人大社第5章电子表格处理软件（Excel2010）应用教学课件.pptx

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1、计 算 机 应 用 基 础学业水平课题研究组 组编概述p在学校教学使用的MS Office 版本基本上都是跟随全国计算机等级考试中的MS Office基础及应用模块指定版本，操作系统也一样，基本都是选择功能比较完善和稳定的版本。从2013年9月开始到至今要求是MS Office 2010版本，操作系统要求是WIN7。上一个版本和系统要求是MS Office 2003和WIN XP 。所以学校里无法选用最新的MS Office 版本来教学。中职学校计算机学业水平考试及以前的全国计算机高新技术考试也与此同步。第5章 电子表格处理软件（Excel2010）应用本章要点:1. 电子表格基本概念2. 电

2、子表格基本操作3. 格式化电子表格4. 数据处理与计算5. 数据处理与图表数据分析6. 页面设置与打印工作表5.1 Excel 2010入门学考要求：（1）理解电子表格中工作簿、工作表、单元格等基本概念；理解中文Excel的功能；（2）熟练掌握电子表格文件的创建、编辑、保存以及打开、关闭的方法；5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子表格计算软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料，广泛应用于管理、财经、金融、统计等领域。1启动Excel 2010 方法一：执行“开始所有程

3、序Microsoftoffice Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 方法二：双击桌面快捷方式“Microsoft Excel 2010”来启动Excel 2010 ，如图5-1-1。 方法三：双击(或右键-打开)电子表格文档（*.xlsx）来启动Excel 2010图5-1-15.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel20102Excel 2010工作环境（1）选项卡 Excel中所有的功能操作分门别类为8大选项卡，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各选项卡中收录相关的

4、功能群组，方便用户切换、选用如图5-1-2。5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010图5-1-25.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010（2）功能区 功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，点击其它选项卡可切换，如图5-1-3。 5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010图5-1-3 Excel界面功能区5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 在功能区中点击各组右下角的 按钮，打开相应的对话框进行更细部的设定。例如我们想要美化字体的设定，就可以单击“

5、字体”组右下角的 按钮，打开“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来设定，如图5-1-4。5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010图5-1-45.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 点击字体、对齐方式、数字这三组右下角的显示对话框按钮 ，以及右击单元格设置单元格格式，都可以打开“设置单元格格式”对话框，所有的格式设置基本上都在这里了，这比word2010要方便多了，如图5-1-5。其中“填充”选项卡是设置单元格及区域的底纹。5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 图5-1-55.1 Excel 2010入门任务1 认识E

6、xcel2010 隐藏与显示“功能区”：点击“隐藏或显示功能区”按钮将“功能区”隐藏起来。同样通过再次点击该按钮将“功能区”显示出来，如图5-1-6。 图5-1-65.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010（3）快速访问工具栏 “快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成操作，如图5-1-7。预设的“快速访问工具栏”只有3个常用的工具，分别是“保存”、“撤销”及“恢复”，如果想将自己常用的工具也显示在此处，可点击 进行勾选设定，如图5-1-8。5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010图5-1-7图5-1-85.1 Excel 201

7、0入门任务1 认识Excel2010 例如：加入“新建”按钮，以后要建立新文件就方便多了，如图5-1-9左。图5-1-95.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 3Excel 2010基本概念（1）工作簿、工作表和单元格 启动Excel 2010应用程序后，将自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿，默认包含3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，工作表内的一个小方格称为“单元格”，这些工作表都是由单元格组成的，它们的关系如图5-1-9右。 5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 单元格是工作表存储数据的最基本单元，工作表行列交叉点。 我们

8、所输入的数据便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标”用A、B、C、来表示,左边则有各列的行号用1、2、3.来表示，将列标和行号组合起来，就是单元格的“地址”，也是单元格名称。在编辑栏左侧的名称框内会显示当前单元格的地址。编辑栏会显示当前活动单元格的文本或公式，在编辑栏中编辑修改单元格内容比在单元格中要方便。 5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 单元格区域是多个单元格组成的矩形区域，一次选定的矩形区域用左上角单元格地址: 右下角单元格地址来表示，如A2:C3，表示A2、A3、B2、B3、C2、C3这六个单元格；而A2,C3仅表示A2、C3这两个单元

