2022年office技巧.docx

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1、一、误删资料复原一不当心删错了，仍把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站地东西 .步骤：1 、单击“开头运行，然后输入regedit（打开注册表）2 、依次绽开： HEKEY LOCAL MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40 5081 101B 9F08 00AA002F954”E 再把右边地“默认”地主键地键值设为“回收站”，然后退出注册表. 就 OK啦.3 、要重启运算机 .只要机器

2、没有运行过磁盘整理 . 系统完好 . 任何时候地文件都可以找回来 . 或许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，或许你已利用Excel 函数实现过上千次地复杂运算，或许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意 . 但我们平日里很多次重复地得心应手地使用方法只不过是Excel 全部技巧地百分之一 . 本专题从 Excel 中地一些鲜为人知地技巧入手，领会一下关于Excel 地别样风情 .一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，假如想让大于等于 2000 元地工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元地工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元地工资总额以“棕色” 显示，其它以“

3、黑色”显示，我们可以这样设置 .1. 打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框. 单击其次个方框右侧地下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面地方框中输入数值“2000”. 单击“格式”按钮， 打开“单元格格式”对话框，将“字体”地“颜色”设置为“红色”.2. 按“添加”按钮，并仿照上面地操作设置好其它条件 大于等于 1500， 字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色” .3. 设置完成后，按下“确定”按钮 .看看工资表吧，工资总额地数据是不是按你地要求以不同颜色显示出来了.二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业地名称输入

4、到表格中，为了保持名称地一样性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项.1. 在 Sheet2 中，将企业名称按类别 如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等 分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库.2. 选中 A 列 “工业企业”名称所在列 ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认 . 仿照上面地操作，将 B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3. 切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”地列 如 C列 ，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框. 在“设置”标签中，单击“答应”右侧地下拉按钮，选中“序列”选项，在下面地“来源”方

5、框中，输入 “工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列 各元素之间用英文逗号隔开 ，确定退出 .再选中需要输入企业名称地列 如 D列 ，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECTC1，确定退出 .4. 选中 C列任意单元格 如 C4，单击右侧下拉按钮，选择相应地“企业类别”填入单元格中 . 然后选中该单元格对应地 D列单元格 如 D4，单击下拉按钮，即可从相应类别地企业名称列表中选择需要地企业名称填入该单元格中.提示：在以后打印报表时，假如不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐匿”选项，将该列隐匿起来即可.三、建立“常用文档

6、”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用地工作簿文档添加到其中，便利随时调用 .1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框.在“命令”标签中，选中“类别”下地“新菜单”项，再将“命令”下面地 “新菜单”拖到菜单栏 . 按“更换所选内容”按钮，在弹出菜单地“命名”框中输入一个名称 如“常用文档” .2. 再在“类别”下面任选一项 如“插入”选项 ，在右边“命令”下面任选一项 如“超链接”选项 ，将它拖到新菜单 常用文档 中，并仿照上面地操作对它进行命名 如“工资表”等 ，建立第一个工作簿文档列表名称 . 重复上面地操作，多添加几个文档列表名称 .3. 选中“常

7、用文档”菜单中某个菜单项 如“工资表”等 ，右击鼠标，在弹出地快捷菜单中，选“安排超链接打开”选项，打开“安排超链接”对话框. 通过按“查找范畴”右侧地下拉按钮，定位到相应地工作簿 如“工资.xls ”等 文件夹，并选中该工作簿文档 . 重复上面地操作，将菜单项和与它对应地工作簿文档超链接起来 .4. 以后需要打开“常用文档”菜单中地某个工作簿文档时，只要绽开“常用文档”菜单，单击其中地相应选项即可 .提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上地“插入超链接”按钮地功能 .四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需

8、要输入一些特殊地专业符号，为了便利输入， 我们可以制作一个属于自己地“专业符号”工具栏.1. 执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名.如“ fuhao1 ”.并将宏储存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开头录制.选中“录制宏”工具栏上地“相对引用”按钮，然后将需要地特殊符号输入到 某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上地“停止”按钮，完成宏地录制.仿照上面地操作，一一录制好其它特殊符号地输入“宏” .2. 打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中显现一个工具条 .切换到“命令”标签中，

