2022年OA办公管理系统需求文档分析.docx

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1、OA 办公治理系统需求文档分析2021/1/14目录一 概述 .1.1.1编写目的 .1.1.2术语和标记错. 误！未定义书签；二 项目概述 .1.2.1项目总体目标 .1.2.2系统开发背景 .2.2.3主要限制和开发风险分析 3.三 功能需求 .3.3.1功能模型 .5.3.1.1个人办公模块 .5.3.1.2公文治理模块 .8.3.1.3公共信息模块 .9.3.1.4行政办公模块 .1 13.1.5消息治理模块 .1 43.1.6工作流程模块 .1 63.1.7组织治理模块 .1 73.1.8权限治理模块 .1 93.1.9系统治理模块 .2 13.1.10人事档案模块 .2 33.2性

2、能需求 .2 6.3.3非功能需求 .2 6.3.4故障处理 .2 6.四 数据需求 .2 6.4.1数据项 .2 6.4.2数据间关系 E-R 图 .3 1五 行为需求 .3 4.5.1掌握模型 .3 4.六 接口需求 .3 5.6.1用户界面 .3 5.6.2软硬件接口 .3 5.七 环境 .3 6.7.1运行环境 .3 6.7.2开发环境 3.6.附录：项目成员介绍及组内评分错. 误！未定义书签；1 概述1.1 编写目的本文档的编写目的是为 Web OA 治理系统项目的开发供应：a) 软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间明白的基础；b) 功能、性能、接口和牢靠性的要求，作为软件人员进

3、行设计和编码的基础；c) 验收标准，作为用户确认测试的依据；1.2 术语和标记a) Web OA 治理系统： OA 办公治理系统；b) OA：Office Automationc) Apache：是世界使用排名第一的 Web服务器软件；d) J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含很多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；e) ACL ： Access ControlList （拜访掌握列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来掌握端口进出的数据包；ACL 适用于全部的被路由协议，如IP、IPX 、AppleTalk 等；这张表中包含了匹配关系

4、、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种拜访进行掌握；f) Dojo 树： 它是一个 Ajax 框架，特地用于各种类型数据结构的树型展现2 项目概述2.1 项目总体目标a) 企业内各种信息资源的共享；b) 加强员工间的沟通、提高整体工作效率；通过Web OA 治理系统实现对工作流中文档的统一治理；c) 给不同职位的员工供应有用的数据，便利其对工作状态的明白，也方便领导对公司情形的准时明白；d) 供应各种工作记录，以备事后查询；2.2 系统开发背景办公自动化 Office Automation 即 OA 是 20 世纪 70 岁月中期在发达国家快速进展起来的一门综合性技术，我国从

5、20 世纪 80 岁月开头，特别是进入90 岁月， 办公自动化进展迅猛； 它的基本任务是利用先进的科学技术， 使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、便利管理和决策的目的； 0A 的指示领域掩盖了行为科学、治理科学、社会科学、系统工程学等学科；并且 OA 表达了多学科的相互交叉、相互渗透；当今社会无论是企业仍是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要支配，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的打算；拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的；在网络连接千万家的时代，办公自动化仍使得不同地理位置之间的不同单位或部门

6、之间进行协同办公成为可能； 今日的中国， “企业信息化 ”、“政府部门信息化 ”都忙得如火如荼， 一套优秀的办公自动化 OA 系统将是企事业单位迈进数码时代的基石；办公自动化是一个不断进化的过程， 随着电脑和网络技术的进展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，储存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了 局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程 序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公正台，实现了轻松 有序的治理（如图 2.2）；将来仍可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松；开发网络办公系统的市

7、场前景是宽阔的； 大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会挑选大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维 护费用也是特别昂扬的；这些昂扬的费用并非大多数中小企业能承担得起的；但是办公自动化系统又是这些中小企业特别希望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA 系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA 系统来满意这个需求；2.3 主要限制和开发风险分析a) 用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以打算了用户的规模不大；b) 对于 OA 系统的全部功能不能完全实现；3 功能需求表 3.1 功能模块业务模块功能划分简要描述我的便签顺手记录的信息个人办公模块我的任务任务治理通

8、信录个人通信录公文治理模块公文爱护各种类型的公文治理、审批公文等归档处理对已完成流转的公文进行归档进行新闻、通知、期刊、学问和规章制度的发公共信息模块信息治理布和治理，使企业的信息和学问快速传播和转移；资产治理治理企业的资产信息行政治理模块用品治理治理企业用品的申请车辆治理企业车辆的治理图书治理图书的借出治理收件箱接收的全部消息消息治理模块发件箱发送的全部消息垃圾箱已删除的消息谈天记录跟某个用户的谈天记录工作流程模块流程治理如何定义企业的流程 （可以敏捷定义各种流程） 表单定义如何针对不同的流程定义表单组织治理模块机构治理公司组织架构治理人员治理公司人员治理角色治理系统的角色定义、给角色安排权

