行政事业单位内部控制规范概述ppt.pptx
《行政事业单位内部控制规范概述ppt.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政事业单位内部控制规范概述ppt.pptx(87页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants行政事业单位内部控制规范概述行政事业单位内部控制规范概述陆晏陆晏天健会计师事务所合伙人天健会计师事务所合伙人浙江省管理会计专家咨询委员会委员浙江省管理会计专家咨询委员会委员 天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants主要思路主要思路行政事业单位内部控制规范发布的背景介绍行政事业单位内部控制规范发布的背景介绍行政事业单位内部控制规范的特点、目标、原则和流行政事业单位内部控制规范的特点、目标、原则和流程程单位层面的内部控制建设要点单位层面的内部控制建设要点具
2、体业务流程层面内部控制建设的内容与要点具体业务流程层面内部控制建设的内容与要点行政事业单位内部控制的评价与监督行政事业单位内部控制的评价与监督天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants行政事业单位内部控制规范发布的背景介绍行政事业单位内部控制规范发布的背景介绍天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants国家自然科学基金委员会小会计何以玩转国家自然科学基金委员会小会计何以玩转2 2亿元亿元财务主财务主管失职管失职内部审内部审计缺计缺失失外部监督不力外部监督不力 在八年间,犯罪嫌疑人卞中在担任基金委财
3、务局经费管理处会计期间,利用掌管国家基础科在八年间,犯罪嫌疑人卞中在担任基金委财务局经费管理处会计期间,利用掌管国家基础科学研究的专项资金下拨权,采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削减拨款金额、伪造银行进账单和信学研究的专项资金下拨权,采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削减拨款金额、伪造银行进账单和信汇凭证、编造银行对账单等手段贪污、挪用公款人民币两亿余元。汇凭证、编造银行对账单等手段贪污、挪用公款人民币两亿余元。内部控制案例内部控制案例案例案例天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants春节刚过,基金委财务局经费管理处刚来的大学生李刚上班伊始便到春节刚过,
4、基金委财务局经费管理处刚来的大学生李刚上班伊始便到定点银行拿对账单。以往这一工作由会计卞中负责。定点银行拿对账单。以往这一工作由会计卞中负责。卞中的犯罪始于卞中的犯罪始于19951995年。经过与经费管理处副处长吴峰商量后,双方达年。经过与经费管理处副处长吴峰商量后,双方达成一致。成一致。卞中挪用最大一笔款项是卞中挪用最大一笔款项是60006000万元。万元。20022002年年1212月,卞中通过伪造银行进月,卞中通过伪造银行进账单、编造银行对账单直接将账单、编造银行对账单直接将60006000万巨款挪用至北京汇人建筑装饰工程万巨款挪用至北京汇人建筑装饰工程有限公司,用于该公司的工程验资及日
5、常开支使用。有限公司,用于该公司的工程验资及日常开支使用。卞中的作案手段采用最多的便是退汇重拨和伪造进账单。从卞中的作案手段采用最多的便是退汇重拨和伪造进账单。从19951995年作案年作案至案发,他所有共计至案发,他所有共计2626笔贪污和挪用犯罪绝大多数以此法炮制。笔贪污和挪用犯罪绝大多数以此法炮制。19991999年年1 1月,浙江大学因科研项目撤销向基金委退回一笔月,浙江大学因科研项目撤销向基金委退回一笔2525万元的项目拨款。万元的项目拨款。20012001年年4 4月,卞中编造以退汇重拨名义,伪造了给云南地理所拨款的银月,卞中编造以退汇重拨名义,伪造了给云南地理所拨款的银行信汇凭证
6、平账,实际将这笔退款汇至某私人公司。最多的时候卞中行信汇凭证平账,实际将这笔退款汇至某私人公司。最多的时候卞中曾一次凭空伪造出曾一次凭空伪造出2525家受资助单位。家受资助单位。天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants令人惊讶的是,从令人惊讶的是,从19951995年至年至20032003年的年的8 8年时间,如此频繁的大批资金的年时间,如此频繁的大批资金的不明流转并没有引起基金委主管部门的注意。卞中担任会计期间,财不明流转并没有引起基金委主管部门的注意。卞中担任会计期间,财务局等主管部门都未很好地查过财务账。仅有的几次,卞中以正在调务局等主