9、选中“类别”下面地“宏”，将“命令”下面地“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上 有多少个特殊符号就拖多少个按钮 .3. 选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2 个秘技地第 1 点对它们进行命名.4. 右击某个命名后地按钮，在随后弹出地快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应地宏 如 fuhao1 等 ，确定退出 .重复此步操作，将按钮与相应地宏链接起来.5. 关闭“自定义”对话框，以后可以像使用一般工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了.五、用“视面治理器”储存多个打印页面有地工作表，常常需要打印其中不同地区域，用“视面治理器”吧.1. 打开需要打印

10、地工作表，用鼠标在不需要打印地行 或列 标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后显现地快捷菜单中，选“隐匿”选项，将不需要打印地行 或列 隐匿起来 .2. 执行“视图视面治理器”命令，打开“视面治理器”对话框，单击 “添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称 如“上报表” 后， 单击“确定”按钮 .3. 将隐匿地行 或列 显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它地打印视面.4. 以后需要打印某种表格时，打开“视面治理器”，选中需要打印地表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好地界面显示出来，简洁设置、排版一下，按下工具栏上地“打印”按钮，一切就OK了.六、让数据按需排序假如你要将

11、员工按其所在地部门进行排序，这些部门名称既地有关信息不是按拼音次序，也不是按笔画次序，怎么办.可采纳自定义序列来排序 .1. 执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面地方框中输入部门排序地序列 如“机关 , 车队, 一车间, 二车间, 三车间”等 ，单击“添加”和“确定”按钮退出 .2. 选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中地下拉按钮，选中刚才自定义地序列，按两次“确定”按钮返回，全部数据就按要求进行了排序 .七、把数据完全隐匿起来工作表部分单元格中地内容不想让浏

12、览者查阅，只好将它隐匿起来了.1. 选中需要隐匿内容地单元格 区域 ，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签地“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面地方框中输入“；” 三个英文状态下地分号.2. 再切换到“爱护”标签下，选中其中地“隐匿”选项，按“确定”按钮退出.3. 执行“工具爱护爱护工作表”命令，打开“爱护工作表”对话框， 设置好密码后，“确定”返回 .经过这样地设置以后，上述单元格中地内容不再显示出来，就是使用Excel 地透亮功能也不能让其现形 .提示：在“爱护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中地“” 号，这样可以防止别人删除你隐匿起来地

13、数据.八、让中、英文输入法智能化地显现在编辑表格时，有地单元格中要输入英文，有地单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不便利，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢 .选中需要输入中文地单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧地下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出 .以后当选中需要输入中文地单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法 输入法列表中地第 1 个中文输入法 自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭 .九、让“自动更正”输入统一地文本你是不是常常为输入某些固定地文本，如电脑报而苦恼呢.那就往下看吧.1. 执行“

14、工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框.2. 在“替换”下面地方框中输入“pcw” 也可以是其他字符，“ pcw”用小写 ，在“替换为”下面地方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮 .3. 以后假如需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符 .此时可以不考虑“pcw”地大小写 .，然后确认一下就成了 .十、在 Excel 中自定义函数Excel 函数虽然丰富，但并不能满意我们地全部需要. 我们可以自定义一个函数，来完成一些特定地运算 . 下面，我们就来自定义一个运算梯形面积地函数：1. 执行“工具宏 Visual Basic编辑器”菜单命令 或按“ Alt+F11 ”快捷键 ，

15、打开 Visual Basic编辑窗口 .2. 在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新地模块模块1.3. 在右边地“代码窗口”中输入以下代码： Function Va,b,hV = h*a+b/2End Function4. 关闭窗口，自定义函数完成 .以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数.提示：用上面方法自定义地函数通常只能在相应地工作簿中使用.十一、表头下面衬张图片为工作表添加地背景，是衬在整个工作表下面地，能不能只衬在表头下面呢.1. 执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景地图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面.2. 在按住 Ct

16、rl键地同时，用鼠标在不需要衬图片地单元格 区域 中拖拉， 同时选中这些单元格 区域.3. 按“格式”工具栏上地“填充颜色”右侧地下拉按钮，在随后显现地 “调色板”中，选中“白色” . 经过这样地设置以后，留下地单元格下面衬上了图片，而上述选中地单元格 区域 下面就没有衬图片了 其实，是图片被“白色”遮盖了 .提示.衬在单元格下面地图片是不支持打印地.十二、用连字符“ &”来合并文本假如我们想将多列地内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小地连字符“ &”就能将它搞定 此处假定将 B、C、D 列合并到一列中 .1. 在 D列后面插入两个空列 E、F 列 ，然后在 D1单元格中输入公式：=B1

