探析事业单位的财务管理.pptx
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1、事业事业 单位单位财务财务 探析探析(四)电算会计资料管理不完善n(1)电算会计资料不完善n(2)无电算化会计资料管理制度和档案保管员职责n(3)电算化会计资料破坏和损坏n(4)不断升级,档案资料不兼容n(5)针式打印资料无法保存十年(五)其他核算问题n1.固定资产支出核算科目过多,随意影响当期损益n2.不提折旧,无法如实反映资产总量和净资产n3.”应缴财政专户”的核算问题n4.资产管理意识差,资产流逝严重n5.不能真实反映资产损耗程度仔仔 细细 、谨、谨 慎慎中国文化中国文化人治文化:有好报就有好人情景文化:以面子为中心熟人文化:不好下手老鼠文化:吃饱了相安无事, 饿了相互撕咬三、各区财务审
2、计中存在的主要问题 我们应对审计的关键各区财务审计中存在的主要问题n1.选择和运用会计政策n2.银行存款n3.预算资金n4.结余n5.支出n6.固定资产购置、报废核销n7.对外投资报批n8.专用基金提取、使用n9.收入范围及标准我们应对审计的关键我们应对审计的关键n1.监督对象突出“三重点”必审n2.监督内容做到“五个必审”n3.检查方法上做到“五个核对”1.监督对象突出监督对象突出“三个重点三个重点”的审计的审计n(1)突出对执法执纪单位的审计n(2)突出重点资金和专项资金的审计n(3)突出对重点问题的审计2.监督内容做到监督内容做到“五个必审五个必审”n(1)单位的“家底”情况n(2)重点
3、资金、专项资金的往来情况n(3)罚款和收费情况n(4)房子、车子和“票子”的情况n(5)核销的财政票据、税务发票3.检查方法上做到检查方法上做到“五个核对五个核对”n(1)内控制度的建立与落实情况核对n(2)坚持突击盘库与会计出纳账核对n(3)资金帐簿与财产账簿核对核对n(4)坚持会计凭证与收费罚款票据核对n(5)总账与分管职能部门”包包账”核对 案例案例 某单位领导开一辆价值四十万小轿车,核查该单位账上无购车记录学学 无无 止止 境境四、行政事业单位财务报表认知四、行政事业单位财务报表认知n会计报表:反映行政、事业单位财务状况会计报表:反映行政、事业单位财务状况和预算执行结果的书面文件。和预
4、算执行结果的书面文件。n包包 括:资产负债表、收入支出总表、支出括:资产负债表、收入支出总表、支出明细表、附表和报表说明明细表、附表和报表说明;填填 写写 要要 求求数字真实计算准确内容完整报送及时五、核算基础知识五、核算基础知识n1.什么是会计?n2.会计的一般工作n3.会计核算的基本前提n4.会计核算的要素n5.会计核算的基础1.什么是会计?什么是会计? 处理好财务信息,让管理者、经营者掌握业绩,查看现在的问题,预测未来发展方向对会计的要求对会计的要求n(1)经验丰富n(2)学习及适应能力n(3)细心谨慎n(4)职业道德n(5)沟通能力2.会计的一般工作会计的一般工作n设置帐户n记账n填制
5、与审核会计凭证n登记账簿n进行会计核算n编制会计报表3.会计核算的基本前提会计核算的基本前提n1.会计主体会计主体n2.持续经营持续经营n3.会计分期会计分期n4.货币计量货币计量4.会计核算的要素会计核算的要素资产资产 负债负债 净资产净资产 收入收入 支出支出5.会计核算的基础会计核算的基础n会计恒等式:会计恒等式: 资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益n资产资产+支出支出=负债负债+净资产净资产+收入收入n复式记账的原理:复式记账的原理: “有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”。 你是怎样的人?六、资产六、资产 1.现金n(1)钱账分管)钱账分管n(2)遵守现金使用范围)遵
