？ 这个月利润多少？这个月利润多少？收入：收入：50 00050 000费用：费用：30 00030 0008 0008 0001 2001 20039 20039 200利润：利润：50 00050 00039 20039 200 10 10 800800 定义：由静态会计等式和动态会计等式综合而成的全面定义：由静态会计等式和动态会计等式综合而成的全面反映企业的财务状况和经营成果的等式。反映六要素之反映企业的财务状况和经营成果的等式。反映六要素之间的恒等关系。间的恒等关系。资产费用负债所有

6、者权益收入资产费用负债所有者权益收入 分析分析 费用：资产费用：资产 或负债或负债 收入：资产收入：资产 或负债或负债 会计期末结账后，利润收入费用，利润会构成所有会计期末结账后，利润收入费用，利润会构成所有者权益的一部分，此时，资产负债所有者权益利者权益的一部分，此时，资产负债所有者权益利润。润。 会计期间任一时刻，未结账前：资产负债所有者权会计期间任一时刻，未结账前：资产负债所有者权益收入费用益收入费用 即：资产费用负债所有者权益收入即：资产费用负债所有者权益收入例：例：4.24.2万万7 7万万8.888.88万万20.0820.08万万资产资产期初数期初数期末数期末数负债负债期初数期初

7、数期末数期末数现金现金1 1万万应付账款应付账款5 5万万存货存货1010万万所有者权益：所有者权益：固定资产固定资产9 9万万实收资本实收资本1515万万（未分配利润）（未分配利润）资产合计资产合计2020万万负债及所有者权负债及所有者权益合计益合计2020万万p销售出进价为销售出进价为3 3万元的商品，收入万元的商品，收入5 5万元现款，存入银行。万元现款，存入银行。p提取现金偿还供货商欠款提取现金偿还供货商欠款1 1万元。万元。p支付人员工资支付人员工资80008000元。元。p设备和门面折旧费用设备和门面折旧费用12001200元。元。资产（新）负债所有者权益（原）收入费用资产（新）负

8、债所有者权益（原）收入费用* * * 在利润没有归集计算以前，所有者权益的记录仍维持在利润没有归集计算以前，所有者权益的记录仍维持原数额，但资产的记录已经变动。原数额，但资产的记录已经变动。4 4万万1515万万1.081.08万万20.0820.08万万 定义：经济业务是企业在经营过程中发生的各种各样的定义：经济业务是企业在经营过程中发生的各种各样的经济活动中，能用经济活动中，能用货币计量货币计量，并引起，并引起会计要素有关项目会计要素有关项目变动变动的事项，又称为会计事项。的事项，又称为会计事项。 分类分类 按其涉及的关系和范围按其涉及的关系和范围外部经济业务外部经济业务：与国家、外部单位

9、或个人之间发：与国家、外部单位或个人之间发生的生的 各种经济业务各种经济业务内部经济业务内部经济业务：本单位范围以内发生的各种经济：本单位范围以内发生的各种经济业务业务 按其是否与货币资金发生关系按其是否与货币资金发生关系收款业务收款业务 引起货币资金增加引起货币资金增加付款业务付款业务 引起货币资金减少引起货币资金减少转账业务转账业务 不涉及货币资金的增减不涉及货币资金的增减 经济业务与会计方程式的关系经济业务与会计方程式的关系假设甲用现金假设甲用现金60006000元作为投资，经营一个时装店，现元作为投资，经营一个时装店，现金存入银行。金存入银行。资产资产60006000负债负债0 0 所

10、有者权益所有者权益60006000 该店向银行借入为期一年的短期借款该店向银行借入为期一年的短期借款50005000元，款存元，款存银行。银行。资产资产1100011000 负债负债 50005000 所有者权益所有者权益60006000 该店以银行存款购入商品该店以银行存款购入商品80008000元，商品验收入库。元，商品验收入库。资产资产1100011000 负债负债 50005000所有者权益所有者权益60006000购入商品购入商品50005000元，货款未付。元，货款未付。资产资产 1600016000负债负债1000010000 所有者权益所有者权益60006000 取得销售收入取

11、得销售收入2000020000元，货款存入银行。元，货款存入银行。资产资产3600036000销售商品使库存商品减少了销售商品使库存商品减少了1300013000元。元。资产资产2300023000 负债负债 1000010000所有者权益所有者权益60006000 收入收入2000020000 费用费用1300013000负债负债1000010000 所有者权益所有者权益6000 6000 收入收入2000020000以银行存款偿还银行短期借款以银行存款偿还银行短期借款50005000元。元。费用费用1350013500 负债负债50005000 所有者权益所有者权益60006000 收入收