9、格。 图5-1-105.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010 （2）工作表标签 工作簿是Excel办公软件创建的文档，2010版本默认的文件扩展名为.xlsx，一个工作簿可以继续新建至最多255张独立的工作表，就像一个工作夹里面有多张工作纸张，这些工作纸张就是工作表。 每一个新的工作簿默认有3张空白工作表，每一张工作表则有默认的标签名称（Sheet1.Sheet2),我们就是利用标签来区分不同的工作表。 5.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010单击工作表标签可切换到其它工作表，在标签的右击菜单中可以重命名，设置成不同的颜色，如图5-1-11，也可以隐

10、藏工作表，还有移动、复制、删除、保护等操作。单击“插入工作表”可新建一张工作表，如图5-1-10。 图5-1-11图5-1-125.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010（3）显示比例 放大或缩小文件的显示比例，方便屏幕上浏览。视窗右下角是“显示比例”区，显示当前工作表的比例，点击 或可 放大或缩小显示比例工作表的显示比例，也可以直接拉曳中间的滑动杆调整显示比例，如图5-1-13。 图5-1-135.1 Excel 2010入门任务1 认识Excel2010也可以切换到“视图”选项卡“显示比例”对话框中设置，只是不如上面调整直观便捷，如图5-1-14。图5-1-145.1

11、Excel 2010入门任务2 Excel基本操作1新建工作簿 方法一：打开Excel时，默认即创建了一份空白的工作簿。 方法二：“文件”“新建”空白工作簿创建（或直接双击空白工作簿），如图5-1-15。 方法三：调出新建工作簿按钮在快速启动工具栏中，点击即可创建，如图5-1-16。5.1 Excel 2010入门任务2 Excel基本操作 方法四：按Ctrl+N按钮。要为工作簿命名，可在保存文件时更改文件名。图5-1-155.1 Excel 2010入门任务2 Excel基本操作 2打开工作簿 要打开已保存的工作簿，可直接双击该工作簿，也可以选择“文件”“打开”或按Ctrl+O按钮。再从中确

12、定位置后选择打开工作簿。 图5-1-165.1 Excel 2010入门任务2 Excel基本操作若要想打开最近编辑过的工作簿文件，则可单击“文件”选项卡的“最近所用文件”命令，其中会列出最近编辑过的文件，若有想要打开的文件，单击文件名就可以，如图5-1-17。 图5-1-175.1 Excel 2010入门任务2 Excel基本操作 3打开并修复 遇到有些工作簿损坏无法正常打开，可试一下在打开对话框中的打开按钮下拉列表中选择打开并修复，有可能会修复成功，如图5-1-18。 4保存工作簿 点击快速启动工具栏中的“保存”按钮，或文件-保存，或按Ctrl+S；平时要养成经进行常保存操作的习惯，先保

13、存再关闭退出。 5.1 Excel 2010入门任务2 Excel基本操作 5另存工作簿 文件-另存为，或按F10键，相当于复制该工作簿或改变工作簿类型；6退出工作簿 Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要单击主视窗右上角的“关闭”按钮，或是单击“文件”选项卡，选择“退出”命令，就可以结束Excel了，如图5-1-19。 5.1 Excel 2010入门任务2 Excel基本操作 图5-1-18图5-1-195.2 Excel 2010工作表基本操作学考要求:（1）熟练掌握输入、编辑和修改工作表中的数据；（2）熟练掌握工作表的更名、插入、复制、移动等基本操作； 5.2 E

14、xcel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表1、新建工作表 一个新工作簿默认有3张工作表，需要时可以插入新的工作表，最多可以有255张工作表。 5.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表方法一：点击工作表标签最右侧的“插入工作表”按钮，如图5-2-2、3。图5-2-2图5-2-35.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表方法二： “开始”选项卡“单元格”组“插入”插入工作表，如图5-2-1。图5-2-15.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表 方法三： 右击工作表标签“插入”“常用” “工作表”（也可以直接双击）确定（在该工作表前插