7、管部门都未很好地查过财务账。仅有的几次,卞中以正在调整账目为由得以逃避。整账目为由得以逃避。当下面受资助单位打电话催款时,卞中要么说,手续还没到财务,要当下面受资助单位打电话催款时,卞中要么说,手续还没到财务,要么通过倒账先打一部分钱过去救急。负责管章的吴峰出差时很多次就么通过倒账先打一部分钱过去救急。负责管章的吴峰出差时很多次就把章留给了卞中,在经费管理处那间三个人的办公室里,没有上级查把章留给了卞中,在经费管理处那间三个人的办公室里,没有上级查账,没有旁人监督,卞中如入无人之境,一个人默默地导演着账,没有旁人监督,卞中如入无人之境,一个人默默地导演着“进进进进出出出出”的大戏。的大戏。他被
8、描述为在公开场合,为了伪装自己却带盒饭、骑自行车上班。卞他被描述为在公开场合,为了伪装自己却带盒饭、骑自行车上班。卞中并不是一个张扬的人,相反还有些自闭。卞中将绝大部分的钱都花中并不是一个张扬的人,相反还有些自闭。卞中将绝大部分的钱都花在了女友及其家人身上,他在法庭上承认,在了女友及其家人身上,他在法庭上承认,“自己的钱实际很少。在自己的钱实际很少。在单位说话不多的卞中长期以来却对单位收入分配不公心存不满。单位说话不多的卞中长期以来却对单位收入分配不公心存不满。“我我们这些人累死累活地干,上面凭什么白拿那么多们这些人累死累活地干,上面凭什么白拿那么多”。天健会计师事务所Pan-China Ce
9、rtified Public Accountants由于基金委涉及资助项目和范围众多,为了减少填写支票的工作量,由于基金委涉及资助项目和范围众多,为了减少填写支票的工作量,项目拨款长期一直采用项目拨款长期一直采用“打包拨款打包拨款”,按京内和京外两部分来打包,按京内和京外两部分来打包,3030家单位为一包。每张支票或汇票上一般填写的是家单位为一包。每张支票或汇票上一般填写的是等等3030家单位,总家单位,总金额金额元,然后在支票后面附上拨往元,然后在支票后面附上拨往3030家单位的银行票据。如此大家单位的银行票据。如此大规模的多张票据,容易为替换银行票据提供可乘之机。规模的多张票据,容易为替换
10、银行票据提供可乘之机。基金委一直采用基金委一直采用“以拨代收以拨代收”的会计核算方式。项目款从银行拨出后的会计核算方式。项目款从银行拨出后,收到银行盖有,收到银行盖有“附件附件”字样章的回单和银行对账单后,即视为对方字样章的回单和银行对账单后,即视为对方单位收到款项,不再要求收款单位提供收款发票。这种资金拨付中的单位收到款项,不再要求收款单位提供收款发票。这种资金拨付中的开放管理,造成外部监督不力,一旦改变资金走向则很难及时发现。开放管理,造成外部监督不力,一旦改变资金走向则很难及时发现。长期以来基金委对退汇重拨的账户没有建立严格的监控体系,使得大长期以来基金委对退汇重拨的账户没有建立严格的监
11、控体系,使得大量退汇的资金无人管理成为沉淀资金。量退汇的资金无人管理成为沉淀资金。天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants内部控制案例内部控制案例案例案例银行账户、现金支票银行账户、现金支票和法人章一人管理,和法人章一人管理,可轻而易举拿到财务可轻而易举拿到财务印章印章机会机会(Opportunity)压力压力(Pressure)工作失误,为工作失误,为了弥补损失了弥补损失自我合理化自我合理化(Rationalization)借口:彩票中借口:彩票中奖后归还公司奖后归还公司 舞弊三角舞弊三角(Fraud Triangle)天健会计师事务所Pa
12、n-China Certified Public Accountants内部控制如何防范舞弊内部控制如何防范舞弊机会机会(Opportunity)压力压力(Pressure)自我合理化自我合理化(Rationalization)舞弊三角舞弊三角(Fraud Triangle)Greed Greed 贪婪贪婪Opportunity Opportunity 机会机会Need Need 需要需要Exposure Exposure 暴露暴露G GO ON NE E不相容职务相分离不相容职务相分离天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants 四眼原则四眼原
