药业公司内控项目建议书.pptx
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1、开元国际江苏鼎信咨询有限公司 二OO四年九月致致:康缘药业股份公司-康缘药业内康缘药业内部控制部控制 项目建议书 -2目目录录第第一章一章 公公司治理司治理 一、公司组织架构和财务管理现状分析 二、医药行业内控要点和普遍问题 三、公司治理基本思路 四、公司功能架构五、子公司治理3目目 录录第第二章二章 风风险控制险控制 一、发现在问题 二、风控体系设计思路 三、风控体系内容组成 四、注意事项4目目 录录第三第三章章 预算管预算管理理 一、普遍问题 二、预算管理体系的作用 三、全面预算的架构 四、预算编制的基础 五、预算编制的组织 六、预算编制的程序 七、预算编制应注意问题 八、预算管理的效果5
2、目目 录录第第四章四章资资金管理金管理 一、资金管理体系的必要性 二、资金管理体系设计依据 三、资金管理体系设计原则 四、财务结算中心职能 五、财务结算中心的运转方法 六、升级要点 从结算中心到内部银行6目目 录录第第五章五章 基基础制础制度度. 一、财务报销制度 二、管理控制制度 三、信息制度 四、审计制度第第六章六章 流流程管理程管理 一、采购与付款 二、销售与收款 三、生产成本控制 四、期间费用控制 五、存货管理 六、对外投资与担保 七、利润与其分配7 本次管理咨询:立足本次管理咨询:立足于于康缘药业集康缘药业集团团,优化公司内部财务控优化公司内部财务控制制体体本系系和和版本母母为子子与
3、公公康司司缘管管药理理业模模高式式层。领导交流稿,经康缘药业高层领导审阅、修改、确认后,作为康缘药业在财务管理方面的纲领性文件; 管理咨询报告由公司管理咨询报告由公司治治理理、风险控风险控制制、预算管预算管理、理、资金管资金管理理(内内部银部银行行)、基础制)、基础制度度、流程、流程管管理理六六部分部分组组成成。 因未对企业进行调因未对企业进行调研研,本版本为与康本版本为与康缘缘药业高层领导交流稿药业高层领导交流稿,经经 康康缘药业领导审缘药业领导审阅阅、修修改改、确认确认后后,作作为本次制订具体实施为本次制订具体实施内内容容 的指的指导性文件;导性文件; 本报告为咨询本报告为咨询报报告的演告
4、的演示示版,内容版,内容实施实施以咨询报告以咨询报告文文字版为准字版为准。、报告使报告使用用说说明明康康缘缘药药业业财财务务管管理报理报告告 第第一一部部分分公公司司治治理理9(一)康缘药业管理关系(二)康缘药业财务管理模式一、现一、现状状分分析析10 激励机制不明确激励机制不明确二二、 医药行业医药行业的内的内控控要点和普遍问题要点和普遍问题(一)(一)、医医药药股行行东业业方内内与经控控营要要者点点责权不清,越位管理销销售售 风险控制体系严重缺乏风险控制体系严重缺乏收入收入的确认的确认和和应收帐应收帐款款的管理的管理产品产品的的流流董董通通事事环环会会节节对经营者授权体系未建立对经营者授权
5、体系未建立投资重心下移后的扁平化管理方式需确投资重心下移后的扁平化管理方式需确立立 销售销售费费用用天天的的业业管管与与理理哈慈沟通不畅,文化有待融合哈慈沟通不畅,文化有待融合 下下属属企企业业部部和和分分外外企企地地业业分分负负公公责责司司人人帐帐市市外外场场资资意意金金识识的的淡淡管管薄薄理理,易于小富,易于小富即安即安投资投资和和经经部部营营分分重重企企心心业业下下缺缺移移少少后后大大的的股股扁扁东东平平支支化化持持管管理方式理方式的的确立确立11资金的安全和风险控制体系薄弱资金的安全和风险控制体系薄弱 部分中层管理人员市场部分中层管理人员市场意识淡薄,易于小富即安意识淡薄,易于小富即安