12、入2000020000 资产资产1750017500 资产资产2250022500 费用费用1350013500元元 负债负债 1000010000 所有者权益所有者权益60006000 收入收入2000020000以现金支票购买办公用品以现金支票购买办公用品500500元。元。以银行短期借款偿还应付账款以银行短期借款偿还应付账款50005000元。元。资产资产1750017500费用费用1350013500负债负债50005000所有者权益所有者权益60006000收入收入2000020000 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额增加（如引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额增加（如例

13、例1,2,4,51,2,4,5）；）； 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额减少引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额减少（如例（如例8 8）；）； 引起会计等式左方有关会计要素一增一减，且增减金额引起会计等式左方有关会计要素一增一减，且增减金额相等（如例相等（如例3,6,73,6,7）；）； 引起会计等式右方有关会计要素一增一减，且增减金额引起会计等式右方有关会计要素一增一减，且增减金额相等（如例相等（如例9 9）。）。 每一项经济业务的发生，都会引起会计等式左右每一项经济业务的发生，都会引起会计等式左右两方有关项目的增减变动（变动规律：同方项目，两方有关项目的增减变动（变动规律：同方

14、项目，一增一减；异方项目，同增同减）；一增一减；异方项目，同增同减）； 任何经济业务的发生，都不会破坏会计方程式的任何经济业务的发生，都不会破坏会计方程式的平衡关系。平衡关系。v会计科目会计科目(Account name )(Account name ) 定义：对会计对象的具体内容进行分类的项目定义：对会计对象的具体内容进行分类的项目库存现金库存现金银行存款银行存款原材料原材料应收账款应收账款固定资产固定资产无形资产无形资产资产资产所有者权益所有者权益收入收入费用费用资金及其运动资金及其运动资产资产负债负债所有者权益所有者权益收入收入费用费用利润利润v会计科目设置的原则会计科目设置的原则 既要

15、结合会计对象的特点，又要符合经济管理的要求；既要结合会计对象的特点，又要符合经济管理的要求； 既要强调统一性，又要考虑适应性；既要强调统一性，又要考虑适应性； 应保持相对的稳定性；在科目总体上应保持完整性；应保持相对的稳定性；在科目总体上应保持完整性； 会计科目之间应具有互斥性。会计科目之间应具有互斥性。费用费用资产类科目资产类科目 利润类科目利润类科目 负债类科目负债类科目 所有者权益类科目所有者权益类科目 收入类科目收入类科目 费用类科目费用类科目 科目体系科目体系（按会计要素分）（按会计要素分）资产资产 负债负债 所有者权益所有者权益 费费用用成本性费用成本性费用损益性费用损益性费用利润

16、类利润类收入类收入类资产类科目资产类科目负债类科目负债类科目 所有者权益类科目所有者权益类科目成本类科目成本类科目 损益类科目损益类科目 共同类科目共同类科目v会计账户会计账户(Accounts)(Accounts) 定义：会计账户是对会计对象具体内容进行科学分类、定义：会计账户是对会计对象具体内容进行科学分类、反映和控制所使用的一种方法反映和控制所使用的一种方法 基本特征：具有一定格式基本特征：具有一定格式 设置依据：根据会计科目设置设置依据：根据会计科目设置 主要作用：主要作用： 用来记录经济业务的工具之一用来记录经济业务的工具之一 会计核算的一种专门方法会计核算的一种专门方法 会计账户的

17、基本结构会计账户的基本结构 账户结构指用来登记增加额、减少额和余额的那部账户结构指用来登记增加额、减少额和余额的那部分结构。分结构。在账户中用哪一方登记增加数，哪一方登记减少数，在账户中用哪一方登记增加数，哪一方登记减少数，要根据经济业务内容的性质和所采用的记账方法来决定。要根据经济业务内容的性质和所采用的记账方法来决定。账户名称账户名称记录增加记录增加( (或减少或减少) )余额余额记录减少记录减少( (或增加或增加) )( (或余额或余额) )左方左方( (借方借方) )右方右方( (贷方贷方) )账户基本结构的简化形式账户基本结构的简化形式T形账户形账户原材料原材料期初余额期初余额 30

