会计电算化-工资管理系统.pptx

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1、工资管理系统q【本章学习要求】【本章学习要求】 了解工资管理系统的功能，理解工资管理系了解工资管理系统的功能，理解工资管理系统与其他子系统间的关系；熟悉工资核算的业务统与其他子系统间的关系；熟悉工资核算的业务处理流程；重点掌握工资管理系统初始化、日常处理流程；重点掌握工资管理系统初始化、日常业务处理及期末处理的内容，并能熟练操作。业务处理及期末处理的内容，并能熟练操作。q【本章主要内容】【本章主要内容】 1、工资管理系统概述、工资管理系统概述 2、工资管理系统初始化、工资管理系统初始化 3、工资管理系统日常业务处理、工资管理系统日常业务处理 4、工资管理系统期末处理、工资管理系统期末处理 q【

2、本章难点】【本章难点】 1、设置工资项目和计算公式、设置工资项目和计算公式 2、工资分摊和自动转账凭证的生成、工资分摊和自动转账凭证的生成 3、期末工资管理子系统生成数据向总账系统、期末工资管理子系统生成数据向总账系统的传递的传递第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述 工资核算系统是我国使用最早和最普及的会工资核算系统是我国使用最早和最普及的会计核算子系统。计核算子系统。采用工资管理系统进行工采用工资管理系统进行工资核算资核算, ,可以有效提高工资核算的准确性。可以有效提高工资核算的准确性。一、工资管理系统的功能一、工资管理系统的功能1、工资计算、工资计算 根据企业劳动者的劳动数量、质

3、量等原根据企业劳动者的劳动数量、质量等原始资料，计算每个职工的应付工资、应扣始资料，计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等工资项款项、实发工资以及个人所得税等工资项目，并对人员增减、工资变动进行处理。目，并对人员增减、工资变动进行处理。2、工资发放、工资发放 采用适当的方法支付职工工资，例如直采用适当的方法支付职工工资，例如直接用货币资金支付工资或由银行代发工资接用货币资金支付工资或由银行代发工资等。等。3、工资分摊、工资分摊 根据不同部门不同性质的职工工资，汇根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资费用，为计算产品成本、核算总分配工资费用，为计算产品成本、核算当月利润

4、提供成本资料。提供职工福利费、当月利润提供成本资料。提供职工福利费、劳动保险费等计提数据，以便正确计入有劳动保险费等计提数据，以便正确计入有关的成本费用。关的成本费用。4、工资分析、工资分析 提供各种工资表、汇总表、明细表、统计提供各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供凭证查询和自定表、分析表等，并且提供凭证查询和自定义报表查询功能，满足企业管理层、决策义报表查询功能，满足企业管理层、决策层等多层次、多角度的需要。层等多层次、多角度的需要。 工资核算与管理系统工资核算与管理系统系统设置数据编辑计算结转工资报表凭证编制系统服务1工资项目定义2职工类型设置3工资计算方法设置4工资报

5、表设置5扣零设置1工资发放表2工资发放条3部门汇总表4分类汇总表5工资票面分解表1定义转账凭证2编制记账凭证3传递凭证到账务系统1备份工资数据2恢复工资数据3删除往年数据1 1编辑编辑工资数据工资数据2 2查询查询工资数据工资数据1计算当月工资2月末结转工资数据图为工资核算软件的系统功能结构图。图为工资核算软件的系统功能结构图。 二、工资核算的业务处理流程二、工资核算的业务处理流程1、手工条件下工资核算流程2 2、工资管理系统的操作流程（实验书工资管理系统的操作流程（实验书P83）初 始 化 日常处理理处末期第第二节二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 使用计算机进行工资核算之前需要做一

6、次使用计算机进行工资核算之前需要做一次工资系统的初始设置工资系统的初始设置, ,以建立系统应用环境。以建立系统应用环境。一、建立工资账套一、建立工资账套 （一）（一）工资账套与企业账套区别与联系工资账套与企业账套区别与联系 企业核算账套是在系统管理中建立的，是企业核算账套是在系统管理中建立的，是针对整个系统的，而工资核算账套是在工针对整个系统的，而工资核算账套是在工资模块中建立的，专门用来进行工资核算。资模块中建立的，专门用来进行工资核算。即工资账套是企业核算账套的即工资账套是企业核算账套的一个组成部一个组成部分。分。（二）（二）建立工资账套操作步骤建立工资账套操作步骤 工资账套是整个工资管理