13、则 至少两双眼睛同时看住一件交易至少两双眼睛同时看住一件交易没有一个人可以同时承担如下工作:没有一个人可以同时承担如下工作:提议提议 授权授权 记录记录 执行执行 审核审核 实物控制实物控制内部控制如何防范舞弊内部控制如何防范舞弊天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants 本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。活动的风险进行防范和管控。 内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活内部控制的目
14、标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。务的效率和效果。内部控制定义内部控制定义天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants内部控制体系框架内部控制体系框架-内部控制概念的几个发展阶段内部控制概念的几个发展阶段萌芽期萌芽期内部牵制内部牵制发展期发展期内部控制内部控制制度制度过渡期过渡期内部控制内部控制结构结构完善期完善期内控整体内控整体架构架构成熟期成熟期全面风全面风险管理险
15、管理1940s1970s1990s2000s八要八要素素五要素五要素三要素三要素二分法二分法二个二个假定假定天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants中国内部控制相关规定发展历程中国内部控制相关规定发展历程 2000年,财政部制定了单位内部会计控制规范体系 安然事件,美国出台了萨班斯法案,302条款和404条款 2005年,国务院批示 2006年,成立企业内部控制标准委员会 2008年,发布企业内部控制基本规范 2010年,发布企业内部控制应用指引 2011年,发布行政事业单位内部控制规范征求意见稿 2012年,发布行政事业单位内部控制规范,要
16、求于2014年1月1日正式实施 天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants 运用公共受托责任与委托代理理论分析运用公共受托责任与委托代理理论分析 公民是所有者,其相对分散,需要下放权力与经营者公民是所有者,其相对分散,需要下放权力与经营者政府。政府。 公民对于政府所属的行政事业单位通过税收的形式激公民对于政府所属的行政事业单位通过税收的形式激励政府从事公共事业。励政府从事公共事业。 道德风险与逆向选择问题,促使公民还会用另一只手道德风险与逆向选择问题,促使公民还会用另一只手去监督其是否将财政资金运用的合理合法。去监督其是否将财政资金运用的合理合
17、法。 于是监管必不可少,内部可以通过内部控制与内部审于是监管必不可少,内部可以通过内部控制与内部审计监督,外部则可以通过政府审计监督解决,使得资计监督,外部则可以通过政府审计监督解决,使得资金的使用与流向有利于公共职能的充分发挥。金的使用与流向有利于公共职能的充分发挥。天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants规范制定的背景规范制定的背景 存在管理制度设计不完善,实际执行不到位,监督存在管理制度设计不完善,实际执行不到位,监督走过场等问题。走过场等问题。 有些单位经济管理混乱,缺乏内部控制,造成资产有些单位经济管理混乱,缺乏内部控制,造成资产损
18、失浪费;损失浪费; 有些单位利用虚假发票或掩盖不合规支出,或套取有些单位利用虚假发票或掩盖不合规支出,或套取资金,设立资金,设立“小金库小金库”;更有甚者采用;更有甚者采用“白条抵库白条抵库”、虚构业务等方式贪污挪用财政资金。此外,出、虚构业务等方式贪污挪用财政资金。此外,出借银行账户、违规处置国有资产、未经批准擅自对借银行账户、违规处置国有资产、未经批准擅自对外签订经济合同等现象也时有发生。外签订经济合同等现象也时有发生。天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants规范制定的背景(续)规范制定的背景(续) 有必要通过建立健全内部控制制度,来堵塞
19、漏洞、有必要通过建立健全内部控制制度,来堵塞漏洞、消除隐患,防范行政事业单位的重大经济活动风险消除隐患,防范行政事业单位的重大经济活动风险。制定统一的行政事业单位内部控制规范,一是能。制定统一的行政事业单位内部控制规范,一是能够提高各部门、各单位对内部控制工作的重视,增够提高各部门、各单位对内部控制工作的重视,增强单位领导班子的风险管控意识,促进各单位加强强单位领导班子的风险管控意识,促进各单位加强和规范内部控制;二是为打击发票违法犯罪和治理和规范内部控制;二是为打击发票违法犯罪和治理“小金库小金库”问题提供制度性保障,防止国家财政收问题提供制度性保障,防止国家财政收入和国有资产的流失,遏制腐
