2022年PC桌面项目运维专业技术方案.docx
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1、工程实施方案客户名称 :xxx签约日期 :xx 年 xx 月 xx 日工程名称 :xxx2021-2021 年度桌面设备爱护xxx 公司xx 年 xx 月 xx 日目录1. 工程背景 12. 工程目标 13. 工程服务范畴 21. 工程团队人员架构 32. 工程成员工作职责 3第一部分:工程概要 1其次部分:工程人员配备 33. 工程团队工作与运维体系 5第三部分:工程资源配备 61. 工程硬件资源需求 62. 工程软件资源需求 6第四部分:工程实施进度支配 71. 工程服务进度表 72. 工程服务实施内容 11第五部分:工程估量成果呈现 17第六部分:工程服务治理方案 18第七部分:附件 4
2、2第一部分:工程概要1. 工程背景 .2. 工程目标供应专业维保服务针对本次维保服务,我们公司会为客户供应专业维保服务: 通过日常爱护,保证维保范畴内设备的正常运行;当设备一旦报障故障时,能准时进行响应,对故障进行诊断、分析,尽快解决系统故障,将故障影响降低到最小程度;定期对维保设备做清洁、保养爱护,从而延长此类设备的使用寿命,最大限度的降低运维成本;制定紧急应急措施,做好预防性爱护;建立设备配置治理加强 IT 资产的巡检和普查,委派专职的配置治理员,收集业务系统、硬件、软件、文档、线路、系统环境等信息,建立了各种配置项间的关联关系;通过该配置治理数据库,获得目前IT 基础设施状态的精确信息;
3、规范配置信息的识别、治理,使得关键的配置信息精确地记录在治理数据库中,确保配置信息记录与实际环境的一样性;按日、周、月、年对设备基本信息、性能数据、故障信息、安全信息、服务信息进行统计分析,为决策供应支持;加强问题大事治理问题治理流程的目标就是通过一系列规范的环节,找到问题的根源,并形成解决方案;从问题的检测与记录开头,经过对问题的分类和分派、调查和诊断, 直到问题的最终关闭;各环节连续清楚,环节角色分工明确,从而实现在发觉问题后,能够快速地找到问题的根源,形成解决方案,为最终解决问题打下基础;问题治理也是形成交警自身学问库的重要环节,是服务质量连续提高的一个有力保证,此工程中需加大问题治理流
4、程建设的力度,日常爱护服务中留意问题治理流程的落实;完善服务治理体系完善的服务治理体系是运维工作重要的指导,规范了运维工作的流程、操作治理制度、人员考核制度,确保和提高系统设备的使用率,保证运维工作快速有效;做好应急预案应对突发大事,做好应急预案是工程维保问题治理及连续性治理的重要内容;评估重要资产面临的风险,需要主动做好突发大事的前期预防和预警,制定应急预案,实行相应措施,最大削减大事影响及带来的缺失;3. 工程服务范畴 .其次部分:工程人员配备1.工程团队人员架构工程团队由 1 名工程经理、 1 名工程副经理, 5 名驻场服务人员组成;其架构如下图所示:项目经理( 1人)项目副经理( 1人
5、)主院驻场3人分院驻场桌面服务工程师( 2人)打印机服务器工程师1人桌面服务工程师2人2. 工程成员工作职责工程经理工程经理是工程的指导者,对工程的整体工作负责;组织工程各阶段任务的实施,指导工程组成员工作确保工程组成员能够履行各自职责,对工程阶段任务的完成和质量负责;审查工程治理方案、工程进度报告和工程进展情形;充分明白并确认用户需求,对工程的考核结果是否达到合同需要负责;对爱护工作进行紧密跟踪和治理,为工程组调配人力资源和其他资源;与用户方的就重大问题进行和谐,定时参与甲方组织的此工程的重要会议;掌握工程的风险确保工程有效执行;工程副经理在工程经理不在现场情形下,代表工程经理处理有关事项;
6、负责制订工程方案,分解工程阶段,确定任务优先级,合理利用资源,对工程实施方案的执行负责;对工程信息的准时精确沟通负责,确保工程方案和工程进度和质量能够精确准时传递给用户、工程经理及工程组成员;制定周方案、周报及月方案、月报等相关工作总结,支配工程组内部收集各种服务数据并对其进行分析与发觉,改善服务质量;定期召开工程组内部会议,总结工作成效,支配工作任务;参与月度例会, 向用户汇报工程上月工作成效和本月工作方案,接受用户改进建议并落实;组织培训工程组人员的服务意识、技术水公平综合素养满意工程要求;对工程组成员的绩效进行考核、对工程组成员进行日常治理及考核;跟踪、和谐、解决用户投诉问题,定期与运算
