2022年ERP客户基础数据编码方案.docx

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1、精品学习资源* 集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：欢迎下载精品学习资源目录前言3文档使用对象3文档把握记录3版权声明3一、 编码方案概要4二、 基础数据编码规章41. 公司目录42. 部门档案63. 人员类别64. 人员档案65. 客商分类76. 客商档案87. 存货分类98. 存货档案109. 库存组织1210. 仓库档案1211. 收发类别1312. 项目类型1313. 项目档案1314. 条码规章1415. 固定资产分类1416. 固定资产1417.角色1418.操作用户15三、 附表151. 条码规章152. 基础数据 _存货分类19欢迎下载精品学习资源前言文

2、档使用对象1.* 集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档把握记录日期负责人版本备注2021-11-21王振国V1.0初始版本2021-11-23王振国V1.1反馈版本2021-11-25王振国V1.2反馈版本2021-11-26王振国V1.3反馈版本2021-11-26王振国V1.4反馈版本2021-12-01王振国V1.5反馈版本2021-12-01王振国V1.6修正版本2021-12-05王振国V1.7反馈版本2021-12-14王振国V1.8反馈版本2021-01-24王振国V1.9反馈版本2021-01-25王振国V2.0反馈版本2021-03-18王振国V2.1

3、反馈版本版权声明本方案仅供应说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或供应非授权人阅读；欢迎下载精品学习资源一、 编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤，我们必需通过系统编码来标准企业的部门、人员、 客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且到达如下的目的：系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作；确保资料输入的便利性、一样性及可分析性；基础数据编码的依据；二、 基础数据编码规章1. 公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规章： 层级序列码公司逐层次序号XXXXX欢迎下载精品学习资源举例： 见下表编码标准：1. 编码属性：数字2. 适用范畴：全集团

4、下级公司一级公司欢迎下载精品学习资源集团公司统一编码序号公司编号公司名称欢迎下载精品学习资源011* 集团02101山东 * 纸业股份0310101东营 * 纸业041010101东营华盛纸业有限责任公司0510102东营 * 清河实业0610103安徽 * 林浆纸071010301安徽 * 林业0810104日照 * 纸业091010401日照 * 物资回收1010105东营协发化工1110106东营 * 纸业化工1210107东营 * 精细化工有限责任公司1310108东营 * 热力有限责任公司1410109东营市大王福利卫生纸厂1510110广东 * 纸业1610111东营 * 环保科技

5、1710112东营亚泰环保工程1810113诺斯克河北纸业1910150山东 * 纸业股份青岛分公司20102山东 * 热力21103东营市联成化工有限责任公司22104东营 * 大厦有限责任公司23105山东省东营市新华印刷厂2410501东营 * 工业纸管25106东营 * 兴广铁路26107山东 * 林业27108山东 * 纸业集团股份物资回收站28109东营 * 置业2910901东营亚泰置业3010902东营黄河国际会展中心31110东营 * 新华印刷有限责任公司32111山东 * 国际贸易33112广饶 * 投资控股34113东营 * 商务酒店35114广饶 * 燃气36160*集

6、团青岛印刷物资分公司37161日照 * 工贸38163东营市化工厂392青岛阿诺贝尔贸易40201东营协发纸业413东营通和物流42301广饶县 * 油品销售434东营宏泰纸业欢迎下载精品学习资源445莒县华琛纸业2.部门档案总体说明：集团统一编码规章；编码规章：2/2/2部门逐层次序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码；X XXXXX下级部门一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401, 其中 04 代表生产部门3.人员类别总体说明：集团统一编码规章，逐级编码，每级2 位；编码规章：XXXXXX人员下级分类，例如01 生产经营类， 0101 操作工；人员一级分类，例如01.在职类

7、 02.非在职类；4. 人员档案总体说明：接受 7 位编码编码规章：欢迎下载精品学习资源X XXXXXX各法人公司从00001 开头按人员进入公司的次序流水编码；公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01 到 43；5.客商分类总体说明：客商总体分为五大类1.内部客商2.客户 3.供应商4.金融类5.其他类内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；供应商：为集团内各法人单位供应产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规章：层级序列码

