2022年OA办公自动化网络软件用户手册.docx

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1、办公自动化 OA 软件用户手册OA 网络软件二四年三月一、 概述办公自动化系统是在局域网的基础上建立单位办公专用网，用于连接单位各部门，以实现单位系统的全局办公联网，提高办公效率和生产治理才能；建设办公自动化系统的目标是提高办公效率、简化办公流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转和谐、行为规范的办公体制，加强上级对下级各部门办的联系、监督和指导；办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必需统一规范，遵照统一的规范和标准协同工作；要特殊重视系统建设的有用和实效， 以便资金和资源发挥更大的效益，同时仍要考虑到不同机构的职能特色，给予明确的分工严格

2、的权限，并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等；OA办公自动化软件是基于 Web的综合办公自动化软件，他具有敏捷性、稳固性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为党政机关和大中型企业供应了规范、完整的日常事务自动化处理和无纸化办公；1.1 设计标准基于系统的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准：安全牢靠性原就：本软件将承担实时性、安全性较高的电子办公信息处理与传输业务， 要求硬件平台与软件平台具备高度的安全牢靠性，在系统的设计上，采纳技术手段与治理手段结合的解决方案；规范性原就：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程；先进性原就：本软件采纳的技术，

3、将在相当的时间内保证技术的进展才能，具有良好便利的升级才能，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品；开放性原就：本软件的进展将是连续的，系统将供应开放的接口设计，保证系统的平滑连续性扩展；统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性；扩展性：本次设计供应系统扩展性确保将来系统扩展及二次开发，以适应办公流程的变化与进展；二、 OA 办公自动化系统的特色OA办公自动化系统的设计目标是通过网络互联，完成单位团体内部日常事务，实现无纸化办公，从而提高办事效率、简化办事步骤、加快办公速度；OA 办公系统是基于 B/S（浏览器 /服务

4、器）模式，系统软件和数据集中存放于服务器中， 软件的安装与升级在服务器上进行，不影响用户的使用，用户只通过浏览器就能完成全部管理功能；全部的工作基于浏览器，安装、使用、培训、保护、升级非常简洁；OA办公系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业办公流程的深刻懂得，它综合考虑了政府机关和大中企业在人事治理、资源治理乃至文档的自动流转，文档流淌过程的监查系统，电子批注，安全体系等各方面工作需求与规章，并能结合客户实际情形，配置强大敏捷的办公体系；（一）全方位事务处理功能涵盖了人事、考勤、办公流程、档案治理与公文流转、资源安排、会议、信息沟通等各方面，能胜任单位日常的大多数事务，并具体到成员个人化的日

5、常办公需求如个人通讯录、电子信箱等；（二）提高团队效率可确保随时随地处理重要事务，自动提交、 发放与治理各类文档；对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提示；相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度；随时随地与团队成员沟通，快速查找文档资料，共享公用资料和日程支配；（三）节省开支本办公系统无需在客户端安装复杂的客户端程序，低保护成本，全部模块都支持WWW操作，用户使用浏览器即可在桌面环境下办公，符合当前的瘦客户机的趋势，简洁易用，节省培训费用；一网互联，削减昂贵的会议、电话和邮政、交通等开支；（四）具体的权限安排多层的安全掌握机制确保用户只能使用给予了授权的资源；可以对不同权限的

6、用户、工作恳求，智能地定义办公流程和商务流程，供应了任务具体到个体的机制，用户可以看到属于自己职责范畴内的待处理事务；（五）严密的安全体系本办公自动化软件不仅供应了严密的权限分级治理体系，不同操作者只能对自己权限范畴内的工作进行操作，并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪；同时在安全上针对服务器对客户端的身份认证而设计， 采纳了内置MD5哈希 HASH 算法和随机数生成器的硬件认证设备来确定用户的身份，该设备内含安全文件系统，并预置密钥和数据证书；（六）便利严格的电子公文处理形成各单位内部机构、各单位间和到各地区一体化的运算机网络公文处理体系,使用户在录入公文时无需排版，可实现公文处理的无纸化和标