7、机治理员进行沟通与回访,把爱护工作中的处理情形准时进行跟踪;驻场服务工程师接受服务台报障的派发、准时与用户联系,对大事进行查明、记录、归类与初步支持;对用户大事进行电话支持,电话中不能解决的,需在商定时间内到达用户现场,为用户供应专业服务,并将工作相关情形与服务台进行沟通沟通;对在商定时限内无法解决问题的准时上报给服务台进行大事升级;负责大事的跟踪、监督、掌握和和谐解决;大事终止后保留大事的有效记录以便能够权衡并改进处理流程;对某些解决方法来说,向变更治理发送变更恳求;3. 工程团队工作与运维体系项目组运维体系的构成人 员制 度流 程组织架构岗位设置岗位职能企业文化建设培育及晋升工作制度岗位操
8、作手册人员更换制度人员选拔制度绩效考评制度人员更换流程应急流程修理流程安全治理流程安全治理制度项目组工作描述体系流程优化组织结构明确部门职责定岗定编纵向描述了信息沟通的层级横向为职务资料体系,描述了岗位的主要工作信息职务说明书工作规范 / 操作规程岗位培训教材工作报告标准工作方案标准治理岗位职务资料第三部分:工程资源配备1. 工程硬件资源需求供应办公室(兼做备件库)一间;服务台配备电话机 1 台服务台配备移动电话 1 部服务台配备笔记本电脑1 台驻场工程治理人员配备台式电脑2 台;工程师配备的爱护工具箱6 套;依据客户需求及服务实际需要,建立完整的备件库;2. 工程软件资源需求符合 ITIL标
9、准的运维服务治理工具软件一套对工程组治理人员的连续的专业培训,包括工程治理、ITIL等; 对工程组服务人员连续进行的培训工作,包括技术、服务规范、服务意识等方面;建立符合工程组实际情形的绩效考核体系;第四部分:工程总体规划及实施内容1. 工程服务总体规划工程内容实施内容执行单位执行时间执行周期产出物工程预备阶段(工程启动之前1 个月)合同签订与客户签订工程新一期合同业务部2021-10-11 天工程服务合同确定启动小组内部成员治理层202110-21 天 启动小组成员名单 服务商召开内部启动会议确定启动小组人员分工治理层202110-21 天 启动小组分工明细 任命工程经理治理层2021-10
10、-21 天工程经理认命书人员聘请到位人力资源部2021-10-37 天工程组织架构人员信息表工程组建公司方保密协议的签订人力资源部2021-10-111 天员工保密协议对人员进行公司礼仪、规章制度等培训,熟识公司文化人力资源部2021-10-122 天 公司的规章制度 工具预备爱护工具、办公用品配送到位商务部2021-10-20办公场地预备现场勘测并预备工程团队2021-10-243 天工程资产表1 天备件库建立跟进客户需求,建立工程备件库工程经理商务部2021-10-207 天备件库懂得工程服务合同整体服务方案编写熟知新合同,进行服务需求的深度分析编写工程实施方案及实施方案初稿(依据我司体会
11、编写)工程经理2021-10-20工程经理2021-10-252 天工程实施方案(初2 天稿)工程启动阶段(工程启动之后一个月)客户与工程团队召开工程启动会工程团队客户启动会召开确定工程实施方案及方案工程团队客户2021-11-11 天2021-11-11 天会议记录审核整体服务方案,和用户就整体服务方案做沟通,达到统一的服务思路工程团队2021-11-11 天2021-11-11 天2021-11-11 天客户保密协议书2021-11-11 天客户确定工程服务目录内容及范畴工程团队客户客户保密协议签订工程团队客户人员进场支配工程团队进场服务,并与客户见面接触工程组工程联系单及相关资料的提交与
12、审核工程团队工程团队2021-11-11 天工程人员资料名单熟识工程工作环境,明白工程维保设备资料工程团队2021-11-130 天对团队成员进行工程相关软件操作、流程制度培训和指导工作工程团队客户2021-11-33 天编写工程服务目录书编写工程服务目录(含SLA,和工程经理2021-11-61 天工程服务目录书VIP 例表)工作汇报对象及频率的确认工程经理2021-11-6编写工程沟通方案书建立内部故障升级机制工程经理2021-11-6建立外部汇报机制和流程工程经理2021-11-72 天工程沟通方案书工程服务目录及沟通方案书的确定与客户核实工程服务目录及沟通机制内容并签定确认工程经理客户
13、2021-11-91 天工程调整依据签订的服务目录,确定服务内容分派1 天依据签订的服务目录,对工程进工程经理客户2021-11-101 天 工程服务内容分工明细行岗位角色的调整工程经理2021-11-11工程月度汇报召开工程第一个月月度汇报工程经理客户2021-11-301 天工程月度报告工程过渡阶段(工程服务第2-3月)整体服务方案编写编写工程实施方案及实施方案初稿(依据现场实际情形修订) 建立工程学问库,把工程全部文工程组 / 客户2021-12-22 天工程实施方案(终稿)学问库建立档归类存档,为工程供应学问沉淀;工程经理2021-12-53 天学问库编写工程服务工作指南 初稿工程流程
