中药饮片厂销售部业务人员管理制度(202-).doc
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1、中药饮片厂销售部业务人员管理制度(202*)中药饮片厂销售部业务人员管理制度(202*)中药饮片厂销售部业务人员管理制度为加强对业务人员的管理,保证销售工作的顺利开展,特制定此管理制度,全体业务人员应严格遵守执行。一、业务人员工作制度1.加强业务技能的学习,树立爱岗敬业思想,恪守职业道德,不断加强自身修养和综合素质的提高。2.外出开展业务活动,注重仪表,举止文雅,热情周到,树立客户至上的思想,掌握工作技巧,适应新环境,提高应变能力。3.业务人员要遵守企业的各项规章制度,遵纪守法,严以律已,工作时间专时专用,不得以工作之便从事与工作无关的事情。外出开展业务工作注意交通安全、药品安全,防止各类事故
2、的发生。4.业务人员应熟悉业务知识,注意对季节药品的宣传、促销。了解企业产品特点,维护企业的尊严和利益。严守本企业的商业秘密。如:药品库存、还未实施的变价药品,以及各种相关销售政策。忠于本岗,忠于企业,扎扎实实的开展工作。5.业务人员应认真做好每周工作计划,实事求是填写好每天工作日志,注意发现用户销售动向及变化,及时向部内反馈市场信息,每月写出市场信息分析报告或针对市场的合理化建议,供领导参考做出相应决策。6.业务人员每天上午8:00到厂报到,由部内安排当日工作,如有急需处理的业务,必须在客户附近的公用磁卡电话与部内请假,每天下午4:30回厂报到,进行全天工作总结。7.业务人员对收取的用户计划
3、自己填报销售计划单,按计划单要求填写详细准确,如需补充计划的特殊情况下,可由业务人员电话报送销售部内勤。二、业务客户维护制度1.建立完整的客户档案。如客户情况有变更,一周内上报并修改档案内容。客户档案每季度核对一次。2.根据客户自身的具体情况,制定相应的营销计划,提供个性化服务。不断适应市场,提高服务质量,耐心解答用户提出的新建议和要求,并且做到用户随叫随到,急需品种不得拖延及时送货。3.维持良好的客户关系是企业销售管理的重要环节,利用手机信息对客户进行节日问候,增进感情沟通,提升客户维持率。4.在保持原有老用户良好关系的同时,抓住每一次商机开发新户,扩大市场的占有率。三、业务人员奖罚制度1.
4、业务人员每周五下午上报本周工作日志及下周工作计划,如有特殊情况必须在下周一上午上报,逾期不交扣罚50元。2.每月3日前(周六、周日顺延)将上月填写的销售回款明细册和月品种销售情况分析(电子版)及时上交。凡迟交者,扣罚30元,不交者扣罚50元。3.每周一下午3点30分召开周例会,凡迟到者扣罚30元。如有特殊情况必须提前请假,并得到部长签字的批准。开会期间,手机调到振动或静音,如出现响铃现象,扣罚20元。4.在正常工作时间内,销售部给业务人员打电话如出现关机扣罚50元。打手机无人接听(连续三次)半小时内不回复扣罚50元。5.业务人员的行程路线必须与其所报的周工作计划一致。如抽查发现有的客户没有跑到
5、,发现一次扣罚50元。6.业务人员必须坚持每月与部内对帐,应收账款必须清楚无误,账目以财务应收账报表为准,凡未对帐的罚款50元。四、发票管理制度1.加强发票管理,发票一旦开出应视为比现金更为重要。如发票丢失,此票的税金及所发生费用由该业务人员承担,并处以税金35倍的罚款。2.财务出现跑票问题,一经查明情况,相关责任人按票面金额赔偿,并承担相关的费用。五、应收账款管理制度1.业务销售人员对自己所负责的业务用户,要进行详细的调查。了解各医疗或药店经营状况、信誉执行情况及各有关业务管理人员状况,为今后开展业务工作,重点攻关,奠定基础。2.业务销售人员对新开展的业务用户,(个体药店)要收集经营证照。首
