会计凭证培训课件(ppt 88页).pptx
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1、会计学基础 第四章 会计凭证第四章会 计 凭 证会计学基础 第四章 会计凭证 会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件,是记录会计信息的重要载体,填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证,这些凭证用复式记账的原理使之归类后,再以会计分录的形式填制在记账凭证上,作为记账的依据。本章主要介绍了会计凭证概述、原始凭证、记账凭证、会计凭证的传递与保管。本章内容提示本章内容提示会计学基础 第四章 会计凭证会计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证的种类会计学基础 第四章 会计凭证 会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账
2、凭证账簿会计学基础 第四章 会计凭证客观及时地反映经济业务的发生及完成情况监督各项经济业务的合法性 登记账簿的依据经济业务原始凭证填制取得审核填制记账凭证账簿 便于分清经济责任,可以加强经济管理中的责任制。 会计学基础 第四章 会计凭证会计凭证填制程序与用途原始凭证记账凭证会计学基础 第四章 会计凭证原始凭证的种类原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制原始凭证的概念及作用会计学基础 第四章 会计凭证经经 济济业业 务务记录填 制 程 序填 制 程 序: 经 济 业务 发 生 时取 得 或 填制主要用途主要用途:进行会计核算的原始资料和主要依据主 要 内 容主 要 内 容: 证 明 经济 业
3、 务 的具 体 内 容和 完 成 情况 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。 核算原始凭证记账凭证会计学基础 第四章 会计凭证1 按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证原始凭证2 按填制方法分类会计学基础 第四章 会计凭证自制凭证自制凭证一次凭证一次凭证 一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务,填制手续一次性完成的原始凭证。会计学基础 第四章 会计凭证自制凭证自制凭证累计凭证累计凭证 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中,连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证
4、是随着经济业务的发生而分次登记使用的,可以简化核算手续,减少凭证数量,便于控制管理。如限额领料单 。会计学基础 第四章 会计凭证自制凭证自制凭证汇总原始凭证汇总原始凭证 汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。 材料名称用途面 粉白砂糖辅助材料合 计数量金额数量金额数量金额产品耗用生产车间一般消耗用行政管理部门耗用2000600010005000120 80 600 400 11000 600 400合 计2000600010005000200100012000会计主管: 审核: 制表:发
5、料 凭 证 汇 总 表 2002年12月 单位:元 会计学基础 第四章 会计凭证原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件会计学基础 第四章 会计凭证原始凭证填制要求原始凭证填制举例错误原始凭证的更正会计学基础 第四章 会计凭证 记录真实:原始凭证的填制,要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写,不得伪造、变造。内容完整:原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写,不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章,做到手续完备。 书写正确:书写正确
6、:文字摘要要简练,数量、单价、金额计算要正确;各种凭证必须连续编号,以便考查;凭证如果已有预先编号的,在写错作废时,应加盖“作废”戳记,并保存不得销毁;书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水,字迹要工整、清晰;各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。编制及时:各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写,并应按规定的程序及时送交财务部门,由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求会计学基础 第四章 会计凭证张方原始凭证填制举例原始凭证填制举例 2004年6月5日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台,款项1000元。例例红星公司红星公司6 620042
7、0045 5HP640HP640打印机打印机1台台1000100000100000¥北京北京一百一百张天零零零零 零零壹壹零零零零会计学基础 第四章 会计凭证 对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。 对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。错误原始凭证的更正错误原始凭证的更正 各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。会计学基础 第四章 会计凭证 为了正
8、确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有:真实性合法性正确性完整性对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝受理,情节严重的应报告单位负责人。对于不完整不正确的原始凭证,应退回由原开出单位补充和更正。会计学基础 第四章 会计凭证 第三节记账凭证第三节记账凭证会计学基础 第四章 会计凭证原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章会计学基础 第四章 会计凭证经济业务发生原始凭证填制取得填制记账凭证账簿会计学基础 第四章 会计凭证记
9、账凭证的审核记账凭证的填制记账凭证的内容记账凭证的种类记账凭证的概念及作用会计学基础 第四章 会计凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的、反映经济业务内容、指明应记账户名称、方向、金额,并直接作为记账依据的会计凭证。原始凭证记账凭证账薄填制程序:根据原始凭证主要内容: 会计分录主要用途: 登记账簿依据填制会计学基础 第四章 会计凭证使用范围填制方法记账凭证复式记账凭证单式记账凭证专用记账凭证通用记账凭证会计学基础 第四章 会计凭证 复式记账凭证是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。 优缺点 会计科目对应关系明确,有利于反映经济业务的
10、全貌,全面了解资本运动的来龙去脉;同时还可以减少记账凭证的数量,便于查账。 不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。 大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。会计学基础 第四章 会计凭证(1)复式记账凭证的分类)复式记账凭证的分类复式记账凭证专用记账凭证通用记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证使用范围用途会计学基础 第四章 会计凭证专用记账凭证专用记账凭证收款凭证收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的收讫收款凭证的借方科目只有现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。 收款凭证的贷方科目在
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