2022年OA系统使用说明书.docx

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1、OA 企业办公自动化网站用户使用说明书九江升阳科技有限公司2021 年 3 月目录OA 企业办公自动化网站11、办公自动化系统简介32. 通知公告32.1 公告发布32.2 公告列表43、资料治理53.1 资料目录治理53.2 资料文件上传54、公文处理基本流程65、新建公文；66、待办公文；86.1 办公室负责人审核86.2 主管部门副局长审核96.3 局长审核96.4 办公室文件下发107. 已办公文；107、来文处理；117.1 来文录入117.2 待阅收文127.3 已阅收文127.4 收文查询121、办公自动化系统简介办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系 统，通过有

2、效的资源共享和信息沟通、发布，达到优化治理流程、提高工作效率、降低劳动强度、削减重复劳动的目的；办公自动化系统采纳最新的信息技术手段，实现了公文的在线起草、在线审批、在线传阅等功能； 它有效的解决了以下几方面的问题： 1）异地网络公文起草； 2）异地网络公文审批； 3）异地网络公文查阅； 4）未查阅公文显示； 5）外部来文传阅功能；2. 通知公告2.1 公告发布当鼠标单击【添加公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如下列图；图 2.1.12.2 公告列表图 2.2.1当鼠标单击【通知公告】时，职员将看到全部的公告信息，并且 此模块供应了“编辑” 、“删除”按钮；在界面左边勾选挑选按钮，可以挑选

3、要删除的相关公告信息； 点击编辑按钮可以对当前条记录进行编辑；图 2.2.23、资料治理3.1 资料目录治理第一挑选个人资料目录，挑选所要添加子目录的父目录；最开头 默认为根目录；单击按钮【添加目录】 ，在目录名称和描述填写相关信息；点击【添加确认】按钮完成目录添加操作；图 3.1.13.2 资料文件上传在界面左边点击挑选资料目录名，在界面右边点击【上传】按钮弹出图 3.2.1对话框，浏览挑选文件，点击【上传】按钮完成上传操作；图 3.2.14、公文处理基本流程系统公文流传流程如图4.1， 4.2 所示：图 4.1图 4.25、新建公文；单击界面上方新建公文，进行公文草拟操作；公文草拟一般先由

4、各下级部门草拟，办公室审核再上交领导审核；图 5.11. 填写发文单位、文件类别、发文字号、紧急程度、秘密层度、文件标题（必填）填写；2. 挑选主送单位和抄送单位，填写主题词，拟稿人；挑选公文流转方向；图 5.26、待办公文；图 6.06.1办公室负责人审核下级起草办公文书后上传给办公室审核； 依次经受副局干部、局级干部审核，最终办公室下发给各单位；图 6.1.16.2 主管部门副局长审核图 6.2.1图 6.2.26.3 局长审核图 6.3.1图 6.3.26.4办公室文件下发图 6.4.1图 6.4.27.已办公文；在已办公文的地方显示您最近已经处理了转交给您处理的相关文件；图 7.1在我

5、的发文里面，记录了由自己草拟的相关的文件；图 7.27、 来文处理；7.1来文录入将上级转发给本部门的相关文件转发给下级部们；图 7.1.1 来文录入图 7.2.1 待阅来文7.3 已阅收文图 7.3.1 已阅来文7.4 收文查询可以通过关键字查询，下发的相关文件信息；图 7.4.1 收文查询供应 5 万集治理视频课程下载，详情查看：./zz/供应 2 万 GB 高清治理视频课程硬盘拷贝，详情查看：./shop/2 万 GB 高清治理视频课程目录下载：/12000GB.rar7.2 待阅收文查看下发给自己的相关的来文信息；高清课程可供应免费体验，如有需要请于我们联系；询问电话： 020-.值班手机： .网站网址： .