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1、word学习心得word学习心得Word学习心得电子信息学院测控092班冯坤Word学习心得不知不觉的学习word已经有一年了,从一开始的好奇,到现在的比较精通,我学到了很多的内容,Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格,Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学
2、好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码,这样,在打开或修改文档时,将分别弹出一个对话框要求提供密码,如果打开密码错误,将无法打开文档;如果修改密码错误,则只能浏览文档而无法修改。1.设置打开权限密码执行“文件”“另存为”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按
3、钮,在菜单中选择“安全措施选项”,在“安全性”对话框中,输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。2、设置修改权限密码执行“文件”“另存为”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项”,在“安全性”对话框中,输入修改文档时的密码,单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。提示:1.除了以上的方法外,在“工具”“选项.”“安全性”选项卡中同样可
4、以设置文档的打开和修改权限密码。2.此外,在Word202*中,还可以设置保护文档密码,可以保护部分文档内容不被修改,以后将给大家详细介绍默认情况下,新建的Word文档背景都是单调的白色,如果需要,我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。执行“格式”“背景”,选用下列操作之一:1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。2.如果上面的颜色不合要求,可单击“其他颜色”选取其他颜色。3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。提示:重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置,可执行“格式”“背景”,然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中显示,若要显示,需切换到其
5、他视图;默认情况下,不能预览和打印用“背景”创建的文档背景,要预览或打印背景效果,可执行“工具”“选项”“打印”选项卡,选中“背景色和图像”复选框。4.单击“水印”打开“水印”对话框,可为文档添加图片水印或文字水印。提示:重新选择可更改水印,在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的,在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后,转入“页眉页脚”视图,可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。最后提一点,如果厌倦了默认的白底黑字,可以执行“工具”“选项”“常规”选项卡,选中“蓝底白字”复选框,换一下风格试试,但这就不属于文档背景的范畴了。
6、我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档,在Word中有一类叫作“模板向导”,它将一个具体任务分解成一个个步骤,引导使用者操作或进行设置,下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。执行“文件新建报告”,双击“稿纸向导”,在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。1.页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。2.网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20和20x15。每页总格数将显示在右下角。3.选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。4.选择页号位置。如果选择“右下角”,每页总格数将不再显示。如果添加附注,将出现在页面左下角。5.单击“完成”按钮即按照设