7、系统正常运行的基工资账套是整个工资管理系统正常运行的基础，启动工资系统后，系统自动提供建账向础，启动工资系统后，系统自动提供建账向导，分导，分参数设置、扣税设置、扣零设置和人参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码员编码四步四步 1 1、参数设置参数设置 选择本企业工资核算应用方案选择本企业工资核算应用方案（1）选择本账套处理的工资类别个数。）选择本账套处理的工资类别个数。 工资类别：是指一套工资账中，根据每月发工资类别：是指一套工资账中，根据每月发放工资的次数不同、不同人员工资发放项目放工资的次数不同、不同人员工资发放项目的不同以及计算公式的不同等情况而设置的的不同以及计算公式的不同等情况而设

8、置的工资数据管理类别。工资数据管理类别。 qq如果单位中所有的员工的工资发放项目都如果单位中所有的员工的工资发放项目都相同，计算方法也相同，则对应选择单个相同，计算方法也相同，则对应选择单个工资类别应用方案。工资类别应用方案。qq如果单位中存在不同类别的人员，不同类如果单位中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资项目不同，计算方法也不同，别的人员工资项目不同，计算方法也不同，每月进行多次工资发放，在不同地区设有每月进行多次工资发放，在不同地区设有分支机构且工资由总部统一发放，工资发分支机构且工资由总部统一发放，工资发放使用多种货币。则应选择多个工资类别放使用多种货币。则应选择多个工资类别应用方

9、案。应用方案。（2）选择该套工资的核算币种。）选择该套工资的核算币种。2、扣税设置、扣税设置 选择是否在工资计算中进行扣选择是否在工资计算中进行扣税处理。如果要从工资中代扣个人所得税，税处理。如果要从工资中代扣个人所得税，则进行设置。则进行设置。3、扣零设置、扣零设置 指每次发放工资时零头扣下，指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。积累取整，于下次工资发放时补上。4、人员编码、人员编码 即单位人员编码长度。以数字编即单位人员编码长度。以数字编码，总长度不得超过码，总长度不得超过10位字符。位字符。二、工资类别管理二、工资类别管理工资类别工资类别：指一套工资账中，根据不同情况

10、而：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如某企业中将正设置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。个类别同时对应一套账务。工资系统是按工资类别进行管理的，每个职工工资系统是按工资类别进行管理的，每个职工类别下有职工档案、工资变动、工资数据、类别下有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行账号代发等内容。扣税处理、银行账号代发等内容。1. 新建工资类别新建工资类别在进入工资管理后，在引导界面单击新建工在进入工资管理后，在引导界面单击新建工资类别或在工资管理主界面单击【文件】资类别或

11、在工资管理主界面单击【文件】菜单下的【新建工资类别】，则进入新建菜单下的【新建工资类别】，则进入新建工资类别向导：工资类别向导：（1 1）在工资类别名称栏，输入新建工资类别）在工资类别名称栏，输入新建工资类别名称，工资类别名称最长不得超过名称，工资类别名称最长不得超过1515个汉个汉字或字或3030个字符。个字符。 （2 2）在部门选择框中，选择新建工资类别）在部门选择框中，选择新建工资类别所包含的部门。所包含的部门。 2. 删除工资类别删除工资类别在工资管理主界面，单击【文件】菜单下的【删除在工资管理主界面，单击【文件】菜单下的【删除工资类别】，删除工资类别时，可双击所要删除的工资类别】，删

12、除工资类别时，可双击所要删除的工资类别，或单击所选工资类别后，单击确认。工资类别，或单击所选工资类别后，单击确认。注意：只有注意：只有主管主管才有权删除工资类别，且工资类别才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。删除后数据不可再恢复。 3. 打开工资类别打开工资类别在工资管理主界面，单击【文件】菜单下的【打开在工资管理主界面，单击【文件】菜单下的【打开工资类别】。打开工资类别时，可双击所要打开工资类别】。打开工资类别时，可双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，单击确的工资类别或单击所选工资类别后，单击确认。认。4. 关闭工资类别关闭工资类别在工资管理主界面，单击【文件】菜单下