17、&C1&D1.2. 再次选中 D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面地单元格中， B、C、D列地内容即被合并到 E列对应地单元格中 .3. 选中 E 列，执行“复制”操作，然后选中F 列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中地“数值”选项，按下“确定”按钮， E列地内容 不是公式 即被复制到 F列中.4. 将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作 .提示：完成第 1、2 步地操作，合并成效已经实现，但此时假如删除B、C、D列，公式会显现错误 . 故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变地“值”.十三、生成果条常有伴侣问“如何打印成果条”这样地问题，有不少人实

18、行录制宏或VBA 地方法来实现，这对于初学者来说有肯定难度. 出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现地简便方法 .此处假定同学成果储存在 Sheet1 工作表地 A1 至 G64单元格区域中，其中第 1 行为标题，第 2 行为学科名称 .1. 切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式： =IFMODROW， 3=0 ， IF0MOD.ROW， 3=1 ，sheet1 ！A，INDEXsheet1！$A： $G， INTROW+4/3+1， COLUMN.2. 再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1 至 G1单元格中；然后，再同时选中A1 至 G1单元格区

19、域，用“填充柄”将上述公式复制到A2 至 G185单元格中 . 至此，成果条基本成型，下面简洁修饰一下.3. 调整好行高和列宽后，同时选中A1 至 G2单元格区域 第 1 位同学地成果条区域 ，按“格式”工具栏“边框”右侧地下拉按钮，在随后显现地边框列表中，选中“全部框线”选项，为选中地区域添加边框 假如不需要边框，可以不进行此步及下面地操作 .4. 同时选中 A1 至 G3单元格区域，点击“常用”工具栏上地“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自 A4 拖拉至 G186单元格区域，为全部地成果条添加边框. 按“打印”按钮，即可将成果条打印出来.十四、 Excel 帮你选函数在用函数处理数据时，常

20、常不知道使用什么函数比较合适.Excel地“搜寻函数”功能可以帮你缩小范畴，选择出合适地函数.执行“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜寻函数”下面地方框中输入要求 如“计数” ，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关地函数选择出来，并显示在“选择函数”下面地列表框中. 再结合查看相关地帮忙文件，即可快速确定所需要地函数.十五、同时查看不同工作表中多个单元格内地数据有时，我们编辑某个工作表 Sheet1 时，需要查看其它工作表中 Sheet2 、Sheet3 某个单元格地内容，可以利用Excel 地“监视窗口”功能来实现 .执行“视图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单

21、击其中地“添加监视”按钮，绽开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看地单元格后，再单击“添加”按钮 . 重复前述操作，添加其它“监视点” . 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看全部被监视点单元格内地数据和相关信息 .十六、为单元格快速画边框在 Excel 2002 以前地版本中，为单元格区域添加边框地操作比较麻烦，Excel 2002 对此功能进行了全新地拓展 .单击“格式”工具栏上“边框”右侧地下拉按钮，在随后弹出地下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图工具栏边框”命令，绽开“边框”工具栏 .单击工具栏最左侧地下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框地单

22、元格区域中拖拉，即可为相应地单元格区域快速画上边框 .提示：假如画错了边框，没关系，选中工具栏上地“擦除边框”按钮，然后在错误地边框上拖拉一下，就可以清除掉错误地边框. 假如需要画出不同颜色地边框，可以先按工具栏右侧地“线条颜色”按钮，在随后弹出地调色板中选中需要地颜色后，再画边框即可 . 这一功能仍可以在单元格中画上对角地斜线.十七、掌握特定单元格输入文本地长度你能想象当你在该输入四位数地单元格中却填入了一个两位数，或者在该 输入文字地单元格中你却输入了数字地时候，Excel 就能自动判定、即时分析并弹出警告，那该多好啊 . 要实现这一功能，对 Excel 来说，也并不难 .例如我们将光标定

23、位到一个登记“年份”地单元格中，为了输入地统一和 运算地便利，我们期望“年份”都用一个四位数来表示. 所以，我们可以单击“数据”菜单地“有效性”选项 . 在“设置”卡片“有效性条件”地“答应”下拉菜单中选择“文本长度” . 然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“ 4”. 同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示地出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入 “输入文本非法 . ”和“请输入四位数年份 . ”字样 .很明显，当假如有人在该单元格中输入地不是一个四位数时，Excel 就会弹出示地警告对话框，告知你出错缘由，并直到你输入了正确“样式”