7、置显示出稿纸。默认情况下,页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面,如文档首页,Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令,本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程,步骤如下:1.将插入点置于文档标题后,执行“插入”“分隔符”,在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项,单击“确定”按钮,为文档添加一个分节符,并将插入点后的内容分至下一页。2.将光标移至要重新对齐的页面中,执行“文件”“页面设置”,打开“页面设置”对话框,切换到“版面”选项卡。3.在“应用范围”中选“本节”。4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。共有四种垂直对齐方式:(1)顶端对
8、齐:将文本挤向页面的顶端。(2)居中:文本居中,文本上下将出现相同高度的空白。(3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。(4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。5.最后单击“确定”按钮。在Word文档中,通过超链接,我们能够在文档内自由跳转,也能跳转到其他文档或应用程序,甚至与Internet直接连接。原有文件或Web页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内,操作步骤如下(以链接原有文件为例):1.将插入点置于所需插入超链接位置,或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。2.执行“插入”“超级链接”,或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮,打开
9、“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本,在“要显示的文字”框中将自动显示,此部分文本可以改动,文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态,如否,单击选中。3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径),或使用“查找范围”列表查找并选取文件,当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮,从相应的对话框中进行选择。4.单击“屏幕提示”按钮,打开“设置超链接屏幕提示”对话框,在“屏幕提示文字”框中输入相关文字,以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时,屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置,提示信息将显示链
10、接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后,单击“确定”,返回“插入超链接”对话框。注意:如果不显示屏幕提示,可执行“工具”“选项”“视图”,勾选“显示”中的“屏幕提示”项。5.单击“确定”按钮关闭对话框,默认情况下,该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时,指针变为手形,并出现提示,单击该链接即可跳转到对应的目标。注意:默认情况下,跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果,可进行如下设置:执行“工具”“选项”“编辑”,清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。此外,通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接。需要注意
11、的是,默认情况下,Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接,如果不需要此功能可按以下方法将其关闭,执行“工具”“自动更正选项”“键入时自动套用格式”选项卡,清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框扩展阅读:Word学习资料总结MicrosoftWord的学习方法总结实验四Word的启动与退出一实验目的1)掌握多种启动和退出Word的方法;2)熟悉Word的窗口,熟练掌握窗口界面设置;3)掌握使用帮助的方法。二预备知识预备知识有启动和退出Word的方法;Word窗口的组成;获得帮助的方法。三实验内容练习一用
12、以下几种方法启动Word1)单击桌面上Word文档的快捷方式,从菜单中选择新建Office文档命令,在随后出现的对话框中,选择空文档,单击确定按钮。2)桌面空白区域单击鼠标右键,从菜单中选择新建命令,在随后出现的对话框中选择“新建MicrosoftWord文档”。3)单击开始按钮,再单击程序菜单中的MicrosoftWord命令。练习二用以下几种方法退出Word1)选择文件菜单中的退出命令。2)按Alt+F4键退出。3)双击Word标题栏左上角的控制菜单按钮,从中选择关闭命令退出。4)单击Word标题栏右上角的(关闭)按钮退出。练习三认识Word窗口并熟悉其视图1)观察打开的窗口,认识其中的主
