ITIL内部培训资料-2小时(共64张).pptx
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1、1ITILITIL培训培训20072007年年1111月月2本课程的目标本课程的目标理解:理解:1 1、众多企业为什么要学习、众多企业为什么要学习ITILITIL、应用、应用ITILITIL 2 2、学习掌握、学习掌握ITILITIL对做好对做好ITIT服务及外包服务工作的帮助服务及外包服务工作的帮助掌握:掌握:1 1、ITILITIL十大流程的基本概念和关键点十大流程的基本概念和关键点 思考:思考:1 1、如何把、如何把ITILITIL应用到日常维护工作中应用到日常维护工作中 2 2、若干具体问题(详见各章节)、若干具体问题(详见各章节)3提提 纲纲ITILITIL对企业的价值对企业的价值I
2、TILITIL十大流程简介十大流程简介ITILITIL应用应用外包服务外包服务 4部分行业调查结果:部分行业调查结果:ITIT运行维护管理运行维护管理困难与挑战困难与挑战5最终客户的满意度低最终客户的满意度低 ITIT以技术而不是以服务为中心以技术而不是以服务为中心 满意度评测不科学,对满意度评测不科学,对ITIT服务服务工作帮助小工作帮助小以被动为主而不是以主动为主以被动为主而不是以主动为主 靠靠“英雄英雄”而不是靠而不是靠“流程流程”来解决问题来解决问题 尽力而为尽力而为 vs SLAvs SLAITIT运行维护管理困难与挑战运行维护管理困难与挑战思考:如何让IT部门的维护力量得到支撑和加
3、强如何提高最终客户对IT运营管理服务的满意度如何降低在IT基础设施方面的运营成本服务的特点:服务的特点: 无形无形 感知感知 不可存储不可存储 强调过程强调过程 互动互动 成本成本 质量管控难质量管控难640流程流程失误失误40人员人员疏失疏失20平台平台故障故障从从ITIT运维的现状来分析运维的现状来分析Source: Gartner Security Conference presentation “Operation Zero Downtime”, D. Scott, May 2002IT系统出现故障的原因?未测试的变更高负荷问题管理弱硬件、软件、网络、电力失常及天灾训练不足备份错误安全
4、疏忽ITIT运行维护管理困难与挑战运行维护管理困难与挑战7ITIT部门面向最终客户的服务部门面向最终客户的服务演变历程演变历程Fire FightHelp Desk Service-Centric SupportSelf-ManagingInfrastructure时间时间(Time)效率效率(Efficiencies)集成化运营中心集成化运营中心主动主动/自动服务管理自动服务管理救火队救火队热线服务热线服务全球全球ITIT运行管理发展趋势运行管理发展趋势ITIT系统生命周期系统生命周期8全球全球ITIT服务发展趋势服务发展趋势分别采购分别采购q路由器、交换机、桌面路由器、交换机、桌面PCPC
5、、办公软、办公软件、件、ERP/CRM/SCMERP/CRM/SCM应用系统。应用系统。整体采购、一揽子服务整体采购、一揽子服务ITIT部门直接提供服务部门直接提供服务qITIT部门负责部门负责ITIT系统的运行维护,直系统的运行维护,直接响应最终客户的服务请求接响应最终客户的服务请求ITIT部门部门ITIT服务管控者服务管控者qITIT部门负责整合内外部资源,对各部门负责整合内外部资源,对各个服务提供商的质量进行管控个服务提供商的质量进行管控q可预测的成本带来可预测的质量可预测的成本带来可预测的质量“黑箱子黑箱子”服务过程不透明服务过程不透明q最终客户不知道最终客户不知道ITIT部门的工作状
6、态部门的工作状态和进展情况和进展情况服务透明化服务透明化q最终客户知道最终客户知道ITIT部门部门或者外包服务或者外包服务工程师的工作状态和进展情况工程师的工作状态和进展情况q透明展示工具:透明展示工具: WebWeb、EmailEmail、短、短信、电话等多种方式信、电话等多种方式9ITILITIL对企业的价值对企业的价值ITIL/ITSMITIL/ITSM是一套公开的、基于业界最佳实践是一套公开的、基于业界最佳实践制定,用于规范制定,用于规范ITIT服务管理的流程和方法论。服务管理的流程和方法论。ITILITIL(IT Infrastructure LibraryIT Infrastruc