7、准化；（七） WWW 风格界面系统在设计过程中，充分考虑了中国用户的运算机应用水平和中国人的办公习惯，采纳了 WWW风格的界面设计，整个系统界面友好、美观，使用便利；大大降低了对使用者运算机学问的要求，界面简洁，易学易用，特殊适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设；（八）可定制的工作流程软件供应的工作流系统采纳了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以依据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规章和各种审批的流程，仍可以依据实际情形定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情形；（九） 适用对象适用于有明确分工以及规范体制的单位团体，以及对基于文档的以工作流为中心的办公自

8、动化处理有迫切需求的单位；如政府部门、企业、厂矿、金融证券机构等三、体系结构3.1 体系结构OA办公自动化软件以Web服务器为核心， 集成文件服务器、 数据库服务器、 Mail服务器， 采纳三层结构模式；支撑系统网络；系统具有以下特点：系统健壮；与客户端无关的数据服务器机制，即客户端故障不影响数据的运行，系统数据安全牢靠，同时，能够满意大规模并发拜访的需求；结构敏捷，易于保护和扩展；移动支持；支持远程业务处理，可随时随地处理事务；安全牢靠；先进的身份认证技术使用户信息更为安全；3.2 技术架构OA的技术架构的一大特点，是以其简洁的技术架构实现了有效的系统资源治理；整个系统采纳完整的结构化设计；

9、系统构成的基本元素如下图所示：一般用户信息、文档部门治理员目录、目录树系统治理员部门系统平台如下列图，全部基本元素被系统平台统一集成起来；其中：1、 信息、文档 信息和文档是以完全开放的方式，在系统用户之间共享的内容；信息和文档的重要属性是它属于哪个目录；2、 目录、目录树 目录是用来组织信息和文档的容器，目录树是表现目录结构的导航工具；在系统中，用户依据自己不同的用户组对相关目录有不同的使用权限；3、 用户 用户是安排给使用者的一个唯独标识，它的作用在于有效的通过角色授权的方法规范系统的使用权限；用户的重要属性是他属于哪个部门，以及他的角色是什么；4、 角色 系统规定角色共分为三种：系统超级

10、治理员、部门治理员和一般用户；每一种角色都对应不同的权限级别；上图所表示的意义是：a、 一般用户有发布、修改信息和文档的权限，可以完全治理个人服务中的信息；b、 部门治理员除具有一般用户的权限外，只可以治理除个人服务外的属于自己所在部门的信息和文档；c、 系统治理员除具有部门治理员的权限外（系统治理员不受部门的限制，可以完全管理除个人服务外的全部部门的信息、文档），可以使用 “治理工具” 进行系统平台级别的治理工作；5、 部门 部门是单位行政机构情形的表达，是建立和保护用户、目录的基础；3.3 运行环境和系统要求OA 网络办公自动化系统服务器是基于Windows 2000 Server服务器平

11、台运行，需要关 系数据库的支持，目前支持MSSQLServer 数据库；建议使用PII500以上 CPU、256M内存以上运算机做为服务器；在客户端，支持目前流行的Windows 95/98/2000/XP系列平台，浏览器需要使用MS Internet Explorer 5.0（中文）以上版本，建议使用P586、32M内存以上运算机；网络环境：以太局域网或Intranet及 Internet环境；四、功能设置4.1 模块总览个人办公室档案资料库公共服务其他设置帮忙注销档案资料用户账号安全退出工作方案类别治理资源治理运算器设置帮忙主题系统档案资料办公用品用户权限帮忙类别通告治理留言板治理治理设置

12、治理公文治理档案资料录入工作论坛常用网址系统治理帮忙内容治理人力资源档案资料在线寻呼公共网址档案资料通讯助理多媒体会议手机地址查询电子邮件投票系统邮编考勤治理视频会议万年历文件共享企业名录4.2 功能简介一般通用系统设置如下功能，可以依据各公司的具体实际情形对功能模块度身定制，进行增删和调整：序 号功能功 能 描 述1 组织机构的治理2 用户的治理用户可以依据企业的实际情形，结合需求建立 自上而下的树状组织结构， 并可以实现部门间的相互转换；敏捷定义人员属性， 编辑人员信息， 建立完善的用户档案， 可便利处理人员调动部门的情形， 人员的相关权限具有同步变更性，满意机构重组的需要；3 权限的治理

