企业内部控制测试评价与审计培训课件.pptx
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1、 企业内部控制测试、评价与审计企业内部控制测试、评价与审计中南财经政法大学会计学院中南财经政法大学会计学院陈陈 波波l 阳光财税培训项目阳光财税培训项目2022-4-23主讲人简介主讲人简介武汉大学博士武汉大学博士中南财经政法大学副教授、博士后中南财经政法大学副教授、博士后中国注册会计师中国注册会计师硕士研究生导师硕士研究生导师中南财经政法大学审计教研室主任中南财经政法大学审计教研室主任注册会计师全国考试注册会计师全国考试审计审计阅卷组阅卷组副组长(副组长(2007-2009)中南财经政法大学中南财经政法大学MBA、MPAcc主讲主讲教师教师2022-4-23主要内容主要内容 2. 2. 企业
2、内部控制评价企业内部控制评价 1 1. . 企业内部控制测试企业内部控制测试 3 3. . 企业内部控制审计企业内部控制审计2022-4-23引例引例 案例:云南铜业股票案案例:云南铜业股票案 2006年,云铜公司准备非公开发行股票之际,富邦资产管理年,云铜公司准备非公开发行股票之际,富邦资产管理有限公司董事长郑海若和昌立明公司郑汝昌欲认购,并与时任云有限公司董事长郑海若和昌立明公司郑汝昌欲认购,并与时任云铜公司副总经理、总会计师、董事会秘书的陈少飞共谋,以铜公司副总经理、总会计师、董事会秘书的陈少飞共谋,以“贸贸易融资易融资”方式解决认购资金的问题。方式解决认购资金的问题。 2007年年2月
3、,戴琨代表昌立明公司与云铜公司签订了铜精矿月,戴琨代表昌立明公司与云铜公司签订了铜精矿供需合同;陈少飞安排云铜公司给昌立明公司签发了供需合同;陈少飞安排云铜公司给昌立明公司签发了7亿元的商亿元的商业承兑汇票和业承兑汇票和3亿元的银行承兑汇票,并在银行存入亿元的银行承兑汇票,并在银行存入4亿元作为商亿元作为商业承兑汇票的贴现保证金。业承兑汇票的贴现保证金。2022-4-23引例引例 案例:云南铜业股票案案例:云南铜业股票案 郑汝昌、戴琨等人到银行办理汇票贴现,共获贴现资金郑汝昌、戴琨等人到银行办理汇票贴现,共获贴现资金9.8137亿元,并办理划转款手续,将贴现资金中的亿元,并办理划转款手续,将贴
4、现资金中的3.325亿元提供亿元提供给富邦公司,富邦公司以每股给富邦公司,富邦公司以每股9.5元的价格认购了元的价格认购了3500万股云铜公万股云铜公司非公开发行的股票,昌立明公司将贴现资金中的司非公开发行的股票,昌立明公司将贴现资金中的2.375亿元以同亿元以同样价格认购了样价格认购了2500万股。后陈少飞通知郑汝昌等从贴现资金中再万股。后陈少飞通知郑汝昌等从贴现资金中再拆借人民币拆借人民币1.9亿元给富邦公司。事后,富邦公司副总吴宝灿送给亿元给富邦公司。事后,富邦公司副总吴宝灿送给陈少飞陈少飞100万元。万元。 云铜股份公司签发给昌立明公司的云铜股份公司签发给昌立明公司的10亿元汇票到期后
5、,该公亿元汇票到期后,该公司于司于2007年年8月向银行归还了月向银行归还了10亿元。以上被昌立明公司、富邦亿元。以上被昌立明公司、富邦公司用于购买股票和其它经营活动的资金人民币公司用于购买股票和其它经营活动的资金人民币7.6亿元,于亿元,于2007年年9月、月、10月间归还了云铜股份公司。月间归还了云铜股份公司。2022-4-23引例引例 案例:云南铜业股票案案例:云南铜业股票案 2009年年10月,昆明市中级人民法月,昆明市中级人民法院日前作出一审判决:云南铜业股院日前作出一审判决:云南铜业股份有限公司原副总经理陈少飞因犯份有限公司原副总经理陈少飞因犯受贿罪、与他人合谋挪用公款受贿罪、与他