18、000 （1） 10000 （3） 40000（2） 5000（4） 30000本期增加发生额本期增加发生额 50000期末余额期末余额 45000本期减少发生额本期减少发生额 35000上期结转来上期结转来的金额的金额本期减少方的本期减少方的金额合计金额合计期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额本期增加方的本期增加方的金额合计金额合计A A 会计反映和控制的内容，是建立会计等会计反映和控制的内容，是建立会计等式、设置会计账户的基础和前提。式、设置会计账户的基础和前提。B B 会计对象的组成内容，是会计等式建立会计对象的组成内容，是会计等式建立

19、的直接依据，也是会计账户所要核算和的直接依据，也是会计账户所要核算和监督的具体内容。监督的具体内容。C C 描述会计要素数量关系的表达式，是描述会计要素数量关系的表达式，是会计账户在应用过程中必须遵循的基本会计账户在应用过程中必须遵循的基本理论依据。理论依据。D D 对会计要素分类所形成的具体项目，是对会计要素分类所形成的具体项目，是设置会计账户的直接依据。设置会计账户的直接依据。E E 根据会计科目设置，具有一定格式，根据会计科目设置，具有一定格式，分类反映会计要素增减变动及其结果的分类反映会计要素增减变动及其结果的工具。工具。会计等式会计等式 会计科目会计科目 会计账户会计账户 会计要素会

20、计要素 会计对象会计对象 第三节复式记账(Double-entry Accounting)v记账方法记账方法 记账方法的含义记账方法的含义: :在账户中记录经济交易与事项的方在账户中记录经济交易与事项的方法，是根据一定的原理和规则，采用一定的计量单位，法，是根据一定的原理和规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录经济业务的一种专门的方法。利用文字和数字记录经济业务的一种专门的方法。 记账方法的内容：包括：记录的方式，记账原理，记记账方法的内容：包括：记录的方式，记账原理，记账符号，记账规则和试算平衡方法账符号，记账规则和试算平衡方法 记账方法的类型记账方法的类型记账方法的类型记账方法的类型

21、单式记账单式记账复式记账复式记账借贷记账法借贷记账法增减记账法增减记账法收付记账法收付记账法 单式记账法单式记账法 定义：指对于需要记录的经济业务，只采用一个定义：指对于需要记录的经济业务，只采用一个账户，反映经济业务的一个方面，而与此相联系账户，反映经济业务的一个方面，而与此相联系的另一方面不予反映的记账方法。的另一方面不予反映的记账方法。银行存款银行存款500用银行存款用银行存款500500元购买材料。元购买材料。（单式记账）（单式记账） 特点：特点： 账户设置不完整，没有完整账户体系，通常只账户设置不完整，没有完整账户体系，通常只登记货币资金收支、往来款项的结算内容，而登记货币资金收支、

22、往来款项的结算内容，而不登记实物资产的收付内容。不登记实物资产的收付内容。 不能全面反映经济业务不能全面反映经济业务 记账手续简单记账手续简单 无法进行试算平衡，不够科学严密无法进行试算平衡，不够科学严密 复式记账法复式记账法 定义：对每一项经济业务都以相等的金额在两个定义：对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上账户中相互联系登记的记账方法。或两个以上账户中相互联系登记的记账方法。原材料原材料银行存款银行存款10001000用银行存款用银行存款500500元购买材料元购买材料（复式记账）（复式记账）特点：特点： 设置完整的账户体系设置完整的账户体系 每个业务都能在两个或两个以上的账户进

23、行反映每个业务都能在两个或两个以上的账户进行反映 对每项经济业务，都必须反映其来龙去脉对每项经济业务，都必须反映其来龙去脉 所有经济业务的会计记录可以进行总体的试算平衡所有经济业务的会计记录可以进行总体的试算平衡借贷复式记账法借贷复式记账法 基本内容：以基本内容：以“借借”和和“贷贷”作为记账符号，作为记账符号，对每笔经济业务在两个或两个以上相互联系对每笔经济业务在两个或两个以上相互联系的账户中，以相反的方向、相等的金额全面的账户中，以相反的方向、相等的金额全面进行记录的一种专门方法。进行记录的一种专门方法。 记账符号记账符号“借借”、“贷贷” 主要作用：表示主要作用：表示“增加增加”或或“减

