2022年客户服务中心工作总结(1).doc
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1、2022年客户服务中心工作总结2022年客户服务中心工作总结客户服务中心年终总结2022年,客服中心全体人员始终秉承“真诚沟通”的工作态度,坚持围绕维护业务“统一调度,统一管控”的工作理念,积极做好公司各维护部门的支撑、管控工作,整个公司的维护质量考核指标有较好的提高,全年共处理各类维护故障约多个。客服中心为确保管控职能的执行和维护故障处理制度流程化,采取的主要措施有:一、明确职责,强化服务管控职能首先,明确客户服务中心的部门职责,应是以向公司所有维护用户提供服务为根本,是公司对外服务形象的窗口,同时以优化服务质量为依托,对公司的维护工作进行质量管控监督。努力发挥中心的服务管控有效作用。积极强
2、化“统一调度,统一管控”的工作理念,通过中心人员的有效调整,对公司负责的维护业务故障进行一个口径派发、回复。二、加快中心工作制度化和流程化的建立根据中心所负责业务的各种处理流程相关规定要求,制定符合业务工作开展的规章制度,并努力贯彻到中心管理工作中。为保证中心各项业务工作的顺利开展,加强维护工作质量,提高维护工作效率,需明确业务处理环节和负责对象,制定一系列的业务流程及规范。三、建立并完善维护考核数据日、周、月报表制度认真客观准确对各专业故障数据进行分类统计汇总为报表,向各维护部门负责人以便能更好的掌握各专业维护情况,即时调整维护资源和重点,并为相关职能部门的考核提供有力支撑,以提高公司的维护
3、服务质量。四、加强中心服务质量的管理明确中心人员的岗位职责。由于中心所负责的综合业务各专业性较强,为统一专业口径,杜绝相互推诿出现真空地带,根据各业务专业要求和人员的业务能力,日常工作中指定专人负责一项业务,确定每个人主要负责的业务工作内容。现将客服中心2022年所负责调度管控的主要维护业务总结分析如下:一、LANA、装机B、故障处理二、天网A、点位情况B、故障处理2、故障修复率和月故障率三、校园网A、安装B、故障处理四、C网1、点位情况2、故障处理五、电缆六、其他业务2022客服中心工作中的亮点有:全体人员继续坚持发扬“勇于奉献,团结协作”的优良团队精神。严格规范执行各维护故障流程,充分发挥
4、积极的管控职能。调度人员节假日和晚班期间坚守岗位,做到故障的及时派发回复,并为相关维护单位起到良好的支撑作用。2022年客服中心工作中的问题:今年人员变动较大,新进员工较多,对所有维护业务的掌握熟练程度不够,新进业务和部分业务流程变更较为频繁,但业务系统的培训没有跟上。管控办法较为单一,催单次数虽多,但效果较差。希望在2022年参与并加强对维护人员考核的具体内容和比重。内外部沟通交流不够,特别是对驻外调度人员工作上的关心没有跟上。2022年客服中心工作计划:继续强化中心管控功能,充分发挥中心的业务支撑作用,参与对维护部门的考核实际内容力度和比重,如回复及时性和催单次数的考核。加强中心人员综合业
5、务技能培训,制定相应的培训计划,提高人员业务全面掌握能力,增加按月或季度进行人员的业务技能综合素质的培训计划。加强中心人员的工作考核,要求中心人员必须有服务的意识和理念,认真对待用户需求。特别是中心派驻电信相关部门的员工,代表的是公司的服务形象,更要提高工作素质和管理监督。加强内外部的沟通协调。如定期由客服中心牵头召开相关维护业务主管人员参加的沟通协调会,对存在的问题进行及时疏理,相互交流意见。回顾过去展望来年,希望通过不断摸索总结工作中的经验教训,进一步完善制度流程,努力提高中心的服务质量,我们将打造一支专业、便捷、高效、优质的客户服务支撑管控体系,积极与各相关维护部门团结合作共同奋斗,不断