7、ture Library)以流程)以流程为导向,以客户为中心,通过整合为导向,以客户为中心,通过整合ITIT服务与服务与企业业务,提高了企业企业业务,提高了企业ITIT服务提供与运营管服务提供与运营管理的水平。理的水平。19891989年最初由英国商务部年最初由英国商务部 OGC (Office of OGC (Office of Government Commerce) Government Commerce) 组织开发、出版组织开发、出版十大流程(十大流程( 1.01.0版本)。版本)。20012001年,年, 整合、增整合、增加为加为6 6个模块,构成了个模块,构成了ITIL2.0ITI
8、L2.0版本。版本。目前已经成为一套事实上标准,全球有至少目前已经成为一套事实上标准,全球有至少20,00020,000多家在各自行业领先的组织都依据多家在各自行业领先的组织都依据ITIL ITIL 的框架来提升的框架来提升ITIT服务的效率及改善服务的效率及改善ITIT部部门内部的以及门内部的以及ITIT部门与业务部门沟通。部门与业务部门沟通。提高IT服务质量降低IT服务成本IT与业务的整合IT服务管理目标ITILITIL能对解决企业解决信息化发能对解决企业解决信息化发展中遇到的问题提供帮助展中遇到的问题提供帮助10参考模型参考模型 ITIL2.0 ITIL2.0服务管理规划与实施服务管理规
9、划与实施服务管理服务管理服务支持服务支持ServiceSupport服务提供服务提供ServiceDelivery业业务务业务业务视角视角应用管理应用管理ICT基础设施基础设施管理管理技技术术安全管理安全管理11ITILITIL核心核心服务支持、服务提供服务支持、服务提供IT CustomerRelationshipManagement发布管理变更管理配置管理服务水平管理事件(故障)管理问题管理服务提供Service Delivery服务支持Service SupportService Desk服务台服务台容量(能力)管理IT服务连续性管理可用性管理安全管理IT服务财务管理12ITILITIL
10、和业务的关系和业务的关系IT-Services问题发布配置变更事故IT持续容量可用性服务服务提供服务提供服务支持服务支持管理层关注管理层关注战略层面战略层面运维层面运维层面正确地做事正确地做事战术层面战术层面做正确的事做正确的事业务业务服务台服务台财务13ITILITIL帮助企业建立的流程举例帮助企业建立的流程举例一个用户打电话到一个用户打电话到 SERVICE DESKSERVICE DESKINCIDENT MANAGEMENT INCIDENT MANAGEMENT 处理涉及到的故障处理涉及到的故障PROBLEM MANAGEMENT PROBLEM MANAGEMENT 调查深层的原因
11、调查深层的原因CHANGE MANAGEMENT CHANGE MANAGEMENT 提交提交RFCRFC处理变更处理变更FINANCIAL MANAGEMENT FINANCIAL MANAGEMENT 帮助衡量其中的费用帮助衡量其中的费用IT SERVICE CONTINUITY IT SERVICE CONTINUITY 考虑对恢复计划的影响考虑对恢复计划的影响RELEASE MANAGEMENT RELEASE MANAGEMENT 监督软件的分发监督软件的分发AVAILABILITY MANAGEMENT AVAILABILITY MANAGEMENT 评估性能评估性能/ /操作操作
12、CAPACITY MANAGEMENT CAPACITY MANAGEMENT 确保所需资源可用确保所需资源可用CONFIGURATION MANAGEMENT CONFIGURATION MANAGEMENT 在在CMDBCMDB中记录所有的事件中记录所有的事件SERVICE LEVEL MANAGEMENT SERVICE LEVEL MANAGEMENT 确保用户的需求已经满足确保用户的需求已经满足14ITSMITSM的的PPTPPT原则原则业务是核心业务技术技术流程流程人员人员业务战略业务战略流程是关键技术是重要因素人员接受流程管理建设ITSM规范流程选择和使用先进技术完善人员管理15
