2022年Office快捷键汇总.docx

《2022年Office快捷键汇总.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年Office快捷键汇总.docx（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ - 连字符 创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F转变字体Ctrl+Shift+P转变字号Ctrl+Shift+增大字

2、号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D转变字符格式（ 格式 菜单中的 字体 命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐匿文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+= （等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将

3、所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1 （单击）需查看文字格式明白其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式11 / 11Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+

4、Ctrl+K启动 自动套用格式 Ctrl+Shift+N应用 正文 样式Alt+Ctrl+1应用 标题 1 样式Alt+Ctrl+2应用 标题 2 样式Alt+Ctrl+3应用 标题 3 样式Ctrl+Shift+L应用 列表 样式2. 用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到 剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至 图文场 复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2

5、 （然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter 键）Alt+F3创建 自动图文集 词条Ctrl+V粘贴 剪贴板 的内容Ctrl+Shift+F3粘贴 图文场 的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特别字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+ 空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+. （句点）省略号选定文字和图形选定

6、文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键；快捷键将选定范畴扩展至Shift +Shift+右侧的一个字符左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+Shift+End单词开头行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开头处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块 按 Es

7、c键取消选定模式 F8+ 箭头键文档中的某个具体位置 按 Esc 键取消选定模式 选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+ 数字 键盘 上的 5选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点移动插入点快捷键作用左移一个字符Ctrl+右移一个字符左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个

8、单元格（在表格中）上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最终一个单元格

9、Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最终一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3. 用于处理文档的快捷键创建、查看和储存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S储存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特别项Alt+Ctrl+Y在关闭 查找和替换 窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特别格式和特别项Ctrl+G定位至页、书签

10、、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和复原操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y复原或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到一般视图在主控文档和子文档之间移动用于批阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开头End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4. 用于处理引用、脚注

11、和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5. 用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Ctrl+L插入 Listnum域Alt+Shift+P插入 Page 域Alt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在全部的域代码及其结果间进行切换A

12、lt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或 Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6. 用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠全部文本或标题数字键盘 上的斜杠（/）隐匿或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文

13、或显示全部正文Alt+Shift+1显示全部具有 标题 1 样式的标题Alt+Shift+n（指标题级别）显示从 标题 1 到标题 n 的全部标题7. 用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档；快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8. 用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K Alt+ Alt+ F9插入超级链接返回一页前进一页刷新9. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退

14、出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最终一张预览页10. 用于 Office助手的快捷键假如要完成下面大多数操作，Office助手必需打开并且可见；快捷键作用F1获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮忙Alt+F6激活 Office 助手气球Alt+ 数字键从助手显示的列表中挑选帮忙主题（Alt+1 代表第一个主题以此类推）Alt+ 查看更多的帮忙主题Alt+ 查看前面的帮忙主题Esc关闭助手消息或提示11. 用于帮忙的快捷键在帮忙

15、窗口中工作快捷键作用Alt+O显示 选项 菜单以拜访帮忙工具栏上的命令Alt+ 空格键显示程序 掌握 菜单Alt+F4关闭活动的帮忙窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到 目录 选项卡Alt+I切换到 索引 选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮忙主题挑选下一书籍或帮忙主题挑选前一书籍或帮忙主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+ 返回查看过的帮忙主题Alt+ 前往查看过的帮忙主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+TabEnter转到最终或前一超级链接激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮忙主

16、题的开头处滚动向帮忙主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮忙主题的开头处滚动Page Down以更大的增量向帮忙主题的结尾处滚动Home移动到帮忙主题的开头End移动到帮忙主题的结尾Ctrl+P打印当前帮忙主题Ctrl+ACtrl+C选定整个帮忙主题将选定内容复制到剪贴板 12. 用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单 /（如菜单挑选菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令 / 挑选左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End挑选菜单或子菜单中第一个或者最终

17、一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单；如显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单；当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时， Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单；例如，单击格式工具栏上的 工程符号 按钮可以将 工程符号 命令添至格式 菜单；Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令；当键入此快捷键（数字键盘上然后挑选菜单命令时，该命令将被删的减号键）除；假如转变了想法，可以按Esc 取消此快捷命令，要复原已修改了的菜单可以通过在 工具 /自定义 重新设置菜单；Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键；当您键（数字小键盘入此快捷键并挑

18、选了菜单命令时，将上的加号键）会显现自定义 键盘 对话框，你可以在其中添加更换或删除快捷键；13. 用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+EscCtrl+W显示 Microsoft Windows开头 菜单关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口仍原Ctrl+F6切换至下一个 Word 文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个 Word文档窗口Ctrl+F7 ，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并

19、按下Enter执行 移动 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8 ，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行 大小 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中， 移动到以键入字母开头的下一选项Alt+ 字母挑选选项

20、，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+ （选中列表时）打开所选列表Esc （选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14. 用于 打开 和 另存为 对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示 打开 对话框F12显示 另存为 对话框Alt+1转到上一文件夹（ 向上一级 按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（搜寻 Web 按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除 按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹 按钮）Alt+6在列表 、具体资料 、属性 和 预览 视图之间切换（单击视图 按钮旁边的箭头）A

21、lt+7显示 工具 菜单（ 工具 按钮）F5刷新 打开 或另存为 对话框（ 文件 菜单）中可见的文件15. 用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用以下快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）；Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查 收件人 、抄送 和 密件抄送 行中与通讯录不一样的名称Alt+. （句号）在收件人 域中打开通讯录Alt+C在抄送 域中打开通讯录Alt+B在 密件抄送 域中打开通讯录Alt+J转到 主题 域Alt+P打开 Microsoftoutlook 邮件选项 对话框（在邮件中，单击视图 菜单中的 选项 命令可显示此对话框）；Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab挑选电子邮件标题的前一个域或按钮Tab挑选电子邮件标题中的下一个框或挑选邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最终一个框处于活动状态时）/P