新华制药内部控制培训课件.pptx
《新华制药内部控制培训课件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新华制药内部控制培训课件.pptx(44页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、CompanyLOGO新华制药新华制药目录目录公司介绍公司介绍2案情与分析案情与分析4内部控制五要素内部控制五要素3 1具体案例具体案例3 33 5思考与启示思考与启示内部控制五要素内部控制内部控制A、内部环境、内部环境B、风险评估、风险评估D、信息与沟通、信息与沟通C、控制活动、控制活动E、对控制的监督、对控制的监督要素分析内部控制内部控制内部环境是影响、制约企内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行各业内部控制建立与执行各种内部因素的总称,是实种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内部施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、组织机构设置
2、与权责分配、企业文化、人力资源政策、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞内部审计机构设置、反舞弊机制等。弊机制等。要素分析风险评估风险评估风险评估是及时识别、科风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不部控制目标实现的各种不正确因素并采取应对策略正确因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的过程,是实施内部控制的重要环节。风险评估主的重要环节。风险评估主要包括目标设定,风险识要包括目标设定,风险识别、风险分析和风险应对。别、风险分析和风险应对。要素分析控制活动控制活动控制活动是根据风险评估结果、控制活动是根据风险评估结果、结合风险应对策略
3、采取的确保结合风险应对策略采取的确保企业内部控制目标得以实现的企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制方法和手段,是实施内部控制的具体方式。控制活动结合企的具体方式。控制活动结合企业具体业务和事项的特点与要业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工控求制定,主要包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等控制、信息技术控制等。要素分析信息与沟通信息与沟通信息与沟通是及时、准确
4、、信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业经营管完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部应用的过程,是实施内部控制的重要条件。信息与控制的重要条件。信息与沟通主要包括信息的收集沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企机制及在企业内部和与企业外部有关的沟通机制等业外部有关的沟通机制等要素分析对控制的监督对控制的监督监督检查是企业对其内部控制的监督检查是企业对其内部控制的健全性、合理性有效进行监督检健全性、合理性有效
5、进行监督检查与评估,形成书面报告并做出查与评估,形成书面报告并做出相应处理的过程,是实施内部控相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查主要包制的重要保证。监督检查主要包括对建立并执行内部控制的整体括对建立并执行内部控制的整体情况进行连续性监督检查,对内情况进行连续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些方面部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查,以及提交相进行专项监督检查,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的应的检查报告、提出有针对性的改进措施等。企业内部控制自我改进措施等。企业内部控制自我评估是内部控制监督检查的一项评估是内部控制监督检查的一项重要内容重要内容公司简介公司简