15、入一个新工作表），如图5-2-4。图5-2-45.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表 当前活动工作表，标签会呈白色，点击其它工作表的标签，即可切换工作表。 也可将工作表标签更改为有意义的名称，以便辨识切换。5.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表方法一： 双击sheet 1标签，使其呈黑选可编辑状态，输入“销售数量”（或复制后按Ctrl+V）再按下Enter（回车键），或点击任一单元格，工作表就重新命名了，如图5-2-6。图5-2-65.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表 方法二：如图5-2-5 右击工作表标签重命名输入名称 En

16、ter键（回车键），或点击任一单元格3删除工作表 右击工作表标签删除删除图5-2-55.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表 对于不再需要的工作表，可在工作表的标签上单击鼠标右键执行“删除”进行删除。若工作表中含有内容，还会出现提示删除确认框，避免误删有用的工作表，如图5-2-7。图5-2-75.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表4、移动或复制工作表右击工作表标签移动或复制可移动或复制到本工作簿中的其它位置或新工作簿中复制工作表则要勾选“建立副本”，如图5-2-8 。图5-2-85.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表5保护工作表（

17、1）解除区域锁定 默认情况下，启动工作表保护后则所有单元格被锁定不能被编辑修改，因此要先选定要保护后仍需要编辑的区域，点击“字体”、“对齐方式”、“数字”这三个组右下角的打开对话框按钮任意一个，“保护”选项卡去除默认的锁定确定，这样在启动工作表保护后，解除锁定的区域仍然可以进行编辑修改。5.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表（2）启动保护工作表 右击工作表标签保护工作表（或审阅保护工作表）输入密码确定重新输入密码确定 ，如图5-1-9。图5-2-95.2 Excel 2010工作表基本操作任务1 管理工作表 这样在解除锁定的区域之外所有的编辑更改操作被阻止，如图5-2-1

18、0。图5-2-105.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作1选择单元格（1）选择单个单元格 鼠标左键单击单元格，可选取该单元格，并在名称框内显示单元格地址，如图5-2-11。图5-2-115.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作（2）选择多个单元格（如图5-2-12） 若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格后再放开左键。图5-2-125.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作注意： 如果要选取多个不连续的单元格，只需按住Ctrl键不放，然后依次单击要

19、选择的单元格即可。 若要选取工作表中的所有单元格时，可点击列标与行号交汇处的“全选按钮”即可，如图5-2-13。图5-2-135.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作 若要取消选取范围，只要在工作表内点击任意一个单元格即可。2合并单元格（如图5-2-14） 选择要合并的单元格区域“开始”“对齐方式”组“合并后居中”（直接点击按钮左侧部分，点击右侧黑三角部分弹出下拉菜单）图5-2-145.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作3文本输入 在单元格中输入数据或编辑后，按回车键确认，但是默认当前活动单元格会下移一格，同时在编辑栏“插入函数”按钮fX右侧显

20、示打叉（取消）和打勾（输入）两个按钮，点击打勾按钮也可以确认数据输入，当前活动单元格保持原来不变（也可以按Ctrl+Enter回车键）。5.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作输入文本后完按下Enter键或是点击编辑栏的打勾（输入）按钮确认，Excel便会将文本存入单元格，如图5-2-15 。图5-2-15 5.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作4数据的高效录入（1）序列文本的输入 输入一、二、三或星期一、星期二、星期三或月份等文本序列时，可通过自动填充实现高效录入。 例如在B2：H2范围内填充“星期一至星期五”5.2 Excel 2010工作

21、表基本操作任务2 单元格基本操作 先在C2单元格输入”星期一”，点击编辑栏的打勾（输入）按钮，然后将鼠标指针移至粗框线的右下角独立的小方块填充柄按钮上，当指标形状呈+时按住左键不放向右拉至单元格H2即可，如图5-2-16。图5-2-165.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作 当向下拖动填充柄时，如果左侧有数据则双击填充柄可快速填充（提高操作效率，特别在长度超过一屏时），这个操作常用于公式或函数的复制。 在刚才的操作中，数据自动填满B2：H2单元格后，H2单元格旁出现了一个自动填充选项钮，点击此按钮可显示下拉选单，可选择自动填充的方式，如图5-2-17。5.2 Exce