9、限等权限治理模块系统账号的安排、给用户安排角色、给用户分用户治理配权限等密码修改对用户密码的修改模块治理系统全部模块的治理系统治理模块代码定义对系统代码的说明系统初始可以仍原系统到某个状态化人员履历人员基本信息的录入转正申请转正申请的状态治理人事档案模块离职申请离职申请的状态治理员工考勤对员工每天的考勤登记和记录3.1 功能模型3.1.1 个人办公模块图 3.1 个人办公模块增加新任务用例简要描述增加新任务用例使员工可以增加新的工作任务；大事流1. 员工输入他的要增加的任务；2. 系统接收员工供应新任务，并储存至数据库；删除任务用例简要描述删除任务用例使员工可以删除工作任务；大事流1. 员工输

10、入他的要删除的任务；2. 系统删除员工供应任务，并更新数据库；查看任务用例简要描述查看任务用例使员工可以查看已有的工作任务；大事流1. 员工输入他的要查看的任务；2. 系统接收员工供应任务名，并显示该任务信息；修改任务用例简要描述修改任务用例使员工可以修改工作任务；大事流1. 员工输入他的要修改的任务；2. 系统接收员工供应新的任务信息，并更新数据库；增加新便签用例简要描述增加新便签用例使员工可以增加新的便签；大事流1. 员工输入他的要增加的便签；2. 系统接收员工供应新便签，并储存至数据库；删除便签用例简要描述删除便签用例使员工可以删除便签；大事流1. 员工输入他的要删除的便签；2. 系统删

11、除员工供应便签，并更新数据库；查看便签用例简要描述查看便签用例使员工可以查看已有的便签；大事流1. 员工输入他的要查看的便签；2. 系统接收员工供应便签名，并显示该便签信息；修改便签用例简要描述修改便签用例使员工可以修改便签；大事流1. 员工输入他的要修改的便签；2. 系统接收员工供应新的便签信息，并更新数据库；增加新联系人用例简要描述增加新联系人用例使员工可以增加新的联系人记录；大事流1. 员工输入他的要增加的联系人信息；2. 系统接收员工供应新联系人信息，并储存至数据库；删除通讯录用例简要描述删除通讯录用例使员工可以删除通讯录；大事流1. 员工输入他的要删除的通讯录；2. 系统删除员工供应

12、通讯录信息，并更新数据库；查看通讯录用例简要描述查看通讯录用例使员工可以查看已有的通讯录；大事流1. 员工输入他的要查看的通讯录；2. 系统接收员工供应通讯录名，并显示该通讯录信息；修改通讯录用例简要描述修改通讯录用例使员工可以修改通讯录；大事流1. 员工输入他的要修改的通讯录；2. 系统接收员工供应新的通讯录信息，并更新数据库；3.1.2 公文治理模块图 3.2 公文治理模块公文归档用例简要描述公文归档用例使行政部门员工可以对已有的公文进行分类归档；大事流1. 行政部门员工输入他要进行操作的公文；2. 系统接收行政部门员工供应的公文信息，并显示该公文可以进行归档的类型；3. 行政部门员工输入

13、他要对公文进行归档的类型；4. 系统接收行政部门员工供应的公文归档类型，并储存至数据库；公文流转治理用例简要描述公文流转治理用例使行政部门员工可以治理公文的流转；大事流1. 行政部门员工输入他要治理的公文名；2. 系统接收行政部门员工供应的公文，并显示该公文的信息；3. 行政部门员工输入他要对该公文进行的治理操作；4. 系统接收行政部门员工供应的公文信息，并储存至数据库；公文审批用例简要描述公文审批用例使治理部门员工可以对公文进行审批；大事流1. 治理部门员工输入他要审批的公文；2. 系统输出该公文；3.1.3 公共信息模块图 3.3 公共信息模块发布新闻用例简要描述发布新闻用例使行政部门员工

