EXCEL学习心得2022.doc

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1、EXCEL学习心得EXCEL学习心得EXCEL学习心得一、基础部分一、基础之操作高手成为操作高手必须掌握一下几点：1、掌握每一项菜单命令的用法2、掌握常用的快捷键：还原操作：CTRL+Z，3、双手操作，鼠标键盘齐上阵数据录入技巧：1、减少无用击键次数：在输入数据的时候，按行输入，输入一个后，按TAN键，再输入，再按TAN键，换行时按ENTER键。按列输入，要先选中要输入的列表框，输入，ENTER，再输入，再ENTER，它会自动换行。2、数字小键盘的盲打；食指，中指，无名指分别放在4、5、6上，食指负责147，中指负责258，无名指负责369和小数点，大拇指负责0键，小拇指负责ENTER键。3、

2、批量录入相同数据：在左上角输入数据后，用矩形框向右拉到最右端，然后向下拉到最下端。或者是：选中要输入的数据区域，把光标停到编辑栏输入数据，按CTRL+ENTER二、基础之F4与乾坤大挪移1、F4：重复上一次操作（如插入或删除工作表）F4=CTRL+Y2、表格中的乾坤大挪移（1）插入空白单元格：如果在某列插入单元格，可以把光标移到要插入的单元格处，然后把光标放在单元格的右下角，当变成十字下形的形状时，按住SHIFT键，光标变成了上下箭头，按住鼠标左键不动，往下拖。还有另一种方法，选中一列单元格，把鼠标放在最下面的单元格的最下面，当鼠标变成十字架的时候，往下拖。（2）插入多行多列：插入行后，再按F

3、4，还有，插入几行就选中几行，然后再插入。（3）转换行列次序：选中行后，剪切，然后插入要插的位置。另一种方法，选中某一列，鼠标移到列的边框，变成十字箭头，按SHIFT，单击鼠标左键，拖动即可。（4）反转表格：选中表格中的任意单元格，然后CTRL+A，然后CTRL+C，选中空白区域，单击，并单击鼠标右键，选“选择性粘贴”，进入对话框，选转置，确定。三、基础之三板斧（一）第一斧1、正确输入日期：在输入日期的时候，有两种方法，如202*-7-8，或202*/7/8，显示的结果都是202*-7-8。如果输入较多的日期与时间，且时间是当年，则不用输入年，如：7-8，输出的结果可能不是所要的结果，但是可以

4、调整，即在单元格中右击，选择“单元格格式”在对话框的“数字”按钮下，选择“日期”进行调整。如果是大量的输入时，可以选择所要输入的所有单元格，进行处理。2、快速输入当前的日期和时间：在座报表的时候，需要添制作日期，可以用快捷键CTRL+；，即可输入当前日期，这个日期取自电脑，所以必须保证电脑的日期是正确的。输入时间快捷键是CTRL+SHIFT+；。既输入日期，又输入时间，CTRL+；空格CTRL+SHIFT+；，然后再调整单元格格式。3、正确输入分数：直接输入如1/3是不对的，EXCEL会默认为日期。正确的方法是必须输入整数部分。输入1/3必须这么输入：0空格1/（二）第二斧1、输入身份证号码：

5、如果直接输入，ENTER后，会显示科学计算结果。应该这么输入：英文半角状态的+身份证号码，这是强制当成文本来处理的。或者全部选中要输入的身份证号码的单元格，即在单元格中右击，选择“单元格格式”在对话框的“数字”按钮下，选择“文本”进行调整。2、输入信用卡号码：方法同上。（三）第三斧快速输入对号和错号:一般：单击工具栏的“插入”，特殊符号，然后从里面找。快速：选中单元格，按住ALT+41420（小键盘），然后松开ALT键，ENTER，就得出对号。同理:ALT+41409,得出错号。快速输入平方和立方符号：一般：如输入m2,可以这么处理：输入m2后，在编辑框中，选中2，在工具栏中选择格式，单元格格

