某电子有限公司管理制度手册范本.doc
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1、. .XX电子ZhejiangElectyonic Co.Ltd文件编号: SS/QM-2005依据ISO 9001/ISO14001标准编制 B/0 版编 制:审 核:批 准: 日 期:发 放 号:受控状态:地址: : : : XX电子章节号第一章版 本B/0管理手册1.2 目录页 次1/2第一章 前 言 1.1封面 1.2目录 1.3批准 1.4 修改认定页 1.5 管代任命书第二章质量/环境管理体系概述 2.1公司简介 2.2质量/环境方针和目标 2.3公司组织机构图 2.4 质量/环境管理职能分配表 2.5 职责和权限第三章概述 3.1主题容和删减求 3.2术语和缩写 3.3质量/环境
2、管理手册管理办法 3.4质量/环境管理手册分发名册第四章质量/环境管理体系 4.1总要求 4.2文件要求第五章 管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点 5.3 方针 5.4 策划 5.5 职责、权限与沟通 5.6 管理评审第六章 资源管理XX电子章节号第一章版 本B/0管理手册1.2 目录页 次2/26.1 资源提供 6.2 人力资源 6.3 基础设施 6.4 工作环境第七章 产品实现 7.1 产品实现的策划 7.2 与顾客有关的过程 7.3 设计和开发 7.4 采购 7.5 生产和服务提供 7.6 监视和测量装置的控制第八章 测量、分析和改进 8.1 总则 8.2 监视和测量 8.
3、3 不合格品控制 8.4 数据分析 8.5 改进XX电子章节号第一章版 本B/0管理手册1.3 批准页 次1/1为健全和完善本公司的质量/环境管理体系,确保优质/环保产品,营造绿色企业,树立良好的企业形象,提高产品在国外市场的竞争力,根据ISO9001:2000/ISO14001:1996标准,结合本公司的实际情况,编制此管理手册,阐述公司质量/环境管理体系的控制活动和要求。 本手册是公司产品从设计、开发到生产、销售和服务等过程中开展活动的基本法规和准则,现予以公布,于2005年4月1日起正式实施。各职能部门和全体员工必须认真学习,切实贯彻执行,保证质量/环境管理体系的建立、实施和持续改进。手
4、册现行版本:B 现行版本审核日期: 2005 年 03 月 25 日 手册 总经理:日期:XX电子章节号第一章版 本B/0管理手册1.4 修改认定页页 次1/1序号章节号页码修改单号修改码修改人/日期批准人生效日期XX电子章节号第一章版 本B/0管理手册1.5 任命书页 次1/1管理者代表任命书为了贯彻执行ISO9001:2000质量管理体系要求和ISO14001:1996环境管理体系规,加强对质量和环境管理体系运作的领导,特任命同志为我公司管理者代表,负责组织和实施公司质量和环境管理体系的建立和维护运行,并向总经理汇报质量和环境管理体系的运行情况。公司各级员工必须遵照管理者代表的指令,按照质
5、量和环境管理体系的要求采取措施执行。董事长:2005年03月25日XX电子章节号第二章管理手册21 公司简介版 本B/0页 次1/1公 司 简 介XX电子创建于1993年,是一家专业生产各类机芯开关、船形开关、轻触开关、电源开关、微动开关、同芯插座插口、S端子系列、连接器的厂家。产品广泛应用于影像、电脑、录音机、通讯等各种电气设备中。公司座落在省市国家重点风景区雁荡山麓白龙山脚下石帆镇,地处104国道附近,现占地面积约5000m2。本着“、创新、超越”的方针,以致力于拓展民族电子工业为己任,大胆更新经营理念,全面提高企业存在的社会价值,以达到最大限度的满足客户之目的。公司在董事长的带领下,经过
6、十多年的开拓发展,始终坚持“质量第一、顾客至上”的宗旨,一贯重视并确保事业成功所必须的完善设备,尤其是现代化的人才培养。现拥有一支高素质的人才队伍,其中工程师6人,技术员30人、中高级管理人员20名。公司不仅有一流的生产设备,以与引进先进的生产工艺,同时具备高素质的员工,精良的检测设备,以使公司产品质量长期稳定可靠,并且在市场同类产品竞争中处于先导地位。公司以“信誊至上、顾客至上、服务至上”来赢得市场,产品不仅畅销全国各地,其中一部份高新产品还远销国外,并建立了长期合作关系。XX电子章节号第二章版 本B/0管理手册2.2 方针和目标页 次1/1 我们的方针是:研制最好的产品;提供最好的服务;创
