2022年OA操作操作手册.docx

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1、1.1 发起协同事项第一步： 点击一级菜单中 “协同工作 ”，挑选“新建事项 ”，显现下面输入页面，输入标题和正文信息内容其次步：挑选 “流程”，在挑选人员的页面，挑选事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行仍是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击 “添加附件 ”，挑选文件进行上传第四步：点击 “立刻发送 ”，即完成发送1.2 处理协同事项第一步：当系统显现 “A6新消息 ”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行大事处理，也可以采纳 刷新首页，在个人首页的“我的待办事项 ”列表中会显现要进行处理的事项，点击 “待办事项 ”，显示事项内容其次步：点击页面上图

2、标，在页面出现处理窗口，在输入框内填写处理看法和内容；第三步：点击 “连续并提交 ”，事项处理完毕1.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项” ， 点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧出现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办；其次步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方出现处理看法和处理态度1.4 发布公告调查第一步：点击一级菜单“公共信息” ，挑选“公告”、“调查”，列表中会显示全部发布的公告和调查注：发布公告和调查的人员必需经过系统治理员进行授权其次步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布；发布的公告在单位首页公告调查频道可以看到1.5

3、 利用模板建立协同第一步：挑选新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“模板调用”；模板包括个人设置的模板和系统设置的模板，单击某个模板，可以在 模板预览中进行模板内容、流程等的查看；其次步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，用户可以直接使用；1.6 文档治理文档治理是帮忙使用者治理个人和单位的文件，方案， 会议， 公文以及审批流转的各种信息，并供应相应的编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能； 文档治理包括我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询；每个用户对文档治理中我的文档都有全部的权限， 而文档治理员对单位文档以及公文档案文件夹有全部的权限，

4、 对于项目文档依据关联项目中不同的角色权限而不同；1.6.1 我的文档点击一级菜单“文档治理” ，挑选“我的文档”，进入用户自己的文档治理的操作界面，如图在他人文档与借阅文档中都可以通过借阅人以及借阅文件夹的【修改】进行消息订阅，假如订阅的目录发生文件新增/ 删除就进行消息通知，并将变化的文件名用不同的字体颜色排在前面留意：借阅的时候同样支持阅读/ 下载掌握；新建文档夹第一步：点击“新建文件夹”显现弹出新窗口，输入新文档夹名称；其次步：按“确定”，在我的文档中建立文件夹；在我的文档中创建好文件夹后，可以通过【修改】功能共享给指定人员以及对共享人员的拜访权限进行掌握；新增文档操作上传文件第一步：

5、点击“新增文件” ，显现下拉菜单，挑选上传文件；其次步：挑选上传的文件，进行加入；留意：在文档治理上传文件，可以通过安装A6精灵来进行批量上传， 一次上传多个文件；第三步：文件上传；新增 HTML,WORD,EXCEL,WPS,文ET件第一步：点击“新增文件” ，显现下拉菜单，挑选新增的文件类型；其次步：进入文件编写页面，编辑文件，储存退出；第三步：双击要修改的文件，进行修改，储存；文档借阅操作第一步：选中要进行借阅给他人的文件；其次步：按“修改”，显现弹出新窗口，挑选“借阅” ，如图第三步：添加借阅人，按“添加”按钮，挑选人员后确认；要删除借阅人员，在“借阅”选项卡上勾选要删除人员，单击“删

6、除”按钮；系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户可以更换借阅起止日期；完成文档借阅设置后，单击“确定”按钮，储存文档借阅设置内容；留意：用户必需对当前文档有全部权限；文档借阅后， 在借阅期限内会显现在借阅人的“ 我的文档 借阅文档”中，超过借阅期限，文档自动收回；文档文件关键字操作第一步：选中文件；其次步：按“修改”，显现弹出新窗口，挑选“关键字” ，如图；第三步：要新增关键字，在“关键字”选项卡上，单击“添加”按钮，输入关键字；要更换关键字，在“关键字”选项卡上，点击对应关键字后更换；要删除关键字，在“关键字”选项卡上，勾选要删除的关键字，单击“删除”按钮删除；完成关键字设置操作后，单击“确定”按钮，储存关键字设置内容；留意：用户必需对当前文档有全部权限；只能对文件类型文档进行关键字设置；用户可以按关键字查询文档（参考综合查询）；1.6.2 单位文档单位文档是由单位文档治理员治理的， 单位治理员对单位文件夹有全部的权限，单位文档治理员可以对单位文档中其他文件夹进行二次授权给其他指定人 员；在单位文档中创建好文件夹后，可以通过【修改】功能授权给指定人员以及对授权人员的拜访权限进行掌握；详细的操作过程与“我的文档”类似；