2022年Cpyaluw酒店管理系统大学本科方案设计书.docx
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1、精品学习资源封面欢迎下载精品学习资源作者: PanHongliang仅供个人学习七夕,古今诗人惯咏星月与悲情;吾生虽晚,世态炎凉却已看透矣;情也成 空,且作 “挥手袖底风 ”罢;是夜,窗外风雨如晦,吾独坐陋室,听一曲尘缘,合成诗韵一首,觉放诸古今,亦独有风韵也;乃书于纸上;毕而卧;凄然入梦;乙酉年七月初七;-啸之记;欢迎下载精品学习资源酒 店 管 理 系 统毕业论文班级: 07 软件 DO1姓名: 解法军目录酒店治理系统 2目录 31 工程简况 41.1 工程背景 41.2 工程需求及设计原就4 2 酒店治理系统功能简介52.1 技术特点 52.2 功能特点 52.3 系统介绍 62.4 系统
2、功能 72.4.1 前台治理系统 72.4.1.1 前台部分 72.4.1.2 客房治理子系统102.4.1.3 餐饮治理子系统112.4.1.4 消遣治理子系统112.4.1.5 桑拿治理子系统122.4.1.6 商务中心 132.4.1.7 会员治理子系统2.4.1.8 总经理查询 14142.4.1.9 工程部治理子系统15欢迎下载精品学习资源2.4.1.10 销售治理 152.4.2 接口系统 152.4.2.1 公安局接口系统 152.4.2.2 程控电话计费 162.4.2.3 宽频网络计费接口16 2.4.2.4VOD 视频点播计费接口162.4.2.5 电子门锁接口 163 硬
3、件环境 173.1 硬件基本配置要求173.2 软件运行环境 173.3 系统站点配置建议171 工程简况1.1 工程背景在二十一世纪的今日,酒店电脑治理系统已经越来越受到酒店业内同行的青睐;它成为酒店提升服务档次,提高办公效率、加强成本把握,提高竞争力的关键因素之一;随着国内酒店业的急速膨胀,随着酒店经营市场化的深化,相伴着经营多元化,利润增长点的分散,如何面对日常经营中对庞大数据的处理,如何增强销售手段、提高治理水平、提升整体服务,加强成本把握;选择一套好的酒店治理系统,是解决问题的有效手段;1.2 工程需求及设计原就系统设计应遵循以下原就:1) 系统必需具有先进性整个系统必需接受当今最先
4、进的网络技术、最先进的操作平台、强大的数据库治理系统、性能稳固的可编程语言;所配用感应卡应具备储值、加密功能,必需具备很高的安全性;2) 系统软件功能必需完善、有用和便于操作整套系统必需能治理酒店全部业务如:前台、电话、客房、餐饮、消遣、商务中心、公关销售、选购、仓库、财务、员工治理、停车治理等;3) 系统需具备高牢靠性和容错性能系统运行必需稳固牢靠,故障发生率低,复原时间短,不影响网络的正常使用;4) 整个系统需便于治理和爱惜并预留与其他系统的接口系统便于网络治理员进行全面的治理,包括网络设备和治理软件;5) 良好的扩展性能,极大地降低投资风险随着技术的更新和进展,系统必需有良好的扩展才能,
5、以便适应业务增欢迎下载精品学习资源长的需要,但必需以保证投资和不影响原有性能为原就;6) 系统必需具有最优的性能价格比在先期投资时对所需要的整套系统有个全盘的考虑,接受一套可行有用的酒店治理系统,将帮忙酒店经营治理者解决诸多麻烦的问题,以防止各种系统之间的数据联接,由于协议不同,而导致重复投资;2 酒店治理系统功能简介2.1 技术特点Client/Server 客户机/服务器模式Windows 2000、2002 Windows XP; SQL SERVER大型分布式数据库系统; 从服务器端实现数据资料的统一集中治理; 自动备份和复原数据库存的数据;自动检查数据的完整性和一样性; Window