13、完善严密的授权机制，针对不同的分类，为不同的用户给予相应的权限；4 工作方案治理工作方案治理包括个人工作方案治理和员工工 作方案治理， 每个员工都可预设自己的工作方案或授权查看其他员工的工作方案，被给予权限的操作者可以为其它员工制订工作方案；工作方案以明确的日程表显示， 可随时查询不同日期的待办事务和已完成事务；5 通告治理6 公文治理7 人力资源治理8 通讯助理通告治理用于发布、 查看和治理一些需要周知性的信息， 系统定时查看有无新通告，并即时将新的通告发送给用户，它包括发布通告、治理通告、浏览通 告三个功能；公文治理包括公文治理、 发送公文、 已发公文和已收公文四个功能，人力资源治理包括查

14、询、治理员工的基本档案、 职位变动情形、 奖惩情形、 考核情形和工资档案等功能，一般员工只能查看自己的个人档案和工资档案， 只有治理员才能对员工的基本档案、职位变动等信息进行增加、删除和修改；通讯助理包括个人通讯录治理、内部员工通讯录治理、 外部通讯录治理三个功能；个人通讯录只对个人开放， 其他用户无权查看， 其他通讯录面对全部员工；9 资源治理10 信息查询功能包括资源占用情形和资源预约使用两个功能，用于安排公用资源并查看其占用情形；对各类文档资料供应多种查询方式并支持模糊查询，便于在海量的资料中快速查找到所需内容；11 办公用品治理办公用品治理、 领用、审核、发放、资料等模块；12 考勤治

15、理设置、考勤、统计等模块， 并自动生成统计表单；用于内部员工之间相互发送电子邮件，有新邮件13 电子邮件14 档案资料治理15 网络会议室自动通知用户，包括收新邮件、发送邮件、收件箱治理、发件箱治理和废件箱治理等功能；设置、录入、治理、查询等模块，可对国家各级法律法规及各类规章制度、 合同等进行分类治理和便利的查询；供应两个会议室，一个只对特定人员开放进入， 其他员工无权进入；另一个是集体会议室；16视听会议基于 NetMeeting 的网络多媒体视听会议；17即时通讯采纳技术成熟的网络即时通讯工具“显示在线用户，并进行实时沟通；OA ”即时18手机短信与通讯录整合， 即时向手机发送文字消息，

16、并具备各种统计查询功能；供应集中争论问题的场所， 用来在单位内部收集19论坛各种看法；如看法箱、民意调查等，或用来做问题咨询、疑难解答等；20企业名录数据完备的企业名录资料库，已预置大量价值不菲的企业名录资料，并可自由进行后续添加等治理；邮编查询内置详尽的国内及世界邮政编码资料库，便利查询；供随时2122公文流转自成体系的电子公文流转治理系统，内置完整的系统功能操作说明，在使用时遇到任23帮忙系统何问题，都可以随时获得具体的帮忙信息；五、 OA 网络办公自动化软件的安装5.1 系统环境服务器端：操作系统： WindowsNT4.0 Server 或 Windows2000Server 或 Wi

17、ndows2000 Advance Server 服务器系统；网络平台： IIS 5.0 ；数据平台： SQL Server 2000 ；客户端：Ms Windows 95/98/Me/2000/XP系列中文操作系统； OA 供应的配套客户端或IE5.0 版本以上浏览器；网络环境企业局域网、党政办公专用网或Internet 或 Intranet ；六、 软件操作说明（基础模块）6.1 系统登陆在使用 OA 之前，需要登陆系统，以不同身份登陆的用户依据权限的不同可使用相应的功能即处理与其职务相关的不同事务；说明：本操作说明是具体描述OA 软件的全部功能；在实际应用中，不同权限的用户能够看到和使用