8、1/2/2/24.1 内部客商分类： 以数字“ 1“开头，后面的用公司编码和名称；4.2 客户分类XXXXXXX假如是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按次序编号假如是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲 01.亚洲 02. 欧洲 03. 美洲 04. 大洋洲 05. 非洲01国内客户 02. 国外客户客商大类下的“客户”子类, 代号为 24.3 供应商分类欢迎下载精品学习资源XXXXXXX前一级分类下的子类，按次序编号对于化工类 , 浆纸类 , 帮忙材料类等 , 此处为 01 内贸 ,02 外贸其他类别此处为前一级分类下的子类，按次序编号01. 化工类 02. 备品备件类 03

9、. 浆纸类 04. 燃料类 05. 帮忙材料类 06 承运商类 07. 基建工程类 08. 项目设备类 09. 建欢迎下载精品学习资源4.4 商贸类：XXXXXXX材类 10. 综合服务类 11. 酒店行业类 12. 其他类客商大类下的”供应商”子类, 代号为 3.乡镇级，例如 01. 大王镇县区级 ,例如 01. 广饶县 02. 东营区假如是省内客商此处地级市，例如 01. 东营 02. 济南省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类, 代号为 4欢迎下载精品学习资源4.5 其它类： 第一位以数字“ 5“开头，后面用逐层次序号编码6. 客商档案总体说明：客商档案记

10、录了有关客商的一些基本信息；编码规章：1 客户XXXXXXXX3 位流水号前位为“ 0”的，此处为省会城市区号去掉第一位， 山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用 0 补充；例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100，安徽客户551 合肥区号是0551 ；前位是“ 1”的，此三位为 100 亚洲， 200欧洲， 300 美洲， 400 大洋洲， 500 非洲0. 国内客户 1. 国外客户客商大类下的”客户”子类, 代号为 2.2 供应商：供应商分类 +4 位流水码欢迎下载精品学习资源X XXXX流水编码 从 0001 到 9999供应商分类3 商贸类客商：XXXXXXXX

11、XX欢迎下载精品学习资源4 其他类客商：其他类分类 +4 位流水码X XXXX3 位流水号乡镇级，如：大王镇01东营各县区级， 如： 广饶县 01、东营区 02、河口区 03 等省内地级市 , 例如 : 东营 01; 省外因业务少不再细分, 仅设“省外类”客商大类下的“商贸类”子类, 代号为 4欢迎下载精品学习资源流水编码 从 0001 到 9999其他类，例如501.投标押金类7. 存货分类总体说明：接受五级分类，每类2 位；编码规章：2/2/2/2/2项目： 编码、名称下表为编码举例 具体编码请参考附表基础数据_存货分类一级二级三级四级五级成品纸类 01欢迎下载精品学习资源新闻纸 01内贸

12、平板 01化工类 02备品备件类 03浆纸类 0448g 新闻纸 0130g 书写纸 01欢迎下载精品学习资源燃料类 05建材类 06帮忙材料类078. 存货档案总体说明：主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义；编码规章：1. 成品纸 不包含生活用纸 接受 16 位编码，规章如下： X X XXX XXX XXXXXXXX规格，如平板纸 787*1092 规格编码为 07871092.卷筒纸 781 规格编码 0781,另外前补 4 个 0,即 00000781克重 不足三位前面补0，如 45 克文化纸编写为045，如有小数点， 去掉，如 48.8 克纸， 编码为 488 第一位： 1

13、.新闻纸 2.文化纸3.铜版纸4.包装用纸5.生活用纸；后两位是第一位大类下的子类， 如 201代表文化纸胶版纸， 202 代表文化纸地图纸1. 内贸平板 2.内贸卷筒 3.外贸平板 4.外贸卷筒数字 1，固定；2. 生活用纸类接受 14 位编码，规章如下：X X XXX XXX XXXX XX流水编码，从 01 到 99规格取辊宽幅，如1850mm, 写为 1850，非大辊用0000001.长卷， 002.圆卷501.生活用纸卫生纸502 生活用纸餐巾纸 5 代表生活用纸 5.内贸生活用纸6.外贸生活用纸数字 1，固定；3. 化工类接受 6 位编码，规章如下：欢迎下载精品学习资源XXXXXX