7、建最好的品牌创新科技,共享生活,营造绿色企业,为社会创造最大价值 工作准则为了实现上述管理方针,全体员工必须遵守如下工作准则: A、遵守国家法律法规,全面培训员工,提高全员素质,强化质量/环境意识。 B、控制外协件、外购件、原材料、辅料的采购质量,并向环境相关方施加影响,严格评定和挑选合格的供方。 C、施行安全第一、污染预防、强化质量的全过程控制,严格按标准与顾客要求组织生产;加强工序质量控制,做好产品标识,保证质量的可追溯性;严把产品质量关,确保“不合格的原材料不投入使用,不合格的在制品不转序,不合格的成品不出厂”。D、加强产品售后服务,与时处理顾客投诉,增进顾客满意度。E、切实贯彻执行IS
8、O 9001:2000/ISO14001:1996标准要求,实施全面优质管理,不断完善和持续改进质量/环境管理体系,不断改进产品和服务质量。 质量/环境目标:(1)顾客满意率为95%以上,三年每年递增1%;(2)产品一次性交验合格率95%;三年每年递增1%(3)废水、废气、噪声排放符合国家标准。(4)废物回收、分类处理。(5)节能降耗、清洁生产。( 总经理 ) 日期:2005年 03 月 25 日XX电子章节号第二章版 本B/0管理手册2.3组织机构图页 次1/1管理层管理者代表品管部技术开发部行政部营销部生产部财务部成品检验过程检验IQC模具车间材料仓库成品仓库半成品仓库二车间一车间注:财务
9、部不纳入审核围129 / 129XX电子管理手册章节号版 本页 次2.4职能分配表第二章B/01/2ISO9001 ISO14001相 关 职 能 部 门条 款要素条 款要素管理层管代技术部行政部生产部品管部营销部仓库车间4质量管理体系4.1总要求4.1总要求4.2文件要求4.2.1总则4.4.4环境管理体系文件4.2.2质量手册4.4.4环境管理体系文件4.2.3文件控制4.4.5文件控制4.2.4质量记录的控制4.5.3记录5管理职责5.1管理承诺4.2环境方针5.2以顾客为关注焦点4.3.14.3.2环境因素法律与其它要求5.3质量方针4.2环境方针5.4策划5.4.1质量目标4.3.3
10、目标和指标5.4.2质量管理体系策划4.3.4环境管理方案5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限4.4.1组织机构与职责5.5.2管理者代表4.4.1组织机构与职责5.5.3部沟通4.4.3信息交流5.6管理评审4.6管理评审6资源管理6.1资源的提供4.4.1组织机构与职责6.2人力资源4.4.2培训、意识和能力6.3基础设施4.4.1组织机构与职责6.4工作环境4.4.1组织机构与职责7产品实现71产品实现的策划4.4.6运行控制72与顾客有关的过程注:表示主要责任部门 表示协助部门XX电子管理手册章节号版 本页 次2.4职能分配表第二章B/02/2ISO9001 ISO14001相
11、关 职 能 部 门条 款要素条 款要素管理层管代技术部行政部生产部品管部营销部仓库车间721与产品有关的要求的确定4.3.1环境因素723顾客沟通4.4.3信息交流73设计和开发4.4.6运行控制74采购4.4.6运行控制75生产和服务的提供751生产和服务提供的控制4.4.6运行控制752生产和服务提供过程的确认4.4.6运行控制753标识和可追溯性4.4.6运行控制754顾客财产4.4.6运行控制755产品防护4.4.6运行控制76监视和测量装置的控制4.5.1监测和测量8测量、分析和改进81总则4.5.1监测和测量82监视和测量821顾客满意4.5.1监测和测量822部审核4.5.4体系
12、审核823过程的监视和测量4.5.1监测和测量824产品的监视和测量4.5.1监测和测量83不合格品的控制4.5.24.4.7不符合、纠正与预防措施紧急准备和响应84数据分析4.5.1监测和测量85改进85.1持续改进4.3.4环境管理方案85.2纠正措施4.5.2不符合、纠正与预防措施85.3预防措施4.5.2不符合、纠正与预防措施4.3.1环境因素4.3.2法律与其它要求4.3.4环境管理方案4.4.7紧急准备和响应注:表示主要责任部门 表示协助部门XX电子章节号第二章版 本B/0管理手册2.5 职责和权限页 次1/9(1) 董事长(总经理) A、贯彻执行国家和上级部门的有关方针、政策、法
