2022年SAP固定资产操作手册.docx
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1、SAP Best Practices资产会计 162: BPD图标图标含义警告例如注释建议语法外部处理可选业务处理或打算排版惯例字体风格描述Example text显现在屏幕上的单字或字符;包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项;到其它文档的交叉引用;Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题;EXAMPLE TEXT系统中元素的名称;包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如SELECT和 INCLUDE ;Example text屏幕输出;包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库
2、工具的名称;EXAMPLE TEXT键盘上的按键;例如:功能键如F2或 ENTER 键;Example text用户输入原文;完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中;可变用户输入;尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符;SAP Best Practices资产会计 162: BPD目录1 用途42 前提42.1 主数据42.2 角色53 流程概览表64 处理步骤94.1 主数据保护94.2 资产浏览器114.3 资产购置124.3.1 从选购供应商购置124.3.2 含自动抵销分录的购置144.3.3 有收入的报废144.3.4 资产出售无客户174.3.5 因废弃而报废184.3
3、.6 公司内部转帐194.3.7 后资本化204.3.8增价214.3.9 方案外折旧234.3.10 结算在建资产244.3.11 在建资产的预付款恳求254.3.12 过帐预付款274.3.13 过帐结算发票284.3.14 清算预付款294.4 定期处理304.4.1 在建资产的结算304.4.2 折旧过帐运行324.4.3 重新运算值344.4.4 折旧模拟 /初级成本方案364.4.5 打开和关闭 FI 期间资产384.4.6 会计年度更换38SAP Best Practices资产会计 162: BPD4.4.7 科目对帐404.4.8 年末结算414.5 信息系统434.6 检查
4、一样性44SAP Best Practices资产会计 162: BPD资产会计1 用途有形资产处理 功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发;资产会计是总分类帐的帮助分类帐,用于治理和具体记录固定资产事务;在总分类帐会计中,您能够更新折旧和更换资产会计中的资产负债表值;同时为这些事务将不同科目安排到成本会计;与 SAP ERP集成之后,数据会直接在资产会计FI-AA和其他 SAP ECC组件之间传输;例如:您可直接从物料治理MM组件过帐至 FI-AA ;当选购一项资产或内部生产一项资产时,您可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产;同时,您可以直接将折旧和利
5、息传递到财务会计 FI 和成本会计 CO 组件;通过工厂保护PM 组件,您可以结算需要资产资本化的保护活动;要处理有形资产,可使用以下系统组件的业务功能: 组件功能财务会计 FI与总分类帐和其他帮助分类帐集成资产会计 FI-AA固定资产评估和在建资产结算成本会计 CO过帐成本会计折旧流程有形资产处理 业务情形从单个资产的生命周期角度供应了固定资产的监控和具体治理;此业务情形包含资产从选购订单或初始购置可作为在建资产治理始终到报废的整个生命周期;在这两个大事之 间,系统会处理全部与资产相关的业务事务,并且确保与总分类帐的集成;2 前提2.1 主数据已在 ERP系统的实施阶段中创建各种各样的必要主
