格澜维酒店客房部培训资料.pptx
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1、格格澜维客房部澜维客房部客房部的定义客房部的定义负责管理客房事务,为客人提供住宿、休息和综合服务等项目,并负责客房及管辖区域的清洁卫生和维护保养工作。客房部在酒店的地位和作用客房部在酒店的地位和作用客房是酒店的主要产品,是供客人住宿、休息、会客和洽谈业务的场所,肩负着组织生产和提供客房产品等任务。客房是酒店的基本设施和向客人提供住宿的物质承担者,是酒店构成的主体。客房收入是酒店经济收入的主要来源。客房服务质量是酒店服务质量的重要标志客房服务质量的基本要求客房服务质量的基本要求真诚(热情、主动、周到、耐心)讲效率(快速而准确的服务)礼貌待客(礼节礼貌)微笑服务(宾至如归的亲切感和安全感客房部日常
2、管理包括(哪些)内客房部日常管理包括(哪些)内容容客房部日常管理主要有:计划管理、组织管理、人员管理、物资设备管理、质量管理、预算管理、协调管理、客房部(有哪些)管理的范围客房部(有哪些)管理的范围楼层客房区域是客房部管理的主要范围。工作内容主要有:楼层服务班次编排和各班工作任务的安排;客房的整理和清扫;房间的检查;客房设施的维护保养;客房钥匙的管理;客房杂项收费的管理;客房布草的管理;客房安全的管理以及提供擦皮鞋、送洗衣等各项客房服务。酒店公共区域包括酒店大堂、公共通道、餐厅、电梯、公共卫间等,主要工作内容有:上述区域的卫生管理;酒店内外的绿化美化工作及公共区域内各种设施的保养工作。房间类型
3、及房间数(房间类型及房间数(134间间)总统套房 (1间)商务单间 (43间)商务标间 (43间)豪华单间 (9间)豪华标间 (16间)休闲单间 (23间)休闲标间 (48间)特色单间 (14间)特色标间 (5间客房的基本设备客房的基本设备家具:床、床头柜、衣柜、行李柜、酒柜、电视机柜、写字桌(椅)、沙发、茶几电器设备:电视机、空调、冰箱、电话、门铃照明设备:台灯、落地灯、镜前灯、壁灯(床头灯)、夜灯、门灯、镜面灯。卫生间设备:主要设备面盆、浴缸、马桶 毛巾架、纸架、喷淋装置、龙头、化妆防雾镜、干肤器、排气扇等安全设备:烟雾报警器、自动喷淋系统、闭门器、防毒面具、安全链、安全指示图职职 务:楼
4、层资深服务员(早班)务:楼层资深服务员(早班)报告对象:楼层主管报告对象:楼层主管督导对象:客房服务员督导对象:客房服务员联系部门:客房部办公室联系部门:客房部办公室岗位职责:岗位职责:检查房态并及时报告楼层主管。检查每间客房、楼道及工作间的卫生及服务工作情况,重点检查VIP客房和离店房。及时报告打扫好的房间,确保房间及时出租,认真填写查房工作单。组织安排楼层服务员的工作,向客人提供客房服务,督导服务员按工作程序和标准进行工作。检查服务员的仪表仪容,工作制服及出勤情况,保证酒店规章制度及客房部的规定得以落实,对不符合酒店规定的事及时处理并上报。对房间和责任区内需要修理的工程和设备项目,及时填写
5、工程维修单报宾客服务中心,保管好楼层服务用具、设备。及时汇报丢失情况,认真填写报告单。通过填写检查工作记录本和查房工作单,做好班次间工作交接,不使工作脱节,完成上一班未完成工作,并将本班未完成工作记录在交班本中。督促服务员保管好客人的遗留物品,及时登记后送宾客服务中心。检查和控制客房内所需物品及清洁用品的消耗,合理填写物品申领单,既做好成本控制,又要保证各种物品在工作间适量的备用。做好棉织品的盘点。听取客人对服务的意见,减少客人投诉。检查安全、防火情况,及时上报。完成上级交办的其它工作。职职 务:楼层服务员(早班)务:楼层服务员(早班)报告对象:楼层资深服务员报告对象:楼层资深服务员岗位职责:
