2022年OA办公系统建设具体方案.docx

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1、办公 OA系统方案一、协同 OA办公系统研发思想及设计原就（一）研发思想我国发布实施“国家信息化进展战略”以来，经济建设得到了飞速进展；企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途 径；随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开头把提高审批效率，简化办事流程，推动网上审批作为电子政务建设的重要内容；对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升治理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要；协同 OA 办公自动化系统，以高性能数据服

2、务器和数据库治理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依靠，掩盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化；（二）设计原就协同 OA 办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可依据以下内容为工程的设计原就，确保企业应用需求得到满意；1 、安全性； 在运算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库治理和应用方面，有较高的稳固性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；2 、敏捷性； 系统具备敏捷性，适应治理数据的变更等要求，适应各种情形；3 、稳固性； 性能稳固，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；4 、简易性；

3、 在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，快速能让大家娴熟进行应用操作；系统设置和后续爱护简洁，对人员配备要求不高；二、协同 OA办公系统的应用价值协同 OA融合了当前最流行的治理思想，即对工作流、信息流和学问治理的规范治理和增值利用，为用户供应了一个先进、高效 的信息化工作平台；同时也降低治理成本，提高治理力度；对下属 企业而言，降低工作内耗，提高工作效率；可以从软件和硬件两个 反面来表达它的价值；（一）软件方面1 、整合企业资源； 通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、学问资源、体会资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行治理使用；实现各种资源的相

4、互促进和增值，制造进展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康连续进展；2 、加快信息流通； 下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节；公司员工的看法和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于准时发觉问题、改进过程；下属企业可以在第一时间将企业工作情形和工作信息向上反 映，仍可以在网上轻松、直接的发言、沟通，大大加快了信息的流通速度；3 、规范办公流程； 建立起一个紧密、和谐、牢靠、简洁的治理机制，使办公流程变得规范、有序，排除信息传递中的堵塞、延误、失真，不但提高了工作效率，仍能大大提升工作执行力；领导层可以

5、清晰、精确的明白大事的倾向性以做出正确的决策；4 、提高办事效率； 有效和谐各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公；员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以 合理支配时间；可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地 都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为 看一份文件而处处查找铺张掉的大量时间；（二）硬件方面1 、节约企业资源； 大大节约了企业的人力、物力、财力；通过网络系统进行沟通和谐，使不同地域的人集中在一起争论办公，节 约了企业的有限资源；通过网络而不必再电话询问某个工程的进度，可以节约大量时间、精力和电话费；可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰

6、，节约纸张、人力等办公成本；2 、性能好，硬件配置要求不高； 协同 OA 办公系统集成了个人办公、企业治理、有用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，特别适用于企业的日常办公；对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度爱护企业在各方面的投入，极大的节约了用户的投资；三、协同 OA办公系统的模块设置（一）个人办公个人办公供应个性化的工作界面，便利用户处理日常的工作事务；1 、个人设置对一些信息进行个性化的定义；包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、

7、系统登录修改密码设置等；2 、首页自定义依据用户各自需求以及习惯，挑选系统主页的布局格式，以及展现信息，供应对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用；3 、菜单自定义每个用户可以依据自己的需求，添加、排序、仍原、隐匿、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单；4 、菜单快捷组定义好最常用的工程，实现快捷使用；5 、个人通讯录个人通讯录属于个人使用，只有自己可以治理和查看；6 、常务支配常务支配包括日程支配和日常事务以及今日常务；7 、工作日志工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编 辑和删除自己的 工作日志 和个人日志，只有自己可以查看和爱护；8 、个人文档便利用户

8、存放和治理自己的文件；供应多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志；（二）企业治理供应了极具价值的企业治理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的治理；1 、协作治理协作区针对一项任务或者工程，暂时组建一支团队进行任务的协作执行；特殊适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作；同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时明白任务进展以及赐予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务沟通和协作过程中沟通、建议的记录；2 、流程治理可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来表达，具体的工作处理表达为流程的流转，供应流程提交，

9、表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提示等强大功能；同时流程可以依据性质进行类别划分，便利易用；集成 office 文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等；3 、文档治理文档治理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片；个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档；公共文档主要用于治理公司文件，设置文件夹的查看权限、治理权限、新建权限以及下载权限；共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载；4 、人事治理人事治理主要包括人事档案治理、工资治理及员工工作动态管理；5 、资产治理包括固定资产参数设置、固定资产治理、固定资产查询、固定资产折

10、旧等；6 、用品治理办公用品治理包括入库治理、领用治理、批次治理以及办公用品治理；7 、车辆治理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情形；包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类治理，车辆使用情形查 询，车辆爱护记录添加和查询等功能；8 、图书治理包括图书类别治理、图书信息录入和图书查询等功能；建立一个统一、完善的图书信息库，并准时跟踪图书的使用情形；9 、会议治理可以申请会议，并将自己已申请的会议依据待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，便利用户查询和治理自己的申请，同时被批准的申请具有短信提示功能，并使每个人能够清晰查看自己需要参与会议情形；10 、商务治理商务治理主要