13、要栏目:标题栏同时标明打开的窗口名称和打开的文件名称。菜单栏有多少菜单项?请点击每一项,查看各有什么命令,每项命令有什么特征?如果上面向下的双箭头,请将鼠标指向它,看会出现什么情况?工具栏都有哪些工具按钮?用鼠标逐个指向,记住显示的功能。编辑区四周是否有标尺、滚动条、状态栏?快捷菜单用鼠标右键分别右击窗口中的不同部位,观察弹出的快捷菜单各自有何不同?2)按以下方法熟悉Word的视图打开视图菜单,其中的第一组命令就是用来设置视图方式的;请逐一选择,并观察窗口中的视图变化。观察窗口下滚动条左侧有一组按钮,这组按钮是视图切换的快捷按钮;请逐个点击,观察并记住每个按钮对应的视图方式。练习四工具栏添加和
14、取消1)检查已打开的工具栏用鼠标右击窗口上工具栏的位置,注意观察弹出的工具栏快捷菜单。如果某项前带有,表明该项工具已经打开(即添加到了窗口上)。也可通过视图菜单中的工具栏项得到这个菜单。通常情况下,Word窗口在工具栏中自行默认打开常用和格式两项工具。2)在窗口上添加新的工具栏用鼠标右击窗口上工具栏的位置,在快捷菜单没有标志的项目上单击一下,观察窗口上将出现一组新的工具按钮。在打开的常用工具栏中,有的工具按钮本身就可以打开一组工具,只要点击一下,窗口中也会添加上新的工具栏。请用鼠标单击常用工具栏中的绘图按钮。注意新工具栏出现的位置。3)调整窗口上工具栏的位置用鼠标左键调整Word窗口中工具栏的
15、位置:对条状工具栏:用鼠标左键按住工具栏的头部拖动;对框式工具栏:用鼠标左键按住框的蓝色标题栏拖动。对并排成一行的常用工具栏和格式工具栏,可以在自定义对话框的选项标签中将其设置成两行。请用以上方法将窗口中的工具栏调整为每一组在编辑区上方单列一行的形式。4)关闭已打开的工具栏在一般情况下,使用最频繁的工具栏是常用工具栏和格式工具栏两种,因此,我们通常只在窗口中只保留这两个工具栏。关闭工具栏的方法与打开工具栏的方法是相同的,右击工具栏位置,在工具栏菜单中点击带的项目,就取消,窗口中相应的工具栏也就关闭了。对用按钮打开的工具栏,将对应的按钮按起,则相应的工具栏就关闭。请将窗口中除常用和格式两工具栏以
16、外的其它工具栏全部关闭。练习五添加和删除命令按钮在常用工具栏和格式工具栏中,不是所有常用的命令按钮都包含在上面的。某些常用的编辑工具,如上标、下标、公式等,通常都不在工具栏上。为了使用的方便,我们可以将它们添加到工具栏上。请按以下步骤将上标按钮添加到工具栏上:右击工具栏,出现菜单后选择自定义项,打开自定义对话框;在三个标签中选择中间的命令标签,出现命令选择卡;在左边类别框中选中格式,在右边命令框中找到x2上标项;用鼠标左键按住x2,将它拖到窗口工具栏上的某个位置,放开左键;关闭自定义对话框。这样,在工具栏上就添加上了上标命令按钮。请用同样的方法将下标和公式按钮添加到工具栏上,注意公式按钮在插入
17、类别中。如果觉得工具栏上的命令按钮过多,可以将一些不常用的按钮删除掉。其删除步骤为:按添加方式打开工具栏的自定义对话框;用鼠标左键按住工具栏上要删除的按钮,并将其拖离工具栏;放开左键,关闭自定义对话框。练习六其他设置练习1)设置标尺打开视图菜单,点击标尺,使其带上即可。7)显示段落标记打开视图菜单,点击显示段落标志,使其带上即可。8)显示比例设置显示比例是指编辑区中被编辑文档页面的显示比例,它的设置可以在工具栏上进行。在常用工具栏的右方找到显示比例框(框中有百分数);点击框右边的小三角按钮,拉出可选清单;选择自己需要的显示比例值。请设置不同的显示比例,观察编辑区中的变化情况,最后选择一个自己满
18、意的显示比例。练习七获得帮助1)单击帮助菜单打开目录和索引命令,出现帮助主题对话框,在目录选项卡中选择要获得帮助的项目;在索引选项卡中,通过在文本框中输入查询信息相关的关键字,获得帮助。2)选择帮助菜单中的这是什么命令后鼠标指针变成一个带有问号的箭头,将它移动到要寻求帮助的元素上,然后单击鼠标左键,此时将出现相应屏幕提示。3)打开一个对话框时,可看到在对话框的右上角有一个带问号的按钮。如果用户对对话框中的某些功能不了解,可单击该按钮,此时鼠标指针变成一个带有问号的箭头,将指针移到需要获得帮助的任何选项,屏幕上出现一个提示框,其中包含有关该项的信息。实验五Word文档的制作与排版一实验目的1)掌
19、握Word文档的创建和打开方法;2)熟练掌握文档的基本编辑操作;3)熟练掌握文档的排版方法;4)掌握文档的保存和关闭方法。二预备知识Word文档的创建与打开;Word文档的编辑操作;Word文档的排版;Word文档的保存与关闭。三实验内容练习一建立一个文档1)创建文档启动Word。当Word窗口打开后,系统会自动创建一个默认的文档-文档1(观察标题栏上的文档标题)。这是一个标准文档模板,所有的Word文档都可以使用这个模板来建立。本练习要建立的文档就使用这个模板。2)输入文档内容启动中文输入法,输入以下内容:(注意每个段落首行前空两个汉字的位置)微机系统的组成微机系统是由硬件系统和软件系统两大
