2022年OA协同办公平台操作手册.docx

《2022年OA协同办公平台操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年OA协同办公平台操作手册.docx（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文档编号：协同办公正台 -002使用手册 协同办公正台中软培训实训基地目录1. 系统介绍及要求本系统为系统办公正台系统，为和谐帮助公司办公之用；用户为公司内部人员，员工和治理员据需要进行登录后才能使用系统；系统会依据员工登录信息自动进行判别一般员工和治理员从而动态的生胜利能菜单使用户行使自己的权限；图 1登录界面，输入员工号1001 ，密码 123456 ，验证码不区分大小写为l24x ，点击登录2. 一般用户功能2.1. 首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表；图 2用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息2.2. 个人信息2.2.1. 修改个人信息挑

2、选 个人信息 个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息；用户挑选修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息；输入完成后点击提交就修改个人信息；如图3 用户当前个人信息；图 3用户当前个人信息图 4用户修改个人信息图 5用户提交修改后显示的个人信息2.2.2. 修改密码挑选个人信息 个人信息 修改密码用户挑选修改密码；修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码； 假如两次输入的修改密码不一样，就系统会提示用户输入密码不一样不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改胜利后系统会提示修改密码胜利，用户以后登录就需用修改后的密码；图 6用户修改密码2.

3、2.3. 他人信息挑选 个人信息 他人信息用户可查看他人信息；挑选姓名或员工号，可挑选部门，性别等进行查询；也可只挑选部门性别等进行查询；查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看；图 7用户输入相应信息进行搜寻，挑选员工号1001图 8搜寻显示出来员工号为1001 的员工信息2.3. 工作支配2.3.1. 代办设置挑选工作支配 代办设置用户挑选进行代办设置功能，挑选部门，系统将该部门员工列表出来；用户挑选相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程支配；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工就不能再对用户进行日程支配；图 9用户挑选员工进行授权代办2.3.

4、2. 日程支配挑选工作支配 日程支配系统会将用户的日程以列表的形式显示出来；用户只能对自己进行的日程支配进行修改或者删除，他人为用户支配的日程用户不能进行修改或者删除；图 10系统显示用户的日程支配信息2.3.2.1. 删除日程支配用户对自己支配的日程挑选删除，即可将该日程支配删除；图 11用户挑选删除“测试日程”系统提示确认删除2.3.2.2. 修改日程支配用户对自己支配的日程进行修改，即可对该条日程支配进行修改；修改内容包括：日程支配名称，工作期限，工作时间，完成情形，支配人，支配内容等；输入相应信息后挑选提交即可修改该日程支配；挑选重置，就各信息复原到未修改时的情形； 挑选返回就返回上一

5、界面；2.3.3. 添加新的日程支配用户挑选添加新的日程支配；支配的内容包括：日程支配名称，工作期限，工作时间，完成情形，被支配人，支配内容等；输入相应信息后挑选提交即可修改该日程支配；挑选重置，就全部信息重置为空；挑选返回就返回上一界面；被支配人可为自己，也可为授权给自己的其他用户；2.3.4. 查询日程支配查询日常支配可以挑选日历查询和综合查询；日历查询是依据挑选日期来显示日程支配， 如挑选 2021 年 12 月 10 日就系统会将该天的日程支配显示出来；综合查询可依据相关信息进行查询，如输入发起人，时间等进行查询；图 12挑选日期查看日程支配图 13 输入相关信息进行综合查询日程支配2

6、.3.5. 待办事项挑选 待办事项 待办事项 ；系统为用户列出待办事项清单，包括主题，内容，时间，发起人，是否已读，是否删除， 是否完成等；用户可以挑选阅读待办事项，已经阅读过的待办事项会标示为已读；用户可以选择删除待办事项，但是只能删除自己发起的待办事项；用户完成待办事项后挑选完成，就待办事项状态将变成完成；图 14用户待办事项列表及功能操作2.3.6. 工作清单挑选 待办事项 工作清单 ；系统将用户的工作清单列出，用户即可查看其用户清单；每一条工作清单包括主题，内容，时间，发起人等；图 15用户工作清单列表2.4. 名片夹2.4.1. 添加新名片挑选 名片夹 添加新名片输入要添加的名片信息