14、可以发布新闻；大事流1. 行政部门员工输入他要发布的新闻；2. 系统接收行政部门员工供应的新闻信息，并储存至数据库；发布通知用例简要描述发布通知用例使行政部门员工可以发布通知；大事流1. 行政部门员工输入他要发布的通知；2. 系统接收行政部门员工供应的通知信息，并储存至数据库；发布期刊用例简要描述发布期刊用例使行政部门员工可以发布期刊；大事流1. 行政部门员工输入他要发布的期刊；2. 系统接收行政部门员工供应的期刊信息，并储存至数据库；发布规章制度用例简要描述发布规章制度用例使行政部门员工可以发布规章制度；大事流1. 行政部门员工输入他要发布的规章制度；2. 系统接收行政部门员工供应的规章制度

15、信息，并储存至数据库；3.1.4 行政办公模块图 3.4 行政办公模块会议室使用审批用例简要描述会议室使用审批用例使行政部门员工可以对会议室的借用进行审批；大事流1. 行政部门员工输入他要审批的会议室；2. 系统输出政部门员工供应的会议室信息，并显示出来；办公用品爱护用例简要描述办公用品爱护用例使行政部门员工可以查看办公用品使用情形；大事流1. 行政部门员工输入他要查看的办公用品；2. 系统输出政部门员工供应的办公用品信息，并显示出来；图书治理用例简要描述图书治理用例使行政部门员工可以治理图书信息；大事流1. 行政部门员工输入他要治理的图书；2. 系统供应应行政部门员工该图书的信息；3. 行政

16、部门员工输入他要对该图书的操作；4. 系统接收该操作，并储存至数据库；车辆审批用例简要描述车辆审批用例使行政部门员工可以对车辆的借用进行审批；大事流1. 行政部门员工输入他要审批的车辆；2. 系统输出政部门员工供应的车辆信息，并显示出来；资产治理用例简要描述资产治理用例使行政部门员工可以治理资产信息；大事流1. 行政部门员工输入他要治理的资产；2. 系统供应应行政部门员工该资产的信息；3. 行政部门员工输入他要对该资产的操作；4. 系统接收该操作，并储存至数据库；会议室使用申请用例简要描述会议室使用申请用例使员工可以对会议室的借用进行申请；大事流1. 员工输入他要申请的会议室号码和时间；2.

17、系统输出员工需要的会议室信息，并显示出来；3. 假如没有被占用就可被申请；4. 否就要求员工挑选其他会议室或时间；办公用品购买申请用例简要描述办公用品购买申请用例使员工可以申请办公用品的购买；大事流1. 员工输入他要申请购买的办公用品；2. 系统接输出员工供应的办公用品信息，并储存至数据库；借阅图书用例简要描述借阅图书用例使员工可以借阅图书；大事流1. 员工输入他要借阅的图书；2. 系统供应应员工该图书的信息；3. 员工输入他要对该图书的操作；车辆使用申请用例简要描述车辆使用申请用例使员工可以对车辆的进行借用；大事流1. 员工输入他要使用的车辆；2. 系统供应应员工该车辆的信息；3. 员工输入

18、他要对该车辆的操作；4. 假如没有被占用就可被申请；5. 否就要求员工挑选其他车辆室或时间；查看资产用例简要描述查看资产用例使治理层员工可以查看资产信息；大事流1. 治理层员工输入他要查看的资产；2. 系统供应应治理层员工该资产的信息；3.1.5 消息治理模块图 3.5 消息治理模块发送邮件用例简要描述发送邮件用例使员工可以发送邮件；大事流1. 员工输入他的要发送的邮件；2. 系统发出员工提交的邮件，并储存至数据库；删除邮件用例简要描述删除邮件用例使员工可以删除邮件；大事流1. 员工输入他的要删除的邮件；2. 系统删除员工供应邮件，并更新数据库；查看邮箱用例简要描述查看邮箱用例使员工可以查看已

19、有的邮件；大事流1. 员工输入他的要查看的邮箱；2. 系统接收员工供应邮箱名，并显示该邮箱的全部邮件；进行实时通讯用例简要描述进行实时通讯用例使员工可以进行实时通讯；大事流1. 员工输入他的要发送的信息和其他员工；2. 系统发出员工提交的信息给员工需要通讯的人，并储存至数据库；删除实时通讯用例简要描述删除实时通讯用例使员工可以删除实时通讯信息；大事流1. 员工输入他的要删除的实时通讯信息；2. 系统删除员工供应实时通讯信息，并更新数据库；查看实时通讯用例简要描述查看实时通讯用例使员工可以查看已有的实时通讯；大事流1. 员工输入他的要查看的实时通讯；2. 系统接收员工供应实时通讯，并显示该实时通