6、s 多窗口图形化界面,友好、美观; 全面支持键盘和鼠标操作,简洁、快捷;强大的网络治理和监控功能,准时地发觉和解决问题; 接受通用电脑设备组网,性能价格比高;通用的设备平台,便于爱惜和升级;数据库系统跨平台的可移植性,保证原有投资; 能与其他系统进行接口,可扩展性强;2.2 功能特点1) 系统对于年份的表示均接受四位制;如2021/06/01 表示 2021 年 6 月 1日; 完全解决了目前许多系统所不能解决的问题;2) 系统能从登录的客人资料中自动检测和判别客人是否是“历史客人”, 便于促销和留住回头客;另外,仍可依据姓名中的某一字进行模拟查 询;3) 前台业务实时需要明白的也是使用频率最
7、高数据是实时房态情形,系统通过一个热键的切换,即可在任何时候明白到每间房实时的房态情形;4) 系统可依据客人的要求依据客账、房账、消费类型等进行分类账单打印,结账方式灵敏多样,快速精确;5) 系统除了依据行业规范设置的关于营业、客房、客人、夜审等报表系统外,仍针对每家酒店的不同要求,设置了用户“自定义报表系统”,用户可依据自己的要求,自行定义所需的报表;6) 系统充分考虑到和其他系统的接口问题,设置了特殊丰富的系统接口, 如市场上各种进口、国产的品牌的程控交换机、公安局联网通讯系统、电子门锁系统、 VOD 视频点播系统、宽频网络计费系统、以及其他多种系统的无缝连接;欢迎下载精品学习资源7) 系
8、统特有的操作权限治理系统,能依据设置操作员口令,设定操作员的权限与责任,同时防止运算机病毒的扩散;8) 系统功能包括一体化设计的酒店前台系统、后台系统及多个扩展系统,基本上掩盖了酒店治理的各个层面;同时,软件系统亦具备全面的帮忙功能,操作员只须按一个求助功能键便能得到操作难题上的解决方法;9) 系统接受先进的参数化系统设计,通用性强;不同的用户可通过灵敏多变的参数设置和调整,使酒店的治理模式与软件系统形成完善结合;2.3 系统介绍酒店电脑治理系统是集多年的酒店治理系统软件开发和工程实施体会,采用先进的分布式数据库系统,建立在Windows XP 系统基础之上的新一代酒店治理系统软件;系统由如下
9、模块组成:模 块 内 容简 单 功 能 介 绍前客人订房,订餐,客人历史档案爱惜、散客入住,公安户籍报表,前欢迎下载精品学习资源台 1 客房预订、前台接待、团队系 业务、收银系统、前台问询、统 应收账治理、夜审、资料爱惜台接待报表、客人押金,离店结账,挂账处理,账单查询,收银报表、客人信息和公共服务信息查询,公共服务信息爱惜、应收账及销售合约单位治理、交班对账,末班结算,账目审查,账目查询、代码爱惜,系统设置,权限爱惜,数据备份欢迎下载精品学习资源2 客户部治理系统客房状态把握、可用客房查询、房态更新、方案修理3) 餐饮治理系统餐饮收银、自动转账、跨餐厅点菜、自定义菜谱、营业销售报表4) 消遣
10、治理系统消遣消费点治理、收费治理、预订、付款结账、转房账等5) 桑拿洗浴治理系统桑拿流程治理、收银、自动转账、自定义消费工程、营业销售报表6) 商务中心治理系统商务中心开单、消单、查单、消费计账、付款、结账、转房账7) 会员治理系统会员信息治理、会员消费卡治理,会员信息及消费记录查询8) 总经理查询系统客人资料,特殊档案,员工资料,营业分析,收入分析9) 工程部治理系统工程设备治理,设备修理治理,修理派工治理10) 销售部治理系统合约单位治理,旅行社治理,销售分析接其他:公安局接口系统、程控欢迎下载精品学习资源口电话计费系统、宽频网络计费系系统、 VOD视频点播计费系统统,电子门锁接口、与公安
11、、程控交换机、宽频网络、VOD系统接口、电子门锁接口、实现数据共享,报表输出、打印;欢迎下载精品学习资源2.4 系统功能2.4.1 前台治理系统2.4.1.1 前台部分模块名称功能描述欢迎下载精品学习资源客房预订散客客房预订客房预订历史客户资料生成预订单客房预订历史客户资料爱惜客房预订特殊档案爱惜客房预订 房价表爱惜客房预订 市场代爱惜预订单的生成、复制、修改、取消,自动生成客人姓名的拼音;预订单状态的设定(一般预订单、有担保的预订单、等待中的预订单);增加多个不同房类不同房数的预订;可设置预订单的特殊需求、VIP 客人、留言牌; 检索历史客户资料快速生成预订单过夜审后散客自动转为历史客、团队