6、 怎么理顺与投资企业的管理关怎么理顺与投资企业的管理关系系? 现阶段财务管理体系如何建立、应满足哪些功能?现阶段财务管理体系如何建立、应满足哪些功能? 集权与分权问集权与分权问题题(领导的精力与关注问题度成正(领导的精力与关注问题度成正比比) 赢赢利模式问题:利模式问题:产品经营产品经营资本经营资本经营利润利润(二)(二)、普遍问题、普遍问题12决策信息上行信息处理 信息下行执行三、公三、公司司治治理基本思路理基本思路13技术支持中心资本营运中心风险控制中心康缘药业利润中心四、公四、公司司功功能架构能架构14全资公司康缘药业利润 合资公司中分公司心 利利利利利润润润润润中中中心中中含心心义心心
7、含含:含含义义以产:义义品以经:产营以以为品核产产经心,营追品品求为经经利核润营营最心大为为,化核核追。 求心心利,润追追最求求大化利利。润最润最大大化化。 利润利润中中心心职职能能:兼具生产利利和销润润售中中的心心职能职职。能能:兼具兼具 生产和生产和销销售售的职的职能能。 利润利润中中心心职职责责:是既能控 制成本,又能控制收入的 责任单位。(一)(一)、利润中心、利润中心15资 本 营 运 中 心融 资 部投 资 部融资部在集团融资时合理安排融资主体(包 括母公司与子公司)、融资方式、融资渠道 等等,融资部目的使利润中心、孵化期企业 价值放大, 通过私募( 股权) 转让、 公开 (上市)
8、募集、增发等股权融资手段,使企 业的净资产大幅度增加,拥有和可控的资源 成倍递增,使原股东因净资产增殖获取丰厚 的投资收益。投资部负责集团的投资战略,如产业投资方向、 具体投资项目和投资业绩评价等等,投资部行 使集团经营性购并和战略性购并等职能;使集 团的产业链进行横向和纵向的整合,利润中心 的贡献明显提升。(二)(二)、资本营运中心、资本营运中心16技术支持中心孵化期企业技术研发基地核心技术(三)(三)、技术支持中心、技术支持中心17风 险 控 制 中 心法 务 部财 务 部人力资源部审 计 部投资企业财务总监的任免、考核、奖惩预算目标的跟踪 现金流入和流出降低投资企业产品经营中的法律风险
9、投融资运营过程的法律风险的控制公司实行法人治理对经营者的授权执行、 财务总监履行监控职能、预算管理执行、 以及经营者预算执行情况的审计向各投资企业的董事会推荐经营者人选 定期考评在职经营者及经营团队 外引、内培、储备,建立职业经理人梯 队 人力资源评价和培训体系、激励机制、 企业文化(四)(四)、风险控制中心、风险控制中心18董事会经营者决策体系决策体系风险控风险控制体系制体系执行体系执行体系监督机制监督机制授权机制授权机制激励机制激励机制五、子五、子公公司司治理治理康康缘缘药药业业财财务务管管理报理报告告 第第二二部部分分风风险险控控制制20 投资者的意识、经营者的认识、内部投资者的意识、经
10、营者的认识、内部 如如天业天业气气相、相、天天业电业电子子、天天业生业生态态等企等企业业的的经经营营者不者不完完全具全具有有人事人事权权、财财务权务权、经营经营权权,经经一、发一、发现现问问题题 从从投资投资者的意者的意识识控控、制制经经的的营营机机者者制制的的、认认授授识识权权、的的内内执执部部行行控控、制制组组的的织织机机的的制制保保、授、授 权的执行、权的执行、组织组织的的证证保保、证证人人、员员人人的的员员安安的的排排安安等等排排各各等等方方方方面面面面反反发发映映现现出出问问风风题题险险,控制严重失衡;控制严重失衡;反映风险控制是否失衡;反映风险控制是否失衡; 集中管理与集中管理与监
