招聘与录用第4版第09章面试的实施技巧与案例分析课件.pptx
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1、“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材第9章 面试的实施技巧与案例分析“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材本章要点l 定型面试题的制作技巧l 随机型面试题的制作技巧l 评价指标体系和招聘表格的设计l 面试考官的工作技巧“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材目录第1节定型面试题的制作技巧和案例第3节指标体系和招聘表格的设计技巧第2节随机型面试题的制作技巧和案例第4节面试考官与应聘者的沟通“十二五”普通高等
2、教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01一、定型面试定型面试l 定型面试的定义。是指按预定的程序和步骤进行的面试过程。定型面试要求同一应聘岗位有一道针对所有应聘者的共同考题。这道试题也称定型面试题。l 定型面试的方式。I=A+B+C+D,式中,I为定型面试;A为应聘者对所应聘岗位进行应聘演说;B为应聘者简要介绍自己;C为第一个应聘者从预先准备的若干考题中任意抽选一道面试题,而后同一个岗位的应聘者均回答这一道面试题,应聘者之间在面试未完成前应相互隔离;D为根据应聘者对这一道面试题的回答提出一些随机的问题,但不宜多。“十二五
3、”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01一、定型面试定型面试l 优点:(1)能使所有应聘者感觉公平。(2)能让面试考官就同一问题对比不同应聘者的答案,以统一的标准去评价不同的应聘者。(3)如果是竞聘上岗,群众会感受到竞聘的公开、公平、公正。(4)便于掌握,操作较简单,只要有科学和规范的面试题,均能使招聘面试顺利进行。(5)较少出现意外情况。l 缺点:(1)不能充分利用面试考官的智慧、知识和能力。(2)不能给应聘者更大的展示才华的空间。(3)缺少面试考官与应聘者之间充分的双向沟通。(4)缺少面试考官与应聘者之间在
4、知识、智慧、心理素质等方面的交锋,难以对不同的应聘者做出较准确的评价。(5)不能根据应聘者特点提出不同的问题。“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01一、定型面试定型面试定型面试的优点l 能使所有应聘者感觉公平。l 能让面试考官就同一问题对比不同应聘者的答案,以统一的标准去评价不同的应聘者。l 如果是竞聘上岗,群众会感受到竞聘的公开、公平、公正。l 便于掌握,操作较简单,只要有科学和规范的面试题,均能使招聘面试顺利进行。l 较少出现意外情况。定型面试的缺点l 不能充分利用面试考官的智慧、知识和能力。l
5、不能给应聘者更大的展示才华的空间。l 缺少面试考官与应聘者之间充分的双向沟通。l 缺少面试考官与应聘者之间在知识、智慧、心理素质等方面的交锋,难以对不同的应聘者做出较准确的评价。l 不能根据应聘者特点提出不同的问题。“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01二、定型面试题的制作技巧定型面试题制作的几个要点:l 必须有一定的情景或背景资料。l 没有统一答案,给每一个面试者留有充分的回答问题的空间。l 每一种答案都能反映应聘者某一方面的能力或特征。l 应聘者无须事先准备,均可从过去的知识和经验中给出自己的答案
6、。l 应能给面试考官留出继续提问的线索。定型面试题制作要点“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01二、定型面试题的制作技巧要素观察内容提问项目评价要点礼仪风度1.仪容、衣着2.行为、举止3.敲门、走路、站立、坐下的仪态4.口语(礼貌用语)1.穿着整齐、得体、无明显失误2.沉着、稳重、大方3.敲门、走路、站立、坐下的仪态符合礼节4.口语文雅、礼貌求职动机愿望1.你选择本公司的原因是什么?2.你选择本公司最重视什么?3.你对本公司有何了解?4.你希望公司如何安排你的工作、待遇?5.你对将要从事的工作有何认识