6、式，在字体对话框选中上标。快速：输入m,然后按住ALT+178（小键盘），得出m2。ALT+179（小键盘）得出m3。（笔记本必须打开数字键盘）四、基础之随心所印（一）、控制需要打印的内容打印整个工作簿：一般包含几张工作表，点击文件，打印，会出现打印内容，如果选择整个工作簿，则会把里面的所有工作表按顺序全部打印出来。无需一一打印。打印部分工作表：只打印当前你选定的工作表。可以选择两个以上的工作表。打印工作表的某一个区域：只选择某些区域进行打印，而不必打印整个工作表。要先选中，然后打印“选定区域”打印特定页面：当选定不同的区域进行打印的时候，系统会把他们分成不同的页进行打印。这样不好。（二）、自

7、动打印标题行、列，即：打印其他页时，都显示跟第一页相同的标题行、列。在表格的制作时，并没有这个功能。设置打印标题行、置打印标题列：在工作表中，有虚线的地方就是要分页的地方。先复制工作表的标题，然后选中虚线下面的单元格行，并右击，选“插入复制单元格”即可。然后依次把每页都插入上即可。该方法缺点非常多，麻烦，有几页须插入几页；乱，如果在标题的上面需要插入一行，插入后，标题将不在最顶端，影响效果。还有在数据区域插入非数据的内容，不利于后来的数值统计，如排序、筛选等，影响后续操作。简单的方法：确定打印的表头是哪两行，哪几行，点击文件，页面设置，工作表，在打印标题中选中相应的标题即可。（三）、在同一页打

8、印不连续的区域EXCEL的一秒钟即取型快照：鼠标放在工具栏上，右击，选“自定义”，选“命令”，在类别中，选工具，在命令中选“照相机”，并拉到工具栏中。然后，选中所要打印的特定区域，然后点击照相机，想把特定的表放在什么地方都行。可以把不连续的区域放在一个地方。而且数据和原表的数据同步更新。而简单的复制和粘贴不行，因为他没有更新功能。打印不连续区域五、基础之大海捞针（一）EXCEL的查找与替换查找替换数据:在查找前，要先确定查找的范围：选中工作表的任意单元格，代表查找整个工作表的内容；选中两个以上的单元格，代表只是对这个区域的查找。如选中任意单元格，按CTRL+F，会出现“查找与替换”对话框，,也

9、可以在菜单栏,编辑查找“查找与替换”对话框。“查找与替换”对话框中的“单元格匹配”可以进行精确查找。更多选项的控制：“查找与替换”对话框中，查找范围里，包含值、公式，批注。选择值的时候，能具体查值，公式能查由公式得出的数值。数据的高级模糊查找：“查找与替换”对话框中所默认的查找，即为普通的模糊查找。星号：（不是整这个星号，临时代替的）代表无限多个数据。如果查找以“1”为开头的三位数，可以输入：1。1有多种含义，可以代表1，11，111，1111，等。问号？：？只代表一个数字。举例说明：如果查找以“1”为开头的三位数，可以输入：1？，并选择“单元格匹配”（二）高级查找与替换利用格式查找：比如，想

10、查找工作表里的红色加粗内容，可以，CTRL+F，查找内容可以不填，在查找格式里面，可以自己定，也可以从格式的下拉框，选“从单元格中选择格式”。查找替换格式：如果想把绿色背景的单元格换成白色背景的单元格：CTRL+H，进行替换，从格式里选，从“单元格选择格式”，点绿色背景单元格，然后进行替换。（三）批量删除换行符在单元格中强制换行：如：中华人民共和国，国务院。本来在单元格里是一行，想让它们变成两行，则可以把光标放在编辑栏的“国务院”的前面，然后，ALT+ENTER，就变成了两行。批量删除换行符：如何两行变成一行：选中相应的单元格后，CTRL+H，光标移动到查找内容，ALT+10（小键盘），去掉“