20、部分构成的。硬件系统包括主机和外部设备。主机由控制器、运算器和内存储器组成;外部设备主要包括输入设备、输出设备和外存储器。硬件系统在计算机程序的控制下完成对数据的输入、存储、处理、输出等任务。3)保存文档用鼠标点击常用工具栏上的保存按钮(左边第三个),在出现的另存为对话框中,按前面练习过的方法给文件起个名字(建议用自己姓名加上一个编号)保存起来,注意保存位置(建议保存到自己的文件夹中)。保存后,另起一行继续输入以下内容:软件系统包括系统软件和应用软件两大类,其基本功能是控制、管理、维护计算机系统运行,它体现了软件设计师的智慧,指挥硬件去实现用户的要求。再按保存按钮。然后,再另起一行继续输入以下
21、内容:硬件和软件相辅相成,共同完成人们交给整个计算机系统的任务。硬件是软件运行的必要的物质基础;软件则是硬件的灵魂。只有硬件配置合理,软件丰富适用,才能使计算机系统充分发挥功能和作用。注意,请暂时不要保存,接着进行以下操作。4)关闭文档关闭文档有三种途径:点击菜单栏右边的文档关闭按钮(注意不是标题栏右边的);打开文件菜单,选择关闭;关闭Word窗口,将同时关闭打开的文档。用前两中方法之一关闭文档。系统出现什么提示?请仔细阅读,然后作出选择。练习二文档的操作练习1)打开已有的文档在Word窗口方式下打开已有的文件有三种方法:点击菜单栏上的文件菜单,注意观察下拉菜单的下部,最近使用过的文档都列在上
22、面;点击某个文档,就会将该文档打开。点击菜单栏上的文件菜单,在下拉菜单中选择打开,将出现一个打开对话框;在对话框中找到自己的文件夹,双击打开;再找到自己的文档,双击打开。点击常用工具栏上的打开按钮(左起第二个),得到打开对话框;与第种方法的操作一样,可打开自己的文档。请分别用以上三种方法,将自己的文件打开。注意:进行每次打开后,都请将文档关闭,然后再练习下一种打开练习。2)将文档保存为另一个文档打开自己的文档(请注意标题栏上的文档名称),请按以下步骤将文档保存为另一文档:点击菜单栏上的文件菜单,选择另存为;仍选择保存位置为自己的文件夹,在文件名栏目另起一名;按保存按钮,然后观察标题栏上的文件名
23、。关闭Word窗口,用我的电脑或资源管理器打开自己的文件夹,检查两个文件是否在文件夹中。3)多文档操作打开一个已有的文档不要关闭,利用“文件”菜单里或窗口上的“新建”功能可进行另一个新文档的建立,也可利用“打开”功能打开多个已有文件。请分别在打开文档的窗口利用“新建”和“打开”功能练习多文档操作,注意多文档窗口的切换。练习三文档的基本编辑练习先建立一个文档,输入以下内容作为编辑练习的文本:计算机的应用计算机的应用已深入到工业、农业、国防、经融、交通、医疗、教育等各行各业,并已走向千家万户。概括起来,计算机的应用技术领域可分为以下几个方面:1科学计算这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机
24、能快速而准确地计算出结果,大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法,如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。2事务处理从简单的文字处理、报表填写,到数据检索、信息管理,各行各业的日常工作都离不开这样的数据处理。事务处理并不涉及复杂的数学问题,但数据量大、实时性强,现在已成为计算机应用中工作量最大的一个领域。3过程控制通过计算机对生产过程中的各种参数进行连续的、实时的控制,可以实现资源的节约、生产效率和产品质量的提高。在空中导航、飞行控制等方面,计算机也发挥着不可替代的作用。输入以上内容时,注意编号问题。在常用的空白文档中通常设定了自动编号的功能,在输入一个
25、带编号的段落或行以后,若按回车键,则在下一行将自动产生一个系列编号。注意观察格式工具栏上的编号按钮为按下状态。如果不需要这个编号,可将此按钮单击一下,取消自动编号。(1)选中文档内容请在以上建立的文档中进行以下的练习:涂抹选中、点击选中、选中一行、选中多行、选中一句、全部选中。(2)文档内容的复制和移动1)复制文档内容请将以上文档中的第一段复制成以下内容:1科学计算这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果,大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法,如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于
26、计算机能快速而准确地计算出结果,大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法,如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。2)文档内容的移动请用拖动方法将刚才复制的那段内容移到文档的末尾,再用剪贴方法将其移回原来的位置。(3)文档内容的插入和删除1)插入文档内容如果要在文档中的某个位置插入一些内容,其操作步骤为:将文档光标移到要插入的位置(用鼠标点击位置处,或用键盘光标移动键移动光标);在文档光标处输入插入内容。请在文档开头第三行千家万户。的户字后面,。前面插入内容,影响到社会的各个领域。2)改写文档内容如果要改写文档中的某部分内容,可以按以下步骤操作:选中要改写