7、，如姓名王小丫，性别女等信息，然后点击“提交”；图 16用户添加新名片，须填入相关信息2.4.2. 个人名片夹挑选名片夹 个人名片夹用户查看自己的名片夹，输入相关信息然后搜寻，如输入姓名万里鹏，然后点击搜寻图 17 用户输入相关信息，搜寻名片2.4.3. 名片夹分类挑选名片夹 名片夹分类 ；系统将用户所出名片夹分类及其名片数量，是否共享等信息显示出来；“我的名片夹”为系统默认安排的一个名片夹分类，用户不行对其进行删除及重命名操作；添加名片夹分类；用户在添加名片夹分类后面的文本框里输入要添加的分类名，然后点击“添加”即可完成；图 18用户新建名片夹，输入新名片夹名称“北京”图 19胜利建立新名片

8、夹北京删除名片夹分类；用户在想要删除的名片夹分类后面挑选相应的“删除”，点击即可完成删除名片夹分类；如名片夹分类中出名片就会提示分类中出名片就不能删除；图 20删除名片夹分类北京后，只有中国名片夹分类2.4.4. 共享名片夹挑选 名片夹 共享名片夹用户可以查看其他用户共享的名片；输入相关信息然后点击“搜寻”即可将相对应的名片搜寻出来，如输入员工号1001，然后点击搜寻；图 21 用户搜寻共享名片夹，输入员工号1001图 22搜寻后的现实信息，用户点击产看共享名片即可查看该员工的共享名片夹图 23查看员工号 1001 的共享名片夹现实的内容2.5. 公司通讯录挑选 公司通讯录；系统将公司通讯录以

9、列表的形式分页显示出来；用户可依据需要输入搜寻条件进行查询；用户挑选“导出 Excel ”就可以讲公司通讯录导出到一个Excel 表当中，图 24公司通讯录以分页的形式显示出来图 25挑选性别为女部门为国际部的员工进行搜寻图 26搜寻后的信息显示，找不到符合条件的员工联系方式2.6. 在线信息2.6.1. 新建留言挑选在线信息 新建留言 ；用户新建留言，从通讯录导入收件人，用户可以挑选进行群发；发件人默认用户，无需填写；填写主题，留言内容；如点击“企划部”，系统将企划部的员工列出来，选中该员工就该员工的员工号自动添加到收件人栏里挑选“发送”就将此留言发送到收件人的收件箱里，此留言也将储存到发件

10、人的发件箱里；同时，页面将跳转到发件箱页面；挑选“储存草稿”就将此留言储存到草稿相当中，页面将跳转到草稿箱页面；挑选“返回”就返回上一界面；图 27用户新建留言，输入相关的内容即可2.6.2. 收件箱挑选 在线信息 收件箱系统将用户收到的留言以列表的形式分页显示出来，包括标题，内容，发件人，日期，状态等信息；用户可依据发件人姓名，发送日期，主题等条件对留言进行搜寻；用户为读过的留言，留言状态将显示为“未读”，用户读过的留言将显示为“已读”；用户挑选“回复”就将回复此留言的发件人，用户挑选“删除”就将删除此留言；图 28用户查找收件箱的信息，输入相关信息点击“搜寻”即可2.6.3. 草稿箱挑选

11、在线信息 草稿箱系统将用户草稿箱中的留言以列表的形式分页显示出来，包括标题，内容，发件人，日期等信息；用户挑选“编辑”就对该留言进行编辑，功能如新建留言；用户挑选“删除”就将删除此草稿箱中的该条留言；“挑选发送”就将该留言发送到收件人的收件箱当中，此留言也将存到用户的发件箱中；图 29用户草稿箱，挑选删除可以删除该条留言，选中该条留言可以连续编写2.6.4. 发件箱挑选在线信息 发件箱系统将用户发件箱中的留言以列表的形式分页显示出来，包括标题，内容，收件人，日期，时间等信息；用户可依据收件人姓名等条件进行搜寻；用户对一条留言挑选“删除”就将该留言删除；图 30 用户发送的留言显示在发件箱中2.

