_财产清查.pptx
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1、本章概述本章概述 本章主要讲述本讲主要介绍财产清查的本章主要讲述本讲主要介绍财产清查的基本方法与原理,具体包括以下三个内容:基本方法与原理,具体包括以下三个内容:1 1、财产清查的概念、作用和种类财产清查的概念、作用和种类;2 2、财产物资的盘存制度和财产清查的方法财产物资的盘存制度和财产清查的方法;3 3、财产清查结果的处理财产清查结果的处理。1一、一、财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序 (一)财产清查的意义(一)财产清查的意义1 1、概念:、概念:财产清查是指通过对货币资金、实物资产财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明和往
2、来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 2 2、意义、意义 (1 1)确保会计资料真实可靠)确保会计资料真实可靠(2 2)保护财产物资的安全完整)保护财产物资的安全完整(3 3)促进财产物资的有效使用)促进财产物资的有效使用 (4 4)确保财经纪律的贯彻执行)确保财经纪律的贯彻执行23、账存与实存不一致的原因、账存与实存不一致的原因客观原因客观原因气候因素造成的财产物资的升溢;气候因素造成的财产物资的升溢;下料切割、计量误差等工艺技术造成的损耗。下料切割、计量误差等工艺技术造成的损耗。主观原因主观原因收发财产物资时,由
3、于计量不准确,造成品种、数量收发财产物资时,由于计量不准确,造成品种、数量或质量上的差错;或质量上的差错;管理不善或责任者的过失,造成财产物资的损失等;管理不善或责任者的过失,造成财产物资的损失等;记账上的错误,如:重计、漏计、错计;记账上的错误,如:重计、漏计、错计;贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产物资的损失。贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产物资的损失。本节目录本节目录3(二)财产清查的种类(二)财产清查的种类1 1、按财产清查的范围分、按财产清查的范围分: : 全面清查全面清查和和局部清查局部清查 全面清查全面清查 所有财产物资所有财产物资 年终决算前年终决算前 撤销、分立、合并、改变隶属关系
4、撤销、分立、合并、改变隶属关系 中外合资、国内联营中外合资、国内联营 开展清产核资开展清产核资 单位主要负责人调离工作单位主要负责人调离工作 局部清查局部清查重要财产,流动性较大的财产重要财产,流动性较大的财产 贵重物资,每月一次贵重物资,每月一次 库存现金,每日一次库存现金,每日一次 银行存款、银行借款,每月同银行核对一次银行存款、银行借款,每月同银行核对一次 往来款项的核对往来款项的核对4(二)财产清查的种类(二)财产清查的种类2 2、按财产清查的时间分、按财产清查的时间分 定期清查定期清查:年末、月末、季末年末、月末、季末 不定期清查不定期清查 (1 1)更换财产物资和现金保管员)更换财
5、产物资和现金保管员(2 2)发生自然灾害或意外损失)发生自然灾害或意外损失(3 3)上级主管部门对企业进行检查)上级主管部门对企业进行检查(4 4)会计主体发生变更或改变隶属关系)会计主体发生变更或改变隶属关系 5注意:注意:1 1、编制年报:全面、定期清查、编制年报:全面、定期清查2 2、编制月报:局部、定期清查、编制月报:局部、定期清查3 3、更换仓库保管员:局部、不定期清查、更换仓库保管员:局部、不定期清查4 4、企业撤消:全面、不定期清查、企业撤消:全面、不定期清查5 5、车间发生自然灾害:局部、不定期清查、车间发生自然灾害:局部、不定期清查6(三)财产清查的一般程序(三)财产清查的一
6、般程序1 1. .建立财产清查组织;建立财产清查组织;2 2. .组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作质量法规和相关业务知识,以提高财产清查工作质量;3 3. .确定清查对象、范围,明确清查任务确定清查对象、范围,明确清查任务;4 4. .制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备方法,以及必要的清查前准备;5 5. .清查时本着清查时本着进行进行;6 6. .填制盘存清单;填制盘存清单;7 7. .根据盘存清单填制实物、往来账项清查
7、结果报告表根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表7二、存货盘存制度二、存货盘存制度 l发出存货成本的确定发出存货成本的确定,取决于发出的数量,取决于发出的数量与单位成本。与单位成本。l盘存制度,确定财产物资的发出与实存数盘存制度,确定财产物资的发出与实存数量,进而计算出存货结存成本的方法。量,进而计算出存货结存成本的方法。 永永续盘存制续盘存制与与实地盘存制实地盘存制。发出存货成本发出存货成本=发出存货数量发出存货数量存货单位成本存货单位成本盘存制度盘存制度实地实地盘存盘存永续永续盘存盘存成本计价方法成本计价方法如加权平均法等如加权平均法等8永续盘存制永续盘存制(一)永续盘存制的原理(一