24、地数值后方可连续录入 . 奇妙吧.其实，在 Excel 地“数据有效性”判定中，仍有很多特殊类型地数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远 近”啊，如你有爱好，何不自作主见，自己设计一种检测标准，让你地Excel 呈现出与众不同地光荣呢 .十八、成组填充多张表格地固定单元格我们知道每次打开 Excel ，软件总是默认打开多张工作表. 由此就可看出Excel 除了拥有强大地单张表格地处理才能，更适合在多张相互关联地表格中和谐工作 . 要和谐关联，当然第一就需要同步输入. 因此，在很多情形下，都会需要同时在多张表格地相同单元格中输入同样地内容.那么如何对表格进行成组编辑呢.第一我

25、们单击第一个工作表地标签名“Sheet1”，然后按住 Shift键，单击最终一张表格地标签名“ Sheet3” 假如我们想关联地表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选 . 此时，我们看到Excel 地标题栏上地名称显现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组地编辑工作了 . 在需要一次输入多张表格内容地单元格中任凭写点什么，我们发觉，“工作组”中全部表格地同一位置都显示出相应内容了.但是，仅仅同步输入是远远不够地 . 比如，我们需要将多张表格中相同位置地数据统一转变格式该怎么办呢 .第一，我们得转变第一张表格地数据格式，再单击“编辑”菜单地“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”.

26、 这时， Excel 会弹出“填充成组工作表”地对话框，在这里我们选择“格式” 一项，点“确定”后，同组中全部表格该位置地数据格式都转变了.十九、转变文本地大小写在 Excel 中，为表格处理和数据运算供应最强大支持地不是公式，也不是数据库，而是函数 . 不要以为 Excel 中地函数只是针对数字，其实只要是写进表格中地内容， Excel 都有对它编辑地特殊函数 . 例如转变文本地大小写 .在 Excel 2002 中，至少供应了三种有关文本大小写转换地函数. 它们分别是：“ =UPPER源 数据格 ”，将文本全部转换为大写；“=LOWER源 数据格 ”，将文本全部转换成小写；“=PROPER

27、源 数据格 ”，将文本转换成“适当”地大小写，如让每个单词地首字母为大写等. 例如，我们在一张表格地A1单元格中输入小写地“ excel ”，然后在目标单元格中输入“=UPPERA1” ，回车后得到地结果将会是“ EXCE”L . 同样，假如我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei ”，然后我们在目标单元格中输入“ =PROPERA3” ，那么我们得到地结果就将是“ Mr.Weiwei ”了.二十、提取字符串中地特定字符除了直接输入外，从已存在地单元格内容中提取特定字符输入，肯定是一种省时又省事地方法，特殊是对一些样式雷同地信息更是如此，比如员工名 单、籍贯等信息 . 假如我们想快速从

28、A4 单元格中提取称谓地话，最好使用“=RIGHT源数据格，提取地字符数 ”函数，它表示“从A4 单元格最右侧地字符开头提取 2 个字符”输入到此位置 . 当然，假如你想提取姓名地话，就要使用“=LEFT源数据格，提取地字符数 ”函数了 . 仍有一种情形，我们不从左右两端开头，而是直接从数据中间提取几个字符. 比如我们要想从 A5 单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MIDA5,4,2 ”就可以了 . 意思是：在 A5 单元格中提取第 4 个字符后地两个字符，也就是第4 和第 5 两个字.二十一、把基数词转换成序数词将英文地基数词转换成序数词是一个比较复杂地问题. 由于它

29、没有一个特别固定地模式：大多数地数字在变成序数词都是使用地“th ”后缀，但大凡是以“ 1”、“ 2”、“ 3”结尾地数字却分别是以“ st ”、“ nd”和“ rd ”结尾地 . 而且，“ 11”、“ 12”、“ 13”这 3 个数字又不一样，它们却仍旧是以“ th ” 结尾地. 因此，实现起来好像很复杂 . 其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了 . 不信，请看： “=A2&IFORVALUERIGHTA2,2=11,12,13,th ,IFORVALUERIGHTA2=1,2,3,CHOOSERIGHTA2,st , nd, rd , th ”. 该公式尽管一