11、监控控集集不不中中力力管管现现理理象象与与是是监监否否控控同同不不时时力力并并现现存存象象:同同经经时时营营并并者者存存是是:否不否不完全具有人事完全具有人事权权、财务财务权、权、经营经营权,权,经营者的积极经营者的积极性性、创造力尚未调动起创造力尚未调动起来来营营;者的者的积积极性极性、创造创造力力尚尚未未调动调动起起来;来; 被被投资投资企业的经营状况和资金流转企业的经营状况和资金流转21财务控制财务控制 财财务管理务管理风险控风险控制体系制体系二、风二、风险险体体系设计思路系设计思路22预算管理预算管理人力资源人力资源三、风三、风控控体体系内容组成系内容组成23财务管理委员会直接投资企业
12、财务负责人间接投资企业财务负责人董事会CEO职责集团及各企业重大财务决策职责直接参与企业集团战略规划审批企业集团的全面预算 制订投融资政策 直接负责对外投融资 协调事业部或子公司之间的财 务关系(一)(一)财务管理委员会财务管理委员会24财务总监委派部 专单门 门位按隶属关系按隶属关系 和管理权限和管理权限 逐级委派逐级委派职责: 负责财务总监人选的委派、参评、奖惩等管理 职责。 负责所委派财务总监的人事管理、工资待遇。 明确所委派财务总监的职责和权限。配套制度: 委派财务总监的资格确认制度 业绩考核制度 奖惩制度报告制度培训制度述职制度轮换制度等职责: 财务管理制度的建立与实施; 财务分析及
13、其方法;税务筹划与合理避税; 企业融资决策与财务杠杆作用;内部控制与内部财务审计; 投资决策与投资管理;综合成本控制与管理; 分公司(子公司)财务监控与管理; 财务诊断,财务风险的控制(二)(二)、财务总监委派制、财务总监委派制25 内部审计和外部审计内部审计和外部审计制制度是一种辅助方度是一种辅助方法法,内内通通部部过过审审对对计计分分和和支支外外机机部部构构审审及及计计子子制制公公度度司司是是财财一一务务种种集集辅辅中中助助控控方方制制 法法的的,结结通通果果过过进进对对行行分分审审支支查查机机,构构在在及及一一子子定定公公程程司司度度财财上上务务保保集集证证中中了了控控其其制制他他 的的
14、控控结结制制果果方方进进法法行行的的审审实实查查施施,;在在虽虽一一然然定定不不程程进进度度行行上上直直保保接接证证控控了了制制其其,他他但但控控对对制制于于方方财财法法务务的的集集实实中中施施控控;制制虽虽却却然然是是不不必必进进不不行行可可直直少少接接的的控控。制,但制,但 对于财务集中控制却是必不可少的。对于财务集中控制却是必不可少的。 内部审计的职能:公内部审计的职能:公司司实行法人治理后,实行法人治理后,其重点在于对经营者的授权执行、财务总监其重点在于对经营者的授权执行、财务总监 履行监控职能、预算管理执行、以及经营者履行监控职能、预算管理执行、以及经营者 预算执行情况的审计。预算执
15、行情况的审计。(三)(三)、内部与外部审计结合、内部与外部审计结合26向各投资企业的董事向各投资企业的董事会会推荐经营者人选,推荐经营者人选,向各向各投资企业的董事会投资企业的董事会推推荐经营者人选,荐经营者人选,定期对在职经营者及经营团队进行综合考评,定期对在职经营者及经营团队进行综合考评,外引、内培与储备相结合,逐步形成完善的职外引、内培与储备相结合,逐步形成完善的职业经理人梯队;业经理人梯队;定期对在职经营者及经营团队进行综合考评,定期对在职经营者及经营团队进行综合考评,外引、内培与储备相结合,逐步形成完善的外引、内培与储备相结合,逐步形成完善的职职 业业逐逐经经步步理理建建人人立立梯梯