8、)永续盘存制的原理l也称账面盘存制,通过设置明细账,逐笔也称账面盘存制,通过设置明细账,逐笔登记其收入数和发出数,可随时结出存货登记其收入数和发出数,可随时结出存货结存数量进而计算出结存成本的方法。结存数量进而计算出结存成本的方法。账面账面记录数记录数910(三)永续盘存制的优缺点及适用范围(三)永续盘存制的优缺点及适用范围 优点优点:便于随时掌握财产的占用情况及:便于随时掌握财产的占用情况及其动态,有利于加强财产管理,有利于实其动态,有利于加强财产管理,有利于实施会计监督。施会计监督。 缺点:缺点:存货的明细分类核算工作量较大,存货的明细分类核算工作量较大,需要较多的人力和费用。需要较多的人
9、力和费用。 适用范围:适用范围: 为大多数企业所采为大多数企业所采用。用。11实地盘存制实地盘存制实实地盘存制:又称地盘存制:又称“定期盘存制定期盘存制”等,指平时在等,指平时在有关存货账簿中只登记存货的增加数,不登记减有关存货账簿中只登记存货的增加数,不登记减少数,月末通过实地盘点,将盘点的实存数作为少数,月末通过实地盘点,将盘点的实存数作为账面结存数,然后倒挤推算出本期减少(发出)账面结存数,然后倒挤推算出本期减少(发出)数的一种存货核算的方法。数的一种存货核算的方法。本期发出数量本期发出数量= =账面期初结存数量账面期初结存数量+ +本期账面增加本期账面增加合计数量期末盘点实际结存数量合
10、计数量期末盘点实际结存数量12原材料原材料明细账明细账(实地盘存制(实地盘存制, ,加权平均法)加权平均法) 2.期末盘点期末盘点4503.如加权平如加权平均确定均确定4.倒算倒算确定确定1.根据入库根据入库凭证登记凭证登记13实地实地盘存制的优缺点及适用范围盘存制的优缺点及适用范围优点:优点:核算工作简单,工作量小。核算工作简单,工作量小。缺点:缺点:财产的减少数缺乏严密手续;倒轧出的各财产的减少数缺乏严密手续;倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不便于实行会计监督。便于实行会计监督。适用范围:适用范围:只对那些品种多、价值低、收发交易
11、只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存货,可以采用这种方法。货,可以采用这种方法。14三、财产清查的方法三、财产清查的方法对各种财产物资的清查方法对各种财产物资的清查方法实物盘点实物盘点应注意以下几点:应注意以下几点:1、实物负责人必须在场,以明确经济责任。、实物负责人必须在场,以明确经济责任。2、运用好盘点技术。、运用好盘点技术。3、数量、质量同等重视。、数量、质量同等重视。4、要作好记录并填制有关凭证,以备调整账面记录。、要作好记录并填制有关凭证,以备调整账面记录。(1)盘存单)盘存单(2)账存实存对比表)账存实
12、存对比表(3)积压变质报告单)积压变质报告单15 (一)货币资金的清查方法(一)货币资金的清查方法 (1 1)清查方法:)清查方法:实地盘点法实地盘点法 (2 2)清查程序:)清查程序:A A、实地盘点,核对账簿、实地盘点,核对账簿B B、登记、登记“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”三、财产清查的方法三、财产清查的方法16将银行日记账与银行对账单逐笔核对将银行日记账与银行对账单逐笔核对如果不相符:如果不相符: 发现差错,属于哪一方由哪一方更正;发现差错,属于哪一方由哪一方更正; 双方无记账差错,仍不相符,则可能存在双方无记账差错,仍不相符,则可能存在未达账项未达账项未达账项概念:未达账项
13、概念: 企业与银行之间,由于凭证传递的时间差,企业与银行之间,由于凭证传递的时间差,导致一方已入账,另一方尚未入账的款项。导致一方已入账,另一方尚未入账的款项。2 2、银行存款的清、银行存款的清查查17未达账项未达账项有以下四种情况:有以下四种情况:(1)企业已收银行未收。()企业已收银行未收。(2)银行已收企业未收。)银行已收企业未收。(3)企业已付银行未付。()企业已付银行未付。(4)银行已付企业未付。)银行已付企业未付。未达账项的处理:未达账项的处理: 编制编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”(注:目的为了对账,不以此作为记账依据)(注:目的为了对账,不以此作为记账依据)18l某
14、企业某企业2007年年10月月31日银行存款日记账账面余额为日银行存款日记账账面余额为36500元;元;银行对账单余额为银行对账单余额为38750元,经查有以下未达账项:元,经查有以下未达账项:(1)10月月29日,企业送存银行一张转账支票,金额日,企业送存银行一张转账支票,金额4000元,元,银行尚未入账。银行尚未入账。(2)10月月30日银行收取企业借款利息日银行收取企业借款利息426元,企业尚未收到元,企业尚未收到付款通知。付款通知。(3)10月月31日企业委托银行收款日企业委托银行收款4576元银行已入账,企业尚元银行已入账,企业尚未收到收款通知。未收到收款通知。(4)10月月31日企