13、的【关闭在工资管理主界面，单击【文件】菜单下的【关闭工资类别】，则关闭正在使用的工资类别及所有工资类别】，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。正在进行的功能操作。打开工资类别后，打开工资类别后，“工资类别工资类别”菜单下显示菜单下显示“打打开工资类别开工资类别”和和“关闭工资类别关闭工资类别”两个选项。单两个选项。单击击“关闭工资类别关闭工资类别”后，后，“工资类别工资类别”菜单下显菜单下显示示“新建工资类别新建工资类别”、“打开工资类别打开工资类别”和和“删除删除工资类别工资类别”选项。选项。三、工资账套的基础设置三、工资账套的基础设置1. 1. 部门选择部门选择【操作方法】【

14、操作方法】【设置】菜单中，选择【部门选择】。直接单击，该【设置】菜单中，选择【部门选择】。直接单击，该部门即被选中。部门即被选中。若要选择下级部门，需打开若要选择下级部门，需打开“树形结构树形结构”，再对下级，再对下级部门进行选择。部门进行选择。2 2、人员类别设置、人员类别设置 人员类别人员类别是根据单位内部管理的需要而对是根据单位内部管理的需要而对全部职员所作的分类。全部职员所作的分类。 可以将职员区分为经营人员、管理人员、生可以将职员区分为经营人员、管理人员、生产人员、福利人员、退休退职人员等多种类型。产人员、福利人员、退休退职人员等多种类型。 设置职员类型的直接目的设置职员类型的直接目

15、的是在工资费用是在工资费用分配中自动设置工资及福利费的分配中自动设置工资及福利费的分配结转分配结转对象。对象。将不同人员的工资费用结转至不同的会计科目或将不同人员的工资费用结转至不同的会计科目或辅助核算项目。辅助核算项目。 注意：注意：已经使用的人员类别不允许删除。已经使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩一个时将不允许删除。人员类别只剩一个时将不允许删除。人员类别名称长度不得超过人员类别名称长度不得超过1010个汉字或个汉字或2020位字位字符。符。3. 3. 人员附加信息设置人员附加信息设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有

16、效的管理。例如增加设置人员的：员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、性别、 民族、民族、 婚否等。婚否等。4. 4. 设置设置工资项目工资项目即构成企业职工工资的组成项目。即构成企业职工工资的组成项目。有关项目属性及设置方法说明如下有关项目属性及设置方法说明如下(to see) （1）项目名称。系统对项目名称的定义没有特别的规范，）项目名称。系统对项目名称的定义没有特别的规范，用户可以使用通用或方便的名称定义工资项目。用户可以使用通用或方便的名称定义工资项目。 （2）项目类型。一般提供）项目类型。一般提供“字符型字符型”和和“数值型数值型”两种两种属性。一般将不参加工资运算和工资编辑

17、的项目设置为字属性。一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项目定义为数值型。目定义为数值型。 （3）项目长度。指项目数据在系统数据库内所占用的空）项目长度。指项目数据在系统数据库内所占用的空间数。间数。 对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，总长度对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，总长度中包含小数点和小数点后面的位数，如中包含小数点和小数点后面的位数，如“基本工资基本工资”项目项目的长度是的长度是12位，则去掉小数点和小数点后的位，则去掉小数点和小数点后的2位后，整数位后，整数部

18、分最长可录入部分最长可录入9位数字。位数字。 （4）小数位数。指数值型数据的小点后需要保留的位数。）小数位数。指数值型数据的小点后需要保留的位数。 在工资项目设置的操作中，一般会涉及以下几项：在工资项目设置的操作中，一般会涉及以下几项： （1）增加一个工资项目。）增加一个工资项目。 （2）删除一个工资项目。）删除一个工资项目。注意事项：注意事项： (to see)（1 1）工资项目设置就是定义工资核算所涉及的工资项目）工资项目设置就是定义工资核算所涉及的工资项目名称、类型、宽度、小数位数等。工资项目名称必须唯名称、类型、宽度、小数位数等。工资项目名称必须唯一。一。（2 2）已使用的工资项目不可

19、删除，不能修改数据类型。）已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。（3 3）与选择的工资账套参数无关，工资管理系统中提供）与选择的工资账套参数无关，工资管理系统中提供了一些固定的工资项目，如：了一些固定的工资项目，如：“应发合计应发合计”、“扣款合计扣款合计”、“实发合计实发合计”。系统提供的固定工资项目不允许修改。系统提供的固定工资项目不允许修改。（4 4）如果在建立工资套时，选择了）如果在建立工资套时，选择了“从工资中代扣个人所从工资中代扣个人所得税得税”，则系统自动提供，则系统自动提供“代扣税代扣税”固定工资项目。固定工资项目。（5 5）如果建立工资套时，在扣零设置中选择了）如果建立