14、流水编码，从001 到 9991. 固体化工 2. 液体化工1. 国产化工 2. 进口化工数字 2，固定4. 备品备件类 接受 10 位编码，规章如下：XXXXXXXXXX流水编码 从 0001 到 9999前一级别分类下的子类，如前一类是泵件，此处为 01 泵盖， 02 泵轴等前一级别分类下的子类， 如前一类是国产备件，此处为01 泵件， 02 胶件等1. 国产备件 2. 进口备件 3. 国产随机件4 进口随机件数字 3，固定；5. 浆纸类接受 6 位编码，规章如下：XXXXXX流水编码，从 001 到 9991. 废纸类 2. 木草类 3. 木浆类1. 国产浆纸 2. 进口浆纸 3. 自制

15、浆纸数字 4，固定6. 燃料类接受 4 位编码，规章如下：XXXX流水编码，从 01 到 991. 原煤 2. 燃料油数字 5，固定7. 建材类 接受 7 位编码，规章如下：欢迎下载精品学习资源XXXXXXX流水编码，从 001 到 999前一级别分类下的子类， 如前一类是钢材类，此处为 01 扁钢， 02 槽钢等1. 钢材类 2. 水泥类数字 6，固定8. 帮忙材料类 接受 8 位编码，规章如下：XXXXXXXX流水编码，从 001 到 999前一级别分类下的子类， 如前一类是包装物，此处为 01 包装袋， 02 包装纸等01. 包装物 02. 保温材料03. 低值易耗品 数字 7，固定9.

16、 库存组织总体说明：库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一样；编码规章：用公司编号即可，举例如下公司公司名称库存组织编码编号1* 集团1101山东 * 纸业股份10110101东营 * 纸业1010110. 仓库档案总体说明：欢迎下载精品学习资源一个仓库隶属于一个库存组织；接受3 位编码编码规章：XXX2 位流水码，各法人公司从01 到 99 流水编码；1.成品纸类 2.化工类3.备品备件类4 浆纸类 5.燃料类6.建材类 7.帮忙材料类11.收发类别总体说明：用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证；编码规章：XXX2 位流水码1.收 2.发12.项目类型总体说明：

17、是指具有相同属性，接受同种方法进行核算与治理的一类项目的集合；编码规章：接受 2 位编码XX从 01 到 99；例如 01 在建工程 ,02 往来项目等 ；13.项目档案总体说明：项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息；欢迎下载精品学习资源编码规章： 2/2/2XX XX XX三级分类，此处为流水码；没有此处不用；二级分类，在一级分类确定的基础上流水编码，从01 到 99一级分类，流水编码从01 到 9914.条码规章参照附表条码规章 ；15.固定资产分类编码规章：XXXX上级分类假如是 06 专用设备，此处为0601 地毯， 0602 电器设备，0603 文体消遣设

18、备， 0604 电梯， 0605 灯具， 0606 清洁设备， 0607窗帘， 0608 工艺摆设， 0609 其他设备01 房屋建筑物， 02 机械设备， 03 电子设备， 04 运输工具， 05 家具06 专用设备16.固定资产编码规章：固定资产类别+5 位流水码XXXXXXX5 位流水码固定资产分类17. 角色编码规章：公司编码 +“ _”+部门属性汉语拼音字母简称+“ _” +3 位流水号举例：山东 * 纸业股份 公司编码 101下的财务人员： 101_CW_001 101_CW_999欢迎下载精品学习资源18. 操作用户编码规章：用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述