7、?1.是否以企业发展为目标,兼顾个人利益2.回答完整、全面、适当3.说服力表现力语言表达能力1.将自己的表达内容有条理地、准确地传给对方2.引例、用语贴切3.语气、发言合乎要求4.谈话时的姿态表情1.请谈谈(描绘)自己。2.谈谈你的优缺点。3.你的兴趣爱好是什么?4.据你自我分析,最适合你的工作是什么?1.谈话的前后连续性2.主题、语言简洁明了3.逻辑清楚4.说服力5.遣词用句准确社交能力和人际关系社会关系1.请介绍你的家庭。2.你的朋友如何看待你?3.你希望在什么样的领导手下工作?4.你交友时最注重什么?1.自我认识2.交往能力判断力情绪稳定性1.假如A公司与B公司同时录用你,你将怎样做?2
8、.公司工作条件非常艰苦,你将如何对待?3.你怎么连这样的问题也不懂?4.你好像不太适合本公司的工作。1.对礼节性问题的回答是否准确、迅速2.自我判断力3.是逻辑判断还是感性判断4.有自己的独立见解表9-1定型面试题设计示例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-1l 有一位电脑人才在参加面试时背着一个硕大的背包,一般的考官都认为他背的一定是电脑。主考官就问他:你介意让我们看看你包里的东西吗?这位应聘者很轻松地说:当然不介意。于是,他取出包中之物。其他考官看完之后就问他:你为什
9、么带这些东西呢?应聘者一时词穷,十分为难地说,我一会儿要出差。可是这些东西无一件与出差有关。结果,这位应聘者落选了。l 问题:(1)根据你的经验,你不妨估计一下这位应聘者背的是什么东西?为什么他会落选?(2)如果这位应聘者背的确实是与出差相关的东西,你认为他是否也会落选?请分析原因。(3)如果这位应聘者背的是电脑,你认为他的目的是什么?他会落选吗?请分析原因。“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-1l 分析:(1)本面试题的背景是面试现场,应聘者背着一个硕大的背包,引起了考官的注意,特别是激发
10、了考官的好奇心。(2)本面试题没有固定的答案,你可以分析他背着背包与落选有何关系。(3)应聘者的落选与背包中放置的东西有多大关系?什么样的东西才会使考官对他予以认可?你可以在分析问题时发挥自己的才智和想象。(4)如果背包中的电脑不能使考官对该应聘者予以认可,你认为放置什么东西是最合适的?三、定型面试题的案例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-2l 某民政局新建一座现代化大型养老院,拟招聘一批高素质的工作人员。在第一轮的笔试中,考官把考生记住父母的生日和了解父母的身体状况作
11、为其进入面试的先决条件,对于笔试成绩却不太看重。l 问题:(1)你认为民政局的这种遴选条件正确吗?为什么?(2)为什么记住父母的生日与应聘养老院的工作有关系?你能否举出两者无关的例子?(3)你能否列出三种与学历及成绩无关的工作?这三种工作与其他何种能力有关?“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-2l 分析:(1)这道面试题的背景是某养老院要招聘一批高素质的工作人员,对学历有一定要求,但面试题是一些非常简单的问题。这些问题与素质有关吗?如果无关,又与什么有关?(2)你能否列出相反的例子,说明不记
12、得父母生日的人照样可以把工作做得很好,并分析这几个要素间的关系。(3)记住父母的生日和了解父母的身体状况是有爱心的表现,但也有一些特殊家庭的孩子无法正确回答这些问题,同样具有爱心。我们应该如何看待代沟问题?三、定型面试题的案例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-3l 一层到十层的每层电梯门口都放着一颗钻石,你乘坐电梯从一层到十层,电梯在每一层都会开门。钻石大小不一,你可以但只能拿走一颗。l 问题:(1)你会在什么时间取一颗钻石?(2)你用什么方法可以拿到其中最大的一颗?(