22、l 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作图5-2-175.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作（2）相同文本的录入 非序列文本在拖动填充柄时为复制。要复制上方单元格内容可按Ctrl+引号键。还有先选定区域（连续或非连续），输入文本，再按Ctrl+ Enter键，则区域所有单元格输入相同数据。也可以先复制，再选定连续或非连续区域，最后进行粘贴操作。5.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作（3）在单元格中输入多行文本 方法一：自动换行（如图5-2-18）先选中单元格，切换到开始选项卡，在对齐方式组选择自动换行按钮图5-2-185.2 Exce

23、l 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作方法二：手动换行如果在一个单元格内要输入多行文本，按下Alt+Enter键换行即可。图5-2-195.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作（4）规律数字的录入 在B3：B6单元格中，填入1.2.3.4的数字序列，则按如下操作： 在B3单元格输入1，然后将指针移至单元格右下角填充柄，当指标形状呈+时，按住Ctrl键的同时，下拖至单元格B6放开即可，如图5-2-21。图5-2-215.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作 注意：此处如果不按Ctrl键直接拖动鼠标，将会复制单元格内容，全部填入数字1。（5

24、）文本型数字录入 数值型数字直接输入单元格内即可，默认对齐方式为右对齐。要输入身份证号、考号、学籍号等文本型数字，可以在英文输入状态下先输入“单引号”，然后再输入数据，如图5-2-20。5.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作输入的数值自动变为了左对齐的文本类型。也可以设置区域数据类型为文本后，再输入数字。图5-2-20图5-2-225.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作4编辑工作表中的数据（1）移动数据 移动数据，就是将数据移到另一个单元格放置，当数据要调整位置时，均可用移动的方式来完成。5.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元

25、格基本操作方法一：利用鼠标拉曳移动数据 将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针形状呈双向十字箭头时，将当前单元格拖到目标单元格处放开即可。右拖放开后在弹出菜单中选择“移动到此位置”。方法二：利用工具按钮移动数据 首先选取源数据，然后点击剪贴板组的 按钮，点击目标位置，点击剪贴板组的粘贴按钮，即可将源数据移动到目标位置。5.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作 方法三：快捷键 Ctrl+X 剪切数据 Ctrl+V 粘贴数据（2）复制数据 当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到目标位置，提高操作效率。图5-2-245.2 Excel 2010工作表基本操作任

26、务2 单元格基本操作方法一：利用工具按钮 选中源单元格“开始”“剪贴板”组“复制”目标单元格”粘贴 右键菜单也中有复制、粘贴命令。方法二：利用鼠标拖动单元格边框复制数据，如图5-2-25。图5-2-255.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作 将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针形状呈双向十字箭头时，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键拖动，在箭头的右上角会出现一个“+”号，将当前单元格拖动到目标单元格处放开即可完成对单元格的复制操作。右拖放开后在弹出菜单中选择“复制到此位置”。 方法三：快捷键 Ctrl+C 复制数据 Ctrl+V 粘贴数据5.2 Excel 2010工

27、作表基本操作任务2 单元格基本操作 将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针形状呈双向十字箭头时，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键拖动，在箭头的右上角会出现一个“+”号，将当前单元格拖动到目标单元格处放开即可完成对单元格的复制操作。右拖放开后在弹出菜单中选择“复制到此位置”。方法三：快捷键 Ctrl+C 复制数据 Ctrl+V 粘贴数据5.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操作（3）修改数据方法一： 双击要修改的单元格选中错误文本输入文本Enter键方法二： 选中要修改的单元格，在工作表的编辑栏中直接修改数据即可5.2 Excel 2010工作表基本操作任务2 单元格基本操