6、岗位职责:检查房间状态,并将检查情况及时报告楼层领班。按工作程序和标准清洁客房及楼面,确保自己负责的房间和责任区(工作间、走廊、电梯口)的清洁、整齐。服务员应先清理VIP房、客人嘱咐清理房、结帐离店房、请即打扫房和一般客住房。检查各种设施是否处于正常运转状态,对需要维修的设备和设施及时上报楼层领班和客房中心。及时收取客人洗衣,检查洗衣单是否填写正确,认真填写收取客衣记录。认真管理所负责房间的迷你吧,准确查点、填写报表并及时补充,向楼层领班及时报告房间物品丢失、损失事宜。按标准补充棉织品及各种客用品,填写消费单据,认真做好棉织品的盘点,保管好清洁工具和客房用具,保证服务工具处于良好状态。确保楼层
7、万能钥匙的安全使用,认真登记,妥善保管。做好房间,走廊的安全防火工作,确保客人的生命及财产安全。及时上缴客人遗留物品。与洗衣房、送餐部、工程部及行李员合作,做好服务工作。满足客人各种合理要求,礼貌、热情、周到地提供服务。认真做好工作记录,完成分配的其它工作职职 务:楼层服务员(中班)务:楼层服务员(中班)报告上级:楼层主管报告上级:楼层主管岗位职责:岗位职责:检查房态并将检查情况及时报告楼层主管。按工作程序和标准清洁客房、楼面,确保自己负责的房间和责任区(工作间、走廊、电梯口)的清洁、整齐。为部份当日预订及住人房间提供标准的开夜床服务(为客人提供擦鞋服务)。及时清理离店客人房间,检查房间各种设
8、施、设备是否处于正常状态,需要维修者及时报告。认真检查房间迷你吧并及时补充,餐盘撤到工作间或通知送餐部职职 务:楼层服务员(夜班)务:楼层服务员(夜班)报告对象:报告对象:楼层主管楼层主管岗位职责:岗位职责:检查房态,并将检查情况及时报告宾客服务中心。按工作程序与标准,负责走廊等工作区的清洁,并为客人提供其它服务。按规定的时间在楼层进行巡视,确保楼层的安全、安静,发现有异常情况,及时向宾客服务中心报告。做好楼层的安全防火工作。检查并保管好中班交班的钥匙、报表、交班本等,有任何情况记录在交班本上。负责查房工作,准确了解根据前台送来的EarlyCheckOut报告,及时进行查房,检查迷你吧和房间物
9、品,散客结帐一般要在五分钟内把杂项收费消耗报给前台收银处,发现客人带走房间物品就及时汇报,并通知值班经理处理。协助总机提供叫醒服务。每日填写夜班工作报告,由夜班宾客服务中心文员报经理。完成分派的其它工作。做好与下一班的交接工作。知识及能力要求:知识及能力要求:1、具有星级酒店清理客房、清理卫生间、做床程序及标准的知识和能力。2、熟记酒店及客房部的规章制度。3、具有用普通话礼貌地与客人进行沟通的能力,具有初中文化程度。4、具有填写各种报告单的能力。5、具有向上级请示汇报的意识,具有服从意识。 客房部工作程序与标准客房部工作程序与标准 楼层服务的工作程序楼层服务的工作程序 楼层主管程序楼层主管程序
10、换好工衣,提前15分钟到办公室签到,领取相应的楼层钥匙卡(手机),并在签领本上签字。领取工作报表,了解房态,看楼层交班本。8:3017:00班主管,应与夜班服务员作好交班,并负责检查白班员工的工作和督促好上此班楼层服务员的工作。晨会完后,主管应及时检查好楼层公共区域清洁和服务员工作车及工作间,合理安排好员工的工作。按工作程序对房间进行检查,应及时发现问题、解决问题,对不能解决问题应立即向上汇报,并跟催结果。对房间和责任区内需要修理的工程和设备项目,及时填写工程维修单报工程,保管好楼层服务用工具、设备,及时汇报损坏和丢失情况,认真填写报损单。听取客人对服务的意见,减少客人投诉。认真填写工作报表,