27、的内容;直接输入新的内容。请在文档开头第三行中的并已走向千家万户。中的走向改写成进入。3)删除文档内容删除文档内容可以逐字删除,也可以成块删除,其操作为:删除光标前的一个字,用Backspace键。删除光标后的一个字,用Delete键。删除一段文字,先选中该段文字,再按Delete键。如果发现删除了不该删除的内容,可以用工具栏上的撤消按钮来撤消。撤消功能不仅可以撤消删除,还可以撤消其它的操作。请将前面复制的以下内容全部删除:这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果,大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法,如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增
28、长、模拟天气变化等。(4)查找与替换打开编辑菜单,选择查找或替换项,都会出现查找和替换对话框,用这个对话框可以在文档中查找和替换某些指定的内容。请在对话框中选择替换项标签,将文档中所有的计算机都替换成电子计算机。练习四文档的排版(1)字体的选择中文Word有多种字体格式可供选择,对文档内容中的字体格式设计可通过两条途径来实现:常规格式设计使用工具栏上的格式命令按钮,可实现字体、字号、简单字型(粗体、斜体)和字体颜色的设置;复杂格式设计使用格式菜单中的字体项,用字体对话框提供的选择来设计。下面对已输入的文档内容进行以下格式设置:将整个文档内容的标题设置为楷体、三号字加粗、红色;将各小标题设置为黑
29、体、四号字、蓝色;将各小标题以下的内容设置为仿宋体、小四号、斜体。完成以上设置后,请根据自己的爱好再进行设置练习。(2)上下标的设置上下标的设置也可以在格式菜单的字体命令项中进行设置,不过使用起来很不方便。所以通常都是将上下标命令按钮添加到工具栏上,直接点击就可以使用。如果你的工具栏上没有上标按钮和下标按钮,请参照上一个实验中介绍的方法将其添加上去。将已存在的文字设为上标或下标选中要设为商标或下标的文字,然后点击工具栏上的上标或下标按钮,被选中的文字就被设置为上标或下标格式。在输入时设置上标或下标按下工具栏上的上标或下标按钮,输入的文字格式就变成上标或下标格式;再按上标或下标按钮,则取消上标或
30、下标输入。请进行上下标的设置练习和输入练习。(3)文档的修饰文档的修饰包括对文本内容加下划线、加着重号、加边框、设阴影、做空心字、设文字效果等。这些修饰大多数需要在字体对话框内设置,需要设置的内容也必须实现选中。请先打开格式菜单,选择字体项,观察字体对话框中包含的设置项目,然后对文档进行以下设置练习:为每个小标题加上下划线;将主标题的文字设为空心字;为主标题设置动态效果;打开格式菜单,选择边框和底纹项,为第一段加上边框并设置底纹;(4)字距、行距和段间距的设置字间距的设置在字体对话框中进行,行间距和段间距的设置在段落对话框中进行。设置间距,也需要先选中要设置的文档内容。请进行以下设置练习:将第
31、二段的字间距设置为紧凑格式,将第三段设置为加宽格式;将文档的全部行间距设置为1.5倍行距;将各段的段前段后设置为6磅。(5)段落的对齐和缩排段落的对齐可直接使用工具栏上的对齐按钮,段落的缩排最简便的方法就是使用标尺上的滑块。进行段落对齐和缩排时,不必选中相应的段落,只需将文档光标移到该段落中的任一位置,即可对该段落进行对齐和缩排操作。请进行以下练习:选中主标题行,点击工具栏上的居中按钮,将主标题设置为居中对齐;将文档光标移到第二段中,用鼠标左键按住标尺右边的滑块(右缩进),向左移动一定距离,然后放开鼠标左键,使该段右边界缩进一段距离;用同样的方法分别拖动标尺左边的三个滑块,观察段落缩进情况,注
32、意每个滑块的功能。拖动标尺滑块时,注意不要将滑块移出页面以外。(6)文档的分页和分栏为便于进行分页和分栏的练习,请先将文档全部复制一次,使文档内容重复一遍:将文档全部选中,然后按复制按钮;将文档光标移到文档末尾,按一次回车键,产生一个空行;再按一下粘贴按钮,将复制文档粘贴在原文档的后面1)分页练习文档的分页操作在插入菜单的分隔符命令项中。将文档光标移到要分页位置处,插入分页符就能实现分页。请按以下操作步骤练习,将现在的文档分成两页:将文档光标移到复制内容的主标题行前面;打开插入菜单,选择分隔符项;在对话框中选择分页符项,再按确定。请将鼠标指向窗口右边滚动条的下方,找到下一页按钮(向下的双箭头)
33、,点击一下,进入第二页,在第二页上进行分栏操作。2)分栏操作分栏操作在格式菜单的分栏命令项中。先将要分栏的内容选中,在再分栏对话框中选择要分的栏目数和设置分栏参数,按确定就能实现分栏。请将第二页的全部内容选中(注意选中的方法),按以下步骤将其分成两栏:打开格式菜单,选择分栏项;在对话框中先选择两栏,再调整栏宽和栏间距;确认下方应用范围栏中是否为所选文字;确认后,按确定按钮。所选中的内容就被分成两栏排列。请自己选择部分内容分别设置为三栏、四栏。验六页面的设置与打印一实验目的1)掌握Word文档的页面设置方法;2)熟练掌握文档的页眉页脚设置方法;3)熟练掌握文档的预览方法;4)掌握文档的打印设置和