28、作（4）清除数据 方法一：先选取单元格，按下Delete键清除单元格的内容 方法二：先选取单元格，然后右击选择“清除内容” 方法三：选中单元格，“开始”“编辑”组“清除”图5-2-265.3 格式化电子表格学考要求：（1）熟练掌握设置工作表的格式(设置单元格、行、列、单元格区域、工作表、自动套用格式等)；（2）熟练掌握插入单元格、行、列、工作表、分页符、符号等；5.3 格式化电子表格任务1 格式化数据1文本格式设置 选取单元格或单元格区域、整行、整列，再切换到“开始”选项卡，单击字体组中的各工具按钮即可进行格式设置。 如果选择字体不便，或设置字号列表中未列出的字号，可以在字体框中或字号框中直接

29、输入字体名称或字号数字后按Enter回车键。5.3 格式化电子表格任务1 格式化数据 如字号设置为菜单列表中没有的13磅，则点击字号框，直接输入13再按回车键即可，如图5-3-1。 有些按钮右侧（或下侧）有倒三角形部分，如设置字体颜色A按钮，点击弹出下拉菜单，进行更细致的设置，如图5-3-3。 图5-3-1图5-3-35.3 格式化电子表格任务1 格式化数据（1）设置对齐方式 要调整单元格数据的对齐方式，最快的方法是选取单元格，然后切换到开始选项卡，按下对齐方式组的工具按钮来设定，如图5-3-2。 图5-3-25.3 格式化电子表格任务1 格式化数据（2）设置边框与底纹 选中单元格区域右击“设

30、置单元格格式”（或者点击“字体组”、“对齐方式组”、“数字组”右下角显示对话框 按钮） “设置单元格格式”对话框“边框填充”选项卡（注意：设置边框先选样式颜色，再选外内边框）5.3 格式化电子表格任务1 格式化数据 还可以通过 “设置单元格格式”对话框在“填充”选项卡中设置图案样式的底纹，而在外面“字体”组中的“填充颜色”按钮的右侧下拉菜单中只能设置填充背景色，如图5-3-4右侧。 注意：底纹背景色无颜色提示，可参照右侧“图案颜色”下拉列表中相应位置的颜色提示来选择设置背景色。图5-3-45.3 格式化电子表格任务1 格式化数据（3）套用单元格样式 选择需要套用单元格样式的单元格“开始”选项卡

31、“样式”组“单元格样式”按钮在库中选择样式即可，如图5-3-6。图5-3-65.3 格式化电子表格任务1 格式化数据（4）套用表格格式（浅色、中等深浅、深色三大类样式） 选择需要套用表格格式的数据表区域“开始”选项卡“样式”组“套用表格格式”按钮选择一种表格格式即可，如图5-3-7默认勾选“表包含标题”，如图5-3-85.3 格式化电子表格任务1 格式化数据图5-3-7图5-3-85.3 格式化电子表格任务1 格式化数据2条件格式设置 有时需要给一些单元格的数据设置不同的条件，符合条件的单元格数据显示指定的字体、字号、大小、底纹等，这样子就可以一目了然地看出不同的数据。 最常用的是“突出显示单

32、元格规则”，在下拉列表中选择格式规则类型，如果没有需要的，则选择最后的“其他规则”，或直接选择前面最后的“新建规则”，如图5-3-9。5.3 格式化电子表格任务1 格式化数据图5-3-95.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作1选定行和列 选定整行/列单击行号或列号，即可选取整行或整列 选定连续的行/列按住鼠标左键并在行/列号上拖动 选定不连续的行/列按住Ctrl键并依次单击需要选定的行/列号5.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作方法一： 将光标移至相应行号（列标）的右侧分隔线上，按住鼠标并拖动调整到合适的高度（宽度）时放开即可。 方法二： 将光标移至相应行号（列标）的右

33、侧分隔线上直接双击鼠标，则自动调整到最合适的高度（宽度），如图5-3-10。方法三： 选定行（列）后右击（或直接右击行号或列标）行高（列宽），如图5-3-11。5.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作图5-3-10图5-3-115.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 方法四：点击行号（列标）选定行（列）“开始”“单元格”组“格式”行高（列宽），如图5-3-12。也可以选择“自动调整行高”（“自动调整列宽”）来自动调整到最合适的高度（宽度），如图5-3-13。 多行（多列）则只需先选择后操作一次即可批量完成。图5-3-12图5-3-135.3 格式化电子表格任务2 工作表中