24、少减少” 登记方向：登记方向：“借方借方”、“贷方贷方” 符号含义：对于性质不同的账户具有不同的含符号含义：对于性质不同的账户具有不同的含义。资产、成本、费用的增加记借方，余额记义。资产、成本、费用的增加记借方，余额记借方负债、所有者权益、收入的增加记贷方，借方负债、所有者权益、收入的增加记贷方，余额记贷方余额记贷方 损益类账户无余额损益类账户无余额借方（左方）借方（左方） 贷方（右方）贷方（右方） 记账规则：记账规则： 有借必有贷有借必有贷 账户登记方向。账户登记方向。 借贷必相等借贷必相等 账户登记金额账户登记金额银行存款银行存款500000借借贷贷实收资本实收资本500000借借贷贷投资

25、者投资投资者投资500 000500 000元存入银行。元存入银行。借贷必相等借贷必相等 有借必有贷有借必有贷 试算平衡试算平衡资产类账户资产类账户增加额合计增加额合计权益类账户权益类账户增加额合计增加额合计资产类账户资产类账户减少额合计减少额合计权益类账户权益类账户减少额合计减少额合计发生额平衡发生额平衡资产类账户期末余额合计资产类账户期末余额合计权益类账户期末余额合计权益类账户期末余额合计余额平衡余额平衡 借：库存商品借：库存商品 5 0005 000 贷：应付账款贷：应付账款 5 000 5 000经济业务经济业务会计分录会计分录1. 收到投资者银行收到投资者银行存款存款60006000

26、元投资。元投资。借：银行存款借：银行存款 6 0006 000 贷：实收资本贷：实收资本 6 0006 0002. 借入短期借款借入短期借款5000元，存入银行。元，存入银行。借：银行存款借：银行存款 5 0005 000 贷：短期借款贷：短期借款 5 0005 0003. 用银行存款用银行存款 购买库存商品。购买库存商品。借：库存商品借：库存商品 8 000 8 000 贷：银行存款贷：银行存款 8 0008 0004. 购入商品，款未购入商品，款未付。付。5. 取得销售收入取得销售收入，款存银行，款存银行 借：银行存款借：银行存款 20 00020 000 贷：应收账款贷：应收账款 20

27、00020 0006. 结转所销售商结转所销售商品成本。品成本。借：主营业务成本借：主营业务成本 13 000 13 000 贷：库存商品贷：库存商品 13 000 13 0007.7. 以现金支票以现金支票购买办公用品。购买办公用品。借：管理费用借：管理费用 500500 贷：银行存款贷：银行存款 500500总分类账户和明细分类账户v 总分类账户总分类账户 总分类账户即一级账户，或称为总账账户，是根据总分总分类账户即一级账户，或称为总账账户，是根据总分类科目开设的账户，根据统一会计制度规定设置。类科目开设的账户，根据统一会计制度规定设置。 只能只能总括总括反映经济业务基本内容，只能反映货币

28、计量的反映经济业务基本内容，只能反映货币计量的价值信息。便于全面反映企业状况。价值信息。便于全面反映企业状况。v 明细分类账户明细分类账户 对会计要素内容进行详细分类形成的项目。可根据会计对会计要素内容进行详细分类形成的项目。可根据会计法规的有关规定和企业核算需要设置。法规的有关规定和企业核算需要设置。 能反映经济业务的能反映经济业务的具体具体内容，能全面反映经济业务的价内容，能全面反映经济业务的价值及数量信息。便于具体的管理控制。是对总账账户值及数量信息。便于具体的管理控制。是对总账账户必必要要的补充。的补充。v总分类账户与明细分类账户的关系总分类账户与明细分类账户的关系 控制与被控制的关系

29、控制与被控制的关系 总账对其所属明细账起统驭作用；明细账则对其所隶属总账对其所属明细账起统驭作用；明细账则对其所隶属的总账起辅助作用。的总账起辅助作用。 相互配合的关系。相互配合的关系。 核算内容相同，它们提供的核算资料相互补充。核算内容相同，它们提供的核算资料相互补充。 平行登记。平行登记。 账账相符。账账相符。 明细账的余额、发生额之和等于总账。明细账的余额、发生额之和等于总账。v总账与明细账之间的平行登记总账与明细账之间的平行登记 平行登记的含义平行登记的含义 经济业务发生后，既在有关的总账账户进行登记，又要经济业务发生后，既在有关的总账账户进行登记，又要在其所属的明细分类账户中登记的做