15、业开出转账支票一张,金额日企业开出转账支票一张,金额2100元,持票单元,持票单位尚未到银行办理手续。位尚未到银行办理手续。 举举 例例1:19银行存款余额调节表银行存款余额调节表20072007年年1010月月3131日日注意:银行存款余额调节表不能做为登账的原始凭证。注意:银行存款余额调节表不能做为登账的原始凭证。40650调整后余额调整后余额2100减:减:企付银未付企付银未付4000加:加:企收银未收企收银未收38750银行对账单余额银行对账单余额金金 额额项项 目目40650调整后余额调整后余额426减:减:银付企未付银付企未付4576加:加:银收企未收银收企未收36500银行存款日
16、记账余额银行存款日记账余额金金 额额项项 目目20 举例举例2 2: 某企业某企业1111月月3030日银行存款日记账的余额为日银行存款日记账的余额为4840048400元,元,银行对账单的余额为银行对账单的余额为4760047600元,经核对,发现有下列未达账元,经核对,发现有下列未达账项:项: 1.111.11月月2929日,企业销售产品收到转账支票一张计日,企业销售产品收到转账支票一张计23002300元,元,企业已登记入账,而银行尚未入账;企业已登记入账,而银行尚未入账; 2.112.11月月2828日,企业支付货款开出转账支票一张计日,企业支付货款开出转账支票一张计17001700元
17、,元,企业已登记入账,银行尚未登记入账;企业已登记入账,银行尚未登记入账; 3.113.11月月3030日,银行代企业支付水电费日,银行代企业支付水电费10001000元,银行已登元,银行已登记入账,企业尚未入账;记入账,企业尚未入账; 4.114.11月月3030日,银行收到企业委托收款日,银行收到企业委托收款900900元,银行已登元,银行已登记入账,企业尚未入账。记入账,企业尚未入账。 要求:根据上述资料编制银行存款余额调节表,并进行要求:根据上述资料编制银行存款余额调节表,并进行必要的分析。必要的分析。212、银行存款的清查、银行存款的清查银行存款余额调节表的编制 分析:经对未达账项调
18、节后,双方余额仍不相等,说明账分析:经对未达账项调节后,双方余额仍不相等,说明账簿记录有簿记录有误。误。222、银行存款的清查、银行存款的清查 调节后的余额分析: A:相等:相等 企业可以企业可以实际动用实际动用的银行存款的银行存款 记账基本正确记账基本正确 B:不等:不等 肯定存在记账错误肯定存在记账错误232、银行存款的清查、银行存款的清查注意注意 单位不能以银行存款余额调节表来调整银行存款账面余额,而是要在收要在收到银行转来的各项未达账款有关付款到银行转来的各项未达账款有关付款结算凭证时才能登记入账结算凭证时才能登记入账 银行存款余额调节表不能不能作为记账的原始依据24(二)实物清查方法
19、(二)实物清查方法盘点各项实物资产的方法盘点各项实物资产的方法 1 1、是指在财产物资存放现场逐一清是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法 2 2、是指利用技术方法推算财产物资是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。实存数的方法。 对各种实物的盘点,应当填制对各种实物的盘点,应当填制盘存单盘存单。财会。财会部门应根据盘存单所列实存数量,与账面结存数部门应根据盘存单所列实存数量,与账面结存数量核对,以确定盘盈或盘亏的情况,再将账实不量核对,以确定盘盈或盘亏的情况,再将账实不符的物资,反映到符的物资,反映到“盘点盘亏报告表盘点
20、盘亏报告表”中,以分中,以分析发生差额的原因,作为调整账簿记录和明确经析发生差额的原因,作为调整账簿记录和明确经济责任的依据济责任的依据25(三)(三)往来款项的清查方法往来款项的清查方法 往来款项往来款项其程序是:其程序是:A.检查、核对账簿记录;检查、核对账簿记录;B.编制债权债务款项对账单;编制债权债务款项对账单;C.编制编制“债权债务清查结果报告表债权债务清查结果报告表” (往来款项清查表)(往来款项清查表)26n往来款项的清查,一般通过编制往来款项对账单,往来款项的清查,一般通过编制往来款项对账单,采用函证核对方法。采用函证核对方法。(三)往来款项的清查方法(三)往来款项的清查方法往
21、来款项对账单往来款项对账单单位:单位: 你单位你单位2007 2007 年年9 9月月1212日到我公司购日到我公司购A A产品产品800800件,货款件,货款2980029800元尚未支付,请元尚未支付,请核对后,将回联单寄回。核对后,将回联单寄回。清查单位:(盖章)清查单位:(盖章)20072007年年1212月月2020日日往来款项对账单(回联)往来款项对账单(回联)清查单位:清查单位: 你单位寄来的你单位寄来的“往来款项对账单往来款项对账单”已收到,经核对相符无误。已收到,经核对相符无误。单位单位 :(盖章):(盖章)20072007年年1212月月2424日日本章目录本章目录27四、
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