12、7. 个人文件夹个人文件夹功能包括用户自己的个人文件及和共享文件夹，其中个人文件夹是用户自己的不答应别人看到的，共享文件夹别人可以看到；此功能仍包含新建文件夹和上传文件功能；2.7.1. 个人文件夹挑选个人文件夹 个人文件夹进入页面后系统会显示用户空间使用信息等，用户点击相应文件夹就可查看该文件夹目录下的文件；图 31用户个人文件夹提示信息2.7.2. 共享文件夹挑选 个人文件夹 共享文件及用户输入相对应的要查询的信息，然后点击搜寻即可看到相关搜寻后的信息，如挑选输入员工号 1001 点击搜寻即可查看该用户共享文件夹中的文件；图 32 用户输入搜寻信息，查看员工的共享文件夹2.7.3. 新建文

13、件夹挑选个人文件夹 个人文件夹 新建文件夹挑选新建文件夹，系统会让用户输入新建文件夹名，如输入“漂亮的天使”点击“确认” 就该文件夹会建立；图 33 用户输入文件夹名称2.7.4. 上传文件挑选个人文件夹 上传文件用户输入把上传的文件储存的文件夹，点击浏览挑选要长传的文件，点击上传就将文件上传到相应文件夹中；如不存在要储存的文件夹就系统会提示该文件夹不存在是否建立该文件 夹；如输入要储存的文件夹为“个人文件夹”然后浏览选中文件点击“打开”，然后点击“上传”即可完成上传文件；图 34用户挑选要储存的文件夹，然后浏览选中要上传的文件，点击上传完成文件的上传；页面会跳转到该上传文件的操作页面2.7.

14、5. 查看及下载文件用户可以从其文件夹中挑选将文件下载；点击文件夹，会显示出来该文件夹下的文件；图 35用户点击文件夹可看到该文件夹下的文件目录图 36用户点击文件，即可挑选打开或者储存文件用户下载文件，在点击文件夹后，会显示出来该文件夹下的文件，如图33 所示；用户点击下载即可下载该文件，点击删除可删除该文件；图 37用户点击删除，系统提示要确定删除信息图 38删除文件后，文件夹没有文件了2.8. 会议治理2.8.1. 会议室查询挑选会议治理 预约会议室进入页面后系统会将闲暇的会议室以列表的形式显示出来，用户点击“预约”就会进入会议室申请页面，将会议地点默认为该会议室；用户输入要查询会议室的

15、条件点击查询即可搜寻符合条件的会议室，如输入会议室名称A101 ，容纳人数 200，开头时间 7 月 20 日 8 点，终止时间 7 月 20 日 12 点，点击“查询”；图 39用户输入搜寻信息，如会议室名称，容纳人数等挑选搜寻2.8.2. 会议室申请挑选 会议治理 会议室申请用户输入会议名称，挑选会议地点，会议开头时间，终止时间，会议参与人数等信息，然后点击申请；如输入会议名称为年度表彰大会，挑选会议地点为A105 ，开头时间 7 月 20 日 8点，终止时间 7 月 20 日 12 点，会议参与人数500，然后点击“申请”，用户需要等待治理员的审批即可完成会议室申请；图 40用户输入会议

16、室申请信息，申请会议室2.8.3. 发起会议挑选会议治理 发起会议会议发起人将以留言的方式通过留言的群发发送到全部与会人员的收件箱中，与会人员受到通知即可知道会议的相关信息；如没有会议申请就无法发起会议；图 41用户点击具体信息，然后可向与会人员发留言发起会议图 42没有会议申请记录，无法发起会议2.8.4. 会议记录挑选会议治理 会议记录用户会看到自己参与过的会议的记录，点击进入即可查看该会议的会议记录；如尚未上传会议记录，就会议发起人可以上传会议记录；图 43用户查看会议记录，点击进入图 44用户查看会议记录信息，如没有会议记录就会议发起人可以挑选上传会议记录3. 治理员功能治理员具有一般