18、的功能由于权限设置的不同，将显示其中不同部分的功能；6.1.1 打开系统http:/XXX.XXX.XXX等）；显现系统登陆界面，如图6.1 所示；在 IE浏 览 器 输 入 用 户 单 位 的 OA服 务 器 名 或 IP地 址 （ 如 http:/ 主 机 名 、图 6.1 OA 登陆界面6.1.2 身份验证本软件供应了传统的“用户名密码”认证方式和更加安全的电子密钥硬件身份认证方式；传统方式：输入用户名和密码后，单击【登陆】按钮进入系统；硬件认证：将自己的Desk Key 电子密钥插入运算机的USB 插口，将自动完成身份验证并登陆系统；6.1.3 系统界面进入后的系统首页默认显示了常用的

19、【个人办公室】界面，并在“今日最新信息”区域 显示了当前用户的待处理事务提示，如新邮件、新通知等；首页界面，如图6.2 所示；界面上方显示当前用户状态，其下的主工具栏为系统大功能模块挑选按钮，包括【个人 办公室】、【档案资料库】 、【公共服务】 、【公文流转】、【设置】、【帮忙】、【注销】七项；单击不同按钮可进入不同的功能模块，并在界面左侧显示相应模块的细分功能；图 6.2 首页界面6.2 个人办公室软件登陆后默认界面为个人办公室，也可通过单击主工具条上的【个人办公室】按钮进入该模块；个人办公室供应了机构成员日常最常用的事务处理，包括【工作方案】、【通告治理】 、【公文治理】、【人力资源】 、

20、【通讯助理】、【电子邮件】 、【考勤治理】七个子功能；图 6.3 个人办公室工具栏6.2.1 工作方案工作方案以日程表的形式有效地治理下属部门、员工和自己的工作任务，并通过项目的形式把任务有机的组合起来；便利领导随时把握项目进度，监控任务的进展情形；上级领导可对下属部门或员工支配工作日程，并随时查看任务完成情形；员工可即时接收任务支配， 并自动反馈任务完成情形；增加自己的工作方案用户可以把自己工作方案添加到日程表中，便于系统自动提示和随时查阅，操作步骤如下：1、登录系统；2、单击【个人办公室】按钮，然后在窗口左边的功能列表中单击【工作方案治理】按钮；图 6.4 工作方案菜单3、单击【本人工作方

21、案】按钮，显示本人工作日程表；图 6.5 本人工作方案表4、在下拉菜单项定要设置工作方案的年月，单击【查询】按钮转换到该月份，单击日期号码连接，在弹出的窗口中单击【增加】按钮，如图6.7 所示；图 6.7 单击【增加】按钮5、填写工作方案标题和内容，单击【增加这项工作】按钮即完成这项方案的添加；此任务将显现在个人方案日程表的相应日期中；图 6.8 填写方案标题和内容修改或删除个人工作方案1、登录软件；2、单击【个人办公室】 ；3、单击左侧工具栏的【工作方案】；4、单击其下的【个人工作方案】 ，右侧将显现日程表；5、在日程表中挑选要编辑的工作方案所在日期，单击要编辑的工作方案的日期号数连接，弹出

22、一新窗口；5、在新窗口中单击【编辑】按钮，进入编辑状态，开头编辑；6、在编辑状态单击【删除】按钮可删除该条方案；查看个人工作方案1、单击【个人办公室】 ；2、单击左侧工具栏的【工作方案】；3、单击其下的【个人工作方案】 ，右侧将显现日程表；4、在日程表上方的下拉列表中挑选要查看的年份和月份，单击【查询】按钮，就切换到该月份的日程表；5、单击相应日期查看具体内容；查看其他员工工作方案 当治理员给予了权限后，操作者才能查看到其他员工的工作任务；1、登录软件；2、单击【个人办公室】 ，然后在窗口左边的功能列表中单击【工作方案】按钮；3、单击【员工工作任务】按钮；4、选定要查看的员工的部门、姓名及要查