11、单元格匹配”对应的“”，确定即可。则就换成了同一行。二、图表部分（一）：图表背景1、横向分割，你能看出下图中，哪些数据小于20，哪些数据大于80吗？方法：将数据点突出显示，增加两条横线。利用添加辅助数据和组合图表技术,可以将图表背景按照指定的数据区间进行横向分割，从而更清楚的表达数据系列和预定指标之间的关系。(1)横向分割，(2)纵向分割：可以设置数据点颜色来区分，如果种类多，则不宜区分。（不是好的方法）。利用添加辅助数据和柱形图，可以创建具有纵向分割背景的图表。(3)四象限图表的制作小结：1、图表背景之组合图优点：背景分割比例、颜色等可以随时变化。缺点：制作过程需要添加辅助列，较复杂。2、图

12、表背景之图片优点：制作前需要先画图，较简单缺点：背景分割、颜色等固定（二）：动态图表技巧1、自动筛选：一般的图表是静态图表，如何动态的显示一行或一列数据？选择图表选项中的（只绘制可见单元格数据）利用动态筛选功能实现动态数据：在数据表中，数据筛选自动筛选，即可实现数据筛选。然后插入图表完成。产生动态图像。可以自动调整。2、辅助列：既可用于动态显示数据行，效果与自动筛选方法类似。一般使用VLOOKUP函数。也可动态显示数据列，本例使用OFFSET和MATCH函数的组合。具体步骤：（1）、数据有效性:设置数据有效性（数据设置有效性面板）（2）、利用数据有效性+辅助列函数功能，实现动态数据3、定义名称

13、设置定义名称本例使用OFFSET和COUNTA函数的组合设置窗体组合框控件利用定义名称+组合框功能，实现数据列动态图表（三）：直方图和正态分布图1、直方图是将某期间所收集的计量值数据经分组整理成次数统计表，并使用柱形以图形化，以掌握这些数据的分布情况。直方图的运用制造-加工尺寸的分布经济-收入支出的分布教育-考试成绩的分布直方图是反映分组数据频数的柱形图：表示频数正态分布图示一条单峰、对称程钟形的曲线图；表示频率1.3以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布由于函数frequency(data_array,bins_array)Data_araay为一数组或一组数据的引用，用来计算频率Bin

14、s_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对Data_araay中的数值进行分组可以得出频数1.5normdist返回指定平均数和标准偏差的正态分布函数语法NORMDIST（X，mean,standard_dev,cummulative）X为需要计算其分布的数值Mean分布的算术平均值Standard_dev分布的标准偏差Cumulative如果为false,返回概率密度函数1.6直方图的判读对称型偏态型孤岛型锯齿型平顶型双峰型1.7正态分布图的差异中心偏移分布不同2.1分析工具库-安装加载宏，能够直接产生图表直方图，但是还不能产生正态分布图。小结1函数方法：制作过程稍显复杂，但是可

15、以作为模型反复使用2分析工具库：需要安装加载宏，制作直方图方便，但是每一次数据变化都要重新制作函数篇查找引用函数简介有一分员工明细表，或者员工信息库，在新的一张表上输入员工的编号或者姓名，怎么能查到员工的个人信息。就是与查找引用函数有关。目录基础概念认识单元格引用认识数组常用引用函数OFFSET函数INDEX函数函数综合应用具体内容:基础概念引用认识工作表区域单元格引用方式相对引用、绝对引用和混合引用单元格引用的分类一维引用：A1：A10、A2：G2二维引用：A1：C5三维引用：Sheet1:Sheet3!A1(多表引用)基础概念数组数组的概念由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合常

16、量数组和内存数组数组的分类一维数组：行数组（垂直数组）和列数组（水平数组）1，2，3，4，5（一行五列）或“A”；”B”；”C”；”D”；”E”（一列五行）二维数组：多行多列数组：0，“差”；60，“中”；80，“良”；90，“优”(四行两列)内存数组引用函数简介1OFFSET函数将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用OFFSET函数语法OFFSET（基点，行数，列数，高度，宽度）函数特征“引用基点”只能是单元格引用，不能是数组引用高度，宽度用于指定目标的单元格区域大小，如果不指定，则目标引用尺寸与源引用相同高度，宽度允许用户使用负数作为参数举例说明：将A5区域进行偏移后产生的新引用