20、工资套时，在扣零设置中选择了“扣零扣零”，则系统自动提供则系统自动提供“上月扣零上月扣零”和和“本月扣零本月扣零”两个固定工资两个固定工资项目。项目。5. 银行名称设置银行名称设置 银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。以适应不同的需要。 例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。在主界面的工资类别由不同的银行代发工资。在主界面菜单中单击【设置】下的【银行名称设置】项，菜单中单击【设置】

21、下的【银行名称设置】项，即进入银行名称设置界面。即进入银行名称设置界面。 6、部门设置、部门设置 设置部门档案是设置人员工资信息的基础，设置部门档案是设置人员工资信息的基础，必须在必须在“系统控制台系统控制台”的的“基础设置基础设置”中设中设置部门编码方案，置部门编码方案，“部门档案部门档案”中设置部门中设置部门信息。信息。 部门一般在账务处理系统中设置，工资管理部门一般在账务处理系统中设置，工资管理系统中可任意调用。系统中可任意调用。四、工资类别的基础设置四、工资类别的基础设置1、人员档案设置人员档案设置(1)增加人员档案增加人员档案 即新增人员信息按预先规定的格式，录即新增人员信息按预先规

22、定的格式，录入已建立的工资账套中。入已建立的工资账套中。(2)修改人员档案修改人员档案人员调离与停发人员调离与停发 当某一人员调出、退休或离休后，在当某一人员调出、退休或离休后，在人员档案中打上人员档案中打上“调出调出”或或“停发停发”标志，标志，则此人将不参与工资的发放和汇总。则此人将不参与工资的发放和汇总。人员档案数据替换人员档案数据替换数据替换，即将符合条件人员的某个项目的数据替换，即将符合条件人员的某个项目的内容，统一替换为某个数据。单击替换内容，统一替换为某个数据。单击替换图标，即进入本功能。图标，即进入本功能。 删除人员档案删除人员档案 在没有做工资变动的情况下，即尚未录在没有做工

23、资变动的情况下，即尚未录入该人员的工资数据时，可删除人员档案。入该人员的工资数据时，可删除人员档案。当年调出人员不可删除，在进行年末处理当年调出人员不可删除，在进行年末处理后，新的一年开始时，才能将此人的信息后，新的一年开始时，才能将此人的信息删除。删除。人员档案筛选人员档案筛选 数据筛选，即按照某个项目的某个数据（可数据筛选，即按照某个项目的某个数据（可等于，大于，小于等）的值进行数据处理。等于，大于，小于等）的值进行数据处理。单击筛选图标，即进入数据筛选界面。单击筛选图标，即进入数据筛选界面。数据筛选后，人员档案主界面中人员为筛数据筛选后，人员档案主界面中人员为筛选后的结果。选后的结果。2

24、、设置工资项目和计算公式、设置工资项目和计算公式（1）本工资类别工资项目设置）本工资类别工资项目设置 这里只能选择工资账套设置的工资项目这里只能选择工资账套设置的工资项目,不可输入。如果所需的工资项目不存在，不可输入。如果所需的工资项目不存在，则要关闭本工资类别，在基础设置中新增则要关闭本工资类别，在基础设置中新增所需工资项目，在打开此工资类别进行选所需工资项目，在打开此工资类别进行选择。择。 工资项目不能重复工资项目不能重复，项目一旦选定，即，项目一旦选定，即可进行公式定义。可进行公式定义。（2）计算公式设置）计算公式设置 计算公式设置包括定义某些工资项目的计算公式设置包括定义某些工资项目的

25、计算公式及工资项目之间的运算关系。在计算公式及工资项目之间的运算关系。在此功能中可以增加、修改、删除工资项目此功能中可以增加、修改、删除工资项目的计算公式。的计算公式。 未录入人员档案之前不能进行公式设置未录入人员档案之前不能进行公式设置系统提供了三个工资项目的公式设置：应发系统提供了三个工资项目的公式设置：应发合计、扣款合计、实发合计合计、扣款合计、实发合计应发合计应发合计=基本工资基本工资+岗位工资岗位工资+奖金奖金扣款合计扣款合计=事假扣款事假扣款+代扣税代扣税实发合计实发合计=应发合计应发合计-扣款合计扣款合计系统提供的工资固定项目不允许修改。系统提供的工资固定项目不允许修改。基本工资