19、规章加数字序号举例： 王平 : wangp, 重名的情形： wangp1， wangp2三、 附表1. 条码规章 总部 10#11#12#机新闻纸产品条码编码规章说明：第 1- 6位 6 位：产品生产日期；第 7- 8位 2 位：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；第 9-10 位 2 位：产品品种信息，集团公司统一编码；第 11-14 位 4 位：产品定量；第 15-22 位 8 位：产品规格，卷筒纸使用前4 位，后 4 位用“ 0”补齐；对平板纸， 按横纵方向进行编码；第 23 位1 位：产品质量等级，集团公司统一编码； 第 24-27 位 4 位：产品净重量；第 28-31 位 4 位

20、：纸卷流水号，每班一个编号，从0001 到 9999；第 32 位1 位：产品生产班组，代表1， 2， 3， 4 四个班组；.总部 9#机新闻纸产品条码编码规章卷筒纸说明：同总部 10#11#12#机条码编码规章比较， 9#机编码未设班组信息，而在第 1 位补 0，其他编码信息一样；.铜版纸项目产品编码规章欢迎下载精品学习资源说明：第 1-6 位 6 位：产品生产日期；第 7-8 位 2 位：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码；86、87 代表总部铜版纸车间 1#、2#两台复卷机， 88、89 代表总部铜版纸车间1#、2#两台垛包机；第 9-10 位 2 位：产品品种； 第 11-13

21、 位 3 位：产品定量；第 14-21 位 8 位：产品规格，卷筒纸使用前4 位，后 4 位补“ 0”；对于平板纸，按横纵方向进行编码；第 22 位1 位：产品质量等级；第 23-26 位 4 位：产品净重量，平板纸时，非计量重量，为依据定量、规格、令数等运算的重量；第 27-28 位 2 位：每件令数，卷筒纸时用“0”补齐，即“ 00”代表卷筒纸； 第 29-31 位 3 位：序号，每班从 0 开头，从 000 到 999 号；第 32 位 1 位：产品生产班组；.安徽* 产品条码编码规章第 1-6 位 6 位：产品生产日期；欢迎下载精品学习资源第 7-8 位 2 位：工厂 / 车间信息，“

22、 61”代表安徽 *1# 纸机； 第 9-10 位 2 位：产品品种，集团公司统一编码；第 11-13 位 3 位：产品定量；第 14-21 位 8 位：产品规格，对于卷筒纸规格，使用前4 位，后 4 位用“ 0”补齐； 对平板纸，按横纵方向进行编码；第 22 位1 位：产品质量等级；第 23-26 位 4 位：产品净重量；第 27-28 位2 位：令数，每件包含的令数；对于卷筒纸规格，用“0”补齐，即“ 00” 代表卷筒纸；第 29-31 位 3 位：序号，每班从 0 开头，从“ 000”到“ 999”；第 32 位：1 位：班组，产品生产班组；条码基本档案商定序号地点工厂车间纸机代 号1集

23、团总部9#机09210#机10311#机1112#机12铜纸版1#复卷机86铜纸版2#复卷机874567铜纸版 1#纸垛机888铜纸版 2#纸垛机899安徽 *安徽 *1# 纸机611011广东 *待定12河北 *待定1314日照 * 清河待定待定15序号类别纸种代 号1新闻纸新闻纸卷筒012新闻纸平板023 文化纸胶版印刷纸034 精印胶版纸045 亮白双胶纸056 全木浆胶版印刷纸067 轻胶纸078 新型教材纸089 轻型印刷纸0910 书写纸1011 铜版原纸1112 无碳复写原纸1213 静电复印原纸1314 玻璃卡原纸14欢迎下载精品学习资源41文化纸预留编号41-6042包装用纸

24、板纸6143砂管纸6244牛皮纸6345包装纸预留编号64-7046铜版纸单涂 7单铜7148预留编号72-8049双涂 8高光8150亚光8251预留编号83-9052三道涂 9高光9153亚光9254预留编号93-9955生活用纸卫生纸T156餐巾纸T257礼品纸T358面巾纸T415不干胶纸1516防粘原纸1617腹膜原纸1718高档轻型印刷纸1819挂面原纸1920黄书写纸2021胶版印刷环保纸2122卷纸芯原纸2223全木浆铜版原纸2324热敏原纸2425铸涂原纸2526再生胶版纸2627绿胶版印刷纸2728黄胶版印刷纸2829蓝书写纸2930期刊纸3031全木浆书写纸3132精印书