16、良良队队好好;的人力的人力资资源评价体系、培训源评价体系、培训 体体系、激励机制,充分发挥和挖掘人才的潜能,系、激励机制,充分发挥和挖掘人才的潜能, 提倡人才与企业共同发展。提倡人才与企业共同发展。(四)(四)、人力资源、人力资源27全面预算管理经营活动经营活动事中监控事中监控事事先先 预预 算算事事后后 分分 析析(五)(五)、预算管理、预算管理28企业集团是不同于一企业集团是不同于一般般企业的企业外部组企业的企业外部组 织形式,财务控制的重要性和难度的同时增强,织形式,财务控制的重要性和难度的同时增强,客客观观企企上上业业要要集集团团求求是是在在不不集集同同团团于于整整一一般般体体企企和和
17、业业成成的的员员企企企企业业外外业业部部之之组组间间织织有有形形一一式式,个个财财可可务务以以控控统统制制筹筹的的重重全全要要局局性性、和和协协难难调调度度的的分分同同部部时时的的增增财财强强务务,客客机机观观构构上上。要求在要求在集团整体和成员企业之间有一个集团整体和成员企业之间有一个可可以统以统筹筹全局、协调全局、协调分部的财务机构。分部的财务机构。 财务中心、结算中心财务中心、结算中心、财务公司等不同的财务公司等不同的集团财务机构特有的形式应运而生。这几种集团财务机构特有的形式应运而生。这几种企企 业集团特有的财务组织形式,是随着企业业集团特有的财务组织形式,是随着企业集团集团 的发展,
18、适应集团财务控制的需要而产的发展,适应集团财务控制的需要而产生和逐生和逐 渐发展完善的。与一般企业的财务机渐发展完善的。与一般企业的财务机构相比,构相比, 它们在企业集团中发挥着更重要的它们在企业集团中发挥着更重要的财务职能。财务职能。(六)(六)、资金管理、资金管理29企业财务管理信息化企业财务管理信息化是是企业管理信息化企业管理信息化的的核核企企心心业业内内财财容容务务,管管搭搭理理建建信信企企息息业业化化财财是是务务企企管管业业理理管管信信理理息息信信平平息息台台化化是是 的的成成核核功功心心实实内内施施容容企企,业业搭搭管管建建理理企企信信业业息息财财化化务务的的管管关关理理键键信信因
19、因息息素素平平之之台台一一是是。成成 功功财财实实务务施施信信企企息息业业是是管管企企理理业业信信生生息息产产化化经经的的营营关关活活键键动动因因的的素素集集之之中中一一反反。映映,财财各各务务类类信信信信息息息息是是的的企企交交业业汇汇生生点点产产,经经也也营营是是活活支支动动撑撑的的经经集集营营中中决决反反策策 映映的的,基基各各础础类类。信息的交汇点,也是支撑经营决策信息的交汇点,也是支撑经营决策的的 基基I础础nt。ernet技术使得集团集中财务管理平技术使得集团集中财务管理平 台成为可能。台成为可能。(七)(七)、财务信息化管理、财务信息化管理30 要做要做到到“集权有道,分权有集权
20、有道,分权有序序”。 建立统一的会计核算制度。建立统一的会计核算制度。 要注意人的因素,以人为纽带。要注意人的因素,以人为纽带。 注意发挥分支机构及子公司负责人的积极性。注意发挥分支机构及子公司负责人的积极性。四、注四、注意意事事项项康康缘缘药药业业财财务务管管理报理报告告 第第三三部部分分预预算算管管理理32运缺运缺少少系统系统的的管理管理监监控控模模式式,经营目标实现的随,经营目标实现的随意意 集团对成本费用的控制缺乏有效集团对成本费用的控制缺乏有效的的手手段段。一、普一、普遍遍问问题题 集团及部分下属企业对经营目标缺少规划,企业营运集团及部分下属企业对经营目标缺少规划,企业营运 缺少系统