6、人合谋挪用公款7.6亿亿元构成挪用公款罪被判刑元构成挪用公款罪被判刑20年。与年。与其共同进行资本运作的昌立明公司其共同进行资本运作的昌立明公司总经理郑汝昌、副总经理戴琨则因总经理郑汝昌、副总经理戴琨则因犯挪用公款罪、虚报注册资本罪分犯挪用公款罪、虚报注册资本罪分别被判刑别被判刑10年、年、2年。陈少飞还被年。陈少飞还被没收上海房产一处。没收上海房产一处。2022-4-23引例引例 案例讨论案例讨论 云铜股票案暴露了云铜内部控制的哪些缺陷?云铜股票案暴露了云铜内部控制的哪些缺陷? 在云铜股票案中,陈少飞用较为高明资本运作手段使得在云铜股票案中,陈少飞用较为高明资本运作手段使得云铜顺利地完成了股
7、票定向增发,而且云铜也并没有因此云铜顺利地完成了股票定向增发,而且云铜也并没有因此而遭受损失。云铜有不少人为其感到十分惋惜。贵公司是而遭受损失。云铜有不少人为其感到十分惋惜。贵公司是否欢迎这样的资本高手?否欢迎这样的资本高手?2022-4-23引例引例 个人看法个人看法 云铜股票案至少暴露了云铜内部控制的以下缺陷云铜股票案至少暴露了云铜内部控制的以下缺陷: (1)授权不当,金额高达)授权不当,金额高达10亿人民币的承兑汇票签发未经董事会审亿人民币的承兑汇票签发未经董事会审批,金额数亿人民币的资金调动也可以由陈少飞一人说了算;批,金额数亿人民币的资金调动也可以由陈少飞一人说了算; (2)控制环境
8、薄弱,治理结构不完善,高管滥用权力缺乏制约,在)控制环境薄弱,治理结构不完善,高管滥用权力缺乏制约,在陈云飞案之前,就已经发生了原董事长、总经理邹韶禄,原副总经理余陈云飞案之前,就已经发生了原董事长、总经理邹韶禄,原副总经理余卫平,云铜地产原总经理汪建伟等人的巨额受贿窝案;早在卫平,云铜地产原总经理汪建伟等人的巨额受贿窝案;早在2003年公司年公司董事会即开会同意开展经常性的董事会即开会同意开展经常性的“贸易融资贸易融资”,以售后回购、票据贴现,以售后回购、票据贴现等方式获得现金流,增大销售业绩,对此无人质疑,说明公司董事会缺等方式获得现金流,增大销售业绩,对此无人质疑,说明公司董事会缺乏正确
9、价值导向和必要的财务专长。乏正确价值导向和必要的财务专长。2022-4-23引例引例 个人看法个人看法 如何看待陈云飞这样的资本运作高手?如何看待陈云飞这样的资本运作高手? (1)陈云飞的财务专长和资本运作能力深得云铜上下认可和倚重,)陈云飞的财务专长和资本运作能力深得云铜上下认可和倚重,然而他为公司策划的贸易融资方式实质上是钻政策和监管漏洞,以售后然而他为公司策划的贸易融资方式实质上是钻政策和监管漏洞,以售后回购方式粉饰销售业绩更是违反会计准则的要求,对云铜长远发展来看回购方式粉饰销售业绩更是违反会计准则的要求,对云铜长远发展来看是是“饮鸩止渴饮鸩止渴”,因此并不是一位合格的财务总监;,因此
10、并不是一位合格的财务总监; (2)司马光在)司马光在资治通鉴资治通鉴中评论说:中评论说:“才者,德之资也;德者,才者,德之资也;德者,才之帅也才之帅也”,“君子挟才以为善,小人挟才以为恶君子挟才以为善,小人挟才以为恶”。云铜用人重才轻。云铜用人重才轻德,对于所谓德,对于所谓“能人能人”过分信任和倚重,监督约束机制不到位,所以才过分信任和倚重,监督约束机制不到位,所以才接二连三发生重大案件,接二连三发生重大案件,2008年更是巨亏年更是巨亏28亿人民币,濒于破产边缘。亿人民币,濒于破产边缘。2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 什么是内控测试?什么是内控测试? 控制测试(控制测试(te