6、提高客户的感知度和满意度,来更好的提高公司的维护服务质量。扩展阅读:客户服务中心2022年工作总结抓管理做服务树形象促发展-客户服务中心2022年年度工作总结2022年,客户服务中心以“保增长、保发展”的经营思路为统领,以做好优质服务工作为目标,深入贯彻执行“生产围着营销转,营销围着客户转”的服务理念,以“贴近式服务”为手段,团结协作、通力配合、积极主动,对内强化管理、苦练内功,对外增供扩销、盘活增量,强化优质服务意识,规范文明服务行为,求真务实,开拓创新,狠抓各项制度落实,不断加强培训学习,提高全体员工的业务技能和整体素质,较好的完成了2022年的各项工作。一、全年主要指标完成情况(截至11
7、月30日):1、增供扩销工作:用电业扩:全年共处理工作单12729张,其中变更用电1543户,一户一表移交后上户的6210户;全年共受理新装及增容用电申请541户,报装容量为162721KVA;已送电客户415户,送电容量146813.33KVA。用热业扩:全年共接受用热申请103户,其中采暖客户83户,申请供热面积128.6万平方米;蒸汽客户20户,申请用汽量为66.7吨/小时;已供热客户26户,其中采暖客户20户,采暖面积76766.8平方米;蒸汽客户6户,蒸汽用汽量5.7吨/小时。2、用电检查工作:全年共检查各类用电客户4000余户,查处窃电户47户,其中违约用电户7户,追缴电量2662
8、54.66KW.H,追缴电费147413.86元,追缴违约使用电费299817.2元。3、95598信息服务工作:95598信息系统电话全年呼入总数69528次,其中自动服务次数10174,回访服务次数9505。2022年全年人工受理业务49852起,其中故障报修5530起、投诉建议320起、咨询查询43982起、业务申请20起。4、营业厅费用收取工作:2022年营业厅共办理各类收费客户合计18.09万户,金额5368.02万元。其中收取电费客户13.92万户,金额4374.54万元;天然气客户4.12万户,金额722.22万元;预收电费客户123户,金额69.97万元;临时接电费客户70户,
9、金额195.64万元;电表款客户246户,金额5.65万元。5、计量管理工作:本年累计安装更换电能表2547只,其中单相电能表1151只、三相电能表825只、电流互感器571只。本年累计检定电能表5699只,其中单相电能表2570只,三相电能表1669只,互感器1460只。全年录入新移交的小区用户电能计量装信息5030户。6、电热费回收情况:截止到2022年11月30日,电费全年累计应收万元,累计实收万元,累计欠费万元。其中,供电分公司全年累计应收万元,累计实收万元,欠费万元;农电公司全年累计应收万元,累计实收万元,累计欠费万元。热费累计应收万元,累计实收万元,欠费万元。(全年最终回收情况以股
10、份公司财务数据为准)7、管理费用控制情况:2022年,公司核定中心管理费用为73万元(不含工资)。截至到11月30日,中心累计支出48.8544万元。控制在年度计划内。二、2022年主要工作回顾(一)业务工作情况1、转变服务观念,稳步推进增供扩销工作。客户服务中心以公司“生产围着营销转营销围着客户转”大营销服务意识为推进,转变服务观念,以“贴近式服务”为手段,积极与开发区管委会进行工作对接,主动了解师市及开发区招商引资和新建项目情况,并加大客户走访力度,对客户做到重点项目全程跟进、在建项目跟踪服务、新建项目提前介入,建立了电、热营销供应高效快捷的绿色通道和“一对一”的服务模式,及时满足了开发区
11、、北工业园区、北化工新材料园区重点投资项目如天盛纺织、合盛硅业、华芳纺织、华兴玻璃、康师傅、天山铝业、天富阳光、睿盛纺织、晶鑫硅业、147团天宏基、河南豫丰、山东如意等大客户用电用热需求,与此同时,中心还积极挖掘周边地区如沙湾、玛纳斯的电力市场,及时跟踪了解晶鑫硅业、合盛硅业、沙湾万特及肯斯瓦特项目进度情况,使公司增供扩销工作稳步推进。此外,中心全力支持公司建设发展,对公司内部重点建设项目和工程,抽派专人负责各类项目的新装、增容的用电申请,并积极做好师市公共事业的配套建设和文卫系统建设,努力做好基础设施配套的供电供热协调工作。2、掌握市场需求,搞好负荷预测与分析。为保证电、热网系统经济、安全、