11、做好班次间工作交接,不使工作脱节,完成上一班未完成的工作。下班之前,检查好工作间清洁和服务员报表,确认服务员工作完成后签字,服务员方可下班,主管下班应在服务员后面。到办公室核对房态,房态无误方可交钥匙卡、(手机)报表下班。楼层服务员早班工作程序楼层服务员早班工作程序换好工衣,提前15分钟到办公室签到(领取楼层钥匙卡并在钥匙签领本上签字);注意部门张贴的有关通知。在办公室处领取工作日报表,了解房态(领取手机,并校对时间、确认开机后佩戴,以便宾服呼叫)。根据工作日报表查“”房和“”房以及“OOO”房,并复查夜班已查过的“CO”房;同夜班交接班。检查布草车上的工具是否齐全,物品是否补充足够,并整理好
12、楼层工作间。拿出清洁工具,做楼层公共区域清洁。收集客人摆放在门口的洗衣和餐具,并送至工作间,通知有关部门。8:20分准时到办公室开晨会。把布草车推至所清洁房间门口按要求摆放好,并把吸尘器放在布草车的旁边。按操作规程整理房间:11:00点钟以前,服务员检查本段房间,挂有“DND”和亮“请勿打扰”的房间不能检查,但应作好记录。检查内容包括:房间杂项收费消费情况、收取客衣等,有杂项收费消费的房间,应及时核实并准确无误地报宾客服务中心文员,并及时领回补充。按操作规程打扫房间卫生,先打扫VIP房间(必须在上午打扫完)挂有“请速打扫”牌的房间结帐离店的房间住房空房。房间设备损坏,地毯、墙纸有污迹,床单有血
13、污应第一时间报告主管和宾客服务中心。注意布草车的整洁,吸尘器不能随处乱放,不能同时打开两间房进行清洁。布草不能满出布草袋,一般完成三至四间房即进行撤车、补车工作。完成当天房间后,清洁、整理工作用车,把车拉回工作间(布草袋、垃圾袋定期进行清洁)。清洁吸尘器尘袋,并做好吸尘器内外清洁,按要求摆放整齐。整理布草,补充布草车,清洁工作间。把当天的工作报表交主管检查是否已完成当天安排的工作,并由主管签字确认后,方可下班。将楼层钥匙卡、工作日报表(手机)交办公室后,签退、离开。楼层服务员中班工作程序楼层服务员中班工作程序换好工衣,2:30分以前到宾客服务中心签到,由主管安排工作。2:30分以后主要做楼层公
14、共区域的清洁工作和突击清洁房间,具体工作每天看中班工作安排本。楼层公共区域清洁安排如下:过道烟灰缸清洁;抹电梯门、过道地角线、管道井门面及窗台;过道走廊吸尘,特别注意电梯口处;湿拖两处(工作间、员工通道),楼梯及楼梯扶手的抹尘;以上工作在4:45PM以前完成。5:30PM以前在办公室领取中班工作日报表,钥匙(手机),然后上楼层做好夜床准备工作并同早班交接,留意看交班本并在报表上登记好特殊事项,同时准备好工作车,严格按照操作规程对所属房间进行夜床整理,并填写好工作日报表。接受宾客服务中心提供的信息,准确地向客人提供服务,应在客人提出要求三至五分钟内完成客人要求。清理楼层垃圾并运到相应位置,整理好
15、工作间及工作车。完成每天规定的计划卫生(开房率高的情况下,中班可视情节取消或另作安排)。下班前必须关灯、关门、关水、关电,检查后把工作日报表交。将楼层钥匙卡、工作日报表(手机)交办公室后,签退、离开。楼层服务员夜班工作程序楼层服务员夜班工作程序换好工衣,11:00pm之前到办公室签到,查看交班记录,并用小笔记本记录上班交下之特别事情。遇到团队到达或行李摆放于电梯间,应尽快到该楼层迎候和看管行李。巡查所属楼层,确保所属楼层的安全、安静,遇有客人把钥匙遗忘在门锁上的时候,应轻轻地将钥匙抽出,并把房间锁好;发现房门口有餐盘应立即输送至工作间或通知送餐部收回,发现不安全因素及特殊事情,应及时向当值经理