30、法在其所属的明细分类账户中登记的做法 平行登记的要点平行登记的要点 同时；同向；同额同时；同向；同额材料材料 固定资产固定资产应收账款应收账款甲甲材材料料乙乙材材料料丙丙材材料料机机器器A A公公司司B B公公司司C C公公司司非非生生产产用用生生产产用用设设备备工工具具总分类账户总分类账户明细分类账户明细分类账户（三级账户）（三级账户）明细分类账户明细分类账户（二级账户）（二级账户） 1.1.提供资料的详细程度不同提供资料的详细程度不同2.2.作用不同作用不同：1.反映的对象相同2.登记的依据相同3.所提供的资料是相互补充【例例】：企业用银行存款：企业用银行存款62 00062 000元购入

31、甲材料元购入甲材料12 00012 000元，元，乙材料乙材料40 00040 000元，丙材料元，丙材料10 00010 000元。元。平行登记平行登记银行存款银行存款原材料原材料62000620006200062000400004000012000120001000010000原材料原材料乙材料乙材料原材料原材料丙材料丙材料原材料原材料甲材料甲材料第五节 账户的对应关系和会计分录v账户的对应关系账户的对应关系 账户对应关系是指按照复式记账法记录一笔经济业务所账户对应关系是指按照复式记账法记录一笔经济业务所涉及的几个账户之间的相互依存关系。涉及的几个账户之间的相互依存关系。 【例例】将现金存

32、入银行，将现金存入银行， “ “银行存款银行存款”与与“现金现金”账户账户就建就建 立起了对应关系。立起了对应关系。 一项经济业务的会计分录账户之间的对应关系是固定的，一项经济业务的会计分录账户之间的对应关系是固定的，不可随意。不可随意。 对应账户：存在着对应关系的账户。对应账户：存在着对应关系的账户。v会计分录会计分录(Entries)(Entries) 通过确定的会计账户及借贷方向和金额来描述经济业务通过确定的会计账户及借贷方向和金额来描述经济业务的记录。的记录。 会计分录是根据原始凭证填写的在记账凭证上的。会计分录是根据原始凭证填写的在记账凭证上的。 会计分录要素包括：记账方向，会计科目

33、，金额会计分录要素包括：记账方向，会计科目，金额借：银行存款借：银行存款 50005000 贷：现金贷：现金 50005000 经济业务经济业务应在应在哪些账户哪些账户中登记？中登记？应登记在账户的应登记在账户的哪一方哪一方？各账户中登记的各账户中登记的金额金额是多少？是多少？对这些问题进行确认，并对这些问题进行确认，并写出一定的记录形式，即写出一定的记录形式，即会计分录。会计分录。【例例】收到投资者投入资本收到投资者投入资本500 000500 000元存入银行。元存入银行。编制会计分录基本步骤编制会计分录基本步骤第一，分析涉及要素；第一，分析涉及要素；第二，确定登记账户；第二，确定登记账户

34、；第三，分析增减变化；第三，分析增减变化；第四，确定记账方向；第四，确定记账方向；第五，确定登记金额；第五，确定登记金额；第六，写出完整分录。第六，写出完整分录。资产资产500 000500 000所有者权益所有者权益银行存款银行存款增加增加增加增加借方借方实收资本实收资本贷方贷方500 000500 000借：银行存款借：银行存款500 000500 000 贷：实收资本贷：实收资本 500 000500 000理论中会计分录的内容、格式及书写要求 会计分录内容会计分录内容（三要素）（三要素） 会计分录会计分录 书写要求书写要求借：银行存款借：银行存款 500 000500 000 贷：实收

35、资本贷：实收资本 500 000500 000记账方向记账方向账户名称账户名称金额金额上借下贷上借下贷 借、贷错开一格借、贷错开一格金额错开排列金额错开排列 金额后不必写单位金额后不必写单位会计分录的种类简单会计分录简单会计分录由两个账户组成的会计分录。由两个账户组成的会计分录。复合（复杂）会计分录复合（复杂）会计分录由两个以上账户所组成的由两个以上账户所组成的会计分录。会计分录。【例例】购材料货款购材料货款15 00015 000元。其中元。其中10 00010 000元已用银行存元已用银行存款支付，尚欠供货企业款支付，尚欠供货企业5 0005 000元。元。会计分录：会计分录：借：借： 原材料原材料 15 00015 000 贷：银行存款贷：银行存款 10 00010 000 应付账款应付账款 5 0005 000来自中国最大的资料库下载