13、人员人员ITIL 帮助企业建立:为客户服务的文化共同的沟通语言IT服务的端到端视图改进沟通打破井架式组织的障碍提供服务展现的完整视图对个人的有效绩效评估体系People16流程流程ITIL 是:基于流程公正的,通用的建议与采用何种技术无关开放的架构可升级、可扩展经常更新和标准一致(BS15000)ProcessITIL17技术和工具技术和工具ITIL 推荐:工具可以很好地支持流程对事件管理和变更管理有通用的支撑工具工具可以使得工作流和升级自动化可以更好地参考配置数据可以与系统/网络管理工具集成可以更好地实现各种统计和考核工具可以大大提高有效性Tools18ITSMITSM的预期效果的预期效果1
14、9改善服务管理的效果举例改善服务管理的效果举例用户理解并使用IT支持机制当用户需要时,IT就在他身边服务可以迅速恢复消除问题的反复发生用户可以知道在真正变更之前了解变更何时发生20作为作为ITIT的使用者,你可以看到(举例):的使用者,你可以看到(举例):IT服务水平得到提高IT的变更在发生前经过积极、完善的准备IT部门提供的所有服务均有明确的责任定义可以测量的服务响应和恢复时间21作为作为ITIT服务的提供者,你可以看到(举例):服务的提供者,你可以看到(举例):确定了一套成熟的故障管理流程及其工具开发了一套变更管理流程,以控制变更带来的影响一个集中的CMDB管理库基于ITSM的流程和工具使
15、用ITSM的框架评估和奖励员工22你不会看到你不会看到故障上报后石沉大海已经感到痛苦时,才发现有意外的变更难于找到标准;不能找到成文的标准对技术支持感到困惑;不知道谁支持什么为解决一个问题来回踢皮球对其他人已经收集的信息再次努力去收集没有任何绩效评估来告诉我们做得如何缺乏一个集中的存储库来存放知识和已知错误的修复方法23提提 纲纲ITILITIL对企业的价值对企业的价值ITILITIL十大流程简介十大流程简介ITILITIL应用应用外包服务外包服务 24服务支持流程之间的关系服务支持流程之间的关系CMDB事件问题已知错误变更发布管理工具事件事件变更变更管理管理发布发布管理管理发布定时访问权限测
16、试标准配置配置管理管理问题问题管理管理事件事件管理管理Customer Survey reports沟通、更新发布事件请求、需求CMDB 报告CMDB 统计策略标准审计报告变更评估变更授权变更跟踪问题跟踪趋势分析问题回顾深入挖掘审计报告服务报告事件统计审计报告变更配置项关系服务台服务台客户调查报告业务、客户和用户业务、客户和用户25服务提供流程之间的关系服务提供流程之间的关系最终客户最终客户查询服务水平管理服务水平管理可用性管理可用性管理容量管理容量管理IT服务服务财务管理财务管理IT服务服务连续性管理连续性管理沟通更新报告需求目标成果SLAs, SLRs OLAs服务报告服务目录意外报告审计
17、报告应急计划风险分析需求定义控制中心容灾计划审计报告财务计划类型和模型花费和预算审计报告容量计划目标和门限容量规划进度表审计报告可用性计划资产数据库设计原则目标和门限审计报告告警和意外变更管理工具26服务台服务台Service DeskService Desk工作目标:工作目标:提供与客户的单点联系提供与客户的单点联系促进日常服务的恢复(作为突发时间的跟踪者)促进日常服务的恢复(作为突发时间的跟踪者)生成报告,沟通和推广服务生成报告,沟通和推广服务为组织增加价值为组织增加价值活动:活动:为为ITIT客户提供建议和指导客户提供建议和指导为为ITIT客户快速恢复日常服务客户快速恢复日常服务从被动支
18、持到更多主动服务从被动支持到更多主动服务监控并支持监控并支持SLASLA服务目标的完成服务目标的完成沟通和推广服务沟通和推广服务产生和报告产生和报告ITIT管理信息管理信息思考:服务台如何支持思考:服务台如何支持 SLASLA目标的目标的完成?完成?举例:向最终客户承诺了每月网络举例:向最终客户承诺了每月网络Link Down 3Link Down 3小时以内,如果突发一小时以内,如果突发一个个Link DownLink Down故障,服务台如何定义故障,服务台如何定义该故障级别?该故障级别?可能可能1 1:当月未发生过:当月未发生过Link DownLink Down可能可能2 2:当月已发
19、生:当月已发生Link Down 2.5Link Down 2.5小时小时27服务台服务台Service DeskService Desk服务台的职责:服务台的职责:接听客户呼叫电话,提供一线支持接听客户呼叫电话,提供一线支持记录,设定优先级并跟踪突发事件记录,设定优先级并跟踪突发事件使客户了解服务请求处理进展状态使客户了解服务请求处理进展状态升级服务请求升级服务请求协调二线协调二线/ /三线支持团队三线支持团队向客户确认并终止事件向客户确认并终止事件生成报告生成报告重点:重点: 发生的主要事件、问题、变更,已经与发生的主要事件、问题、变更,已经与之相关的应急措施之相关的应急措施 客户不满意事