21、缺少系统的的 管管集集理理团团及及监监部部控控分分模模下下式式属属,企企业业经经对对营营经经目目营营标标目目实实标标缺缺现现少少随随规规意意划划性性,较较企企业业大大营营。 集团的资源集团的资源的的性性分分较较大大配配。不合理,未体现效率原则。不合理,未体现效率原则。 集团对经集团对经营营 者者集集未未团团的的建建资资立立源源科科的的学学分分考考配配不不核核合合体体理理系系,。未体未体现现效率效率原原则则。 集团对成集团对成本本 费费集集用用团团对对的的经经控控营营制制者者缺缺未未乏乏建建立立有有科科效效学学的的考考手手核核段段体体系系。 集团部分企业尚未编制过预算,对预算管理缺乏认识。集团部
22、分企业尚未编制过预算,对预算管理缺乏认识。 集团集团大大部分企业尚未部分企业尚未编编制过预制过预算算,对预算管理缺乏对预算管理缺乏 部分企业已部分企业已开开认认始始识识。编制预算,但对预算的作用认识不足。编制预算,但对预算的作用认识不足。 部分企业部分企业会会 计计部部核核分分企企算算业业体体已已系系开开尚尚始始未未编编制制健健预预全全算算,会会但但计计对对预预信信算算息息的的不不作作实实用用。认识不认识不足足。 集团总体集团总体财财 务务部部管管分分企企理理业业工工会会作作计计薄薄核核弱弱算算体体,系系财财尚尚务务未未人人健健员员全全,地地会会位位计计低低信信,息息不不不不实实参参。与决策。
23、与决策。33二、预二、预算算管管理体系的作理体系的作用用(一一)、投资层面投资层面更好地保障投资者利更好地保障投资者利益益,更有效地利用资,更有效地利用资产产。更好地保障投资者利更好地保障投资者利益益,更有效地利用资更有效地利用资产产。是是对对所投资企业所投资企业经经营责任者业绩评估营责任者业绩评估与与考核考核的的 基基是是础础对对。所投资企业所投资企业经经营责任者业绩评估营责任者业绩评估与与考核考核的的基基础础。是是对对所投资企业所投资企业管管理和监控的根本手理和监控的根本手段段,为之为之 提提是是供供对对各各所所项项依依投投据据资资。企业企业管管理和监控的根本手理和监控的根本手段段,为之,
24、为之提供各项依提供各项依据据。有有助助于推动、鞭于推动、鞭策策所属经营责任者提所属经营责任者提高高经营经营能能 力,提力,提高高企企业业市场市场化化运作运作水水平平和和提高营提高营运运资本资本效效 率率。进一步优化天业系统内的资源配进一步优化天业系统内的资源配置置。34(二)(二)、经营、经营层层面面预预算算管管理理既既体现体现企企业业有有限限资资源分源分配配,更更体体现现企企业业的资的资本本营营预预算算管管理理有有助于助于企企业业各各部部门门建立建立一一套套科科学学、有有效效的业的业绩绩评评预算是指导企业经营活动的行动纲预算是指导企业经营活动的行动纲领领。预预预预算算算算是是管管指指理理导导
25、以以企企业业货货经经币币营营形形活活式式动动的的体体行行现现动动了了纲纲企企领领。业有限业有限资资源的源的分分 配配预预与与算算平平管管衡衡理理。以货币形式体现了企业以货币形式体现了企业有有限资限资源源的分配与平的分配与平衡衡。预预预预算算算算管管管管理理理理确确确确定定定定了了企企了了业业企企整整业业体体整整与与体体部部门门与与的的部部工工门门作作的的目目工工标标。作目作目标标。运运预预效效率率算算,管管是是理理两两既既者者的的体体平平现现衡衡企企。业有限资源分业有限资源分配配,更更体现体现企企业的资本营运效业的资本营运效率率,是两者的平,是两者的平衡衡。估估预预体体系系算算与与管管标标理理
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