17、C7：E11公式：=OFFSET（A5，2，2，5，3）（符号分别代表基点，行数，列数，高度，宽度）=C7E11引用函数简介2INDEX函数INDEX（数据表，行数，列数，区域符号）数据表为引用时，结果返回为单元格引用当数据表使用联合区域时，还可以通过区域序号返回子区域INDEX(数值，行数，列数)数据表为数组时，结果返回为数组中的具体值注意事项通常情况下，行数、列数参数不支持使用数组。扩展阅读：学习excel的一些精选心得体会学习excel的一些精选心得体会写给EXCEL刚入门或者即将入门的同学（高手可以飘过）本人从事电商数据分析的工作，在工作中用得最多的软件当属Excel了，从数据的收集开

18、始，经历数据的整理，数据的计算，数据的汇总分析，数据的展示，到最后的数据报告撰写，都需要借助Excel的力量。在平常的工作中经常有同事问我：怎样才能学好Excel？本人将结合自己的一些学习经验来说一说：怎样才能学好Excel。一，明确Excel在工作中的地位我相信：只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel，只是深入的程度不同而已。如果你是从事会计、财务、人事、数据分析等相关职业时，那么用到Excel的地方随处可遇，不但要会用，还要求要用好（比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作）；如果你是管理层、行政人员等职业时候，那么用到Excel的地方也还是很多的，但可能Excel在你工作中的地位就

19、不是那么特别的重要了（只需掌握基础的操作技能，其他的稍微了解就好）。如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位（不学好的话，严重影响工作效率，或者完全无法完成工作），这个时候你就要加强Excel的专业训练，可以找专业的老师或者培训班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话，那么你只需要掌握一些基础的，常用的技巧就好（当然Excel水平越高越好），如果你的工作中完全用不到Excel，那么你也没有必要来费劲心思来学习它了（除非你对Excel情有独钟）。所以说：在学习Excel之前，你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用，这样你才能有的放矢的针对性学习。二，循序渐进，不要好高

20、骛远如果你确定了要学习Excel，不论你想达到什么样的水平（入门、初级、中级、高级、专家级），都必须从入门开始，这就跟使用电脑一样，你总不能跳过：连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧（除非它本来就是开机状态，已经走过了那几个流程）。EXCEL水平等级划分（搞笑版，仅供参考）幼儿园水平小学水平初中水平知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；（入门级）知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：简单的格式设置、打印等；（新手级）会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）如华山二老，掌握3

21、0个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气，常有小女孩或小帅哥找他帮忙。（中级）如灭绝师太，数据分析非常熟练，熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解，模拟运算表，XML，初步了解vba和简单程序编制，制作自定义

22、函数，自己设计解决方案，可以处理90以上的Excel问题，在所在公司已属于一流水平，常常作培训，很容易找工作。（高手）如东邪西毒，重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常作非常高级的培训，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（顶尖高手）如独孤求败，已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等，公司重点保护对象，很容易被微软等公司挖角。（超一流高手）如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘Excel潜在功能和漏洞，Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极

23、高水平的变态应用，（骨灰级玩家）高中水平大学水平硕士水平博士水平烈士水平不论哪个行业的高手都是从菜鸟开始的，调整好心态，认清形势，就从菜鸟开始一步步的迈入高手行列之中吧。三，动手实践才是王道Excel的学习过程实际上是一个动手操作，多次练习的过程，理论知识再多，再丰富，最终还是要动手来完成任务的。老板叫你做一个表格，你不能说如何如何做，你要做出来给老板看。在学习Excel方面，一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习，这样你才能发现：哪些地方你会，哪些地方你不会。四，不懂就要问当你在使用Excel的时候，肯定会遇到这里那里的问题，这个时候你就要及时的把这个问题解决掉，千万不要跳过去，如果你这次跳过去了，下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教身边的同事、朋友，可以去百度、谷歌，也可以去论坛发帖求助，总之你要弄明白这个问题。以上都是一些经验之谈，希望能给入门的同学一些帮助，谢谢！第 13 页 共 13 页