34、打印方法。二预备知识文档的页面设置、页眉页脚设置、打印预览及打印。三实验内容建立一个文档,先编辑排版,再作为本练习的文本。练习一页面设置练习打开文件菜单,选择页面设置,观察出现的对话框中有些什么项目可以设置。请选择以下项目进行练习:纸型设置将正在使用的文档页面设置成B5纸型,并选择方向为纵向;页边距设置将文档页面的上、下、左、右边距分别设置为3.00、2.50、2.50、2.50厘米,其它项目暂时不设置;然后按确定。观察文档页面的变化。请自行重复进行页面的设置练习,并将刚才未设置的其它项目进行设置,观察设置效果。练习二页眉页脚设置练习打开视图菜单,选择页眉和页脚;先将鼠标分别指向出现的页眉和页
35、脚工具栏上的各个按钮,了解其功能,然后再做以下练习:在页眉框内输入文字Word文档练习,然后点击在页眉和页脚间切换按钮,切换到页脚;打开页眉和页脚工具栏上的插入自动图文集,选择第X页共X页项,在页脚框内得到自动页码;按关闭按钮,退出页眉页脚设置状态。观察文档页面上的页眉页脚位置,考察设置效果。如果对设置不满意,可双击页眉或页脚位置,对页眉页脚的字体、字型、字号、颜色及对齐方式等进行调整。请自行练习该部分操作。页眉页脚的取消对已经设置的页眉页脚,如果不想要了,可以采用删除的方式将其取消。其做法是,双击页眉或页脚位置,选中页眉或页脚内容,然后按Delete键,再退出页眉页脚方式,页眉页脚的内容就不
36、在了。练习三插入页码练习除在页眉页脚设置中可以设置文档的页码外,也可以对页码进行单独设置,这就是从用插入方式设置页码。请打开插入菜单,选择页码项,在对对话框中设置好页码的样式、插入的位置,然后按确定。观察插入页码的效果。请注意,如果采用页眉页脚方式设置了页码,就没有必要再插入页码了。练习四打印预览与打印练习1)文档的打印预览如果想要观察整个文档的版面效果,可以使用打印预览功能。请点击工具栏上的打印预览按钮,进入打印预览窗口,调整不同的显示比例,观察文档的版面效果。2)文档的打印如果机房的计算机配有打印机,可进行以下打印操作练习:全部文档打印直接点击工具栏上的打印按钮,打印文档的全部内容。部分内
37、容打印打开文件菜单,选择打印项,设置需要打印的内容和方式打印。实验七Word表格制作一实验目的1)熟练掌握表格的插入方法;2)熟练掌握表格数据的计算方法;3)掌握表格数据的排序方法;4)掌握文档表格的编辑调整方法。二预备知识表格的插入、表格数据的编辑和使用、表格的编辑和排版。三实验内容练习一创建表格打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。(1)建立表格表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:用菜单方式建立表格打开表格菜单,指向表格,选择插入项
38、;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按确定。观察产生的表格情况。直接点击工具栏上的插入表格按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。点击工具栏上的表格和边框,或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择表格和边框,打开表格和边框工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择无边框线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用擦除按钮方式擦除。
39、请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。(2)向表格中输入内容一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。(3)删除表格将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开表格菜单,选择选定表格;再打开表格菜单,选择删除行,就可以将表格删除。请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。练习二表格的编辑排版对表格的编辑和排版前,请先将表格和边框工具栏打开。(1)表格的编辑表格的编辑包括改变表格的行、列空
40、间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:1)增加行将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开表格菜单,指向表格,选择插入行,表格也会增加一行。2)增加列打开表格菜单,指向表格,选择插入列,表格也会增加一列。3)拆分单元格单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮,或在表格菜单中选择拆分单元格,在出现的拆分对话框中设置拆分数即可。请用以上方法进行拆分练习。4)合并单元格在表格中按住鼠标左
41、键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。在选中若干个连续单元格的情况下,按表格和边框工具栏上的合并单元格按钮,或在表格菜单中选择合并单元格,所选中的单元格就合并成一个。合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。5)调整行和列的宽度将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。6)移动表格位置在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角