11、包括客户治理、销售治理及供应商治理；11 、方案治理工作方案治理是供应应领导制订相应的工作方案，并设定发布范畴；范畴内的人员可接收工作方案并查看具体内容；（三）有用工具供应多种有用的办公帮助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷；1 、系统邮件又分为内部邮件和 Internet邮件；内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱治理；Internet邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱治理页面；2 、系统短信短信是其他消息传递的帮助手段，可以快速的把消息即时“推送”给用户，防止事务处理的推迟；短信又可分为PC 短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜

12、寻、短信源查看、短信箱治理等功能；3 、公司论坛可对争论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范畴等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等；4 、在线人员查看系统中全部在线的员工，并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件；5 、投票调查可以通过系统发布在线投票调查，即时对内部治理以及这个方案征求看法，提高看法的沟通，后台数据可以统计，供应决策数据；6 、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容依据答应权限进行相关操作；7 、图片治理图片治理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作；8 、生日贺卡生日贺卡是依据在个性设置个

13、人资料中填写的个人诞生年月来运算，由贺卡设置中设置的发送人向诞生日期到来的人发送设置的贺卡；9 、使用向导帮使用人员熟识系统；10 、快捷查询便利快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息；11 、公共相册将公司的各种图片资料归集到系统里面，便利员工查看；12 、保藏夹便利用户保藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人保藏夹和公共保藏夹；（四）信息库1 、组织机构信息可以查看本单位的单位信息和部门信息；2 、人员信息查看员工的信息及在线、外出情形；3 、RSS 资讯资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、每日最新的最全的信息！同时可以将信息

14、放置首页显示，满意领导层每日关注新闻的需求；4 、新闻发布可编辑新闻并可与 office组件进行集成，进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作，查看新闻列表，包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等；5 、公告治理用于治理公告通知的发布；6 、公共通讯录治理和查看企业的公共通讯薄，并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询等；7 、我的助手供应有用的信息以对企业的办公事务进行支持，包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等；（五）系统治理系统治理可对一些基本的数据和应用进行配置；通过系统治理，企业可快速的定义适合自身实际情形的办公应用；1 、组织机构

15、治理建立单位和部门信息，并建立上下级部门关系，形成企业的组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；依据实际情形定义角色和权限，并赋给每位用户，使用户只能查看权限范畴内的信息和执行相关操作，保证企业的治理规范；2 、角色权限治理供应对角色的快速定义，并把系统内置的各种操作权限进行组合安排给相应的角色；当某个用户被安排角色的时候，他就自动拥有了角色所被定义的权限；3 、印章治理设置 word 文档的电子签章图片，治理图片的使用人员及权限；用户可以自制属于自己的公章图片，放入系统进行个人文档的签名；4 、界面设置自定义登录界面，设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等；5 、菜单

16、设置为系统治理员供应一个自定义菜单的界面，使公司系统能够依据需求和办公规划更换菜单的名称，以及依据公司的需要添加自定义模块，挂接在系统中；可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块；6 、系统日志治理供应对用户登录系统情形、拜访量的统计、对系统的操作记录进行查询和治理；7 、系统资源治理可以设定每个系统角色占用系统储备空间情形，进行个人邮箱、个人文件柜的容量的限定；可删除指定时间段的旧短信、旧邮件，进行资源回收，以便优化系统占用的空间；8 、系统安全设置用户可设定图形码，进行身份验证；仍可设定密码，有效保证系统的安全；四、协同 OA办公系统的应用环境（一）软件环境数据库服务

17、器： windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0WEB服 务 器 ： Windows2000/2003/NT4.0、 IIS5.0 、Apache 1.3.20客户端： windows 2000/2003/xp/98、IE6.0（二）硬件环境1 、数据库服务器、 web 服务器最低配置：奔腾 600 CPU 、 128M内存、 5G 剩余硬盘空间建议配置：奔腾 2G CPU 、1G 内存、 40G 剩余硬盘空间2 、客户端最低配置：奔腾 233 CPU 、64M 内存、 100M剩余硬盘空间建议配置：奔腾 1GCPU 、256M内存、 1G 剩余硬盘空间五、协同 OA办公

18、系统的开发步骤（一）工程调研对公司目前办公情形进行摸底调研（可采纳问卷调查和直接访谈等方式），把握公司办公情形，明白公司需要什么样的一个办公系统，为下一阶段工作做好铺垫；（二）工程设计工程设计阶段也是本工程的核心部分，胜利与否关键在于工程的设计；双方需要具体沟通沟通，仔细考虑工程模块，多次循环模拟办公，逐步完善设计方案；（三）工程实施对工程设计进行系统测试，充分挖掘系统的优缺点，找出不足，促使工程进一步完善；（四）信息反馈及工程修订收集工程实施阶段的反馈看法，并仔细争论解决方案，加进修改（五）人员培训确保工程设计完全符合公司办公要求时，对全体使用人员进行简洁操作培训，确保全体使用人员能娴熟把握并操作自动化办公软件；（六）工程正式交付使用交付自动化办公系统，在全公司正式使用（七）后期系统爱护及升级在商定时间内，对公司自动化办公系统进行爱护及必要的升级；