13、3)有人说,前五层楼只看不拿,看看从第一层到第五层最大的一颗究竟有多大,然后从第六层开始看到与前五层最大的一颗差不多大的就拿走。你认为这种思考方式正确吗?“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-3l 分析:(1)这一题目的背景是你可以从十颗钻石中取一颗,但你想要随机取一颗还是执意要取最大的,会使你的选择方法有很大差别。(2)要想从中取最大的一颗,实际上几乎是不可能的,也没有什么科学的方法可以采用。最大的一颗可能就在第一层,也可能在第十层。因此,在前几层只看不拿,比较之后再从之后的几层楼中取一颗,
14、至少不会取到最小的。(3)最大的钻石不是凭借某种劳动可以换取的,也不是凭借智力可以换取的。因此,以一种研究的心态或淡泊的心态去取其中的一颗可能会使自己获益最大。三、定型面试题的案例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-4l 某民营企业A公司是某国外品牌在中国的总经销,公司老板急于寻找一位合适的总经理。经朋友介绍,他从其他公司挖来一位营销能力很强的人才林某担任总经理。林某来公司两周后,带领员工张某到外地参加一个展会。张某把预支的差旅费提前用完了,无钱买回程票,便向林某求援,林
15、某认为张某与主办展览的单位可能有黑幕交易而予以拒绝。林某回公司后,劝老板不必汇款给张某。张某在外地滞留了三天,直到向朋友借款后才回到公司。此事在公司里传开,大大影响了林某的威信。l 问题:(1)老板录用林某的决策依据了哪一条重要信息?你认为这一信息对于老板做出录用决策是否充分?(2)录用主管人员应做哪些方面的调查?(3)你觉得张某在处理问题上有没有失误?如果你是林某,会如何处理?“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-4l 分析:(1)录用林某时仅依据销售业绩是不够的,还应该依据有关其组织能力、
16、沟通能力、协调能力等方面的信息。(2)张某应坦诚地把预支的差旅费提前用完的原因告诉林某,求得林某的理解。(3)事情发生后,林某应主动向张某询问事情经过,如果张某无任何劣迹,应主动向张某道歉。(4)必要时召开员工大会,由林某对此事件进行说明并作自我批评。三、定型面试题的案例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-5l 美国有一任宇航局局长在任时工作十分出色,而且实现了人类登上月球的愿望。纽约时报的一位记者去采访这位宇航局局长,问他:“你是如何开展工作的,怎么能完成这么多艰巨的任
17、务?”局长说:“很简单,我不让同一专业的人坐在同一张桌子上吃饭。”l 问题:(1)如果你是一位企业家,会从这位美国宇航局局长的回答中获得怎样的启示?(2)如果你是一个政府部门的领导,将如何选择你的领导班子?(3)你认为这个案例中揭示的用人方法和第二次世界大战时美国兰德公司的用人方法有什么异同?(4)你认为战国时期信陵君的用人方法和这位美国宇航局局长的方法有何相同点?“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-5l 分析:(1)这位美国宇航局局长是一个有创新意识的领导,他幽默的回答是指不同专业的科学家
18、在一起会产生思想碰撞的火花,更容易激发创造力。(2)企业家必须善于使用各种人才,这些人才不仅专业知识应各有所长,而且性格特点、处世风格也应有所不同。(3)战国时期的信陵君善于用人所长,避人所短。他门下每一个看似不起眼的人均能为他办成意想不到的大事。三、定型面试题的案例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-6l 在一个风雨交加的夜晚,一辆汽车的一个轮胎爆裂,司机不得不换用备用轮胎。司机不小心把固定轮胎的螺帽滚落到下水道里。正当这位司机一筹莫展之时,一位智者走过来,告诉司机一个
19、方法:把其他三个轮胎上的螺帽各卸下一个来固定备用轮胎。司机用此方法把汽车安全开到了目的地。l 问题:(1)如果你是某公司的领导,可从这个故事中获得何种有益的启示?(2)如果你是某公司的领导,可从这个故事中获得何种重要的教训?(3)请谈谈这个故事对于人力资源管理方面的启示。“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-6l 分析:(1)本面试题的背景是风雨交加的夜晚,司机遇到了困难。(2)本面试题无须应聘者回答如何克服这个困难,而是强调解决难题的方法。(3)应聘者可以获得的启示是多方面的,有人力资源管理