12、平稳运行,客服中心高度重视负荷预测工作,指派专人负责负荷预测工作,在认真研究公司负荷变化情况的基础上,施行有效的负荷预测方法,逐步采用新技术提高预测准确率,在定期完成用电、用热、用气各类报表数据统计以及市场分析预测报告的同时,通过深入客户走访、及时跟踪了解开发区、北工业区、北化工新材料园区重点客户的用电用热负荷变化情况,资料收集及数据分析工作,完成2022年-2022年新增用电负荷及用电量预测、2022年热量预测、2022年-2022年全社会用电量负荷预测及报告。3、加大普查力度,做好用电检查工作。为加强用电营业管理,堵塞管理漏洞,防止电量隐性流失,打击违章用电、窃电行为,维护正常的供用电秩序
13、,客户服务中心今年重点开展了用电普查专项行动,在抽调专人组成用电检查小组的基础上,还积极发动抄表、计量人员广泛参与、协同作战,做到户(表)落实到人、责任到人,结合举报奖罚制度,掌握窃电嫌疑线索,实时侦察追踪,通过完善检查制度,严厉打击了涉电违法犯罪分子的嚣张气焰,进一步规范了垦区的供用电市场,全年共检查各类用电客户4000余户,查处窃电户47户,其中违约用电户7户,追缴电量266254.66KW.H,追缴电费147413.86元,追缴违约使用电费299817.2元。4、优化管理,做好计量服务工作。为实现电能计量精、准、细管理,客服中心对内抓好计量软硬件建设,对外,全程追踪用户,提供优质计量服务
14、,通过优化工作环境、优化组合计量人员,投入计量检校设施,下发专门计量管理考核规定,来进一步理清管理职责,理顺计量工作流程,使计量管理工作在实施过程中不断改进完善,今年顺利通过了市质量技术监督局的测试与考核,获得了计量标准考核证书和安装、改装计量器具资格证书两项证书。同时,为适应三表一卡新技术的运用,成立了“三表一卡”课题研究学习小组,通过邀请厂家技术人员进行培训、向兄弟单位和上级管理部门取经、定期召开项目例会等形式,对新技术、新产品开展了学习,不断提高计量管理水平。4、细化流程管理,做好95598热线服务工作。“95598”作为企业与客户的沟通桥梁,客户服务中心始终将“95598”热线管理作为
15、提高运营效率与服务质量的重点工作来做来抓。为了实现这一目标,“95598”热线通过加强培训,完善电话服务,增加指标管理,细化流程环节,规范流程管理,实施质量监控等手段,“95598”还通过开展“每月一星”及每年一度的“值长评聘”评比活动,在科室中营造出浓厚的学先进,比技能的氛围,为客户提供精细优质的电话服务。今年4月至9月,95598联合营销部大区班开展了对大客户的“电费温馨提示”活动,通过活动为客户提示本月电量、电费以及相关用电知识等信息,方便了大客户的费用核算,得到了客户的普遍认可。5、加强协调拓展,做好营业收费工作。客户服务中心在做好营业厅收费工作的同时,积极协调各种力量解决客户缴费难的
16、问题。通过与代收费银行、邮政局加强合作、在营业厅安装POS刷卡机,协调组建综合收费营业厅等手段,努力开辟方便的客户缴费方式,增强客户缴费主动性,组建完成了14小区综合营业厅和玫瑰园综合收费营业厅的正式营业工作,目前2个综合收费营业厅营运正常,缓解了部分收费压力。6、加大考核力度,做好营销管理工作。客户服务中心在抓好与各单位的营销配合工作的同时,坚持每半年对各营销单位开展一次营销工作检查,旨在通过检查,发现各单位营销管理工作存在的问题,及时进行整改,使营销基础工作和管理工作趋于规范化、标准化。与此同时,客户服务中心还开展了每月一次的营销服务类指标考核工作,通过每月对各营销单位的投诉落实情况进行检