34、的行和列操作3插入行或列 方法一： 选中需要插入整行（列）位置的下一行（右侧列）“开始”“单元格”组“插入”插入工作表行（插入工作表列），如图5-3-14、15。图5-3-14 5.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 方法二： 选中需要插入整行（列）位置的下一行（右侧列）右击“插入”，如图5-3-16。图5-3-15图5-3-165.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 在“孙倩”的上方插入了一行： 选定几行（几列）进行相同操作，则在上方（左侧）插入几行（几列）。5.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作4删除行或列 方法一： 选中要删除的行（列）“开始”选项卡“

35、单元格”组“删除”按钮删除工作表行（列），如图5-3-17。 图5-3-175.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 方法二： 右击要删除的行（列）的行号（列标）【删除】，如图5-3-18。 图5-3-185.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 5、对调单元格数据 方法一：若粘贴区域已存有数据，为了避免原有的数据被覆盖掉，可使用“插入剪切单元格”的方法完成操作。例如将“员工编号”列与“姓名”列的位置对调。 选取欲移动的“姓名”列（A2: A17）剪切（如图5-3-19）点击单元格C5“部门”单元格组“插入”“插入剪切的单元格”，如图5-3-20（或右击单元格C5“部门”“

36、插入剪切的单元格”，如图5-3-21） 5.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 结果插入剪切的列（行）移动到选定单元格所在列（行）的左侧（上方）。 也可以选取“员工编号”列（B2: B17）剪切后，再选取A2“姓名”单元格进行相同的操作。 这样就完成了“员工编号”列与“姓名”列的位罝对调而且不影响选定区域外的数据位置。 5.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 图5-3-19图5-3-21图5-3-205.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作方法二： 点击列标A（B也可以），鼠标指针移到选定行的边框线，当指针形状变成图示形状时，按住Shift键，拖动变成了一条的

37、虚线边框线，拖到“员工编号”列右侧（“部门”列左侧）边框线位置，先放开鼠标，再放开Shift键，就完成了“员工编号”列与“姓名”列的位置对调操作，如图5-3-22。 5.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 注意：不按Shift键时拖动边框线有两条虚线，拖动边框线操作结果是替换目标位置行（列），如图5-3-24。此方法快捷，因为是移动整列或整行，要注意是否会影响到该列或该行其它位置的数据，如图5-3-23。 图5-3-22图5-3-24图5-3-235.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作6插入分页符和标题行重复（1）插入分页符先选定行或列页面布局分隔符插入分页符，如图5-

38、3-25（2）标题行重复页面布局打印标题顶端标题行（左侧标题列）点击做为重复标题行的行号或列标确定 图5-3-255.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作7【操作实例1】 设置单元格F3文本字体颜色为“红色，强调文字颜色2,深色25%”，底纹填充颜色为“水绿色，强调文字颜色5,淡色40%”；单元格区域F3:G4样式设置为“40%-强调文字颜色5”，操作方法如图5-3-26。 图5-3-265.3 格式化电子表格任务2 工作表中的行和列操作 图5-3-275.4 数据计算学考要求： 理解单元格的绝对地址和相对地址的应用，会使用公式与常用函数； 公式和函数是Excel实现数据计算的重要工

39、具 公式：是对数据执行计算和操作的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作5.4 数据计算 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘（使用*号表示）、除（使用左斜杠/号表示）等运算时，可以把计算的操作交给Excel的公式函数去完成，节省时间，避免出错；而且当数据有变更时，公式计算的结果也随之更新。图5-4-15.4 数据计算 从上图可看出应用函数比应用公式高效简便。这个公式没弄个几分钟是搞不定的。 但是有时候用公式比用函数更简洁明了，如计算乘积、所占比例等。5.4 数据计算任务1 使用公式与函数1.公式与函数的表示法 要在I3单元格中插入G3单元格值减去H3单元格值的计算结果