6、守现金使用范围n(3)严格现金收付手续)严格现金收付手续n(4)遵守库存现金的限额)遵守库存现金的限额n(5)不得坐支现金)不得坐支现金n(6)如实反映现金库存现金情况)如实反映现金库存现金情况n(7)账户的日常管理)账户的日常管理管管理理要要求求2.银行存款n(1)不准出租、出借、套用转让)不准出租、出借、套用转让给其他单位个人给其他单位个人n(2)账户必须足够的资金保证)账户必须足够的资金保证n(3)不准签发空头支票、不准套)不准签发空头支票、不准套取银行信用取银行信用n(4)银行存款日记账、银行对账)银行存款日记账、银行对账单、按月进行调节单、按月进行调节管管理理要要求求3.应收票据n(
7、1)无论带息,以票面金额入账)无论带息,以票面金额入账n(2)单位应设)单位应设“应收票据备查账应收票据备查账”n(3)同城、异地均可使用)同城、异地均可使用n(4)一律记名,允许背书转让)一律记名,允许背书转让n(5)承兑最长不超过)承兑最长不超过6个月个月管管理理要要求求3.应收账款不包括:不包括:n(1)供应过程中因超付款而形成的债权)供应过程中因超付款而形成的债权n(2)应收职工欠款、应收债务人的利息)应收职工欠款、应收债务人的利息n(3)长期的债权)长期的债权n(4)单位付出的各类存出保证金)单位付出的各类存出保证金管理要求:管理要求:n(1)指定专人做好结算和催收工作)指定专人做好
8、结算和催收工作n(2)严格控制应收账款的制度)严格控制应收账款的制度n(3)防止长期挂账和发生坏账)防止长期挂账和发生坏账n(4)不实行计提坏账准备金制度)不实行计提坏账准备金制度3.预付账款预付账款n和应收账款的区别:n(1)应收账款是单位销货引起的,预付账款则是购货引起的n(2)应收账款式等待客户付款,预付账款是本单位主动致富款项形成的预付账款管理要求:预付账款管理要求:n(1)遵守国家的有关结算制度和订货合同)遵守国家的有关结算制度和订货合同n(2)控制预付贷款的范围、比例和期限)控制预付贷款的范围、比例和期限n(3)监督预付款项所订货物的入库情况)监督预付款项所订货物的入库情况n(4)
9、及时结算预付账款)及时结算预付账款n(5)因供货单位破产、撤销等原因已无望)因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,转入其他应收款再收到所购货物的,转入其他应收款4.其他应收款其他应收款赔赔 款款 罚罚 款款 备用金备用金 存取保证金存取保证金 向职工收取垫付款向职工收取垫付款其他应收款管理要求:其他应收款管理要求:n(1)应履行规定的手续)应履行规定的手续n(2)及时催收催报)及时催收催报n(3)认真进行核算,以防发生损益)认真进行核算,以防发生损益n(4)应按债权人设置的明细账,分别核算)应按债权人设置的明细账,分别核算n(5)建立健全备用金领用和报销管理制度)建立健全备用金领用
10、和报销管理制度n(6)反映和监督垫付及其他支付的合法性)反映和监督垫付及其他支付的合法性n(7)对于单位发生的损失要分清经济责任)对于单位发生的损失要分清经济责任5.固定资产计价原则计价原则n1)建造的:建造的:取得时的实际成本,借款利息取得时的实际成本,借款利息和有关费用、汇兑差额和有关费用、汇兑差额n2)购入、调入的:购入、调入的:实际支付的买价或调拨实际支付的买价或调拨价、运杂费、安装费、车辆购置附加费。价、运杂费、安装费、车辆购置附加费。差旅费不计入差旅费不计入n3)自制的:)自制的:按开支的料、工、费按开支的料、工、费n4)改建、扩建的:)改建、扩建的:按改建、扩建发生支出按改建、扩
11、建发生支出减变价收入后的净增加值减变价收入后的净增加值n5)融资租入的:)融资租入的:按租赁协议确定的设备价按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等款、运杂费、安装费等n6)接收捐赠的:)接收捐赠的:按同类市场价格或有关凭按同类市场价格或有关凭据及相关费用据及相关费用n7)盘盈的:)盘盈的:按照重置完全价值处理按照重置完全价值处理n8)已投入未办理移交手续的:)已投入未办理移交手续的:按估价入账,按估价入账,待确定实际价值后调整待确定实际价值后调整5.无形资产 专利权专利权 商标权商标权 土地使用权土地使用权 著作权著作权 特许经营权特许经营权 非专利技术非专利技术 商誉商誉无形资产取得的途