12、客人可设置是否转为历史客;供应输入、删除、备份复原、合并历史客、查询功能; 供应历史客资料的修改、历史到访记录、到访报表可再现历史客某次到访时预订单,以及在酒店的消费记录和其他全部相关信息;可输入通缉犯、特殊人物等的信息,输入后可自动生成对在住客人进行搜寻;登记如发觉客人在特殊档案中有记录,自动给出提示; 可供应特殊档案的输入、删除、修改、查询功能;设置不同的房价表及其有效期限、房价的附加费、附加费费率、附加费金额等;供应房价表的录入、删除、修改、打印功能,附加费的录入、删除功能;查询此房价表对应的市场码;设置酒店对不同客人不同时期的房价政策;供应市场码的录入、删除、修改、查询、打印功能;欢迎
13、下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源前台接待散客入住登记自动按客人要求的房类给出可选房号,完成客人登记手续;可由预订单、历史客人资料自动生成登记单,并可实现客人的续住;供应预订单的输入、复制、修改、同行客人、同住客人的登记、散客转团队,设置酒店自用房,制作来宾卡、打印登记单功能;供应设置VIP 、特殊需求、留言、口信、看法、同客人查询、 DND 、转账、客人其他信息查询等功能,帮忙酒店实现一流服务;供应同住客人的换房处理,客人调租处理,循环转账处理、 DND 保密客人处理,实现真正的酒店电脑治理;欢迎下载精品学习资源前台接待公安局户籍治理前台接待特殊需求处理前台接待客房状态统计前台接待前台接待
14、报表前台接待前台自定义报表可由用户自行设置报送公安局报表的格式、所需数据及数据长度,并可存为文本文件可查看、打印有特殊需求的客人信息,设置特殊需求是否已供应,查看、打印不同类别的特殊需求统计当前的客房出租情形;包含有二十多份报表依据酒店的实际需要,定义自用报表欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源团队业务团队订单团队业务订房团队业务订餐团队业务 支付说明 团队业务 团队分房 团队业务 成员录入 团队业务设置团队业务 特殊需求 团队业务 留言订单的建立、修改、取消、打印、订单担保确认、状态的设置可订多个不同房类的房间可有多个不同时间、不同餐类、不同就餐点的预订 定义团队支付的费用工程,结账时系
15、统自动分类处理实现团队自动快速分房可预先录入或入住后录入设置 VIP 客人设置多个特殊需求设置团队留言牌欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源前台收银费用前台收银付款前台收银账目更换前台收银账务调整前台收银注释前台收银账单查询、打印前台收银团队账务治理前台收银挂账处理计入一笔费用及相应金额供应对款、退款、金额转账、押金处理、信用限额处理功能;金额转账中,可设定账转入房账仍是客账,转哪几笔费用对输错的账目进行更换,并注明缘由对已过夜审的账务进行更换,并注明缘由对某笔或几笔账务进行说明可追打已离店客人账单、历史客账单,记录账单打印次数,防止作弊可按设定的团队支付说明自动结账,分清团队总账和团员账
16、对全部未结清账务的客人进行归类标记欢迎下载精品学习资源前台收银预订客人直接入押金处理,并在其预订单上显示出来,登记客欢迎下载精品学习资源客户押金处理人交押金或付款后,在登记单上显示出来,可设定开通IDD功能欢迎下载精品学习资源前台收银特殊账号可对酒店设置的特殊账号的客人账务单独处理欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源问讯服务客人信息问讯服务客人账目问讯服务特殊档案问讯服务交通信息问讯服务行业分类电话问讯服务公共服务信息问讯服务 行李代治理问讯服务 招领 /寻物可随时供应客人(包括预订客人、在住客人、离店客人、历史客人)的详细资料快速查询功能可随时按客账及房账分类供应预订、在住、离店客人在酒