25、写纸3233静电复印纸3334挂面纸3435纯质胶版纸3536答题卡纸3637地图纸3738商标纸3839证券纸3940无碳复写纸40欢迎下载精品学习资源序号类别等 级代号1新闻纸优等品12一等品23合格品344556文化纸优等品以后新标准17一等品28合格品以后新标准39二等品410副品511小刀纸612713包装用纸待定114216316417518铜版纸待定119220321422生活用纸待定12322. 基础数据 _存货分类 说明：红色是一类、绿色是二类、粉红色是三类、蓝色是四类、黑色是五类序号分类编码物料分类级次101成品纸类120101新闻纸23010101内贸平板34010101

26、0148g 新闻纸45010102内贸卷筒360101020145g 新闻纸470101020247g 新闻纸480101020348.8g 新闻纸490101020448g 新闻纸4100101020549g 新闻纸4欢迎下载精品学习资源110101020650g新闻纸412010103外贸卷筒3130101030145g 新闻纸4140101030247g 新闻纸4150101030348.8g 新闻纸4160101030448g 新闻纸4170102文化纸218010201内贸平板31901020211书写纸420010202110130g 书写纸521010202110235g 书写纸

27、522010202110347g 书写纸523010202110450g 书写纸524010202110552g 书写纸525010202110653g 书写纸526010202110755g 书写纸527010202110858g 书写纸528010202110960g 书写纸529010202111065g 书写纸530010202111167g 书写纸531010202111268g 书写纸532010202111370g 书写纸533010202111478g 书写纸534010202111580g 书写纸53501020211胶版印刷纸436010202110150g 胶版印刷纸53

28、7010202110253g 胶版印刷纸538010202110354g 胶版印刷纸539010202110455g 胶版印刷纸540010202110557g 胶版印刷纸541010202110658g 胶版印刷纸542010202110759g 胶版印刷纸543010202110860g 胶版印刷纸544010202110963g 胶版印刷纸545010202111064g 胶版印刷纸546010202111165g 胶版印刷纸547010202111266g 胶版印刷纸548010202111367g 胶版印刷纸549010202111468g 胶版印刷纸550010202111569g

29、 胶版印刷纸551010202111670g 胶版印刷纸552010202111771g 胶版印刷纸5欢迎下载精品学习资源53010202111872g 胶版印刷纸554010202111973g 胶版印刷纸555010202112074g 胶版印刷纸556010202112175g 胶版印刷纸557010202112276g 胶版印刷纸558010202112377g 胶版印刷纸559010202112478g 胶版印刷纸560010202112579g 胶版印刷纸561010202112680g 胶版印刷纸562010202112783g 胶版印刷纸563010202112885g 胶版印

30、刷纸564010202112988g 胶版印刷纸565010202113090g 胶版印刷纸566010202113195g 胶版印刷纸567010202113296g 胶版印刷纸568010202113397g 胶版印刷纸569010202113498g 胶版印刷纸5700102021135100g胶版印刷纸5710102021136105g胶版印刷纸5720102021137110g胶版印刷纸5730102021138115g胶版印刷纸5740102021139118g胶版印刷纸5750102021140120g胶版印刷纸5760102021141130g胶版印刷纸577010202114

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32、1020213纯质胶版纸492010202130160g 纯质胶版纸593010202130268g 纯质胶版纸594010202130370g 纯质胶版纸5欢迎下载精品学习资源95010202130472g 纯质胶版纸596010202130579g 纯质胶版纸597010202130680g 纯质胶版纸5980102021307100g 纯质胶版纸59901020214答题卡纸41000102021401100g 答题卡纸510101020215精印胶版纸4102010202150153g 精印胶版纸5103010202150255g 精印胶版纸510401020216精印书写纸41050

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