23、看工作任务的日期，单击【查询】按钮后即转换到当前挑选的日程表，单击日期号码连接，就会在弹出的窗口中显示该员工的工作任务和完成情形；支配和修改下级的工作任务 当治理员给予了操作者的查看员工工作任务的权限后，操作者才能支配下级的工作任务；1、登录；2、单击【个人办公室】 ；3、单击左侧工具栏的【工作方案】；4、单击其下的【员工工作任务】 ，右侧将显现日程表；5、在日程表中挑选要支配工作方案的员工所在部门和姓名，挑选需要支配的年份和月份，单击“查询”按钮，切换到所需要的日程表，单击要编辑的工作方案的日期号数连接， 弹出一新窗口；6、在新窗口中单击【新增】按钮，进入增加任务窗口，输入任务标题和任务内容

24、后， 单击“增加这项工作”按钮就增加一个新的工作方案；7、假如该日期已有工作任务，可在新窗口中单击【编辑】按钮，进入编辑状态，对已有的任务进行编辑；8、在编辑状态单击【删除】按钮可删除该条方案；完成后，该员工将可以看到你支配给他的工作和任务，你仍可以查看到该工作任务的完成情形；6.2.2 通告治理通告治理用于发布和接收单位内部全局周知性的通告，并可对以发布的通告信息进行管 理；包括【发布通告】 、【治理通告】 、【浏览通告】三个细分功能；单击【个人办公室】模块下的【通告治理】按钮，将显现上述三个功能按钮，如图6.3 所示；图 6.9 通告治理发布通告 当治理员给予了发布通告的权限后，操作者才能

25、发布通告信息；发布通告信息后，全部用户都会在软件窗口弹出所发布的通告，只有当他点击了【我已经看了此通告】按钮后，才不会弹出此信息；发布通告的步骤如下：1、登录系统；2、进入【个人办公室】后单击【通告治理】，挑选【发布通告】按钮，窗口右侧显现信息输入框，如图 6.10 所示；图 6.10 发布通告窗口3、填写通告标题与信息，单击【发布】按钮完成；同时，全部登陆的用户将接收到新通告提示窗口；治理通告当治理员给予了治理通告的权限后，操作者可以观察和删除以前的通告信息，操作步骤如下：1、登录软件；2、进入【个人办公室】后，挑选【通告治理】，单击【治理通告】 ，窗口右侧将显现历史通告列表；3、单击列表上

26、方的【全部】按钮将按次序列出全部历史通告目录；也可选定日期范畴后，单击【查询】按钮列出该日期内的全部通告；4、假如通告目录列表的长度超过一页，可单击【上一页】或【下一页】进行翻页，也可在【到（某）页】文本框中直接输入页码后回车进行页面跳转；5、勾选需要删除的通告标题左侧复选框后，单击【删除】按钮，就删除该条公告信息；浏览通告用户可以随时查看以前发布的历史通告信息，操作步骤如下：1、登录；2、进入【个人办公室】后，挑选【通告治理】，单击【浏览通告】 ，窗口右侧将显现历史通告列表；3、单击列表上方的【全部】按钮将按次序列出全部历史通告目录；也可选定日期范畴后，单击【查询】按钮列出该日期内的全部通告

27、；4、假如通告目录列表的长度超过一页，可单击【上一页】或【下一页】进行翻页，也可在“到（某）页”框中直接输入页码后回车进行页面跳转；5、单击相关的通告标题浏览具体内容；6.2.3 公文治理【个人办公室】 中的公文治理供应了文档、文件在单位内部部门、 员工间的传递和回复、治理、查阅等功能；如何发送公文1、登录后进入【个人办公室】，单击【公文治理】 ，显现公文治理菜单，如图6.11 所示；图 6.11 公文治理菜单2、单击【发送公文】 ，窗口右侧将显现公文内容表单，在下拉列表中挑选接收者的部门和姓名后，单击【添加】按钮，可添加接收者，一次可同时发送给多个接收者，如图6.12 所示；图 6.12 填