17、店消费及付款的详细账目,以及团队消费及付款账目,仍可供应挂账客人及团队及特殊账号的账目可列出全部列入特殊档案客人的清单及详细资料可依据各种常用的交通工具,查询到相应工具的车次航班号对应的起止地名、车种机型、起发时间和到达时间、班次、各等级标价等信息可按各行业的不同分类查询各单位的电话号码、传真、地址、服务设施、交通路线等信息可查询各大旅行点、商场、消遣场所、饮食网点的地址、交通路线、开放服务时间、活动内容等信息可对酒店客人的行李寄存及退仍治理进行准时登记和处理可对招领及寻物启事准时进行登记处理欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源应收账治理 应收账户治理应收账治理费用记账应收账治理付款应收账
18、治理查账应收账治理打印账目 应收账治理应收账有用报表为挂入酒店应收账的单位建立应收账账户;供应开户、修改、删除、查询、停用、启用等功能对应收账账户所对应的团队、旅行社成员或逃账客人消费的款进行登记入账应收账账户所对应的团队、团队、旅行社成员或逃账客人所付款项进行登记随时查询应收账账户的消费情形及付款情形可以显示或打印应收账账户的账户及账单 系统内置应收账相关的有用报表欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源夜间审核押金交接对账夜间审核员工明细账交接对账夜间审核费用分类账交接对账夜间审核员工交班处理可进行员工押金对账、班次押金对账、全日押金对账、供应打印押金收支对账表及明细表功能将当日员工处理的
19、账目明细显示或打印出来以便进行核对可将按费用分类的账目明细显示或打印出来以便进行核对以交接班时由下一班监督上一班员工打印其当班各类费用的发生及收支情形,以便于核交班欢迎下载精品学习资源夜间审核末班结算夜间审核房租试算表审查夜间审核营业收入表审查夜间审核营业结算表审查夜间审核日终止处理夜间审核数据备份当日最终一班即夜打印一个营业日各类费用的发生及收支情形,以便于核实交班可显示或打印出此表进行核对审查,并将在日终止处理中自动过房租反映当日退房客人在店期间发生的收支情形,可按费用码分类显示或打印整个营业日的全部费用明细账进行核对审查反映当日退房客人在店期间费用发生和款项支付情形,可显示或打印出此表进
20、行核对审查在营业数据核实无误的情形下,由运算机自动做营业日翻转达和相关数据处理对当日数据在日终止处理前做一次备份,以便应对意外情形欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源资料爱惜代码爱惜资料爱惜系统设置资料爱惜数据爱惜可灵敏设置客房、客人、收银、问讯、特殊需求、DND 、餐名、入住状态、预订状态、住宿缘由、客人职业等各类代码除可灵敏、任意设定操作员权限外,仍可灵敏设置系统参数、系统初始化参数以及自定义报表参数可依据需要增加、修改或删除特价日期、房价、市场码、特殊账号、方案数等数据欢迎下载精品学习资源报表系统酒店自定义报表系统前台预订报表前台接待报表 前台收银报表 客房治理报表 夜间审核报表 团
21、队治理报表 合约治理报表 应收账有用报表2.4.1.2 客房治理子系统模块名称功能描述客房房态把握表客房部人员依据前台接待处和楼层服务员报来的房态统计表、接待单、退房通知单等修改客房房态;实时房态可随时供应可用房查询可查询详细房间四年内的预订情形;查询方式可按房号、房间类型、房态等查询;并供应打印功能房态更新客房部依据房间最新状态由此功能更换房态客房分类汇总查询各类房间将来四年的预订情形;只要输入起始日期即可显示将来四年内任一天的房类出租推测客房方案修理依据酒店实际情形,制订客房修理方案对酒店的房间进行成批的爱惜; 供应增加、修改、取消等功能客房临时修理由楼层的服务员出单据报告楼层房间需要修理
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