6、次经营饮片要现款现货,做好服务,不得拖欠货款。3.业务销售人员对已经开展起来的用户,定期进行业务往来帐目的对帐确认工作。每季度进行一次对帐,弄清欠款数额及欠款时间。对付款有困难或故意拖欠的用户发现问题及时核实解决。不得由于个人原因形成呆帐、死帐。如确属业务人员不能解决的及时汇报销售部协助解决,否则造成损失的由当事人负责。4.业务销售人员要与用户建立友好的合作关系,同时应密切关注用户的变化情况,(如更换院长、药房主任、财会科长、经理等)及时进行帐目核实,掌握用户是否调整新的经营策略及付款方式,以便采取应对攻关措施,为收款工作创造有利条件。5.业务销售人员,每月末认真做好应收帐款台帐统计工作。对所
7、负责用户的帐龄进行分析。老欠款在一年以上的用户要制订回款时间,及时进行汇报,做好有关催款文字、电话记录,为保护企业债权提供法律证据。6.业务销售人员由于各种原因调离销售岗位或调整所负责的用户时,在离岗或调整前与新接任的业务人员做好用户的对帐确认工作,弄清欠款时间及金额,解决遗留问题,同时还应尽可能的回收原应收帐款,在帐目清楚后,新老业务人员签字确认方可办理其它离岗手续。7.业务销售人员密切关注用户经营情况,如由于各种原因用户不再经营饮片,(时间超过两个月的视为终止业务关系),业务销售人员要及时收回前期欠款,以免给企业造成经济损失。8.业务销售人员须按照企业年度所确定的回款指标执行,做到当销当回
8、不得增加新的应收帐款,未完成销售指标的要争取完成回款指标,如销售指标未完成的又增加应收帐款的人员,在年中奖励中扣除所增加的应收部分。五、用户市场开发费用的管理规定1、各医疗、商业单位每年度的各项市场开发费用中只能享受其中之一,不得重复享受。2、每年度新开发的用户原则上须按照此规定执行,如遇特殊情况须由新开户的业务人员提出书面申请,填写特殊奖励审批表,经厂领导审批同意后方可执行。3、为了进一步加强市场开发费用的使用与管理,原则上不得提前支取,如有特殊情况要提前申请,经领导同意后方可办理支取手续。4、市场开发费用是企业开发市场扩大经营的专项资金,任何人不得以任何借口挪作他用或截留,一经发现将严肃处
9、理,严重的移交司法机关追究法律责任。5、销售部每月10日前将所需市场开发费用及依据上报财务部进行审核,经财务部审核无误后由企业各级领导进行签批。6、凡是零售用户到厂自取购药的业务人员不得截留,不享受任何奖励政策。7、市场开发费用须由两人以上销售人员用于市场开发,月末须将市场开发费用使用情况向部内作出详细汇报。六、其他各项规定1.市场开发费用必须足额使用在市场开发工作中,不得以任何借口挪用、私分、截留,一经发现违规使用,处以该金额的双倍罚款。视情节轻重调离工作岗位或下岗,情节严重移交司法部门处理。2.业务人员除从事企业内业务外不得兼做其他任何业务,一经发现开除厂籍。业务人员要遵守职业道德,遵守厂
10、规厂纪,保守商业秘密。3.业务人员不得形成新的应收账款,对新的应收账款实行终身负责制,并承担由此而引发的全部费用(包括诉讼费用等)。4.业务人员有权越级反映销售过程中遇到的各种情况和问题。5.所有的扣罚从奖励中扣除,上不封顶,不足部分交罚金。销售部二一年一月扩展阅读:中医药药事管理规定202*.2.9广西壮族自治区中药饮片处方用名与调剂给付规定1饮片名。指凡临床处方上出现的中药名,都默认为是饮片名。饮片名可与药材名相同,例如,天葵子、酸枣仁、王不留行、地黄、大青叶、白鲜皮、甘草、白及、防风、首乌藤、砂仁等。饮片名使用现行中国药典上规定的法定名称,对现行中国药典上没有收载的品种,如果国家食品药品