28、写公文内容3、填写公文标题；4、挑选公文类型；5、填写公文内容；6、如该份公文需要附加图片、文稿等附件文件，请单击【附件】栏右侧的【浏览】按钮，在弹出窗口中选定需要上传的文件，然后单击【打开】确定，如图6.13 所示；图 6.13 挑选附件7、单击【发送】按钮完成发送；当公文发送后，接收者会准时弹出新到的公文信息，只有他回复确认已收到后才不会再弹出此信息；在对方回复后，发送者也会准时收到对方的回复信息；回复或转发公文1、 登录后进入【个人办公室】 ，单击【公文治理】 ；2、 单击【已收公文】 ，窗口右侧将显现已收公文列表；挑选适当的查看时期后单击【查询】按钮，可列出该日期的公文；3、 单击需要

29、转发的公文标题，打开公文查看窗口；4、 填写适当回复内容后单击【回复】按钮，就将回复此公文的发送者；5、 假如需要将当前公文转发给其他人员，就在下拉菜单中挑选收件者的部门和姓名后， 单击【增加】按钮，添加收件人；填写转发看法后，单击【转发】按钮，将当前公文转发给其他员工；查看以前发送的公文1、登录后进入【个人办公室】 ，单击【公文治理】 ；2、单击【已发公文】 ，窗口右侧将显现已收公文列表；挑选适当的查看时期后单击【查询】按钮，可列出该日期发送的公文；3、单击公文标题可查看该公文内容；查看以前收到的公文1、登录后进入【个人办公室】 ，单击【公文治理】 ；2、单击【已收公文】 ，窗口右侧将显现已

30、收公文列表；挑选适当的查看时期后单击【查询】按钮，可列出该日期的公文；3、 单击公文标题可查看该公文内容；治理公文类型当系统治理员给予了治理公文权限后，操作者才能设置公文类型；1、登录后单击【个人办公室】 ，单击【公文治理】 ；2、单击其下的【公文治理】按钮，窗口右侧显示公文列表；3、单击【公文类型治理】 ，将显示现有的公文类型名称；4、单击相应类型左侧的【删除】按钮，可删除该公文类型；5、假如需要修改现有的类型名称，在文本框中直接修改后，单击右侧【修改】按钮即可；6、假如需要增加新的公文类型，在下方文本框内输入类型名称后，单击【增加】按钮完成；删除以前的公文当系统治理员给予了治理公文权限后，

31、操作者才能删除以前的公文；1、登录后单击【个人办公室】 ，单击【公文治理】 ；2、单击其下的【公文治理】按钮，窗口右侧显示现有公文列表；3、勾选要删除的公文后，单击【删除】；6.2.4 人力资源人力资源供应了具体的员工信息治理，包括细分到个人员工基本档案、职务变动信息、奖惩情形、考核情形、工资档案的治理和查询；菜单如图6.14 所示；图 6.14 人力资源菜单查看和治理自己的个人基本资料 员工可查询自己的基本档案，只有当治理员给予了“编辑本人档案”权限后，才能够对自己的基本资料进行修改编辑；1、登录后单击【个人办公室】 ，然后单击左侧【人力资源】 ；2、单击【个人基本档案】 ，窗口右侧将显示自

32、己的个人基本资料；3、假如操作者具有“编辑本人档案”权限，就可在本人基本档案表格上方单击【编辑】按钮，对自己的档案进行治理；查询和治理员工基本档案 只有当治理员给予了输入人力资源的权限后，操作者才能输入、编辑、删除公司人员资料；1、登录后单击【个人办公室】 ，然后单击左侧【人力资源】 ；2、单击【员工基本档案】 ；3、在窗口右侧挑选员工所在部门和员工姓名后，单击【查询】按钮，就会显示所挑选员工的基本档案资料6.2.5 通讯助理通讯助理类似于现实中的“电话簿”，同时与手机短信紧密结合，可便利地治理、查看海量的员工和客户等有关人员的联系方式、地址信息等，并可在【手机短信】功能中直接调 用通讯录中的