20、件客户不满意事件 运行不良的运行不良的ITIT设施设施 下周计划的变更下周计划的变更思考:思考:1 1、呼叫中心、帮助台(、呼叫中心、帮助台(HELP DESKHELP DESK)和服务台的关系和服务台的关系2 2、服务台跟踪突发事件处理过程、服务台跟踪突发事件处理过程的作用和意义的作用和意义3 3、如何通过电子化手段与最终客、如何通过电子化手段与最终客户建立个性化的联系,建立个性户建立个性化的联系,建立个性化档案(特别适用于桌面化档案(特别适用于桌面PCPC服服务)务)4 4、如果网管监控人员发现故障,、如果网管监控人员发现故障,应该首先做什么?应该首先做什么?28如何评估服务台的工作如何评
21、估服务台的工作PlanDoCheckActProject PlanImplement itAuditNew Action / ImproveOrganisationMeasuresWBS, Scheduling.衡量(Measures)让我们衡量ServiceDesk.定量: 首次呼叫解决率 % 所有问题解决率 % 客户满意度 rating range 升级到二线的问题 %定性:完备的审计功能使责任到人,摒弃了工作中的推诿问题自动升级上报机制大大提高整体服务水平等级知识共享减少了大量的重复工作服务台服务质量参数(举例)服务台服务质量参数(举例)29如何评估服务台的工作(举例)如何评估服务台的工
22、作(举例)每天需要升级的事件可能违背SLA的地方所有显著/特别的事件每周一周内经常发生的,占用员工最多处理时间的事件需生成问题记录的事件已知错误与变更请求违背SLA的地方客户满意度影响业务的趋势员工工作量每月服务可用性整体绩效、成绩与趋势分析客户感受与满意度级别最终客户培训与教育需求员工绩效技术性能回顾评审报告的内容提供服务的成本30事件管理事件管理Incident ManagementIncident Management定义任务目标尽快将服务恢复到正常状态尽快将服务恢复到正常状态最小化突发事件对业务运作的负面影响最小化突发事件对业务运作的负面影响确保服务质量和可用性满足确保服务质量和可用性
23、满足SLASLA指标指标突发事件(突发事件(IncidentIncident) 会引起或可能引起服务中断、服务质量下降的任何会引起或可能引起服务中断、服务质量下降的任何事件事件 硬件故障、软件故障、服务请求硬件故障、软件故障、服务请求探测和记录探测和记录分类和在线支持分类和在线支持确认优先级确认优先级 ( (影响和紧急度影响和紧急度) )调查和诊断调查和诊断解决和恢复解决和恢复结束结束职责、监控、跟踪和交流职责、监控、跟踪和交流31事件管理事件管理Incident ManagementIncident Management变通方案应急方案举例:计算机重启;打印机故障,将打印任务分配到其他打印机
24、上;服务请求:除了IT基础设施(硬件、软家)故障外的事件都是服务请求思考:举例:邮件收得慢,是否算突发事件?答:要根据事先约定的阀值来判断事先约定,能收下来即可,不算突发事件事先约定,10M邮件3秒钟下载完成,有可能算32突发事件生命周期突发事件突发事件探测和记录分类和在线支持服务请求调查和诊断 解决和恢复结束突发事件服务请求流程是否思考:事件发生并得到处理后,由谁来结束事件?为什么?强调责任、避免客户请求丢失33事件管理事件管理Incident ManagementIncident Management34事件管理事件管理Incident ManagementIncident Managem
25、ent并非所有的事件都能由服务台和一线支持加以解决。在不能解决的情况并非所有的事件都能由服务台和一线支持加以解决。在不能解决的情况下,事件必须转交给后续支持组。为了及时获得后续支持组的协助,我下,事件必须转交给后续支持组。为了及时获得后续支持组的协助,我们需要建立事件升级机制们需要建立事件升级机制思考:以什么标准决定是否需要升级?时间自动触发分工事先确定举例:有一天一线人员很忙,有一些应该由一线处理的到时仍未处理,应否升级?从客户视角看35突发事件流程的输入和输出突发事件流程的输入和输出该流程的输入为:来源于服务台、网络和计算机等事件的详细信息相关操作来自配置管理数据库(CMDB)的详细配置信
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