20、讯；3.1.6 工作流程模块图 3.6 工作流程模块行政流程定义用例简要描述行政流程定义用例使行政部门员工可以定义行政工作的流程大事流1. 行政部门员工输入他要定义的行政流程；2. 系统接收行政部门员工供应的行政流程定义，并以流程图形式显示出来；决策流程定义用例简要描述决策流程定义用例使治理员工可以定义决策流程大事流1. 治理员工输入他要定义的决策流程；2. 系统接收治理员工供应的决策流程定义，并以流程图形式显示出来；人事流程定义用例简要描述人事流程定义用例使人事部门员工可以定义人事工作的流程大事流1. 人事部门员工输入他要定义的人事流程；2. 系统接收人事部门员工供应的人事流程定义，并以流程

21、图形式显示出来；业务流程定义用例简要描述业务流程定义用例使业务部门员工可以定义各个业务工作的流程大事流1. 业务部门员工输入他要定义的业务流程；2. 系统接收业务部门员工供应的行业务程定义，并以流程图形式显示出来；3.1.7 组织治理模块图 3.7 组织治理模块增设机构用例简要描述增设机构用例使治理部门员工可以增设新的机构；大事流1. 治理部门员工输入他要增设的新机构；2. 系统录入治理部门员工输入的新机构，并储存至数据库；变更机构人力用例简要描述变更机构人力用例使治理部门员工可以转变机构的人力配置；大事流3. 治理部门员工输入他要转变的机构人力配置；4. 系统录入治理部门员工输入的新的机构人

22、力配置，并储存至数据库；撤销机构用例简要描述撤销机构用例使治理部门员工可以撤销一个或多个机构；大事流1. 治理部门员工删除他要撤销的机构；2. 系统删除治理部门员工撤销的机构，并更新数据库；变更机构权责用例简要描述变更机构权责用例使治理部门员工可以转变机构的权责；大事流1. 治理部门员工输入他要转变的机构权责；2. 系统录入治理部门员工输入的新的机构权责，并储存至数据库；3.1.8 权限治理模块图 3.8 权限治理模块增加新用户用例简要描述增加新用户用例使系统治理员可以增加新的用户；大事流1. 系统治理员输入他要新增的用户；2. 系统接收系统治理员输入的新用户资料，并储存至数据库；增加新角色用

23、例简要描述增加新用户用例使系统治理员可以增加给用户新的角色；大事流1. 系统治理员输入他要给用户的新角色；2. 系统接收系统治理员输入的新的用户角色，并储存至数据库；删除用户用例简要描述删除用户用例使系统治理员可以删除一个或多个用户；大事流1. 系统治理员输入他要删除的用户；2. 系统删除系统治理员需要删除的用户，并更新数据库；删除角色用例简要描述删除角色用例使系统治理员可以删除用户的一个角色；大事流1. 系统治理员输入他要删除的用户角色；2. 系统删除系统治理员需要删除的用户角色，并更新数据库；变更用户角色用例简要描述变更用户角色用例使治理部门员工可以转变用户的角色；大事流1. 治理部门员工

24、输入他要给用户的新角色；2. 系统录入治理部门员工输入的新的用户角色，并储存至数据库；变更角色权限用例简要描述变更角色权限用例使治理部门员工可以转变用户的角色权限；大事流1. 治理部门员工输入他要转变用户的角色权限；2. 系统录入治理部门员工输入的新的用户角色权限，并储存至数据库；3.1.9 系统治理模块图 3.9 系统治理模块增加模块用例简要描述增加模块用例使系统治理员可以增加新的模块；大事流1. 系统治理员输入他要新增的模块；2. 系统接收系统治理员输入的新的模块，并储存至数据库；删除模块用例简要描述删除模块用例使系统治理员可以删除一个或多个模块；大事流1. 系统治理员输入他要删除的模块；

25、2. 系统删除系统治理员要删除的模块，并更新数据库；修改模块用例简要描述修改模块用例使系统治理员可以修改一个或多个模块；大事流1. 系统治理员修改他要转变的模块；2. 系统接收系统治理员对模块的修改，并更新数据库；仍原系统用例简要描述仍原系统用例使系统治理员可以仍原系统到一个原始状态；大事流1. 系统治理员输入他要仍原系统的某个时刻；2. 系统接收系统治理员对系统的仍原，并复原系统到指定时刻；代码定义用例简要描述代码定义用例使系统治理员可以定义代码；大事流1. 系统治理员输入他要定义的代码；2. 系统接收系统治理员对代码的定义，并更新数据库；修改用户密码用例简要描述修改用户密码用例使员工可以修