26、运算公式的设置基本工资运算公式的设置： 若还需要设置其他工资项目的公式，可通过若还需要设置其他工资项目的公式，可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。并且定义时要注意先后顺序，组合完成。并且定义时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。先得到的数据应先设置公式。例如：例如： 设置事假扣款公式为：设置事假扣款公式为： 事假扣款事假扣款=事假天数事假天数*每日扣款金额每日扣款金额主要介绍条件取值函数主要介绍条件取值函数iffiffIff函数的基本表达式：函数的基本表达式：Iff（逻辑表达式，算术表达式（逻辑表达式，算术表达式1，算术表达式，算术表达

27、式2）当条件为真的时候，取算术表达式当条件为真的时候，取算术表达式1的结果的结果当条件为假的时候，取算术表达式当条件为假的时候，取算术表达式2的结果的结果例如：交补例如：交补=iff（人员类别（人员类别=“企业管理人员企业管理人员” or 人员类别人员类别=“车间管理人员车间管理人员”，100，50）表示：企业管理人员和车间管理人员的交通表示：企业管理人员和车间管理人员的交通补贴每月为补贴每月为100元，其他人员每月的交通补元，其他人员每月的交通补贴为贴为50元。元。 若工资项目的等级较多，则可以利用若工资项目的等级较多，则可以利用iff套套iff公式公式 交补分为：企业管理人员交补分为：企业

28、管理人员500，车间管理人员，车间管理人员和经营人员和经营人员300，其他人员，其他人员100 交补交补=iff（人员类别（人员类别=“企业管理人员企业管理人员”，500，iff（人（人员类别员类别=“车间管理人员车间管理人员” or 人员类别人员类别=“经营人员经营人员” ，300，100） iff中的连接词除了中的连接词除了or，还可以用还可以用and，但是但是不管是哪一种连接词，都必须在英文状态不管是哪一种连接词，都必须在英文状态下，而且连接词前后要有空格。下，而且连接词前后要有空格。例如：住房补贴计算公式的设置例如：住房补贴计算公式的设置IFF(部门部门=“财务部财务部” and 人员

29、类别人员类别=“企业企业管理人员管理人员” or 部门部门=“销售部销售部” and 人员人员类别类别=“经营人员经营人员”200,150)说明：该公式表示部门是财务部的企业管理说明：该公式表示部门是财务部的企业管理人员和销售部的经营人员，其住房补贴是人员和销售部的经营人员，其住房补贴是200元，其他人员的住房津贴为元，其他人员的住房津贴为150元。元。3、计件工资的设置、计件工资的设置（1）计件工资标准的设置）计件工资标准的设置计件工资的计算依据的确定计件工资的计算依据的确定（2）计件工资方案的设置）计件工资方案的设置（3）计件工资统计）计件工资统计4、“选项选项”设置设置提供对工资账套初始

30、参数的修改。提供对工资账套初始参数的修改。第第三节三节 工资管理系统日常处理工资管理系统日常处理一、工资变动一、工资变动 用于日常工资数据的调整变动以及工资用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。项目增减等。 比如：平常水电费扣发、事病假扣发、比如：平常水电费扣发、事病假扣发、奖金录入等，都在此进行；而人员的增减。奖金录入等，都在此进行；而人员的增减。部门变更则必须在人员档案中操作。首次部门变更则必须在人员档案中操作。首次进入本功能前，需先设置工资项目及其计进入本功能前，需先设置工资项目及其计算公式，然后再行数据录入。算公式，然后再行数据录入。1 1、工资数据编辑功能工资数据编辑功能（1

31、）筛选和定位）筛选和定位 若对部分人员数据进行修改，可利用筛选和定位功能，先若对部分人员数据进行修改，可利用筛选和定位功能，先将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。 （2）页编辑）页编辑 通过页编辑，可对选定的单个人员信息进行快速录入和修通过页编辑，可对选定的单个人员信息进行快速录入和修改。改。（3）替换）替换用户通过替换操作对指定范围内的记录中的某一工资项目作用户通过替换操作对指定范围内的记录中的某一工资项目作规律性的运算，从而一次性更改多个记录数据。规律性的运算，从而一次性更改多个记录数据。替换操作适用于对多个职员的某一工资项目作规

