2022年ABC分析在库存管理中应用.docx
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1、精品学习资源ABC分析在库存治理中的应用无论对于制造业仍是流通业,原就上经常保持确定的库存是特殊必要的,但库存的种类与数目往往纷繁芜杂,给治理带来了很大的困难;库存治理的无效不仅会带来缺货率高、补货不准时、增加成本、资金积压、库存周转不灵等后果外,严肃的甚至会导致企业的破产;但正如事物都有它的两面性一样,库存也可以成为企业开发利润的宝库,关键在于我们能否抓住治理的重点;关于重点治理的方法许多,其中ABC 分析从其产生进展到今日,得到了世界范畴内的推广与应用,就象日本著名学者水户诚一先生所说:“没有一种方案比ABC 分析的重点治理更能快速地产生成效,也不曾有一种方略比它更具有广泛的适用层面;”那
2、麽,怎样将ABC 分析应用于库存治理,并使其发挥正确成效呢?本文将就这个问题开放以下争辩;一 重点治理方法 ABC 分析一ABC 分析溯源1、ABC 分析的产生ABC 分析是从 ABC 曲线转化而来的一种治理方法; ABC 曲线又称帕累托( Pareto)曲线;意大利经济学家 Villefredo Pareto 在 1879 年争辩人口与收入的关系问题问题时,经过对一些统计资料的分析后提出了一个关于收入支配的法就:社会财宝的80%是把握在 20%的人手中,而余下的80%的人只占有 20%的财宝;这种由少数人拥有最重要的事物而多数人拥有少量的重要事物的理论,已扩大并包含许多的情形,并称之为Par
3、eto原就( Pareto Principle),即所谓“关键的少数和次要的多数”的哲理,也就是我们平常所提到的 80/20 法就;假如将此情形通过以横坐标为人口比例、纵坐标为收入比例的曲线加以描述,就得到图1 的帕累托曲线:欢迎下载精品学习资源( %) 10095收 80入帕累托曲线比例ABC(%)02080100人 口 比 例图 1 帕累托曲线1ABC 分析的进展随着人类社会经济的飞速进展,经济争辩活动也在不断地深化之中,人们渐渐发觉,帕累托原理不仅存在于社会财宝的支配问题中,在经济活动中的其他各个领域也具有普遍意义:如市场销售中20%的主要顾客占有80%的销售量;成本分析中20%的部件耗
4、用工厂成本的80%等等;经过对大量事实的争辩说明,只要某一经济活动中的两个相关因素的统计分布符合ABC分析曲线的态势,就可以依据这两个因素将影响经济活动的主要方面与次要方面相区分,从而抓住冲突的主要方面,也就抓住明白决问题的关键;而在企业所需的大量物品中(或企业的库存系统中),少数品种在总需用量中,或在总供应额中,或在库存总量中,或在储备资金总额中,占了很大的比重;而占品种项数比重很大的众多工程,在相应的量值中所占的比重并不大;所以,可以对此同样运用ABC 分析,将企业所需的各种库存物品,按其需用量的大小、物品的重要程度、资源短缺和选购的难易程度、单价的高低、占用储备资金的多少等因素分为如干类
5、,实施分类治理;最早在库存治理中运用ABC分析的是美国通用电气公司的H.F.Deckie ;时至今日, ABC分析所带来的事半功倍的成效 已经得到了企业界的公认;目前各国企业在对 ABC 分析的应用中,存在着不同的区分方法:( 1) 西屋二区分法这个方法是由美国西屋电机公司(Westing House Inc. )所制造的,亦称几何方法, 是最简洁的区分法;它将物品按品目、金额百分比分为两类,如:将所占金额比例为 90%、占品目比例为 10%的物品列为 A 类,余下的列为 B 类,分类曲线如图2:欢迎下载精品学习资源A集团是重点品目群,包括的皆属于需要严密治理的高价 格品目; B 集团是非重点