20、方面的启示,如A角、B角,轮岗问题等;有管理方面的启示,如工作之前要做好准备,检查所需的资料、材料和零件等。(4)面试考官可根据应聘者的回答,随机选择话题展开讨论。(5)面试考官可从应聘者的回答中了解应聘者的工作经验和临场应变能力等。三、定型面试题的案例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-7l 某公司旗下的一个子公司去年的业绩非常突出,公司总经理给予了表扬。今年上半年以来,所有的职能部门都反映该子公司的领导态度骄横,出言不逊。总经理在调查核实后对其中几个主要领导人予以撤职
21、,并说:“在效益与稳定之间,我更看重稳定。”l 问题:(1)你同意总经理的做法吗?请说明理由。(2)如果你是总经理,将采取何种办法解决骄兵悍将的问题?“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-7l 分析:(1)本面试题的背景资料是真实的,反映的是某总经理对部下的业绩和态度的处理方式。(2)应聘者对这个问题的回答可以不一致,也无须事先准备。(3)应聘者的回答既可以反映出他的领导工作经验,也可以反映出他的领导方式倾向。三、定型面试题的案例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪
22、人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-8l 某公司总经理出国考察时出了车祸,必须在国外治疗较长时间,在总经理出国期间负责行使总经理职权的周某,恰在此时向领导递交了辞呈,决定辞去副总经理的职务,离开公司另谋他就。l 问题:(1)请你分析主持公司的副总经理辞职的原因。(2)如果你是这个公司的三把手,会采取什么态度?(3)如果你是该公司的董事长,面对这种情况会采用何种决策?请简述你的工作思路和工作方法。“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-8
23、l 分析:(1)副总经理辞职的原因可能有很多种,任何一种回答都可以被认为是有根据的。(2)本面试题能比较充分地考察应聘者的工作经验和人际关系方面的经验。(3)应聘者在本面试题中必须面对三个角色。三、定型面试题的案例“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-9l 某移动通信集团公司领导决定从下属分公司和子公司中选拔一位干部充实集团总部领导班子,担任分管经营的副总经理,公司总部将此意向通知了各分公司和子公司领导。l 问题:(1)如果你是某分公司或子公司的一把手,请列出你将推荐的干部
24、具备的素质和条件。(2)如果你是集团总部领导,请提出全面的选拔计划和选拔方案。(3)如果你是集团总部领导,请说说你对选拔该副总经理在性别、年龄、经验、专业、知识方面的偏好。“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01案例9-9l 分析:(1)这是一个人力资源管理方面的面试题,能考察应聘者的人力资源管理方面的经验和知识。(2)两个矛盾角色的冲突会使应聘者在全局与局部之间做出强迫性选择。(3)面试考官能从应聘者的回答中了解应聘者人事决策的能力、处理全局与局部关系的能力、识人和用人的能力等。三、定型面试题的案例“
25、十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2 1 世 纪 人 力 资 源 管 理 系 列 教 材定型面试题的制作技巧和案例01三、定型面试题的案例案例9-10l 这是一道没有标准答案的面试题,题目是这样的:有四个人掉到一口枯井里,这四个人的身份分别是妇女、军人、官员、商人,现在请你去搭救他们。l 问题:(1)请给出搭救这四个人的先后顺序,并说明你这样做的理由。(2)请你提出三种不同的搭救顺序,并分析这三种搭救顺序反映出决策者怎样的性格。(3)如果你是总经理,要选一个人力资源部经理,会选哪一种性格的人?你对他选择哪种搭救顺序感到满意?为什么?“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材面 向 2
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