32、律性的更改。替换操作适用于对多个职员的某一工资项目作规律性的更改。（4）过滤器）过滤器 如果只修改工资项目中某个或某几个项目，可将如果只修改工资项目中某个或某几个项目，可将要修改的项目过滤出来，这样便于修改。要修改的项目过滤出来，这样便于修改。（5）计算汇总）计算汇总 若修改了某些数据，重新设置了计算公式，进行若修改了某些数据，重新设置了计算公式，进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作后，必须执行此操作，以保证数据的正确性。操作后，必须执行此操作，以保证数据的正确性。2 2、工资数据具体业务处理工资数据具体业务处理 工资变动这一模块的处理范

33、围包括：第一工资变动这一模块的处理范围包括：第一次使用工资系统时，需将所有人员的工资次使用工资系统时，需将所有人员的工资数据录入，工资数据既可以在这一模块录数据录入，工资数据既可以在这一模块录入，也可以在录入人员档案时直接录入；入，也可以在录入人员档案时直接录入；每月发生的工资数据变动也在这一模块中每月发生的工资数据变动也在这一模块中处理。处理。（1）录入工资项目的有关数据录入工资项目的有关数据可以利用过滤器设置，也可以在编辑可以利用过滤器设置，也可以在编辑/录入录入 （2）录入考勤情况录入考勤情况选定具体人员选定具体人员/编辑编辑/录入录入（3）人员增加人员增加先增加人员档案再到工资变动先增

34、加人员档案再到工资变动/编辑编辑/录入人员录入人员的工资情况的工资情况（4）发放奖金）发放奖金(利用替换的功能利用替换的功能)工资变动工资变动/替换替换（5）人员调出或停发工资）人员调出或停发工资 应该在人员档案中修改被调出人员的信息。应该在人员档案中修改被调出人员的信息。 A.A.停发工资的人员不再进行工资发放，但保停发工资的人员不再进行工资发放，但保留人员档案，以后可恢复发放；留人员档案，以后可恢复发放； B. B.调出的人员的工资档案数据不可修改，其调出的人员的工资档案数据不可修改，其编号可以再次使用；调出人员可在当月末编号可以再次使用；调出人员可在当月末结算前，取消调出标志，但编号已被

35、其他结算前，取消调出标志，但编号已被其他人员使用时，不可取消。人员使用时，不可取消。 C. C.停发工资或调出的人员，将不再参与工资停发工资或调出的人员，将不再参与工资的汇总和发放。的汇总和发放。二、工资分钱清单二、工资分钱清单 工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。款并发给各部门。 采用银行代发工资的企业一般无需进行工资采用银行代发工资的企业一般无需进行工资分钱清单的操作。分钱清单的操作。工资分钱清单分为三页工资分钱清单分为三页, ,分别是部门分钱清单，分别是部门分钱

36、清单，人员分钱清单、工资发放分钱清单人员分钱清单、工资发放分钱清单。三、扣缴个人所得税 系统提供了个人所得税的自动计算功能，系统提供了个人所得税的自动计算功能，用户只需定义所得税率和扣税基数，系统用户只需定义所得税率和扣税基数，系统自动计算个人所得税，既减轻负担又提高自动计算个人所得税，既减轻负担又提高了工作效率了工作效率 具体操作：业务处理具体操作：业务处理/ /扣缴个人所得税扣缴个人所得税 系统默认的扣缴个人所得税对应的工资项目是“实发合计”四、银行代发四、银行代发 目前社会上许多单位发放工资时都采用职目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。工凭工资信用卡去银行取款。

37、 这样做既减轻了财务部门发放工资工作的这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，又有效地避免了财务去银行提取大繁重，又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资的保密程度。工个人工资的保密程度。 五、工资分摊（工资费用的分摊）五、工资分摊（工资费用的分摊） 财会部门根据工资费用分配表，将工资费财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转帐凭证，传用根据用途进行分配，并编制转帐凭证，传递给总帐系统共登账处理之用。递给总帐系统共登账处理之用。 具体操作：具体操作：1、工资总额分摊工资总额分摊工资总额就是在一定时

38、期内国家支付给职工工资总额就是在一定时期内国家支付给职工的工资总数。企业在月内发生的全部工资，的工资总数。企业在月内发生的全部工资，不论是否在当月领取，都应当按照工资的不论是否在当月领取，都应当按照工资的用途进行分摊和计提。用途进行分摊和计提。按谁受益谁负担的原则进行工资费用的归类。按谁受益谁负担的原则进行工资费用的归类。借：生产成本借：生产成本 制造费用制造费用 管理费用管理费用 销售费用等销售费用等 贷：应付职工薪酬贷：应付职工薪酬2 2、计提基数设置、计提基数设置一般按照工资项目的一般按照工资项目的“实发合计实发合计”为计提基为计提基数。数。3 3、制单、制单 工资分摊设置完成，生成的转