11、st of controls)是对内部控制的设计合理性和运行)是对内部控制的设计合理性和运行有效性进行的测试有效性进行的测试 内部控制有效意味着内部控制有效意味着:(:(1)控制存在;()控制存在;(2)控制设计合理;()控制设计合理;(3)控制得到执行;()控制得到执行;(4)控制由得到适当授权的人执行;()控制由得到适当授权的人执行;(5)控)控制未得到错误执行;(制未得到错误执行;(6)控制得到连续一贯的执行)控制得到连续一贯的执行2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 为何要进行控制测试?为何要进行控制测试? 内部控制总是存在设计不合理和运行失效的风险,内外环境内部控制总是存在
12、设计不合理和运行失效的风险,内外环境变化、执行人的理解偏差和操作失误、管理层凌驾于内部控制变化、执行人的理解偏差和操作失误、管理层凌驾于内部控制之上、不同部门员工的串通、内部人与外部人的勾结,都有可之上、不同部门员工的串通、内部人与外部人的勾结,都有可能使内部控制失效能使内部控制失效 控制测试能够帮助管理层和审计人员识别内部控制的缺陷,控制测试能够帮助管理层和审计人员识别内部控制的缺陷,是内部控制评价的基础,未经过严格的控制测试而得出控制有是内部控制评价的基础,未经过严格的控制测试而得出控制有效的结论,是站不住脚、经不起检查的效的结论,是站不住脚、经不起检查的2022-4-23内部控制的测试内
13、部控制的测试 案例:中海集团资金门案例:中海集团资金门 2008年年1月月31日,中海集团接报,驻韩国釜山公司大约日,中海集团接报,驻韩国釜山公司大约4000万美元(约合万美元(约合人民币人民币3亿元)的巨额运费收入及部分投资款,被公司内部人非法截留转移,亿元)的巨额运费收入及部分投资款,被公司内部人非法截留转移,分成一百多次逐步挪出公司账户,主要涉案人员中海集团韩国控股的财务部分成一百多次逐步挪出公司账户,主要涉案人员中海集团韩国控股的财务部负责人兼审计李克江在逃。负责人兼审计李克江在逃。 釜山公司为中海集团韩国控股公司下属企业,主营集装箱业务。知情人釜山公司为中海集团韩国控股公司下属企业,
14、主营集装箱业务。知情人士透露,中海集团所有驻海外子公司的财务体制是:控股公司掌控下属企业士透露,中海集团所有驻海外子公司的财务体制是:控股公司掌控下属企业的全部财务和资金结算。截至案发,李克江在韩国控股任职已近的全部财务和资金结算。截至案发,李克江在韩国控股任职已近10年。年。 一家货运代理公司的财务经理表示,运费是航运公司的主营收入,而像一家货运代理公司的财务经理表示,运费是航运公司的主营收入,而像中海这样的大集团在海外的分公司如果是全资子公司,通常都采取独立核算中海这样的大集团在海外的分公司如果是全资子公司,通常都采取独立核算制度,只需要报年账或者大账,不需要报明细账,有些公司甚至连现金流
15、都制度,只需要报年账或者大账,不需要报明细账,有些公司甚至连现金流都不用向总部汇报。不用向总部汇报。2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 案例:中海集团资金门案例:中海集团资金门 2008年年4月月1日,中海集团正式宣布成立集团风险控制和管理委员会,日,中海集团正式宣布成立集团风险控制和管理委员会,由集团总裁李绍德亲自担任委员会主任。中海集团对近百家海外分公司和由集团总裁李绍德亲自担任委员会主任。中海集团对近百家海外分公司和代理办事处进行大检查,主要针对资金往来,尤其是应收账款是否及时到代理办事处进行大检查,主要针对资金往来,尤其是应收账款是否及时到账等日常运营资金流状况。账等日常运