12、径:无形资产取得的途径:n购入无形资产购入无形资产n自行开发无形资产自行开发无形资产n接受捐赠无形资产接受捐赠无形资产自行开发的计价原则:自行开发的计价原则: 按依法取得时发生的注册费、聘请按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等实际成本入账。开发过程律师费等实际成本入账。开发过程中发生的材料费、直接参与开发人中发生的材料费、直接参与开发人员的工资及福利费、租金及借款费员的工资及福利费、租金及借款费用等,直接计入当期支出。用等,直接计入当期支出。6.零余账户用款额度零余账户用款额度我国财政制度三大改革:我国财政制度三大改革: 政府采购政府采购 国库单一制度改革国库单一制度改革 部门预算制度改革部
13、门预算制度改革 所有政策性财政资金全部集中到国库单所有政策性财政资金全部集中到国库单一账户并规定所有的财政支出必须由国库一账户并规定所有的财政支出必须由国库直接支付直接支付实行财政直接支付的n1)年终直接支付预算指标数语当年财政直接支付实际支出数的差额: 借:财政应返还额度财政直接支付 贷:拨入经费财政直接支付n2)下年度恢复财政直接支付额度后,发生实际支出时: 借:支出类科目 贷:财政应返还额度财政直接支付实行财政授权支付时1)年终依据授权代理银行提供的对账单作相关注销额度的会计帐务处理: 借:财政应返还额度财政授权支付 贷:零余额账户用款额度 如单位本年财政授权支付预算指标数大于零余额账户
14、用款额度下达数,根据两者差额作分录。 借:财政应返还额度财政授权支付 贷:拨入经费财政授权支付2)行政单位依据下年初代理银行提供的额度恢复到账通知书,作如下分录: 借:零余额账户用款额度 贷:财政应返还额度财政授权支付 年度单位收到财政部门批复的上年末的零余额账户用款额度,作如下分录: 借:零余额账户用款额度 贷:财政应返还额度财政授权支付7.材材 料料n1.购入自用材料: 按实际支付的含税价计n2.一般纳税人购入非自用材料: 按价、税分离计n3.小规模购入非自用材料: 按含税价计7.产成品n发出的计价方法 先进先出法 加权平均法学系方法与信息吸收学系方法与信息吸收n听 5%n听和读 20%n
15、演示 30%n讨论 50%n互动 70%n教给他人 90%七、负七、负 债债n1.借入款项n2.应缴预算款n3.应缴财政专户款n4.应交税金n5.应付账款、应付票据 预收账款、其他应付款1.借入款项借入款项n特别注意特别注意发生的借款利息,根据借款用途区别处理 用于正常业务活动补充经费不足的,计入“事业支出”, 从事生产或商品经营等经营性业务补充经营资金周转不足的,计入“经营支出”2.应缴预算款应缴预算款n1.纳入预算管理的基金:市话初装费基金、电力建设基金、新菜地开发基金、铁路建设基金、三峡工程建设基金。n2.行政性收费收入,工本费、手续费、商标注册费、企业公证费、养路费等;n3.罚没收入;
16、n4.无主财物变价收入。管理要求管理要求n不能视为己有n及时足额上缴财政n不得误入预算外的财政专户n不得截留、坐支n不得隐匿不报或挪作他用3.应缴财政专户款应缴财政专户款预算外资金上缴同级财政专户的三种形式:全额上缴按比例上缴结余上缴管理要求管理要求:实行收支两条线管理4.应交税金应交税金增值税 消费税 营业税 所得税 资源税 土地增值税 城市维护建设税 税种不同,税率也不相同税种不同,税率也不相同5.应付账款应付账款n暂估入库的应用:暂估入库的应用: 因购买材料、物资或接受劳务应付的款项,期末尚未收到发票账单等凭证,应按材料、商品账户列清单,暂估价入账,下月初,用红字作同样的纪录,予以冲回,
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