6、数据和组织数据,例如:反映公司组织结构的数据和满意其营运焦点的主数据如,物料、供应商、客户等等的主数据;此主数据通常包括标准化SAP Best Practices缺省值,使您可以运行此业务情形的各个处理步骤;请留意,您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情形;假设要知道如何创建主数据,请参阅主数据流程 文档;在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据:服务范畴SAP Best Practices制造区域 /贸易区域资产会计 162: BPD主数据值挑选注释成本中心*全部答应全部成本中心物料主数据*挑选属于物料类型的全部物料2.2 角色业务角色细节活动事务SAP_BPR_ASSE
7、T-S资产会计AS02AS03AS06AS05AS11AW01NF-90ABZONF-92ABAONABAVNABUMNABNANABZUABMRABAAAIABAFABAFARASKBNS_ALR_87012936和S_ALR_87099918 AJRWABST2 AJABSAP Best Practices资产会计 162: BPDSAP_BPR_AP_CLERK-S1 应对帐款会计 1 SAP_BPR_AP_CLERK-S2 应对帐款会计 2 SAP_BPR_FINACC-K财务经理SAP_BPR_EMPLOYEE-S 职工专业用户OAAQ OAAR F-47 F-54F-48S_ALR
8、_87003642 OB52SM373流程概览表处理步骤外部处业务条件业务角色事务代预期结果理参考码主数据保护参见创建固定资产是企业SAP_BPR_ASSETSAS02 、资产主记录已在公资产拥有的对象、权-SAS03 、司代码中的指定编155.02业务情形限或其他项目, 旨在长期使用并AS06 、AS05 、号下创建;可在资产负债表AS11中个别标识;资产浏览器分析资产值中的SAP_BPR_ASSETSAW01N可显示资产的主数更换;-S据和值从选购供应通过供应商购置SAP_BPR_ASSETSF-90已用指定金额资本商购置资产;-S化资产;含自动抵销分录的购置接收发票之前购置资产;SAP_
9、BPR_ASSETS-SABZON已用指定金额资本化资产;有收入的报按与客户销售的SAP_BPR_ASSETSF-92特定资产的报废已废收入出售资产-S记录;系统自动计算实现的收益或损失,并过帐到在定制中定义的科目;资产出售按收入出售资产SAP_BPR_ASSETSABAON特定资产的报废已无客户无客户-S记录;系统自动计算实现的收益或损失,并过帐到在定制中定义的科目;SAP Best Practices资产会计 162: BPD因废弃而报按完全废弃无收SAP_BPR_ASSETSABAVN特定资产的报废已废入报废-S记录;系统自动计算实现的收益或损失,并过帐到在定制中定义的科目;公司内部转在
10、公司内执行公SAP_BPR_ASSETSABUMN将整个购置与生产帐司内部转帐-S成本 APC 和累计折旧完全转帐,或含相关成比例的累计折旧的特定 APC 部分部分转帐转帐至接收资产;后资本化资产的购置与生SAP_BPR_ASSETSABNAN将后资本化过帐到产成本的后续更-S新资产;正;增价增价 一般被懂得SAP_BPR_ASSETSABZU增价已过帐到资为对资产估价的-S产;后续更换;方案外折旧资产值的意外永SAP_BPR_ASSETSABAA方案外折旧已过帐久削减;-S至指定的全部折旧范畴且分别显示;在折旧运行期间过帐 FI 凭证;结算在建资产在建资产在建资产可对汇总结算SAP_BPR_
11、ASSETS-SAIAB执行结算时,在建资产和完成固定资或按行项目进行产的资产之间进行治理;公司内部转帐;在建资产的在建资产的预付SAP_BPR_AP_CLEF-47已过帐预付款请预付款恳求款是必需资本化RK-S1 应对帐款会求;这不会造成到且必需在资产负计 1资产的过帐;债表上作为单独项目报告的固定资产购置;过帐预付款SAP_BPR_AP_CLEF.48RK-S2 应对帐款会计 2过帐结算发资产购置;SAP_BPR_ASSETSF-90资产行项目将在在票-S建资产中生成;清算预付款按发票清算预付SAP_BPR_AP_CLEF-54在建资产的资产行款;RK-S1 应对帐款会项目已生成,作为计
12、1过帐清算预付款事务的结果;SAP Best Practices资产会计 162: BPD在建资产的在建资产在建资SAP_BPR_ASSETSAIAB执行结算时,在建结算产可对汇总结算-S资产和完成固定资或按行项目进行产的资产之间进行治理;公司内部转帐;折旧过帐运折旧过帐应定期SAP_BPR_ASSETSAFAB按汇总凭证将方案行运行每年、每-S折旧过帐至定制中半年、每季度或定义的科目;每月;系统按照定制中指定的过帐周期为每个折旧范畴和科目组创建过帐凭证重新运算值在某些特定的情SAP_BPR_ASSETSAFAR假如由于重新运算形下,可能需要-S过程而显现了变重新运算多种固化,就要调整相关定资