16、营资金流状况。 国务院国资委也对本案予以高度重视,已经向包括中海集团、中远集国务院国资委也对本案予以高度重视,已经向包括中海集团、中远集团、五矿集团等多家在海外设有分公司的大型中央企业发出通报。团、五矿集团等多家在海外设有分公司的大型中央企业发出通报。2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 案例讨论案例讨论 中海集团为何会出事?中海集团为何会出事? 对海外分支机构应如何加强控制,尤其是财务控制?对海外分支机构应如何加强控制,尤其是财务控制?2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 个人看法个人看法 中海集团对海外分子公司的控制缺陷是其出事的主要原因:中海集团对海外分子公司的控制缺
17、陷是其出事的主要原因: (1)李克江一人身兼韩国控股的财务负责人与审计负责人,属于)李克江一人身兼韩国控股的财务负责人与审计负责人,属于兼任不相容职务,内部审计监督失效;兼任不相容职务,内部审计监督失效; (2)中海集团在出事之后才组织对海外分子公司及代办处的大检)中海集团在出事之后才组织对海外分子公司及代办处的大检查,说明其日常监控缺乏且滞后,资金控制和审计监督尤其薄弱;查,说明其日常监控缺乏且滞后,资金控制和审计监督尤其薄弱; (3)李克江在韩国控股关键岗位任职时间过长,说明中海集团缺)李克江在韩国控股关键岗位任职时间过长,说明中海集团缺乏必要的轮岗制度。乏必要的轮岗制度。2022-4-2
18、3内部控制的测试内部控制的测试 个人看法个人看法 加强海外分子公司控制的一些思路:加强海外分子公司控制的一些思路: (1)人力资源管控,如财务总监及其他关键管理人员定期轮岗;)人力资源管控,如财务总监及其他关键管理人员定期轮岗; (2)财务管控,通过互联网技术实现财务集中核算和资金集中控)财务管控,通过互联网技术实现财务集中核算和资金集中控制,改进预算控制和业绩考评控制,将海外分子公司内部控制的健制,改进预算控制和业绩考评控制,将海外分子公司内部控制的健全性和有效性作为重要考核内容,要求海外分子公司报送经营月报全性和有效性作为重要考核内容,要求海外分子公司报送经营月报和财务月报等;和财务月报等
19、; (3)审计监督,增大外部审计和内部审计的覆盖面和力度,开展)审计监督,增大外部审计和内部审计的覆盖面和力度,开展对于海外分子公司的内部控制测评。对于海外分子公司的内部控制测评。2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 内控测评的主体内控测评的主体注册会计师注册会计师内部审计内部审计管管 理理 层层 CPA在财务报表审计中会执行内控测试,其目的在财务报表审计中会执行内控测试,其目的是准确评估财务报表重大错报风险并减少实质性测是准确评估财务报表重大错报风险并减少实质性测试工作量;在上市公司内部控制审计中,试工作量;在上市公司内部控制审计中,CPA会对会对内部控制执行范围更广的控制测试,作
20、为对内控有内部控制执行范围更广的控制测试,作为对内控有效性发表意见的基础效性发表意见的基础 为提高内控测试的覆盖面和有效性,企业各级管为提高内控测试的覆盖面和有效性,企业各级管理层会被要求进行内控有效性的自查自评理层会被要求进行内控有效性的自查自评 上市公司管理层对内部控制的自我评价报告主要上市公司管理层对内部控制的自我评价报告主要依赖内部审计部门的内控测试结果;内控测试结果依赖内部审计部门的内控测试结果;内控测试结果还可以作为内审部门确定重点审计领域并分配审计还可以作为内审部门确定重点审计领域并分配审计资源的重要依据资源的重要依据2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 案例:中国石化