6、介v 山东新华制药股份有限公司山东新华制药股份有限公司新华制药新华制药v H股与股与A股上市公司,中国制药工业股上市公司,中国制药工业50强强v 主要从事开发、制造和销售化学原料药、医药制剂、主要从事开发、制造和销售化学原料药、医药制剂、化工及医疗商业化工及医疗商业v 亚洲最大解热镇痛类药物生产与出口基地,也是国内亚洲最大解热镇痛类药物生产与出口基地,也是国内重要的心脑血管类,抗感染类及中枢神经类等药物的重要的心脑血管类,抗感染类及中枢神经类等药物的生产企业生产企业v 旗下有旗下有9家控股子公司家控股子公司v 强大的规模优势、雄厚的科研力量、过硬的产品质量、强大的规模优势、雄厚的科研力量、过硬
7、的产品质量、健全的营销网络健全的营销网络授信额度授信额度 过大过大多头授信多头授信内部控制失败内部控制失败医贸公司的鲁中份公司、工业销售部门、商业销售部门三个部门分别 向同一客户授信医贸公司实际执行中对部分客户超出客户注册资本授信,同时存在未 授信的发货情况内部控制缺陷分析内部控制缺陷分析1新华制药新华制药 2020年应收年应收 账款账款3针对欣康针对欣康祺医药公祺医药公司的风险司的风险,新华制,新华制药的反应药的反应2欣康祺医欣康祺医药公司分药公司分 析析4新华制药新华制药内部控制内部控制缺陷产生缺陷产生 的原因的原因年末单项金额重大并单独计提坏账准备的应收账款年末单项金额重大并单独计提坏账
8、准备的应收账款 年末单项金额虽不重大单独计提坏账准备的应收账款年末单项金额虽不重大单独计提坏账准备的应收账款 重要事项说明重要事项说明截至截至20112011年年1212月月3131日,本公司下属子公司医贸公日,本公司下属子公司医贸公司应收欣康祺医药及与其存在担保关系方新宝医司应收欣康祺医药及与其存在担保关系方新宝医药、华邦医药、山东药材高新分公司、百易美医药、华邦医药、山东药材高新分公司、百易美医药货款合计药货款合计6060,731731千元。千元。欣康祺医药为新宝医药、华邦医药、山东药材欣康祺医药为新宝医药、华邦医药、山东药材高新分公司、百易美医药等四家公司尚未支付高新分公司、百易美医药等
9、四家公司尚未支付的上述货款向本公司下属子公司医贸公司提供的上述货款向本公司下属子公司医贸公司提供了担保,华邦医药为欣康祺医药尚未支付的上了担保,华邦医药为欣康祺医药尚未支付的上述货款提供了担保。述货款提供了担保。内部控制缺陷分析内部控制缺陷分析1新华制药新华制药 2020年应收年应收 账款账款3针对欣康针对欣康祺医药公祺医药公司的风险司的风险,新华制,新华制药的反应药的反应2欣康祺医欣康祺医药公司分药公司分 析析4新华制药新华制药内部控制内部控制缺陷产生缺陷产生 的原因的原因 欣康祺医药公司分析欣康祺医药公司分析 新华制药的实际控制人为山东省国资委,控股股东为新华集团新华制药的实际控制人为山东
10、省国资委,控股股东为新华集团 欣康祺医药一直是新华制药大客户,欣康祺医药一直是新华制药大客户,20092009年为新华制药第一大客户。年为新华制药第一大客户。 新华制药的应收票据中,欣康祺是金额较大的前五名往来客户,设新华制药的应收票据中,欣康祺是金额较大的前五名往来客户,设 计金额计金额300300万元万元 20112011年年报中,新华制药对欣康祺医药及为其担保的淄博华邦医药年年报中,新华制药对欣康祺医药及为其担保的淄博华邦医药 销售有限公司的应收账款展总应收比例高达销售有限公司的应收账款展总应收比例高达15.88%15.88% 欣康祺涉嫌非法吸收公众存款,涉案金额高达欣康祺涉嫌非法吸收公
11、众存款,涉案金额高达1010亿元亿元 欣康祺医药等欣康祺医药等5 5家公司欠新华制药子公司的货款家公司欠新华制药子公司的货款6073.16073.1万元也很万元也很 有可能就此打了水漂有可能就此打了水漂 欣康祺医药长期以来一直把医药业做成金融业,上游赊购拿货,欣康祺医药长期以来一直把医药业做成金融业,上游赊购拿货, 低低3%5%3%5%的价格现销下游,将赚取的先进投入期货市场以获取利的价格现销下游,将赚取的先进投入期货市场以获取利 益,极具风险性益,极具风险性但公开资料显示:但公开资料显示:内部控制缺陷分析内部控制缺陷分析1新华制药新华制药 2020年应收年应收 账款账款3针对欣康针对欣康祺医
12、药公祺医药公司的风险司的风险,新华制,新华制药的反应药的反应2欣康祺医欣康祺医药公司分药公司分 析析4新华制药新华制药内部控制内部控制缺陷产生缺陷产生 的原因的原因 新华制药公司反应新华制药公司反应 新华制药在公告中并未提及上述事项,仅称欣康祺前期经营出现异新华制药在公告中并未提及上述事项,仅称欣康祺前期经营出现异 常,资金链断裂常,资金链断裂 公司已此案去必要法律措施,并全面停止与其之前的业务往来公司已此案去必要法律措施,并全面停止与其之前的业务往来 初步估计,损失不会导致初步估计,损失不会导致20112011年度归属于上市公司股东的净利润较年度归属于上市公司股东的净利润较上年度下降上年度下