6、品目群,其中品 目归类为可以施行简 单 管 理 的 低 价 格 物品;( 2) 百分比法这种方法也称三区分法,是由美国通 用电气公司(GeneralElectricCompany) 引进问世的,所以也( %) 10090金额AB( %)010100品 目图 2WH 方式欢迎下载精品学习资源简称此法为 GE 方式;它是依据 ABC 分析的目的(找到关键的少数和次要的多数),从金额( %)或品目( %)二者之任一方准备某百分比,加以区分的方式,其分类曲线如图 3:( %) 10090欢迎下载精品学习资源金 70额统计曲线ABC( %)欢迎下载精品学习资源01030100品 目图 3GE 方式( 3
7、)年内使用金额法这种方法是先大略估量金额和品目的百分比,在统计曲线图上直接以使用金额来作区分的方法;由于所用的数字是金额,所以简明易懂,而且一目了然;除此之外,仍有五区分法,即利用VE ( Value Engineering )系数的区分法;此法是由日本学者中田勇所提出的,但此法过于细分,不便在此一一赘述;综上所述, ABC分析法是帕累托原理在企业经营、治理方面的详细运用;它是对错综复杂的经济活动依据两个相关因素的统计分布进行分类,从中找出最关键的少数( A 类)和次要的多数( B、C 类);对 A 类因素特殊留意,加以谨慎处理;对欢迎下载精品学习资源B 类也比较留意地加以处理;而对C 类仅予
8、以一般处理;这样,即保证了重点,把握了影响经济活动的关键方面,又可以节省人力、物力、财力,因而能够收到事半功倍的成效,这一点可以通过下例得到说明;(一) ABC 分析成效依据资料显示,我国于八十岁月就已引进了ABC分析,通过在一些企业中的实际应用取得了良好的经济效益;其中红光陶瓷厂的成功就是一个充分的证明;红光陶瓷厂是一个生产日用工艺美术陶瓷的专业性工厂,自1980 年投产以来,产值以 38.28% 的递增率逐年增长;但随着生产规模的不断扩大,经济形势的变化,成品库存积压不断上升,再加上原辅材料的价格频繁调高,使产品成本有了较大的增 长;因此,厂内物品超储、积压现象严肃、资金占用多、周转速度慢
9、等情形已成为库存治理中相当严肃的问题;该厂物品品种上千,其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同;怎样搞好存货治理、合理使用资金,作到既能把握、节省储备资金,又能保证企业生产经营活动的正常进行呢?为此,他们尝试对库存进行ABC 分类治理;该厂现有库存物品品种1174 个,全年消耗资金总额1314250 元,其中年消耗资金在1000 元以上的品种有38 个,属于物品治理中的重点,可以对其进行ABC分类治理,另外 1100 多种物品,每种年消耗资金在1000 元以下,可以全部归入“其他”类物品处理;在38 种重点物品中,他们把年消耗资金的累计比例占全部物品年消耗资金在 0% 80%之间的物品列为A
10、 类物品, 80% 90%之间的为 B 类物品, 90%以上的作为 C 类物品;其中列为A 类的有 11 种,仅占全厂所用物品的全部品种的0.9% ,对这类物品要进行重点治理和把握:如接受经济订购批量法确定其订货量和选购间隔期;确定合适的储备量,严格把握发料,亲热留意消耗情形,加强实物和资金的治理等;列为B 类物品的有 9 种,可以进行一般性的治理;列为C 类物品的有 1154 种,品种虽然许多,但消耗金额不大,可以接受较为简便的治理方法,削减订货次数,适当增加储备量;实行以上措施后,该厂在把握资金占用和降低物品消耗等方面取得了明显的好转;通过 ABC 分析将物品分为A 、B、C 品目群,转变
11、其批购量和库存量,轻易地降低了库存金额;物品的出库业务和记帐业务简化后,可以除去50 60% 的仓库业务,对于劳力的节省和劳动效率的提高有很大的贡献;对A 类物品的严格治理,使仓储损失率大大降低,从而削减了成品对这部分缺失的成本负担;1989 年与 1988 年相比,储备资金平均余额由18.93 万元下降到18.78 万元,百元产值占用储备资金由5.49 元下降到 4.63 元,万元产值消耗物品更由3809 元下降到了 3637 元,而且由于降低了三万元产值消耗物品,节省了物品费用6.97 万元,削减了储备资金占用34856 元,其所带来的节省的占用利息为 0.41 万元,为全年的经济效益贡献