40、，先选定A3单元格，输入等号=，点击G3单元格，输入减号-，再点击H3单元格，单击编辑栏上的打勾（输入）按钮所 以公式也就是简单的加减乘除以及包含括号的计算式，要先输入等号。5.4 数据计算任务1 使用公式与函数图5-4-25.4 数据计算任务1 使用公式与函数2公式与函数的插入与编辑 选中单元格I3插入公式或函数单击编辑栏上的输入按钮 或按Enter键完成操作，公式计算的结果马上显示在单元格中。只是按Enter键后原来选定单元格I3会往下移动到I4，可以按Ctrl+Enter键保持I3单元格的选定状态，便于拖动填充柄往下复制公式。要编辑修改可直接在编辑栏中进行。5.4 数据计算任务1 使用公

41、式与函数（1）自动填充公式与函数 与文本输入相同选中I3单元格，将指针移至粗框线的右下角填充柄，此时指针会呈+，按住鼠标左键拖至单元格I17放开即可完成所有员工实发工资的计算。直接双击+自动向下填充，只是水平方向不能使用，如图5-4-3。 当然也可以用复制批量粘贴的方法，复制I3，选定I4I17，进行粘贴操作。5.4 数据计算任务1 使用公式与函数图5-4-35.4 数据计算任务1 使用公式与函数（2）插入常用函数在开始选项卡编辑组有一个自动求和按钮 可以让我们快速输入常用函数。直接点击左边部分的 ，就直接插入求和函数，点击右边部分的黑三角按钮，弹出下拉菜单选择插入其它4项常用函数，如图5-4

42、-4。图5-4-45.4 数据计算任务1 使用公式与函数 选中单元格G3选择求和函数选择求和的数据单元格区域（一般函数会预选区域，需要检查核对）点击 按钮或按Ctrl+Enter键完成操作。图5-4-45.4 数据计算任务1 使用公式与函数（3）插入其它函数 点击编辑栏“插入函数”按钮fX（如图5-4-4左侧）“插入函数”对话框或选择类别常用函数选择函数列表框可选IF、SUMIF确定（如图5-4-5） 其它函数可在“或选择类别”下拉列表中选择全部“选择函数”列表框任意点击一个在英文输入状态下按函数第一个字母键（如排名函数RANK则按R键）很快就能找到RANK函数确定（如图5-4-6） 5.4

43、数据计算任务1 使用公式与函数图5-4-5图5-4-65.4 数据计算任务1 使用公式与函数 也可以在点击fX按钮后，直接输入函数名称，替换原内容显示在“搜索函数”框中，按Enter键或点击“转到”按钮，“选择函数”下方列表框中就会显示几个符合要求的函数，点击确定, 如图5-4-7。5.4 数据计算任务1 使用公式与函数图5-4-75.4 数据计算任务1 使用公式与函数 (4)IF函数的应用 IF函数用于根据某条件是否成立来显示两种不同的内容，是很常用的函数。 第一个参数为条件表达式，第二个参数是条件成立显示的内容，第三个参数是条件不成立显示的内容，函数会自动给文本添加英文双引号。 如要求选手

44、成绩在90分及以上在备注列显示出“进入决赛”信息，否则显示“谢谢”信息5.4 数据计算任务1 使用公式与函数 图5-4-85.4 数据计算任务1 使用公式与函数 点击D3单元格再点击fX“插入函数”对话框常用函数选择函数列表框IF确定第一个参数先点击C3输入=90第二个参数输入“进入决赛”函数会自动给文本添加英文双引号第三个参数输入“谢谢”确定光标移到D3单元格右下角填充柄上向下拖动到D12放开（如图5-4-8） 如果要求条件有两个或更多，则在第一个参数中要使用AND函数，条件为男选手成绩在90分及以上，则条件表达式应表示为“AND(B3=“男”, C3 =90)” 5.4 数据计算p任务2