42、有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。7)行和列的均匀分布选中整个表格,在表格和边框工具栏上分别点击平均分布各行和平均分布各列按钮,表格中的行和列就成均匀分布。(2)表格内容的编辑表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。请制作如下表格,并按要求编辑表格内容:学生成绩登记表姓名语文数学外语总分长孙武吉867782里斯798593刘凤917384田田688978平均成绩将表格标题设置为黑体、小三号字、深蓝色,并加上下划线;将表头各项及平均成绩设置成楷体、小四号字、红
43、色、加粗;将学生的姓名设置成隶书、小四号字、蓝色;将所有数字设置成TimesNewRoman字体、小四号、黑色。(3)表格的排版先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:用表格和边框工具栏上的对齐按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;用表格和边框工具栏上的对齐按钮,将最后一行设置为底端对齐;表格中文字的方向可使用工具栏上的更改文字方向按钮进行调整。(4)自动套用格式除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:在插入表格时套用插入表格时,设置完行和列后,按自动套用格式按钮,选择自己需要的格式。已存在的
44、表格套用将光标移到表格中,打开表格菜单,选择表格自动套用格式,再选择自己需要的格式。请保留已制作好的表格(后面的练习要用),另行插入一个新的表格进行自动套用格式练习。练习三表格数据的使用Word表格中的数据可以进行很多操作,这里只进行求和和求平均两种基本的运算操作,其余操作在Excel中再进行练习。在上面制作好的表格中进行以下练习:(1)求和将光标移到表格中第一个学生的总分格内,点击表格和边框工具栏上的求和()按钮,得到第一个学生的总分。将光标移到第二个学生的总分格,再按按钮,结果不对!这是因为系统默认的求和序列是上方(ABOVE)优先,所以结果是上方单元格的求和值。请将其删除。打开表格菜单,
45、选择公式,观察对话框中的各个栏目,并在公式栏的SUM括号中的ABOVE改成LEFT,然后按确定。以下各学生的总分都可采用此种方法进行。但是,如果先计算最后一个的总分,然后顺序往上计算,则都可按按钮实现,因为LEFT为第二优先顺序。请将已计算的总分删除,用此方法重新计算。(2)求平均请将鼠标到表格下方平均成绩的空单元格中,打开表格菜单,选择公式;在对话框中先删除公式栏中原有的函数,再从粘贴函数栏中选择或直接输入求平均值的函数AVERAGE,并在其括号中输入ABOVE,然后按确定。请计算出全部平均值。练习四异形表格制作请制作如下的不规则表格:实验八Word图文混排一实验目的1)掌握公式的编辑方法;
46、2)掌握图片的插入和编排方法;3)掌握艺术字的使用方法;4)了解Word中的绘图方法;5)掌握图文混排技术。二预备知识公式编辑、图片的插入与混排、艺术字的使用、Word的绘图工具。三实验内容练习一公式编辑公式编辑需要使用Microsoft公式编辑器。Microsoft公式编辑器在插入菜单中的对象框中可以找到。在实验八中,我们已经练习了如何将公式编辑器按钮添加到工具栏上,如果你的工具栏上没有,请按实验八中介绍的方法将它添加上去。点击工具栏上的公式编辑器按钮,得到工具编辑器的工具栏,利用该工具栏上的工具就可在文档光标位置编辑一个公式。请练习编辑一些数学、物理公式。练习二使用图片(1)插入图片插入的
47、图片可以是来自剪辑库的剪贴画,也可以是计算机中任何图形文件中的图片,其插入方法是:1)来自剪辑库将文档光标移到要插入剪贴画的位置;打开插入菜单,指向图片,选择剪贴画;在对话框中选择剪贴画标签,再寻找需要的剪贴画类别,然后双击打开;选择需要的剪贴画,点击它,再点击出现按钮条中的插入按钮。2)来自文件将文档光标移到要插入剪贴画的位置;打开插入菜单,指向图片,选择来自文件;在对话框左侧查找范围栏内选择文件夹,如有图形文件,中间框中会出现相应的文件名;也可以打开对话框右上角的工具按钮选择查找,设置查找范围(如C:,包含文件夹)后,可找到很多图形文件;点击中间框中的图形文件名,观察右边的图片,选到需要的图片后,点击插入按钮。(2)编辑图片1)移动图片用鼠标左键按住图片拖动,将图片移动到文字中的某个位置,观察文字与图片的排列情况。2)缩放图片单击图片将其选中,图片四周出现八个控制小方块;用鼠标左键按住任意一个小方块拖动,可对图片进行缩小和放大。请用此方法将图片缩小到插入时的一半大。3)裁剪图片选中图片后,会出现一个图片编辑工具栏,先将鼠标分别指向不同按钮,认识各按钮的功能。按下裁剪按钮,将鼠标指向图片四周的八个控制小方块之一(注意观察鼠标标志的变化),按住鼠标左键,向图片内侧移
限制150内