13、律、法规和条例; B、主持制定公司的管理方针和目标,负责公司质量/环境管理体系的设计确定,并批准公司的管理手册。C、主持质量/环境职能分配,落实质量/环境职责,对公司管理机构的合理设置负责。 D、领导建立和完善质量/环境管理体系,为方针的贯彻和质量/环境管理体系的有效运行和持续改进提供必要而且充分的资源。 E、主持召开管理评审会议,策划对质量/环境进行复审和评价,并对发现的问题组织人员进行解决。坚持以顾客为关注焦点,不断满足顾客需求。把持续改进质量/环境管理体系业绩作为企业发展的原动力。 F、任命管理者代表,明确其职责和权限。 G、组织开展质量成本与质量经济分析活动,协调好质量与成本的关系,开
14、展质量成本管理,不断促进生产成本的降低。H、审定批准各项公司计划、预算,签署批准各项对外经济合同。I、负责对副总经理、各部门经理、部门领导进行考核。(2)、管理者代表A、协助总经理组织制定公司质量/环境管理方针、目标,确保管理方针和目标的实现。B、负责公司推行ISO 9001/ISO14001标准的组织、推动和控制工作。C、协助总经理坚持有效实施和持续改进质量/环境管理体系。D、定期向总经理汇报质量/环境管理体系的运行情况。E、协助或代表公司总经理对质量/环境管理体系的复审。F、对外代表公司总经理作为公司的管理体系联络人。H、总经理不在时,有权代表总经理主持管理评审。I、负责对所属部门的监察、
15、指导、考评与对重要事务的审查、批准和处理。(3)、生产副总经理A、领导公司的生产管理工作。在公司总经理的领导下,协助总经理主管生产和设备工作,代表总经理行使生产、设备管理职权,对生产管理负全责。保证公司年度新产品投产计划、生产计划的全面完成,保证产品质量的稳定提高, B、负责建立健全、统一、有效的生产管理体系。对公司贯彻执行国家、地方行政和上级XX电子章节号第二章版 本B/0管理手册2.5 职责和权限页 次2/9主管部门颁发的质量/环境的政策、法规负责。C、根据公司的资源配备,合理确定生产过程的组织形式。经常了解和掌握各种物资储备、采购情况,均衡生产。使生产产品质量、品种、数量和期限均达到公司
16、年度方针目标的要求。D、最大限度地提高劳动生产率和减少物耗,降低制造和生产管理成本。实施文明生产和改善劳动条件,对于因均衡生产不力而造成的质量事故负责。对生产现场的人员操作和设备运行等不安全因素进行检查监督,保证安全生产。E、负责对分管部门工作质量的监察、指导、考评与对重要事务的审查、批准和处理。(4) 品管部经理A、努力贯彻执行质量/环境管理方针、目标,领导品管部对生产全过程公正行使检验、把关、预防和报告的职能,以确保出厂产品符合要求。B、协助技术开发部编制检验、试验文件和检验指导书,对文件的合理性、科学性、正确性进行审核,协助选择检验方式与方法、设置质量检验点。C、对生产制造过程中出现的不
17、合格项,监督检查相关部门采取纠正措施,并验证其有效性,以保证符合规定的要求。D、负责指导本部门人员按国家相关标准、公司技术标准、技术协议、设计图样与其它设计、工艺文件,对外协件、外购件、原材料、辅料、自制零部件、产成品,进行检验。当出现不合格品时,按规定的程序以与要求的质量特性分级,分别作出退货、返修、回用、降级的处理意见。E、负责对质量检验记录与其统计分析的结果进行审核、确认,并将统计报表、质量信息、质量指标考核情况每月定期向公司领导报告。 F、负责协调公司各部门的质量纠纷,并验证对质量问题采取纠正措施后的执行工作。G、组织参与重大质量事故的分析和处理,对质量问题和质量事故处理的正确性负责;
18、H、负责检验状态标识的制作、使用和管理,并对其有效性监控,明确产品质量的可靠性要求,结合质量控制点,编制质量奖惩制度,并组织实施;I、负责日常与体系运行中出现的产品质量不符合与顾客投诉的处理跟踪,督促相关XX电子章节号第二章版 本B/0管理手册2.5 职责和权限页 次3/9部门采取措施,满足顾客的要求;J、负责搞好计量等测试设备的管理,配齐计量等测试设备,提高计量等测试水平,对计量等测试的质量负责。K、组织对监视和测量装置与时进行周期定检,对不合格的或超期的监视和测量装置不准在生产中使用,对检查、督促的工作质量负责;L、收集质量信息,作好信息反馈和售后服务工作,对顾客负责,使顾客满意.(5)行
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