11、监督管理局颁布标准或自治区中药饮片炮制规范已收载的,使用标准上收载的名称;以上标准均没有收载的品种,使用中药大辞典上记载的名称。2饮片。指通常由药材经简单的炮制方法(如“净制”、“干燥”、“切丝”、“切片”、“切段”、“粉碎”等)处理而成。有些品种在上述简单炮制基础上,还要进行进一步加工炮制(如“炒”、“烫”、“煅”、“制炭”、“蒸”、“煮”、“炖”、“焯”、“酒制”、“醋制”、“盐制”、“姜汁炙”、“蜜炙”、“油炙”、“制霜”、“水飞”、“煨”等)的饮片,其以炮制品作为饮片名,如艾叶炭、制巴戟天、炒白术、蜜百合、姜半夏、法半夏等。中药原药材不能直接用于临床,必须经过炮制成为饮片后,才能供医生
12、开方使用。3饮片习用名。指在临床用药过程所开处方经常性使用的饮片名,如饮片的法定名为八角茴香,习用名写成八角、大茴香。4处方用名。指处方上规范使用的饮片名。5调剂给付。指药房调剂时给付的中药饮片。6说明。医师在开具中药饮片处方时,应使用规范的饮片名;有毒中药需要生用,处方中必须在净药材前注明“生”字,如生川乌、生草乌、生南星等,凡前面出现“生”字的饮片,有毒性含义,调剂人员应特别警醒。本规定只适用于广西地区,最终解释权归广西壮族自治区中医药管理局。拼序号饮片名音A1矮地茶2艾叶3八角茴香4巴豆5巴戟天6白扁豆7白豆蔻8白矾9白附子10白花蛇11白花蛇舌草12白蔹13白茅根14白前15白术16白
13、头翁17白薇18白鲜皮19白芷B20白英21百部22百合23柏子仁24败酱草25斑蝥26板蓝根27半边莲28半枫荷29半夏30半枝莲31北沙参32荜茇33蓄34扁豆花35鳖甲36槟榔37冰片B38薄荷处方习用名平地木、不出林蕲艾、五月艾八角、大茴香江子扁豆白蔻、波蔻明矾禹白附花蛇蛇舌草、蛇草茅根于术、冬术川白芷、杭白芷白毛藤、毛葫芦金鸡舌、半边旗扁竹白扁豆花大腹子、尖槟、太白处方规范用名及调剂给付矮地茶写艾叶付艾叶;写艾叶炭付艾叶炭;八角茴香写巴豆、巴豆霜均付巴豆霜;外用付巴豆仁写巴戟天、盐巴戟天均付盐巴戟天;写制巴戟天付制巴戟天写白扁豆、炒白扁豆均付白扁豆;写生扁豆付生扁豆写白豆蔻付白豆蔻;
14、写仁付仁写白矾付白矾;写枯矾、煅白矾均付枯矾写白附子、制白附子均付制白附子;写生付生白花蛇白花蛇舌草白蔹白茅根白前写白术付白术;写炒白术付炒白术白头翁白薇白鲜皮白芷白英写百部付百部;写蜜百部、制百部均付蜜百部写百合付生百合;写蜜百合付蜜百合写柏子仁付柏子仁败酱草写斑蝥、米斑蝥均付米斑蝥;写生付生板蓝根半边莲半枫荷写清半夏、熟半夏均付清半夏;写半夏、姜半夏均付姜半夏;写法半夏付法半夏;写生付生半枝莲北沙参荜茇蓄写扁豆花、白扁豆花均付扁豆花写鳖甲、炒鳖甲、醋鳖甲均付醋鳖甲;写生付生写槟榔付槟榔;写炒槟榔付炒槟榔;写焦槟榔付焦槟榔冰片薄荷439补骨脂40布渣叶41蚕沙42苍耳草43苍耳子44苍术45