33、手机号码信息，直接向相关人员发送手机短信；菜单如图6.15 所示图 6.15 通讯助理菜单个人通讯录的治理与查看1、进入【个人办公室】后，挑选【通讯助理】，单击“个人通讯录” ，窗口右侧显现个人通讯录列表；2、治理通讯录类别：单击【治理通讯录类别】，窗口中会显示现有的类别列表；单击类别名称旁的【删除】按钮就删除该类别，同时将删除该类别中的全部资料；在现有类别中输入新的名称并单击【修改】按钮，可修改该类别名称；在窗口下方的【增加】文本框中输入需要新增多类别名后，单击【增加】按钮，就增加一个新的类别；3、治理类别下的通讯录内容：在通讯录列表上方挑选相应类别后，单击【查看】按钮转换到选中的类别；单击

34、【增加】按钮可增加新的通讯信息；单击该类别下的通讯录列表中的姓名，就会显示此人的具体信息；单击【编辑】按钮可对该条信息进行修改，修改后单击【修改】按钮完成编辑；单击【删除】按钮就删除该信息；4、查看通讯录：在通讯录列表上方挑选相应类别后，单击【查看】按钮转换到选中的类别；单击该类别下的通讯录列表中的姓名，就会显示此人的具体信息；内部通讯录的治理与查看 【内部通讯录】的操作与【个人通讯录】的操作类似，但一般用户只能查看内容，只有当治理员给予了相关权限后才能对内部通讯录进行编辑、删除等操作；1、进入【个人办公室】后，挑选【通讯助理】，单击【内部通讯录】 ，窗口右侧显现个人通讯录列表；2、治理通讯录

35、类别：单击【治理通讯录类别】，窗口中会显示现有的类别列表；单击类别名称旁的【删除】按钮就删除该类别，同时将删除该类别中的全部资料；在现有类别中输入新的名称并单击【修改】按钮，可修改该类别名称；在窗口下方的【增加】文本框中输入需要新增多类别名后，单击【增加】按钮，就增加一个新的类别；3、治理类别下的通讯录内容：在通讯录列表上方挑选相应类别后，单击【查看】按钮转换到选中的类别；单击【增加】按钮可增加新的通讯信息；单击该类别下的通讯录列表中的姓名，就会显示此人的具体信息；单击【编辑】按钮可对该条信息进行修改，修改后单击【修改】按钮完成编辑；单击【删除】按钮就删除该信息；4、查看通讯录：在通讯录列表上

36、方挑选相应类别后，单击【查看】按钮转换到选中的类别；单击该类别下的通讯录列表中的姓名，就会显示此人的具体信息；发送手机短信本软件供应了手机短信发送功能，可用于单位内部或对外的手机文字短信息发送，并支持群发功能，即每次可同时将一条消息发送给多个接收者；注：此功能需要用户本地移动通讯部门供应相应接口；1、单击【个人办公室】 ，单击【通讯助理】 ；2、单击【手机短信】 ，窗口右侧将显现手机短信发送窗口；3、输入接受方的手机号码和短信内容后，单击【发送】按钮，就可向已开通移动短信的手机发送文字短信；6.2.6 电子邮件本系统供应的内部电子邮件系统是基于数据库建立的发送和接收内部电子邮件的信息治理系统，

37、该功能便于单位内部机构、人员交换信息；同时也是各种工作流程的进程信息通知工具，在一些工作流程中，将会自动发送邮件通知上层处理者进展情形；或自动通知下层处理者，发送提示、催办等信息；菜单如图6.16 所示图 6.16 电子邮件菜单发送电子邮件1、登录；2、进入【个人办公室】后，挑选【电子邮件】，单击【发邮件】 ，窗口右侧将显现邮件内容输入框；3、单击【收件人】右侧的【增加】按钮，将显现工作人员列表；4、单击勾选需要收信的人员名称左侧的复选框后，单击【确定】按钮确定收信人后自动返回输入状态，选中的收信人名称将显现在【收件人】框中；注：一次可同时挑选多个收件人；5、输入邮件标题及内容，单击【发送】完