39、账记账凭证已工资分摊设置完成，生成的转账记账凭证已经传递到总账系统中，这些传递过来的转经传递到总账系统中，这些传递过来的转帐凭证，必须登陆到总帐系统中进行审核、帐凭证，必须登陆到总帐系统中进行审核、记账的操作。记账的操作。 若要修改此类凭证，不能在总帐中进行，若要修改此类凭证，不能在总帐中进行，只能在工资系统中通过冲销凭证或者删除只能在工资系统中通过冲销凭证或者删除凭证的处理。凭证的处理。 工资凭证的的编制工资凭证的的编制1 1自动转账凭证的定义自动转账凭证的定义 工资费用自动转账凭证的定义中需要工资费用自动转账凭证的定义中需要对凭证涉及的各个要素逐一进行设置，可对凭证涉及的各个要素逐一进行设

40、置，可以采取系统默认设置和系统引导设置等方以采取系统默认设置和系统引导设置等方便用户操作的方式。便用户操作的方式。通常需要对工资费用结转凭证的以下要素进行设置：通常需要对工资费用结转凭证的以下要素进行设置： （1 1）凭证类型。用于指定工资费用结转业务）凭证类型。用于指定工资费用结转业务所生成的转账凭证的类别。所生成的转账凭证的类别。 通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。工资费用结转凭证通常被定义为转账凭证。工资费用结转凭证通常被定义为转账凭证。 （2 2）摘要。）摘要。 记账凭证的每一行均有一个摘要。而在设置记账凭证的每一行均有一个摘要。而在设置自动转

41、账凭证时，一般只要求用户设置一个摘要自动转账凭证时，一般只要求用户设置一个摘要内容，这个摘要将被这一凭证的每一行共同使用。内容，这个摘要将被这一凭证的每一行共同使用。比如：比如：“分配本期工资费用分配本期工资费用”、“结转工资费用结转工资费用至各成本费用项目至各成本费用项目”等。等。 （3 3）会计科目代码。在设置工资费用科目时，需要）会计科目代码。在设置工资费用科目时，需要直接指定每一类职员的工资费用应结转的会计科直接指定每一类职员的工资费用应结转的会计科目。目。 按照科目操作的一般规律，输入科目时可以按照科目操作的一般规律，输入科目时可以输入科目代码或科目助记码，也可输入科目名称。输入科目

42、代码或科目助记码，也可输入科目名称。（4 4）借）借/ /贷符号。表示凭证中某项目所涉及金额的贷符号。表示凭证中某项目所涉及金额的方向。方向。 （5 5）工资费用栏目。用来表示当前会计科目）工资费用栏目。用来表示当前会计科目中所记入的工资费用金额所依据的工资栏目名称。中所记入的工资费用金额所依据的工资栏目名称。 2 2自动转账凭证的编制自动转账凭证的编制 根据定义的工资费用分配凭证生成当月的记根据定义的工资费用分配凭证生成当月的记账凭证，并将凭证传递至账务处理系统。账凭证，并将凭证传递至账务处理系统。 工资凭证生成过程中可能涉及以下基本操作：工资凭证生成过程中可能涉及以下基本操作： （1 1）

43、分录显示。显示已定义的自动转账凭证）分录显示。显示已定义的自动转账凭证的会计分录。的会计分录。 （2 2）编制凭证。系统根据当前选定的自动转）编制凭证。系统根据当前选定的自动转账凭证模型生成会计凭证。账凭证模型生成会计凭证。 （3 3）生成（或传递）凭证。即向账务处理系）生成（或传递）凭证。即向账务处理系统传递已生成的记账凭证。统传递已生成的记账凭证。在工资系统中生成的工资分摊转账凭证，在在工资系统中生成的工资分摊转账凭证，在总账系统中可以进行查询、审核、记账等总账系统中可以进行查询、审核、记账等操作，但不能在总账系统中修改和删除此操作，但不能在总账系统中修改和删除此类凭证，需要在工资管理系统