15、草豆蔻46草乌47侧柏叶48柴胡49蝉蜕50常山51车前草52车前子53沉香54陈皮55赤芍C56赤石脂57赤小豆58茺蔚子59楮实子60川贝母61川楝子62川木通63川木香64川牛膝65川乌66川芎67穿破石68穿山甲69穿心莲70垂盆草71磁石72大风子73大腹皮D74大黄75大蓟76大青叶77大血藤D78大枣79代赭石破故纸、故纸破布叶、麻布叶蚕屎、蚕砂草蔻扁柏鸡骨常山、黄常山南沉橘皮楝实、盒铃子乌头地棉根、黄桑甲片灵磁石、活磁石大腹毛、槟榔壳将军、锦纹红藤红枣、黑枣赭石写补骨脂、盐补骨脂均付盐补骨脂;写生付生布渣叶蚕沙苍耳草苍耳子写苍术、生苍术均付生苍术;写炒苍术付炒苍术草豆蔻写草乌、
16、制草乌均付制草乌;写生付生写侧柏叶付生侧柏叶;写侧柏炭付侧柏炭写柴胡付柴胡;写醋柴胡付醋柴胡蝉蜕写常山、炒常山、酒常山均付酒常山车前草车前子写沉香付沉香陈皮赤芍写赤石脂、煅赤石脂付赤石脂;写生付生赤小豆写茺蔚子、炒茺蔚子均付炒茺蔚子;写生付生楮实子写川贝母付川贝母;写川贝母粉付川贝母粉写川楝子付川楝子;写炒川楝子付炒川楝子川木通写川木香付川木香;写煨川木香付煨川木香写川牛膝付川牛膝;写酒川牛膝付酒川牛膝写川乌、制川乌均付制川乌;写生付生川芎穿破石写穿山甲、炮山甲、甲珠均付炮山甲穿心莲垂盆草写磁石、煅磁石均付煅磁石;写生付生写大风子、大风子霜均付大风子霜;外用付生大风子仁大腹皮写大黄付大黄;写熟
17、大黄、制大黄均付熟大黄;写酒大黄、酒军均付酒大黄;写大黄炭付大黄炭写大蓟付大蓟;写大蓟炭付大蓟炭大青叶大血藤写黑枣付大枣写代赭石、煅代赭石均付煅代赭石;写生付生58081828384858687888990919293949596979899E100101102103104105106107F108109110111112113114115116G117118丹参胆矾淡豆豉淡竹叶当归党参稻牙灯心草地肤子地骨皮地黄地龙地榆丁公藤丁香冬虫夏草冬瓜子独活杜仲莪术鹅不食草儿茶番泻叶防风防己粉萆蜂房凤尾草佛手佛手花茯苓浮海石浮萍浮小麦附子覆盆子干姜甘草甘松紫丹参香豉潞党、台党、西党谷牙灯草、灯心广地龙公
18、丁香冬虫草、虫草蓬术孩儿茶、黑儿茶关防风粉防己川太露蜂房凤尾蕨、井栏边草佛手柑云苓浮水石浮麦附片、制附片粉草、国老香松写丹参付丹参;写酒丹参付酒丹参胆矾淡豆豉淡竹叶写当归付当归;写酒当归付酒当归;写当归炭付当归炭写蜜党参、制(炙)均付制党参;写米炒党参付米炒党参,写党参付党参写稻牙、炒稻牙均付炒稻牙;写焦稻牙付焦稻牙;写生付生写灯心草付灯心草;写灯心草炭付灯心草炭;写朱灯心草付朱灯心草地肤子地骨皮写生地黄付生地黄;写熟地黄付熟地黄写地龙、制地龙均付制地龙;写炒地龙付炒地龙。写地榆付地榆;写地榆炭付地榆炭丁公藤写丁香、公丁香均付丁香写冬虫夏草、冬虫草、虫草均付冬虫夏草写冬瓜子付冬瓜子;写炒冬瓜子
19、付炒冬瓜子独活写杜仲、盐杜仲均付盐杜中南;写生付生写莪术付生莪术,写制莪术、炒莪术均付醋莪术鹅不食草儿茶番泻叶防风防己粉萆蜂房凤尾草佛手佛手花写茯苓付茯苓;写茯苓皮付茯苓皮;写朱茯苓付朱茯苓浮海石我院用大浮萍浮小麦写附子、附片、制附片均付黑顺片;覆盆子写干姜付干姜,写生姜付生姜写甘草付甘草;写蜜甘草、炙甘草均付蜜甘草甘松61191202*1122123124125126127128129130131132133134135136137138139140141142143144H145146147148149150151152153154H155156157H158159160甘遂高良姜藁本葛根