12、为 7.38 万元;所以,在我国推广应用 ABC 分析,不仅帮忙企业开源节流,也是适合我国国大财疏的国情的一种好方法;那麽,如何才能在库存治理中有效地应用这一方法呢?本文将在其次部分中加以说明;一ABC 分析在库存治理中的实施欢迎下载精品学习资源(一)库存治理简况1. 何为库存治理?必要的库存是保证经济系统稳固运行的重要手段,但是库存过多会形成资金积压;而库存过少,又会使供应中断的风险大大增加;库存治理应当在取得两者平稳的同时,保证供应的不间断性和资金的流淌性;库存治理中所谓的库存品,对生产企业而言,指的是产成品、在制品、原材料、帮忙材料等;对于商业企业而言,就主要是指商品;在企业的财务会计报
13、表中有一个工程“存货”,其中包括对“在途物资”、“库存材料”、“低值易耗品”、“库存商品”、“托付加工物资”、“生产费用”、“工程施工”等帐户的 核算;其内容与这里讲的“库存品”内容一样,即包括仓库中的全部物品;因此, 下文中的“库存”与“存货”所指的意思是一样的;这些库存品实际上是资金暂时以材料或成品的姿态存在,这种钱不仅是有成本的钱,而且是可以通过有效运用能加生出利息的钱,也就是说把资金换成原材料, 将其加工成成品后换成钱(或把资金换成商品再出售,)在资金返仍的同时产生利润;而我们再将返回的资金再换成原材料(商品)这样循环往复地使资金的良性循环所产生出利润;因此,怎样对持有的库存进行治理,
14、本文主见“化被动拥有(库存)为主动挖掘(利润)”,对库存治理方法进行积极的改革,让它朝着有利的方面进展;而ABC分析正是我们在此所提倡的一种方法,它可以使库存在企业经营治理中的被动位置转换,即可以通过ABC分析法提高库存周转率、仓库作业效率、降低作业成本、削减资金积压等,使仓库这种“纯成本中心”单元(即只产生费用、成本的支出的单元)也产生出利润,并且仓库效用的提升对整个企业效益增长的贡献是按指数计的;所以,库存就象一个宝矿,只要通过“挖掘”就会有超乎想象的收成,而消极对待只能把它变成“包袱”;2. 库存治理的现状从现实情形来看,据70 岁月中期美国十大公司的统计,库存资金约占销售总额的10%
15、20% ,以其中最大的通用电气公司为例,1975 年销售总额为 134 亿美元,年终库存资金达 21 亿美元,相当于销售额的15.7% ;假如将库存资金压缩10%,省出资金 2.1 亿美元,这笔资金如按利润率10%运算,每年可增加利润2100 万美元;因此,国外的企业特殊重视库存治理;我国的库存治理工作始终沿袭着以前的模式,除设施、设备的落后之外,治理观念也特殊陈旧,认为库存治理不就是找几名保管员看着,记一下收发物品的情形而已, 又加上仓库这部分成本都转嫁到其他成本与费用上面,没有得到足够的重视,使仓库不知不觉地成为企业的漏洞;当前我国库存治理中存在不少问题,比较突出地表现在以下几个方面:(
16、1)库存量过大,占用资金过多,资金利用和周转率不高;( 2)仓库业务手续复杂,作业时间过长,工作效率低;( 3)缺货、断货现象严肃,存货缺失率较高;( 4)存货工程构成无方案性,缺乏灵敏应变市场的才能;欢迎下载精品学习资源( 5)物品储备时间较长,积压现象时有发生,而且增加物品损坏变质率,造成铺张;在这种情形下,推行ABC分析进行库存治理,不仅简洁易行,而且可以在很短的时间内收到成效,把库存由原先的“白蚁”变成“利润的宝库”,国外的企业已经通过实践证明白这一点,中国的企业家们何不一试呢?(二)ABC 分析的实施1. 实施预备阶段( 1)实施 ABC 分析的前提成本效益原就;这是企业的各种活动所
17、必需遵守的基本原就,也就是说无论接受何种方法,只有其付出的成本能够得到完全补偿的情形下才可以施行;企业 对库存进行ABC分析同样也适用于这一原就:假如是一个规模很小、存货少的企业,不用花费太多的人力、物力就可以把库存治理好的话,就没有必要劳师动众地 进行分类治理,花费不必要的精力在上面;但对一个中、大型企业,库存品种上千甚至上万种,其中又能分出主要、次要,实施ABC分析就显得特殊必要了;由于对于实施此法所花费的成本,所取得的效益才是主要的;“最小最大”原就;原先库存治理就是以“最小的成本求得最大效益”,而ABC分析更要贯彻这一原就;治理的本身并非重点,治理的成效才是最主要的;我们要在追求ABC