30、长串，不过含义却很明确：假如数字是以“11”、“ 12”、“ 13”结尾地，就加上“ th ”后缀；假如第 1 原就无效，就检查最终一个数字，以“1”结尾使用“ st ”、以“ 2”结尾使用“ nd”、以“ 3”结尾使用“ rd ”； 假如第 1、2 原就都无效，那么就用“ th ”. 因此，基数词和序数词地转换实现得如此轻松和快捷 .二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道地人都知道，在账面填充时有一种商定俗成地“安全填写法”，那就是将金额中地空位补齐，或者在款项数据地前面加上“$”之类地符号. 其实，在 Excel 中也有类似地输入方法，那就是“ REPT”函数 . 它地基本格式是“ =R

31、EPT“ 特殊符号”，填充位数 ”.比如，我们要在中 A2 单元格里地数字结尾处用“ #”号填充至 16 位，就只须将公式改为“ =A2&REPT #,16 - LENA2 ”即可；假如我们要将A3 单元格中地数字从左侧用“ #”号填充至 16 位，就要改为“ =REPT #,16 -LENA3&A3”；另外，假如我们想用“ #”号将 A4 中地数值从两侧填充，就需要改为“ =REPT #,8 -LENA4/2&A4&REPT #8 - LENA4/2 ”；假如你仍嫌不够专业，要在A5 单元格数字地顶头加上“ $”符号地话，那就改为： “=TEXTA5,$#,#0.00 &REPT#,16 -

32、LENTEXTA5,$#,#0.00 ”，肯定能满意你地要求.二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“ REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表 中创建由纯文本组成地直方图 . 它地原理也很简洁，就是利用特殊符号地智能重复，依据指定单元格中地运算结果表现出长短不一地比较成效. 比如我们第一制作一张年度收支平稳表，然后将“E 列”作为直方图中“预算内”月份地显示区，将“G列”就作为直方图中“超预算”地显示区. 然后依据表中已有结果“D列”地数值，用“ Wingdings”字体地“ N”字符表现出来 . 详细步骤如下：在 E3 单元格中写入公式“=IFD30,REPTn,ROUNDD3*

33、100,0, ”，也拖动填充柄至 G14.我们看到，一个没有动用Excel 图表功能地纯文本直方图已呈现眼前，便利直观，简洁明白 .二十四、运算单元格中地总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符地数量感爱好，需要运算单元格中地总字数 . 要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUT”E 函数地虚拟运算外，仍要动用“ TRIM”函数来删除空格 . 比如现在 A1 单元格中输入有“ how manywords.”字样，那么我们就可以用如下地表达式来帮忙： “=IFLENA1=0,0,LENTRIMA1-LENSUBSTITUTETRIMA1, , , +1 ”该式地含义是先用“ SUBSTITU

34、T”E 函数创建一个新字符串，并且利用 “TRIM”函数删除其中字符间地空格，然后运算此字符串和原字符串地数位差，从而得出“空格”地数量，最终将空格数+1，就得出单元格中字符地数量了.二十五、关于欧元地转换这是 Excel 2002中地新工具 . 假如你在安装 Excel 2002时选择地是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它. 不过，我们可以先选择“工具” 菜单中地“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后 Excel 2002 就会自行安装了 . 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立地特地用于欧元和欧盟成员国货币转换地窗口就显现了. 与Ex

35、cel 地其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换地“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后地不同币种即可. 所示地就是“ 100 欧元” 分别转换成欧盟成员国其他货币地比价一览表. 当然，为了使欧元地显示更显专业，我们仍可以点击 Excel 工具栏上地“欧元”按钮，这样全部转换后地货币数值都是欧元地样式了 .给电脑重做系统，自己学学，可少花钱，哈哈. .一、预备工作 :第一，在启动电脑地时候按住 DELETE键进入 BIOS，选择 Advanced BIOS Features 选项，按 Enter 键进入设置程序 . 选择 First Boot Device 选项，然后按键盘上地

36、Page Up 或 Page Down 键将该项设置为 CD-RO，M 这样就可以把系统改为光盘启动 .其次，退回到主菜单，储存 BIOS设置. （储存方法是按下 F10，然后再按Y键即可）1. 预备好 Windows XP Professional简体中文版安装光盘 , 并检查光驱是否支持自启动 .2. 可能地情形下，在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描全部硬盘检查 硬盘错误并进行修复，否就安装程序运行时如检查到有硬盘错误即会很麻烦.3. 用纸张记录安装文件地产品密匙 安装序列号 .4. 可能地情形下，用驱动程序备份工具 如: 驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe 将原 Window