16、反映。接受宾客服务中心提供的信息,准确地向客人提供服务,应在客人提出要求3-5分钟内完成客人之要求。完成主管临时指派的计划卫生。负责楼层的查房工作,并根据前台送来的“EarlyCheekOut”报表提供的早走团体、结帐处报来的散客走客房房号,及时进行查房,散客结帐一般要求3分钟内把杂项收费消耗报给宾客服务中心,发现客人带走房间物品应及时追索,并通知宾客服务中心及值班经理协助处理。填写交班本,杂项收费交接并记录,对上班交下的事情跟查结果,夜班发生的事情应有记录。(手机)楼层钥匙卡和交班笔记本交回办公室,并签退。 程序 标准进a.轻轻敲门两次,每次三下(间隔时间五秒),并报称:“您好,服务员”;b
17、.当确认房间无人后,缓缓地把门推开,将房门打开着至工作结束为止;c.将工作车推到门前挡住门,清洁篮放在卫生间云石台面一侧,把窗帘、窗纱拉开,使室内光线充足,便于清扫。将窗户打开五秒,使房内通风,随即关上电灯、电器,空调。撤a.按次序检查衣柜,写字台的抽屉,发现遗留物品应在第一时间报告服务中心或领班,想方设法尽快交还给客人,并做好记录;b.用房间垃圾桶收垃圾,如果烟灰缸的烟头还没有熄灭,必须熄灭了才倒进垃圾桶,以免引起火灾;c.撤掉用过的杯具,加床和餐具;d.先撤客人用过的“四巾”:床单、枕套、毛毯、检查保护垫,发现有污迹的要更换。清洁退房的程序与标准清洁退房的程序与标准铺a.按照客房中式铺床程
18、序操作;b.铺好的床应结实、平整、对称、挺括、美观。洗a.用消毒剂喷洒“三缸”;b.洗烟灰碟、杯具;c.洗刷洗手盆,注意洗手盆水龙头上的污迹;d.洗浴缸、浴帘,用水勺装水冲洗浴缸、墙壁;e.用马桶刷洗马桶,并要特别注意刷干净马桶的出水口、入水口、马桶内壁和底座等;f.分别用干抹布将卫生间的设备、设施抹干净;抹马桶和地板的抹布要与抹浴缸、面盆的分开;g.将抹干净的各类用品摆回正确的位置,记下需补充的物品;h.清洁后的卫生间要做到整洁干净、干燥、无异味、无脏迹、皂迹和水迹。抹a.用一干一湿抹布抹尘,注意抹尘时要干、湿分开;b.从门外门铃开始抹起至门柜、门的外内,并注意门把手和门后的安全图的抹拭;c
19、.按顺时针方向或逆时针方向,从上到下,从里到外,把房间的家俱、物品抹一遍,并要注意家俱的底部及边角位均要抹到。补a.补充卫生间内的用品,按统一要求整齐摆放;b.卷纸要折角,既美观又方便宾客使用;c.“四巾”按规定位置摆放整齐;d.补充房内物品,均需按酒店要求规格摆放整齐,注意商标面对客人。吸a.先从窗口吸起;b.吸地毯要按顺纹方向推把;c.吸边角位时,有家俱阻挡的地方,先移动家俱,吸尘后复原。d.吸卫生间地板,要注意转换拖把的功能,使其适宜硬地板,吸尘时要注意把藏在地板缝隙里的头发吸走。检a.物品是否齐全,摆放是否符合要求;b.窗帘是否拉到位;c.空调开关是否到位;d.灯具是否摆正;e.家俱是
20、否摆正;f.床是否美观、括挺;g.电线是否隐蔽;h.灯罩接缝是否朝墙。登a.将房门轻轻关上;b.登记离房的时间和做房的内容。 程序标准1、拉床a.弯腰下蹲,双手将床架稍抬高,然后慢慢拉出;b.将床位接离床头板约20厘米;c.注意将床垫拉正对齐。2、铺单a.开单:用左手抓住床单一头,右手将床单的另一头抛向床面,并提住床单的边缘顺势向右甩开床单;b.打单:将甩开的床单向床尾位置:将床头方向的床单打开,使床单的下面朝上,中线居中,手心向下,抓住床单的一边,两手抓住两条侧线,将床单提起,使空气进到床尾部位,并将床单鼓起,在离床面70厘米高度时,身体稍向前倾,用力打下去,当空气将床单尾部推开的时候,利用