26、改自己的密码；大事流1. 员工输入他新的的密码；2. 系统接收员工的新密码，并更新数据库；3.1.10 人事档案模块图 3.10 人事档案模块录入员工信息用例简要描述录入员工信息用例使人事部门员工可以录入员工信息；大事流1. 人事部门员工输入员工的信息；2. 系统接收人事部门员工供应的员工的信息，并储存至数据库；修改员工信息用例简要描述修改员工信息用例使人事部门员工可以修改员工信息；大事流1. 人事部门员工输入他要修改员工的新信息；2. 系统修改人事部门员工供应的员工的新信息，并更新数据库；删除员工信息用例简要描述删除员工信息用例使人事部门员工可以删除员工信息；大事流1. 人事部门员工输入他指

27、定的员工的信息；2. 系统接删除事部门员工供应的员工的信息，并更新数据库；治理转正申请状态用例简要描述治理转正申请状态用例使人事部门员工可以治理申请转正并查看其申请状态；大事流1. 人事部门员工输入员工的转正信息；2. 系统接收人事部门员工供应的转正信息，并储存至数据库；3. 系统输出转正状态信息；治理离职申请状态用例简要描述治理离职申请状态用例使人事部门员工可以治理申请离职并查看其申请状态；大事流1. 人事部门员工输入员工的离职信息；2. 系统接收人事部门员工供应的离职信息，并储存至数据库；3. 系统输出离职状态信息；治理考勤记录用例简要描述治理考勤记录用例使人事部门员工可以对员工进行考勤；

28、大事流3. 人事部门员工输入他对员工的考勤信息；4. 系统接收人事部门员工供应的员工的考勤信息，并储存至数据库；申请转正用例简要描述申请转正用例使员工可以申请转正并查看其申请状态；大事流1. 员工输入转正信息；2. 系统接收员工供应的转正信息，并储存至数据库；3. 系统输出转正状态信息；4. 系统开头转正申请流转；申请离职用例简要描述申请离职用例使员工可以申请离职并查看其申请状态；大事流1. 员工输入离职信息；2. 系统接收员工供应的离职信息，并储存至数据库；3. 系统输出离职状态信息；4. 系统开头离职申请流转；登记考勤用例简要描述登记考勤用例使员工可以签到；大事流3. 员工输入他的上班时间

29、；4. 系统接收员工供应考勤信息，并储存至数据库；审核转正申请用例简要描述审核转正申请用例使治理层员工可以对员工的转正申请进行审核；大事流1. 治理层员工输入要审核的员工；2. 系统接收人治理层员工供应员工，调出员工的转正申请；审核离职申请用例简要描述审核离职申请用例使治理层员工可以对员工的离职申请进行审核；大事流3. 治理层员工输入要审核的员工；4. 系统接收人治理层员工供应员工，调出员工的离职申请；3.2 性能需求时间要求：用户的在浏览器端的操作将在3 秒钟之内得到响应；精度和储备时间无特别要求；3.3 非功能需求可移植性： 系统应当可以良好运行在任何安装Apache 后台、MySQL 数

30、据库和 JAVA 运行时的运算机上；可爱护性：软件较易被懂得、校正、适应及增强功能；3.4 故障处理系统采纳高可用性冗余服务器， 当主服务器显现拜访故障时， 可自动启用备用服务器；4 数据需求4.1 数据项a) 员工 Personb) 文档 Documentc) 表单输入 FieldInputd模块 Modulee组织 Organizationf) 工作流 Workflowg) 表单域 FormFieldh) 域项 FieldItemi) 域类型 FieldTypej) 流程表单 FlowFormk) 角色 Rolel) 用户 Userm 用户角色对n审批 ApproveInfo4.2 数据间

31、关系 E-R 图a) 用户-员工b用户-文档、用户 -部门c) 用户-会议申请、会议申请 -会议室d) 用户-角色、用户 -审批e) 流程-表单f) 表单-表单域5 行为需求5.1 掌握模型a) 系统通过各个模块可以共享资源,实现学问治理，使组织内的先进体会、技巧和学问得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单， 实现无纸化办公； 准时得到通知、 公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置拜访权限，实现有级别的公开，爱护核心资料安全；b) 系统地公文治理模块和工作流程模块可以具有规范流程的特点：即可以使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；排除不必要的流程和环节， 防止重复劳动， 提高工作效率； 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的制造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰， 约束其快速执行； 不同的流程和表单可以同步、 共享、交叉、分流、合流，实现协同办公；c) Web OA 治理系统通过自动化的流程实现推动执行的行为：即系统可以使每个人清晰自己的责任和方案、目标、任务，工作透亮化，自我促进完成； 便利的监督、 指导和沟通、 反馈机制， 准时发觉问题、