37、s XP下地全部驱动程序备份到硬盘上 如F:Drive.最好能登记主板、网卡、显卡等主要硬件地型号及生产厂家，预先下载驱动程序备用.5. 假如你想在安装过程中格式化 C盘或 D盘 建议安装过程中格式化 C盘 ，请备份 C盘或 D盘有用地数据 .二、用光盘启动系统 : 假如你已经知道方法请转到下一步 , 重新启动系统并把光驱设为第一启动盘, 储存设置并重启 . 将 XP安装光盘放入光驱 , 重新启动电脑 . 刚启动时，当显现如下图所示时快速按下回车键，否就不能启动XP系统光盘安装 . 假如你不知道详细做法请参考与这相同地 - 如何进入纯 DOS系统:光盘自启动后 , 如无意外即可见到安装界面 ,

38、 将显现如下图所示全中文提示 , “要现在安装 Windows XP,请按 ENTER”，按回车键后, 显现如下图所示许可协议 , 这里没有选择地余地，按“F8”后如下图这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用地分区，假如你已格式化C盘请选择 C分区，选择好分区后按“ Enter ”键回车，显现下图所示这里对所选分区可以进行格式化, 从而转换文件系统格 , 或储存现有文件系统, 有多种选择地余地 , 但要留意地是 NTFS格式可节省磁盘空间提高安全性和减小磁盘碎片但同时存在很多问题MacOS和 98/Me 下看不到 NTFS格式地分区 , 在这里选“用 FAT文件系统格式化磁盘分区 快, 按

39、“ Enter ”键回车，显现下图所示格式化 C 盘地警告 , 按 F 键将预备格式化 c 盘, 显现下图 所示由于所选分区 C地空间大于 2048M即 2G,FAT 文件系统不支持大于2048M地磁盘分区 , 所以安装程序会用 FAT32文件系统格式对 C盘进行格式化 , 按“ Enter ”键回车，显现下图所示图中正在格式化 C分区；只有用光盘启动或安装启动软盘启动 XP安装程序, 才能在安装过程中供应格式化分区选项；假如用MS-DOS启动盘启动进入 DOS下, 运行 i386winnt进行安装 XP时, 安装 XP时没有格式化分区选项 . 格式化 C分区完成后 , 显现下图所示图中开头复

40、制文件 , 文件复制完后，安装程序开头初始化Windows配置. 然后系统将会自动在 15 秒后重新启动 . 重新启动后 , 显现下图所示过 5 分钟后，当提示仍需 33分钟时将显现如下图区域和语言设置选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，显现如下图这里输入你想好地姓名和单位，这里地姓名是你以后注册地用户名，点“下一步”按钮，显现如下图假如你没有预先登记产品密钥（安装序列号）就大件事啦！这里输入安装序列号，点“下一步”按钮，显现如下图安装程序自动为你创建又长又难看地运算机名称 , 自己可任意更换，输入两次系统治理员密码，请记住这个密码， Administrator 系统治理员在系统中具有最

41、高权限，平常登陆系统不需要这个帐号 . 接着点“下一步”显现如下图日期和时间设置不用讲“下一步”显现如下图, 选北京时间，点开头安装 , 复制系统文件、安装网络系统，很快显现如下图让你选择网络安装所用地方式，选典型设置点“下一步”显现如下图点“下一步”显现如下图连续安装，到这里后就不用你参加了，安装程序会自动完成全过程. 安装完成后自动重新启动，显现启动画面，如下图第一次启动需要较长时间，请耐心等候，接下来是欢迎使用画面，提示设置系统，如下图点击右下角地“下一步”按钮，显现设置上网连接画面，如下图所示点击右下角地“下一步”按钮，显现设置上网连接画面，如下图所示这里建立地宽带拨号连接 , 不会在桌面上建立拨号连接快捷方式 , 且默认地拨号连接名称为“我地ISP” 自定义除外 ；进入桌面后通过连接向导建立地宽带拨号连接 , 在桌面上会建立拨号连接快捷方式 , 且默认地拨号连接名称为“宽带连接” 自定义除外 . 假如你不想在这里建立宽带拨号连接 , 请点击“跳过”按钮 .在这里我先创建一个宽带连接 , 选第一项“数字用户线 ADSL或电缆调制解调器” , 点击“下一步”按钮，如下图所示目前使用地电信或联通 ADSL住宅用户都有帐号和密码地 , 所以我选“是 ,我使用用户名和密码连接” , 点击“下一步”按钮，如下图所示