13、降50%50% 根据公开资料显示,新华制药根据公开资料显示,新华制药20102010年年净利润净利润9725.669725.66万元,万元,20112011年净利润为年净利润为7602.377602.37万元,下降幅度万元,下降幅度21%21%内部控制缺陷分析内部控制缺陷分析1新华制药新华制药 2020年应收年应收 账款账款3针对欣康针对欣康祺医药公祺医药公司的风险司的风险,新华制,新华制药的反应药的反应2欣康祺医欣康祺医药公司分药公司分 析析4新华制药新华制药内部控制内部控制缺陷产生缺陷产生 的原因的原因新华制药内部控制缺陷产生原因新华制药内部控制缺陷产生原因企业风险管理意识淡薄企业风险管理
14、意识淡薄信息沟通以及风险评信息沟通以及风险评估方面存在不足估方面存在不足应收账款监督机制薄弱应收账款监督机制薄弱信息沟通信息沟通v 在本案例中,医贸公司的鲁中分公司、工业销售部门、商业销售部门在本案例中,医贸公司的鲁中分公司、工业销售部门、商业销售部门等三个部门分别向同一客户授信,使得授信额度过大。显然,新华制等三个部门分别向同一客户授信,使得授信额度过大。显然,新华制药的子公司医贸公司其企业内部显然没有进行有效、合理、及时的信药的子公司医贸公司其企业内部显然没有进行有效、合理、及时的信息沟通,才会导致其三个部门同时对一家公司授信,从而导致授信额息沟通,才会导致其三个部门同时对一家公司授信,从
15、而导致授信额度过大,进而承担了较大的风险。而信息与沟通是内部控制五要素之度过大,进而承担了较大的风险。而信息与沟通是内部控制五要素之一,是指在人员能够履行责任的方式及时间范围内,识别、取得和报一,是指在人员能够履行责任的方式及时间范围内,识别、取得和报告经营、财务及法律遵守的相关资讯的有效程序和系统。这包括最高告经营、财务及法律遵守的相关资讯的有效程序和系统。这包括最高层将与控制有关事宜重要性及个人担当的角色向下级传达、向上级汇层将与控制有关事宜重要性及个人担当的角色向下级传达、向上级汇报重要信息的渠道以及与外部利益相关者保持有效沟通。报重要信息的渠道以及与外部利益相关者保持有效沟通。COSO
16、报告报告认为,一个良好的信息与沟通系统有助于提高内部控制的效率和效果。认为,一个良好的信息与沟通系统有助于提高内部控制的效率和效果。企业须按某种形式在某个时间之内,辨别、取得适当的信息,并加以企业须按某种形式在某个时间之内,辨别、取得适当的信息,并加以沟通,使员工顺利履行其职责。沟通,使员工顺利履行其职责。 v 可见,信息与沟通能够在减少出现误解的可能性,从而达到控制可见,信息与沟通能够在减少出现误解的可能性,从而达到控制风险,是内部控制的重要环节,但是新华制药在内部控制制度对多头风险,是内部控制的重要环节,但是新华制药在内部控制制度对多头授信无明确规定,且存在多头授信,说明新华制药案例中信息
17、与沟通授信无明确规定,且存在多头授信,说明新华制药案例中信息与沟通是无效的,而信息与沟通无效既是内部控制存在重大缺陷的迹象之一,是无效的,而信息与沟通无效既是内部控制存在重大缺陷的迹象之一,同时也构成内部控制重大缺陷。同时也构成内部控制重大缺陷。 监督机制监督机制v 据据2011年报显示,山东欣康祺医药有限公司注册资本为年报显示,山东欣康祺医药有限公司注册资本为2180万元,万元,而截至而截至2011年年12月月31日,医贸公司应收欣康祺医药日,医贸公司应收欣康祺医药4060.6万元,同万元,同时还应收与欣康祺存在担保关系的华邦医药时还应收与欣康祺存在担保关系的华邦医药979.6万元,百易美医
18、药万元,百易美医药399.6万元,山东药材高新分公司万元,山东药材高新分公司334.3万元,以及新宝医药万元,以及新宝医药299.1万万元,合计元,合计6073.1万元。由此我们可以看出,医贸公司应收欣康祺医药万元。由此我们可以看出,医贸公司应收欣康祺医药4060.6万元大于其注册资本万元大于其注册资本2180万元,不符合医贸公司内部控制制万元,不符合医贸公司内部控制制度规定的对客户授信额度不得大于客户注册资本这一规定,违反了内度规定的对客户授信额度不得大于客户注册资本这一规定,违反了内部控制的要求。部控制的要求。 v 以此同时,医贸公司也存在未授信的发货情况,说明公司内部除了存以此同时,医贸
19、公司也存在未授信的发货情况,说明公司内部除了存在信息与沟通方面的不足外,监督也是有问题。而且新华制药在得知在信息与沟通方面的不足外,监督也是有问题。而且新华制药在得知欣康祺资金链断裂的情况下才在欣康祺资金链断裂的情况下才在2011年度按年度按80%比例计提坏账准备,比例计提坏账准备,计提坏账准备金额合计计提坏账准备金额合计4858.5万元,说明医贸公司应收账款管理存在万元,说明医贸公司应收账款管理存在缺陷,这足以说明公司内部的风险评估方面也是有问题的。缺陷,这足以说明公司内部的风险评估方面也是有问题的。v 而我们知道,内部控制五要素包括:控制环境、风险评估、控制活动、而我们知道,内部控制五要素
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新华 制药 内部 控制 培训 课件
限制150内