21、内控测试安排案例:中国石化内控测试安排总部检查评价总部检查评价单位自查评价单位自查评价股份公司年度股份公司年度综合检查评价综合检查评价审计部独立审计部独立检查评价检查评价分(子)公司分(子)公司自查自查总部部门自查总部部门自查由股份公司内控领导小组负责,由股份公司内控领导小组负责,每年选取一定数量单位进行检每年选取一定数量单位进行检查查总部有关部门至少每半年对总部有关部门至少每半年对责任业务流程和控制点的有责任业务流程和控制点的有效性穿行测试一次,结合日效性穿行测试一次,结合日常专业管理,对分(子)公常专业管理,对分(子)公司的执行情况适当抽查司的执行情况适当抽查包括业务流程季度穿行测试、包括
22、业务流程季度穿行测试、分子公司内审抽查和年度自分子公司内审抽查和年度自查查审计部每年对至少审计部每年对至少25家分子家分子公司内控实施情况进行独立公司内控实施情况进行独立检查评价检查评价2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 内控测试的计划内控测试的计划 控制测试的要点是确定测试范围(控制测试的要点是确定测试范围(scope)(即哪些控制应纳)(即哪些控制应纳入本次测试的范围),测试的时间(何时测试)、测试的方法入本次测试的范围),测试的时间(何时测试)、测试的方法(尤其是属性抽样、穿行测试的应用)、测试的频率和次数(尤其是属性抽样、穿行测试的应用)、测试的频率和次数(包括属性抽样中应
23、确定多大的样本量)包括属性抽样中应确定多大的样本量) 控制测试的关键是控制偏差(控制测试的关键是控制偏差(exception)的识别和测定,在)的识别和测定,在此基础上判断偏差是否构成缺陷(此基础上判断偏差是否构成缺陷(deficiency),以及缺陷是否),以及缺陷是否属于重大缺陷(属于重大缺陷(material weakness,又称实质漏洞),又称实质漏洞)2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 内控测试的范围内控测试的范围(scope) 在首次执行企业内部控制基本规范及其配套指引时,显然需在首次执行企业内部控制基本规范及其配套指引时,显然需要进行更大范围的内控测试,涵盖公司主要
24、的业务流程和关键要进行更大范围的内控测试,涵盖公司主要的业务流程和关键的控制,以便于得出公司内控整体有效的结论的控制,以便于得出公司内控整体有效的结论 控制测试日益强调以风险为基础(控制测试日益强调以风险为基础(risk based),对于高风险),对于高风险领域的内控(例如针对舞弊风险的内控),可能需要每年都测领域的内控(例如针对舞弊风险的内控),可能需要每年都测试;对于其他内控,如果内控未发生变化,则只要两次测试的试;对于其他内控,如果内控未发生变化,则只要两次测试的时间间隔不超过两年,就不必每年都测试,也可以采取轮换测时间间隔不超过两年,就不必每年都测试,也可以采取轮换测试(试(rota
25、ting test)思路,对于拟信赖的内控每年测试一部分)思路,对于拟信赖的内控每年测试一部分2022-4-23内部控制的测试内部控制的测试 案例:中国石化内控测试的范围与频率案例:中国石化内控测试的范围与频率 财务报告相关控制点检查样本抽取数量,根据业务发生频率高低及财务报告相关控制点检查样本抽取数量,根据业务发生频率高低及相关会计科目的重要性确定。相关会计科目的重要性确定。序号序号业务发生频率业务发生频率至少抽样数量至少抽样数量1每年一次每年一次1笔笔2每年一次以上至每季度一次每年一次以上至每季度一次2笔笔3每季度一次以上至每月一次每季度一次以上至每月一次2笔笔4每月一次以上至每周一次每月
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