17、查、考核、通报,不断强化各营销单位服务意识,全年共考核营销服务类指标25起。7、强化考核奖励,做好电热费回收考核工作。客户服务中心在认真分析2022年的电热费回收特点、年底欠费情况和考核结果的基础上,调整、制订了公司2022年电热费回收计划和考核指标的方案,并加强对价格和电热费回收考核的日常管理,认真完成月度平均电价分析,统计并掌握公司每月的电热费回收情况,加强电热费回收考核管理工作。年初对各单位2022年的电热费回收数据进行了统计、核对,并根据公司2022年电热费回收考核奖惩办法,提出了对各单位的考核兑现方案,并按考核文件完成对各供电、供热单位的考核兑现工作,极大的激发了收费人员收取陈欠热费
18、的积极性。(二)管理工作情况1、强化内部管理,完善制度建设,。为了深化客户服务中心的内部管理,明确员工职责,树立行业新风,中心坚持做好制度建设工作,结合实际工作情况,对客户服务中心制度汇编进行修订和完善,同时,为规范中心物资器具管理,达到节能降耗,降低经营成本的目的,客户服务中心还结合工作实际,在征求各方面的意见的基础上,制定了客户服务中心办公物资及工器具管理制度、财务管理制度,使中心物资的购买、发放及财务管理工作做到有章可循,有规可依。2、狠抓安全生产管理,确保中心稳定运行。客户服务中心认真抓好安全生产管理工作,实现安全事故为零的目标。客户服务中心领导对安全工作高度重视,始终将“安全第一,预
19、防为主”的方针贯彻到生产经营工作中,建立了客户服务中心安全管理体系,明确了各级安全责任,加强了自上而下的安全教育,组织员工对安规、安全生产法进行学习,定期学习安全简报、公司安全工作情况和文件精神,每月组织机动车辆驾驶员集中培训交通安全知识,为开展各项工作提供安全保障。同时认真开展客户用电安全检查、安全生产月活动、节前安全自检活动和冬季百日安全行车竞赛、安康杯竞赛、消防演习等活动,落实安全生产精神,在工作中查漏洞、查隐患,做到防患于未然,促进了中心安全生产责任制和各项安全措施的全面落实。中心全年未发生一起生产、交通、治安刑事案件等安全事故。3、抓好职工培训工作,打造优质营销服务团队。作为公司的营
20、销窗口龙头单位,客户服务中心始终将提高营销团队整体素质作为重点工作常抓不懈,深入开展“创建学习型组织,争做知识型职工”活动,在抓好各个科室、各个岗位的工作服务规范的管理基础上,结合岗位工作需求和特点,采取集中培训和自学培训相结合、请进来和送出去相结合的方式,开展了一年一度的值长评聘,并组织员工进行photoshop、AutoCAD应用、特种工培训、财务知识学习、新闻写作、业务知识、企业管理培训、社交礼仪、政策法规等知识的培训15余次,并于11月组织全营销系统开展了营销服务礼仪系统培训。通过各种培训学习,全面提高中心员工的技术水平、计算及应用能力及营销服务水平。4、做好人力资源管理,确保员工各尽
21、其才。客户服务中心在认真做好员工劳动关系管理、社会保险管理、专业技术人员职称管理、为员工量身定制规划职业生涯的同时,加强员工绩效考核管理工作,通过对员工进行日常与年度相结合的考核,对员工的各项表现及工作业绩进行考核与评估,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情。7月分别对信息服务科和计量管理科的全体员工进行职业技能等级动态考核,按照理论考试、专业技能竞赛、民主评议、绩效考核等项目进行综合考评,根据考核结果及综合成绩与其相应的岗位及职业技能等级评聘联系起来。通过这种将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整等挂钩的管理方法,建立了能上能下、能进能出的企业灵活用人机制,以实现人才在中心内
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