18、分类治理的成本最小的同时,追求其成效的最优,这才是治理之本;适当原就;在施行ABC 分析进行比率分划时,要留意企业自身境况,对企业的存货划分A 类、 B 类、 C 类并没有确定的基准;比如,同样是轮胎,在汽车配件厂可能是 B、C 类物品,而对于轮胎专营店就确定是A 类物品;商业企业与生产企业分类时所使用的比率不同,商业企业、生产企业内部所使用的比率也不同;这就要求企业要对存货情形进行翔实的统计分析,找出适合自己的划分比率,才能扎实地做好 ABC 分析的预备工作,为以后进行分类治理打下一个坚实的基础;(2) 确定 ABC 分类的标准这里鉴于工业企业和商业企业存货性质的不同,及它们在流通阶段中所处
19、的位置不同,以下对这两类企业如何设立ABC 分类的标准分别进行说明;工业企业:a. 按工程所占库存金额分类:分别运算存货品种累积数目占品种总数的比例与其存货金额累计数所占库存总金额的比例,如:存货品种累积数约占品种总数的5% 10%,但金额占库存总金额的比例达到70%左右,设为A 类;品种累积数占品种总数的 20% 30%,而金额占库存总金额的20%左右年,设为B 类;品种累积数占品种总数的 60% 70%,而金额占库存总金额的15%以下为 C 类;b. 按工程年消耗金额分类:分别运算每种物品年消耗金额占全部物品消耗总金额的比例,与各类物品品种数占全部品种数的比例;如:品种数占全部品种数的比例
20、为5% 15%,年消耗金额占年消耗总金额的比例为60% 80%的列为 A 类;品种数占比例为 15% 25%,占年消耗总金额比例为15%25% 的列为 B 类;品种数所占比例为 60%80%,而占年消耗总金额比例仅为5% 15%的列为 C 类;欢迎下载精品学习资源这两种方法都适于那些存货单位比较统一或有统一计量规范(如建立SKU 指标体系),便于运算品种数目的生产企业;如不具备这两个条件中的任何一个,进行ABC 分类有较大困难,本文将在下文中争辩这个问题;商业企业:考察商业企业的主要指标就是销售额,因此在对商业企业库存物品进行ABC 分类时考虑的一个因素可设为销售额,使用储存品种与销售额这两个
21、相关因素作为分类时的运算对象,这时也会显现上述方法中的统一单位的问题;目前我国超市业发展快速,货架使用面广而且在逐步统一标准之中;所以本文建议一种较新的方法: 按货架摆设量与销售额这两个因素进行分类,分别运算摆设量与累积摆设量所占总摆设量的比例和销售额与累积销售额占总销售额的比例,举个例子:某超市销售8种便利面,依据以上方法列表运算如下:表 1ABC分析运算表品目名销售额累积销比例摆设量累积陈比例(单位:袋)售额( %)列量( %)a616161272727b157676255252c88484166868d69090138181e39393119292f3969629494g29898397
22、97h21001003100100欢迎下载精品学习资源然后依据 ABC分析画出曲线:100C9080bB累 70积 60a销 50售额A比例( %)0累积摆设量比例(%) 图 4ABC 分析曲线这样,从曲线图上就可以看出a、b 类属于 A 类品目, c、d、 e类属于 B 类品目, f、 g、h 类就属于 C 类品目;但是我们同时也发觉这种方法其实是品种、销售额法的演化,它只适用于同一 品种的ABC 分类,如上例中的便利面就可以统一按袋为计量单位进行运算;这样便于把握一个品种中的重点工程,但不适用于整个商店的全部商品的ABC 分类;我们不妨可以在目前全部商品单位仍无法统一的情形下,把企业的重点
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