17、员工的功能，使用情形参见一般员工功能；治理员分为三种：系统治理员，员工治理员和会议室治理员；其中，系统治理员负责部门治理，权限治理，和角色治理； 员工治理员负责员工的添加等功能；会议室治理员负责会议室；3.1. 部门治理部门治理包括部门的增加，删除，修改等；此功能由系统治理员负责；3.1.1. 部门列表挑选 部门治理 部门列表系统将全部部门以列表的形式显示出来；图 45系统将公司部门列出来修改部门；用户要修改一个部门，点击该部门后的修改；如修改企划部，点击企划部一行的修改；图 46修改企划部信息，输入相关信息，点击修改完成删除部门；用户要删除一个部门，点击该部门对应的删除操作，如要删除企划部，

18、点击删除；如该部门有人，就系统能够在列表的下方显示该部门有人，就不能够删除该部门；图 47部门存在员工，不能删除3.1.2. 添加部门挑选部门治理 添加部门添加部门；用户输入相应的信息，如输入名称为中华部，电话等，然后点击提交；图 48输入添加的部门的信息，点击提交完成添加部门图 49新添加的部门显现在部门列表中3.2. 权限治理此功能有系统治理负责，治理对员工的权限等的安排设置；3.2.1. 权限列表挑选 部门治理 权限列表系统将全部的权限以列表的形式显示出来；图 50系统显示系统权限列表删除权限；挑选相应的权限，点击删除；如有角色使用该权限，就系统会在列表下显示有角色使用该权限，就不能删除

19、该权限，如点击是年初会议室治理权限；图 51 删除会议室治理权限，有角色使用该权限，不能删除3.2.2. 添加权限挑选 系统治理 添加权限第一挑选权限的类型，然后输入添加新的权限名点击提交；如挑选员工治理，输入什么都行，点击提交；图 52添加新的权限：什么都行图 53什么都行权限显现在系统权限列表中3.3. 角色治理角色是系统权限的集合，一个角色可以有多个权限，这多个权限附加在员工上构成了角色；此项功能有系统治理员负责；3.3.1. 角色安排挑选 系统治理 角色安排系统将员工所担任的角色以列表的形式显示出来；图 54全部员工的角色列表，如小赵为一般职员，老万为系统治理员等给员工设置角色，给予员

20、工相应的权益；人设置赵颖为系统治理员，点击设置，进入设置角色页面；图 55给员工赵颖设置为系统治理员，点击提交图 56员工赵颖的角色设置为系统治理员3.3.2. 添加系统角色挑选系统治理 添加角色给系统添加角色，如添加角色名中华总裁，给予这个角色员工信息治理，会议室治理，系统角色治理权限，点击提交；图 57添加中华总裁角色，为其给予权限图 58中华总裁角色显现在系统角色菜单项项中3.4. 会议治理此项功能是会议室治理员进行的功能；3.4.1. 会议室申请审批挑选系统治理 会议室申请审批系统会将全部会议室申请预约以列表的形式显示出来；图 59会议室申请列表同意会议室申请；点击该会议操作选项的同意

21、，犹如意发起人小赵会议名称为天下会的会议室申请，就此申请通过，列表削减一项；图 60同意小赵发起的天下会会议后，列表削减一项拒绝会议室申请；点击该会议操作选项的拒绝，如拒绝赵颖发起的中国公司公司会议的会议室申请，就此申请被拒绝，列表削减一项；图 61拒绝赵颖发起的公司公司会议室申请，列表削减一项3.4.2. 会议室使用报表挑选 系统治理 会议室使用报表会议室治理员需要肯定的时期后统计会议室使用情形，因此需要将会议室使用历史导出，以便进行统计；输入年份，月份等信息，点击查看会议室使用情形，或者导出Excel 中，如没有数据就会提示没有数据无法导出；图 62查询会议室使用情形，输入年份2007 ，月份 1图 63没有数据，无法导出到Excel3.4.3. 会议室治理挑选系统治理 会议室治理系统会将全部的会议室以列表的形式显示出来；图 64系统将全部会议室显示出来修改会议室；选中要修改的会议室后操作选项中的修改，如修改A105 ，点击该行的修改，图 65进入修改 A105 界面，输入相关修改的信息，如修改容纳人数为200 ，备注一切都好图 66 输入修改后的信息，点击修改图 67修改后的 A105 信息显现在会议室列表中删除会议室；点击要删除的会议室后的操作选项删除，如删除A101 ，点击删除；如有该会议室的申请或者使用就提示申请不为空，不能删除；图 68申请不为空，无法删除；