14、制度建立工程经理2021-12-1015 天工程服务工作指南(初稿)工程绩效考核制定工程经理2021-12-25其他各类操作指引制定工程经理2021-12-10工程绩效考核说明7 天书15 天工程服务工作指南(初稿)工程工作指导培训工程资产核查专结合客户工作指导及工程服务工作指南,对工程内部员工再进一步培训对工程全部维保设备进行一次全工程团队2021-12-2 天工程培训总结20工程资产表工程资产核查方项面的资料核查专项,并做好设备记录工程团队2021-1-330 天案工程资产核查专项报告工程连续改进阶段(工程服务第4 9 月)完善大事治理流程和规范完善问题治理流程和规范完善配置治理流程和规范
15、完善变更治理流程和规范完善才能治理流程和规范工程经理工程团队流程、制度的完善完善可用性及连续性治理流程和规范完善修理治理流程和规范完善选购流程和规范完善投诉 / 投诉处理流程工程经理客户完善备件治理流程和领用机制工程经理商务部2021-2-15连续工程服务工作指南(终稿)完善安全操作规范工程组人员培训制度的建立形成完整的适用于客户单位的运维体系文件完善各岗位职责和规范完善考勤、加班和休假制度及流程建立定期的培训制度,连续提升工程组人员素养统一汇编工程全部运维运维治理文件工程经理工程团队2021-3-13 天技术资料的积存2021-4-17 天运维体系文件汇编工程团队工程经理工程团队编制具体工作
16、文档,对工作执行中的细节进行描述,以形成工程师工作标准和谐部门使用各种治理工具加强工程团队质控部 / 服日常工作治理表加强过程掌握, 准时发觉工作中的各项问题工程师工作中规范的治理,并将结果表达在绩效考核中; 质控部门准时对工程师单据的真实性及相关客户的真实中意度进行各种方式的调查,并形成回访报告,作为月报的有效组成部分;收集各种典型案例,形成工程师操作的参考范例;务和谐部绩效考核表2021-5-1连续质控部中意度调查表工程团队工程保养工作实施工程设备保养工作专项针对工程维保设备做全面的清洁保养工作工程团队2021-5-130 天方案工程保养工作专项报告工程服务提升阶段(服务第10 11 月)
17、积极勉励工程师加入公司“阳光团队”,提倡一种积极向上的的精神状态;工程团队 /人力资源部在工作中建立良好的工作气氛和团队精神积极开展工程组的团队活动,锤炼成员的团队精神;建立工程组会议制度,开展培训工程团队 /人力资源部2021-8-1连续活动心得活动;工程团队会议记录保持工程团队人员的稳固性工程团队 /人力资源部加强对用户的培训,在提高客户操作水平的同明确规定工程师在现场服务时, 必需依据客户设备故障的相关缘由,对使用者进行相关应用培训依据时间段的故障特点及故障类工程团队2021-8-1连续技术培训课件时,努力降低型,制定相关技术专题的短训工作工程团队专题培训课件工程保养工作实施工程设备保养
18、工作专项针对工程维保设备做全面的清洁保养工作工程团队2021-9-130 天方案工程保养工作专项报告工程验收阶段(工程服务第12 月)运维体系统文件汇编整理全年产生的全部规范、制度、治理方法、表格、报告,形成完整的运维体系文件汇编,正式提交用户工程团队 /客户2021-10-120 天运维体系文件汇编工程验收文档提交编写工程验收文档工程团队 /客户2021-10-151 天验收文档工程验收会议召开工程验收会议工程团队 /客户2021-10-311 天会议记录服务完善(对服务内容做补充)数据分析对上一年度服务数据做整理和分析,工程团队 /客户2021-10-31服务需求分析报1 天告确定应补充和
19、服务范畴和治理流程依据上年服务情形和本年度资源情形增加服务范畴和增加治理流程,以提升服务工程团队 /客户2021-10-1 天31服务改进建议方案补充流程建设阶段在服务实施中对应实现依据新一期服务的要求在日常服务工作中增加相应流程工程团队 /客户2021-10-311 天服务改进实施方案2. 工程服务实施内容日常爱护方案由于个人电脑及办公设备均可分类为桌面设备范畴,属于单位平常办公最基本的工具;本次工程将个人电脑及办公设备的服务方案综合为一个方案,更好的呈现综合爱护工程的需求;服务范畴包括办公区域内桌面端的台式机、笔记本电脑、打印机等设备进行清洁保养、给配电以及外围设备等环境保养以及桌面端全部
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- 2022 PC 桌面 项目 专业技术 方案
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