20、葛花蛤壳钩藤狗脊枸杞子谷精草骨碎补瓜蒌瓜蒌皮瓜蒌子广藿香广金钱草龟板龟板胶桂枝海风藤海金沙海螵蛸海桐皮海藻寒水石诃子合欢花何首乌荷叶鹤虱黑草红豆蔻红花厚朴厚朴花胡黄连胡椒葫芦巴槲寄生琥珀花椒花蕊石良姜西芎野葛、土葛海蛤壳、蛤粉双钩藤金毛狗脊杞子谷精、谷精珠猴姜全瓜蒌蒌壳、栝楼皮栝楼子、栝楼仁藿香金钱草龟胶风藤乌贼骨刺桐皮方解石诃黎勒夜合花首乌莲叶鬼羽箭、幼克草红蔻川红花川朴川朴花胡连古月芦巴子血珀、煤珀川椒写甘遂、煮甘遂、醋制甘遂均付醋甘遂;写生付生高良姜藁本写葛根付葛根;写煨葛根付煨葛根葛花写蛤壳、煅蛤壳均付煅蛤壳;写生付生钩藤写狗脊付狗脊;写烫狗脊付烫狗脊枸杞子谷精草骨碎补写瓜蒌付全瓜蒌瓜
21、蒌皮写瓜蒌子付瓜蒌子;写炒瓜蒌子付炒瓜蒌子广藿香广金钱草写龟板、醋龟板均付醋龟板;写生付生龟板胶桂枝海风藤海金沙海螵蛸海桐皮海藻写寒水石付寒水石;写煅寒水石付煅寒水石写诃子、诃子肉付诃子肉;写煨诃子肉付煨诃子肉合欢花写首乌、制首乌均付制首乌写荷叶付生荷叶;写荷叶炭付荷叶炭鹤虱黑草红豆蔻红花写厚朴、制厚朴均付姜厚朴厚朴花胡黄连胡椒写葫芦巴、炒葫芦巴、盐葫芦巴均付盐葫芦巴;写生付生槲寄生写琥珀付琥珀粉写花椒付花椒;写炒花椒付炒花椒写花蕊石、煅花蕊石均付煅花蕊石;写生付生7161162163164165166167168169170171172173174175176177178179180181J
22、182183184185186187188189190191192193194J195196197K198滑石化橘红槐花槐角黄柏黄精黄连黄芪黄芩黄藤黄药子火麻仁鸡蛋花鸡骨草鸡内金鸡血藤急性子蒺藜姜黄僵蚕降香芥子金果榄金礞石金钱白花蛇金银花金樱子京大戟荆芥穗韭菜子救必应桔梗菊花橘络瞿麦卷柏决明子苦参写滑石、滑石粉均付滑石粉橘红我院橘红、化橘红同用槐米写槐花、炒槐花均付炒槐花;写槐花炭付槐花炭;写生付生槐实写槐角付槐角;写槐角炭付槐角炭写黄柏付黄柏;写盐黄柏付盐黄柏;写黄柏炭付黄柏炭写蒸黄精、黄精、制黄精均付蒸黄精川连写黄连付黄连;写酒黄连付酒黄连;写姜黄连付姜黄连;写萸黄连付萸黄连写黄芪付黄芪;
23、写蜜黄芪、炙黄芪付蜜黄芪子芩、枯芩、条芩写黄芩付黄芩、写黄芩炭付黄芩炭;写酒黄芩付酒黄芩大黄藤黄藤黄独黄药子大麻仁、麻子仁、麻仁写火麻仁付火麻仁;写炒火麻仁付炒火麻仁蛋黄花鸡蛋花鸡骨草内金写鸡内金、炒鸡内金均付炒鸡内金;写醋鸡内金付醋鸡内金;写生付生血藤鸡血藤凤仙花子写急性子、凤仙花子均付急性子白蒺藜、刺蒺藜写蒺藜、炒蒺藜均付炒蒺藜;写盐蒺藜付盐蒺藜黄姜姜黄白僵蚕僵蚕降香白芥子写芥子、白芥子、炒芥子均付炒芥子;写生付生金古榄金果榄礞石写金礞石、礞石、煅金礞石均付煅金礞石;写生付生银环蛇、金钱蛇金钱白花蛇银花、双花、忍冬花金银花金樱子龙虎草写京大戟、醋京大戟均付醋京大戟;写生付生荆芥我院荆芥穗与
24、荆芥同用韭子写韭菜子、盐韭菜子均付盐韭菜子;写生付生救必应桔梗白菊花、杭菊花菊花橘络瞿麦还魂草写卷柏付卷柏;写卷柏炭付卷柏炭草决明写决明子、炒决明子均付炒决明子;写生付生苦参8199202*01*02203204205206207208209210211212213214215216L217218219220221222223224225226227228229230231232M233234235236M237238239240苦丁茶苦登茶苦杏仁北杏、杏仁宽筋藤伸筋藤款冬花昆布莱菔子老鹳草雷丸竹苓黎芦荔枝核荔核、荔仁连翘莲须莲蕊莲子莲米、莲肉莲子心莲心两面针灵芝凌霄花紫葳花刘寄奴硫磺龙齿龙骨
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