20、败现象;三是将预算入和国有资产的流失,遏制腐败现象;三是将预算、收支、资产管理、基建、经济合同、内外监督等、收支、资产管理、基建、经济合同、内外监督等纳入一个统一的管控体系中,在保障财政资金安全纳入一个统一的管控体系中,在保障财政资金安全的同时便于单位内各部门之间形成联动机制,提高的同时便于单位内各部门之间形成联动机制,提高资金使用的绩效。资金使用的绩效。天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants 实践中,有人产生了这样的疑问:为什么实践中,有人产生了这样的疑问:为什么还要去制定行政事业单位内部控制,把企还要去制定行政事业单位内部控制,把企业那
21、套内部控制规范指引拿过来不就是行业那套内部控制规范指引拿过来不就是行政事业单位的吗?政事业单位的吗? 天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants本质:行政事业单位与企业区别本质:行政事业单位与企业区别无论行政还是事业单位,其目标侧重于社会公共服务与公共管理活动无论行政还是事业单位,其目标侧重于社会公共服务与公共管理活动目标的履行,强调效率与公平的统一性。而企业则是从事生产、流通目标的履行,强调效率与公平的统一性。而企业则是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自
22、主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性经济组织。企业的存在的目的在于实立核算、依法设立的一种盈利性经济组织。企业的存在的目的在于实现盈利,实现自身价值的最大化,它生存的动力来自于竞争,对比效现盈利,实现自身价值的最大化,它生存的动力来自于竞争,对比效率和公平,往往会出于自利性,更多强调效率性,而忽视公平性。率和公平,往往会出于自利性,更多强调效率性,而忽视公平性。行政事业单位与企业由于产权关系明晰程度不同带来受托责任履行的行政事业单位与企业由于产权关系明晰程度不同带来受托责任履行的自觉性不同。自觉性不同。行政事业单位与企业内部管理的绩效评估标准不同。在企业管理中,行政事业单位与企业内部管理的绩
23、效评估标准不同。在企业管理中,绩效评估指标主要有绩效评估指标主要有: :销售收入、净利、销售净利率、销售毛利率、资销售收入、净利、销售净利率、销售毛利率、资产净利率、净值报酬率和市场占有率等。而对于行政事业单位内部管产净利率、净值报酬率和市场占有率等。而对于行政事业单位内部管理来说,其行为的合法性、公众舆论好坏、减少各种冲突的程度、公理来说,其行为的合法性、公众舆论好坏、减少各种冲突的程度、公共项目的实施与效果、公共产品的数量及其耗费程度等是评估其管理共项目的实施与效果、公共产品的数量及其耗费程度等是评估其管理绩效的主要指标。显然,企业管理的绩效评估强调经济利益,而行政绩效的主要指标。显然,企
24、业管理的绩效评估强调经济利益,而行政事业单位管理的绩效则偏重于社会效益。事业单位管理的绩效则偏重于社会效益。 天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants主要区别体现:内部控制的目标不同主要区别体现:内部控制的目标不同 在企业内部控制基本规范中,我们谈到的目标主在企业内部控制基本规范中,我们谈到的目标主要是战略目标、合法合规目标、财务目标、资产要是战略目标、合法合规目标、财务目标、资产安全完整目标、经营的效率效果目标。安全完整目标、经营的效率效果目标。 在这五个目标上,行政事业单位内部控制与企业在这五个目标上,行政事业单位内部控制与企业相同的是在
25、合法合规目标、财务目标、资产安全相同的是在合法合规目标、财务目标、资产安全完整目标上,不同的在于行政事业单位还应注意完整目标上,不同的在于行政事业单位还应注意,建设内部控制主要目标在于有效防范舞弊和预,建设内部控制主要目标在于有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率效果。防腐败,提高公共服务的效率效果。天健会计师事务所Pan-China Certified Public Accountants其他区别 此外,由于行政事业单位的组织结构、部门设置、职此外,由于行政事业单位的组织结构、部门设置、职能权限等会受到外来制度和规定的约束,尤其是我国能权限等会受到外来制度和规定的约束,尤其是我国条块分割
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政事业单位 内部 控制 规范 概述 ppt
限制150内