45、相对引用与绝对引用 1.相对引用 通常Excel公式与函数引用单元格或区域的操作默认使用相对引用，即引用单元格的相对位置。如图所示“赵明”的“实发工资”公式I3=G3-H3，相对位置即表示“实发工资”I3=左侧第2个单元格G3-左侧单元格H3，这样当I3的公式复制到I4位置时，此时的“实发工资”I4左侧第2个单元格是G4，左侧单元格是H4，因此“实发工资”I4=左侧第2个单元格G4-左侧单元格H4。5.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用 这样只需计算出一个单元格的公式再复制到其它单元格，大大提高了效率。2.绝对引用（如图5-4-9） 另一种情况，如下图“销售占比=销售额/总销售额”，但是“

46、总销售额”只在C14这一位置上，因此该公式引用此单元格时需要固定不变，这就是绝对引用，也即分母固定引用单元格C14，绝对引用使用列标行号前均添加美元符号来表示，手工逐个添加$很烦琐（特别是固定引用区域，要输入4个$）.5.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用 在点击C14单元格后按F4键可快捷添加$锁定C14单元格，高效完成相对引用切换到绝对引用的操作。图5-4-95.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用 3.RANK函数应用(需要绝对引用) RANK函数是一种排名函数，虽然通过排名也可以得到排名，但是在不重新排序的前提下要得到排名就要用到排名函数，排名类型有升序排名（最小数排名第一）和降

47、序排名（最大数排名第一）。图5-4-105.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用 点击E3单元格再点击fX输入RANK转到 选择RANK确定第一个参数是当前要排名的总产量点击D3单元格第二个参数是排名对比的区域选取D3:D9因为这个区域没有变化所以要绝对引用按F4键第三个参数是确定排名的方式因为是降序排名所以直接忽略确定 下拉填充柄（如图5-4-10）5.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用 4.【操作实例2】： (1)完成单元格区域A3:A13员工编号的自动填充； (2)在单元格C14用函数计算出总销售额； (3)在单元格C15,C16中用函数计算出最高销售额和最 低销售额； (4)用公

48、式计算出每个员工的销售占比（销售占比=销售额/总销售额）； 5.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用 (5)将单元格区域D3:D13的数字分类设为“百分比”，保留2位小数;操作步骤：（如图5-4-10） （1)先点击选定A3，将光标移至右下角填充柄上光标形状变为+时，向下拖至A13放开，也可以直接双击填充柄，即完成员工编号的自动填充。 5.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用 (2)点击C14编辑组自动求和（左侧部分）或“公式”选项卡函数库组自动求和（上半部分）校对默认引用区域确认无误点击打勾（输入）按钮（或按Enter键） (3)点击C15（C16）编辑组自动求和（右侧部分）（或“公式”

49、选项卡函数库组自动求和（下半部分）最大值（最小值）校对默认引用区域有误，重新选取C3:C13点击打勾（输入）按钮（或按Enter键）（如图5-4-11）5.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用 (4) 点击D3输入=点击C3输入/点击C14按F4键点击打勾（输入）按钮（或按Ctrl+Enter键）将光标移至C14填充柄上光标形状变为+时向下拖至A13放开 (5)点击“数字”组%打开对话框小数位数2确定保存退出5.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用图5-4-11图5-4-145.4 数据计算任务2 相对引用与绝对引用图5-4-135.5 数据处理与分析学考要求:（1）掌握对工作表中的数据进

50、行排序、筛选、分类汇总；1.简单排序 方法一： 选中需要进行排序的列中的任意单元格（一般选中第一个，如“所属省份”）“开始”选项卡“编辑”组排序和筛选升序按钮自定义排序排序对话框主要关键字次序5.5 数据处理与分析 方法二：选中需要进行排序的列中的任意单元格（一般选中第一个，如“所属省份”）“数据”选项卡“排序和筛选”组升序降序排序排序排序对话框主要关键字次序（升序降序）图5-5-15.5 数据处理与分析 、图5-5-25.5 数据处理与分析 2.多关键字排序排序对话框添加条件次要关键字次序（升序降序）图5-5-35.5 数据处理与分析 任务2 数据筛选1.自动筛选 选中任意单元格“数据”选项