38、成；查看和治理新邮件1、在【个人办公室】中单击【电子邮件】，绽开邮件工具栏；2、单击【新邮件】按钮后，右侧将显示未阅读的新邮件列表；3、单击邮件主题可查看邮件内容；查看邮件内容时， 在下方 “回复” 栏目中挑选收信人和标题、回复内容后， 单击“回复”， 可即时发送一封回复信件；4、勾选邮件左侧的【挑选】复选框后，单击【放进废件箱】按钮，就可将该邮件删除并移动到“废件箱”备份，以便以后查询或复原；5、勾选邮件左侧的【挑选】复选框后，单击【永久删除】按钮，就可将该邮件完全删除，并无法复原；查看和治理 “收件箱 ”1、在【个人办公室】中单击【电子邮件】，绽开邮件工具栏；2、单击【收件箱】按钮后，右侧

39、将显示全部邮件列表，包括新邮件和历史邮件；3、单击邮件主题可查看邮件内容；查看邮件内容时， 在下方 “回复” 栏目中挑选收信人和标题、回复内容后， 单击“回复”， 可即时发送一封回复信件；4、勾选邮件左侧的【挑选】复选框后，单击【放进废件箱】按钮，就可将该邮件删除并移动到“废件箱”备份，以便以后查询或复原；5、勾选邮件左侧的【挑选】复选框后，单击【永久删除】按钮，就可将该邮件完全删除，并无法复原；查看和治理 “发件箱 ”1、在【个人办公室】中单击【电子邮件】，绽开邮件工具栏；2、单击【发件箱】按钮后，右侧将显示全部自己已发送的历史邮件列表；3、单击邮件主题可查看邮件内容；4、勾选邮件左侧的【挑

40、选】复选框后，单击【永久删除】按钮，可将该邮件完全删除， 并无法复原；查看和治理 “废件箱 ”1、在【个人办公室】中单击【电子邮件】，绽开邮件工具栏；2、单击【废件箱】按钮后，右侧将显示以前删除到“废件箱”的全部邮件列表；3、单击邮件主题可查看邮件内容；查看邮件内容时，在下方“回复”栏目中挑选收信人和标题、回复内容后，单击“回复”，可即时发送一封回复信件；4、勾选邮件左侧的【挑选】复选框后，单击【复原收件箱】按钮，就可将该邮件删除并移动回“收件箱” ，以便以后查询和治理；5、勾选邮件左侧的【挑选】复选框后，单击【永久删除】按钮，就可将该邮件完全删除，并无法复原；6.2.7 考勤治理图 6.17

41、 考勤治理菜单考勤考勤步骤如下：1、登陆系统后，单击【个人办公室】，单击【考勤治理】 ；2、单击【开头考勤】打开考勤窗口，单击【手工考勤】，显示手工考勤表格，如图6.19所示；图 6.19 手工考勤3、填写表单后确定完成；设置考勤时间 系统可自主设置上下班时间和考勤时间段，只有系统治理员给予了【考勤治理权限】中的【可设置上下班时间】的权限后，操作者才能对考勤时间进行设置；操作步骤如下：1、登录后，进入【个人办公室】中的【考勤治理】；2、单击【设置考勤时间】 ，窗口右侧会显示设置表单，如图6.20 所示；图 6.20 考勤时间设置3、在下拉菜单中挑选上下班时间与考勤“上班推迟”、“下班提前”时间

42、，即考勤时间段；4、可通过勾选下方复选框设置上下班是否考勤；5、设置完成后单击【确定】按钮完成操作；查看考勤统计 本系统供应了详尽的考勤统计查询功能，可查询当日、每日、或任意月份的考勤记录；只有当系统治理员给予了“可查看单位全部员工考勤资料”权限后， 操作者才能查看员工的考勤统计资料；操作步骤如下：1、登陆系统后进入【个人办公室】，单击【考勤治理】 ；2、【考勤治理】中有3 种统计资料查询方式： 【今日考勤统计】 、【日考勤统计】和【月考勤统计】；单击【今日考勤统计】后，窗口右侧显示当天的考勤记录，在下拉菜单中挑选部门名称后，单击【查看】按钮可查看不同部门的当天考勤记录，单击【打印】按钮可打印当前表单；单击【日考勤统计】后，在右侧窗口挑选需要查看的日期以及部门名称，然后单击【查看】按钮，可查看以前某天的考勤记录，单击【打印】按钮可打印当前表单；单击【月考勤统计】后，在右侧窗口挑