44、中的凭证查类凭证，需要在工资管理系统中的凭证查询功能里完成此操作。询功能里完成此操作。第第四节四节 工资管理系统期末处理工资管理系统期末处理 1工资报表的种类工资报表的种类工资系统所提供的主要报表种类有：工资系统所提供的主要报表种类有：（1）工资发放表。用于在发放工资时提供给职员进）工资发放表。用于在发放工资时提供给职员进行核对和签领，它是从基础工资数据资料按工资行核对和签领，它是从基础工资数据资料按工资发放表的定义格式生成的报表。发放表的定义格式生成的报表。（2）工资条。是发放工资时提供给每位职员用于核）工资条。是发放工资时提供给每位职员用于核对工资项目数额的报表。对工资项目数额的报表。（3

45、）部门汇总表。用于统计各部门的工资费用的发）部门汇总表。用于统计各部门的工资费用的发生情况。生情况。（4）工资票面分解表。用于从银行正确提取所需的）工资票面分解表。用于从银行正确提取所需的不同面额的人民币，以便于分发工资。不同面额的人民币，以便于分发工资。（5）所得税申报表。根据个人所得税的计算结果形）所得税申报表。根据个人所得税的计算结果形成职员个人所得税申报表或所得税计算表。成职员个人所得税申报表或所得税计算表。2 2、 月末结转月末结转月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转

46、。由于在工资项目中，有的项目是末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为工资处理时，均需将其数据清为0 0，而后输，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。入当月的数据，此类项目即为清零项目。可在系统【业务处理】菜单单击【月末处可在系统【业务处理】菜单单击【月末处理】，即进入该功能。理】，即进入该功能。【操作步骤】【操作步骤】1 1）单击【月末处理】后，系统将弹出选择框，用户）单击【月末处理】后，系统将弹出选择框，用户选择月末结转，并单击确认按钮，即可进行选择月末结转，并单击确认按钮，即可进行月末结

47、转。月末结转。2 2）单击确认按钮，系统将给予操作提示，用户）单击确认按钮，系统将给予操作提示，用户可确认操作是否进行。若用户单击取消按钮，可确认操作是否进行。若用户单击取消按钮，则退回工资管理主界面。则退回工资管理主界面。3 3）用户选择后单击确认按钮，系统将进行数据）用户选择后单击确认按钮，系统将进行数据结转：按用户设置将清零项目数据清空，其他项结转：按用户设置将清零项目数据清空，其他项目继承当前月数据。目继承当前月数据。4 4）在下月数据生成后系统会给出提示：结转完毕！）在下月数据生成后系统会给出提示：结转完毕！3、工资数据查询统计、工资数据查询统计工资系统所提供的主要报表种类有：工资系

48、统所提供的主要报表种类有： （1）工资发放表。用于在发放工资时提供给职）工资发放表。用于在发放工资时提供给职员进行核对和签领，它是从基础工资数据资料按员进行核对和签领，它是从基础工资数据资料按工资发放表的定义格式生成的报表。工资发放表的定义格式生成的报表。 （2）工资条。是发放工资时提供给每位职员用）工资条。是发放工资时提供给每位职员用于核对工资项目数额的报表。于核对工资项目数额的报表。 （3）部门汇总表。用于统计各部门的工资费用）部门汇总表。用于统计各部门的工资费用的发生情况。的发生情况。 （4）工资票面分解表。用于从银行正确提取所）工资票面分解表。用于从银行正确提取所需的不同面额的人民币，

49、以便于分发工资。需的不同面额的人民币，以便于分发工资。 （5）所得税申报表。根据个人所得税的计算结）所得税申报表。根据个人所得税的计算结果形成职员个人所得税申报表或所得税计算表。果形成职员个人所得税申报表或所得税计算表。 （2）工资分析表 工资分析表是以工资数据为基础，对部门、工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。工资分析表各种分析表，供决策人员使用。工资分析表包括分部门各月工资构成分析表、分类统计包括分部门各月工资构成分析表、分类统计表表(按部门、按项目、按月按部门、按项目、按月)、工资项目分析、工资项目分析(按部门按部门)、工资增长情况、部门工资项目构、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资汇总表、员工工资项目成分析表、员工工资汇总表、员工工资项目统计表。统计表。 【思考与练习】【思考与练习】1工资系统使用前，都要进行哪些参数选项工资系统使用前，都要进行哪些参数选项设置？设置？2工资系统初始化包括哪些内容？如何设置。工资系统初始化包括哪些内容？如何设置。3解释工资系统的基本功能。解释工资系统的基本功能。4工资系统的日常工作包括哪些内容？工资系统的日常工作包括哪些内容？