21、时机顺势调整,将床单往床头方向拉正,使床单准确地降落在床垫的正确位置上;c.包角:从床头做起,先将床头下垂部分的床单掖进床垫下面:包右角,左手将右侧下垂的床单拉起折角,右手将右角部分床单掖入床垫下面,然后左手将折角往下垂直拉紧包成直角,同时右手将包角下垂的床单掖入床垫下面;包左角,方法与右角同,但左右手的动作相反;床尾两角与床头两角包法相同,操作要做到快、巧、准。铺床的程序与标准铺床的程序与标准3、套枕套a.将枕芯平放在床上;b.两手撑开枕袋口,将枕芯入枕套里;c.两手抓住袋口,边提边抖动,使枕芯全都进入枕袋里面;d.将超出枕芯部分的枕袋掖进枕芯里面,把袋口封好;e.套好的枕头必须四角饱满、严
22、整、且枕芯不外露。4、放枕头a.两个枕头放置居中;b.下面的枕头应压住床罩约15厘米;c.放好的枕头,应保持床侧两边均匀。5、将床复位a.弯腰将做好的床缓缓推进床头板下,但要注意切勿用力过猛;b.看床铺铺得是否整齐美观,对做得不够的地方进行最后整理,务必使整张床面挺括、美观。 程 序 标 准1、进房a.在确认没有挂“请勿打扰”和房门无反锁的情况下,敲门二次,每次三声,间隔时间为5秒,并报称“您好,服务员”同时应按门铃三次,确保客人听到;b.若在未开门前,有客人在房内询问,应在房外礼貌地向客人表明自己的身份,并向客人问“晚上好,请问我可以进来整理房间吗?”,得到客人允许后,才能开门进房;c.若开
23、门后才见到客人,也应先问好,再征询意见,如客人拒绝服务,应在工作表上注明原因和时间;d.挂有“DND”的房间不得骚扰客人,可从门下塞进一张“服务卡”,待客人提出要求时再马上替客人整理。e.得到允许进房整理后,要先将工作车推至门前,离墙5cm,挡住房门,在做房表上记录进房时间,再进房整理。夜床服务(晚间整理房间)夜床服务(晚间整理房间) 的程序与标准的程序与标准2、房间的整理a.收垃圾,清洁烟缸;b.用抹布将房间柜面的污渍、水渍抹干净,将家俱、物品摆整齐(尽量放回原位),绝对不可乱动客人的物品;c.补充物品。3、做夜床a.根据住客人数开床,标准房住一人时,一般情况下开靠卫生间的床,大床房,睡两人
24、时,左、右两边开,如客人提出不需要开夜床,需在工作表上作记录;b.打开床头一角,后折成一个三角形,呈30度,要注意床铺平整美观,枕头摆放整齐,发现床单有污点或破损时要及时更换;将晚安卡按规定摆放;c.将拖鞋放在规定的地方;d.拉上窗帘,按规定开灯,多余的灯关掉。若客人在场时,应征询客人的意见后,方可关灯拉上窗帘。4、卫生间的整理a.将客人使用过的“三缸”洗刷干净;b.将客人使用过的毛巾摆整齐,如是“VIP”房,需将客人使用过的“四巾”、杯具、香皂更换;补充物品,按规定摆放;c.抹干地板,放好浴帘、脚巾;d.按规定关灯、关门。5、加床a.补充相应的客用品。6、检a.检视一遍卫生间及房间,物品是否
25、齐全,是否按要求摆放,灯类、空调是否按要求开启。7、登a.将房门轻轻关上,登记离房的时间和配入房间的用品。 程序 标 准1、进房a.敲门两次,每次三声报“您好,服务员”;b.有客在时,需得到客人的同意;c.将进房时间记录在工作表上。2、清洁整理a.清倒垃圾和烟灰缸,清理茶具、客人放置在台上的物品,清洁整理后,应将物品放回原位,不得偷看客人的资料、书刊、信件等,如有物品掉在地上的,应捡起放在台面上;b.客人睡过的床铺要重新整理;c.将家俱摆放的位置复原,补充用品;d.将客人使用过的“三缸”洗刷干净、抹干;使用过的毛巾摆放整齐。3、检查a.清点耗用杂项收费,记录并填杂项收费单,放在床头柜上。4、记
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