13、产的方案年固定资产的方案折折旧;旧;新方案折旧用作后续折旧过帐运行的基础;过帐购置和影响资产的 APCSAP_BPR_ASSETSASKBN假如特殊折旧预备生产成本值的全部过帐,包-S and和金或转帐预备金的括购置、报废SAP_BPR_EMPLOYSM37资产涉及更换累计等;EE-S 职工专业折旧的过帐如报用户废,就将相关累计折旧过帐过帐到定制中定义的科目;折旧模拟 /初猜测复杂固定资SAP_BPR_ASSETSS_ALR_将方案成本直接过级成本方案产多年的方案折-S8701293帐到安排的成本控旧;将方案折旧6 和制对象,并且可以作为方案成本过帐到向其安排单个固定资产的成本中心或内部订单;
14、S_ALR_ 87099918通过成本中心报告或内部订单报告的方法进行评估;打开和关闭FI 期间资产关闭 FI-AA 过帐期间和打开新的FI-AA 期间;SAP_BPR_FINACC-K财务经理S_ALR_ 87003642 OB52不能再对上一个期间进行 FI-AA 过帐;答应对将来期间进行过帐;会计年度更换仅能执行新会计年度的会计年度更换即使在测试模式中;SAP_BPR_ASSETS-SAJRW将上一会计年度的资产值累计结转到新的会计年度;现在可执行到新会计年度的过帐;SAP Best Practices资产会计 162: BPD科目对帐在 FI 和 AA 之间对帐科目;SAP_BPR_A
15、SSETS-SABST2报表生成显示差异的科目清单;存在差异时,必需在启动下一步年末结算之前分析差异;年末结算您可以使用年末结算程序从会计SAP_BPR_ASSETS-SAJAB 和OAAQ假如已经在更新模式下执行年末结核算的角度结算和算,就不能再过帐一个或多个公司OAAR至已结算的会计年代码的会计年度;度;信息系统资产会计中的信SAP_BPR_ASSETS各种报表息系统的特点在-S于按树结构排列的一系列报表;检查一样性执行全部必需的系统设置后,现在可以检查它们的一样性;4 处理步骤4.1 主数据保护用法固定资产是企业拥有的对象、权限或其他项目,旨在长期使用并可在资产负债表中个别标识;保护固定
16、资产包含创建、更换和显示资产主记录;为了使用户更易于创建、保护和评估主数据,依据系统中使用区域和功能来构造不同项目的信息;每个资产主记录都由下述两个部分组成;一般主数据 /组织安排这部分主记录包含有关固定资产的一般信息;有以下字段组:.一般信息描述、数量等.科目安排.过帐信息例如:资本化日期.时间相关安排例如:成本中心.工厂保护信息.资产净值税分录SAP Best Practices资产会计 162: BPD.不动产信息.资产来源信息.实际库存数据.用户字段 /评估组.保险数据要定义资产主记录的格式,使用在资产类中定义的屏幕格式规章;例如:您可以隐匿不动产和建筑物的牌照编号,但是要将其定义为运
17、输工具的所需输入字段;评估参数在资产主记录的评估部分,为每个折旧范畴定义评估固定资产的方式;在我们的例如中,主要的折旧参数是一般折旧的开头日期它由折旧码和购置过帐的资产起息日确定、折旧码和使用年限;例如:在机器的评估部分,指定要三年内在折旧范畴20 成本会计折旧 中注销的机器;该机器要使用直线折旧进行注销;同时指定,假如该机器仍在使用,就在其使用年限到期后注销;为此,需要定义适当的折旧码,该折旧码供应直线折旧方法并答应零下折旧;此折旧码仍确定在过帐购置时是考虑第一年的商定仍是考虑期间特定的确定;前提创建成本中心主数据;要执行该活动,请使用本文档中的主数据,运行创建成本中心 155.03业务情形
18、中的流程;步骤创建资产主数据;要执行该活动,请使用本文档中的主数据,运行创建资产 155.02业务情形中的流程;结果资产主记录已在公司代码1000 中指定的编号下创建;您仍可以使用以下功能来保护固定资产: 选项一: SAP 图形用户界面SAP GUISAP ECC菜单会计核算财务会计固定资产资产SAP Best Practices资产会计 162: BPD事务代码AS02 更换资产AS03 显示资产AS06 删除资产AS05 锁定资产AS11 创建子编号选项二:通过业务角色的SAP NetWeaver业务客户端 SAP NWBC业务角色SAP_BPR_ASSET-S资产会计业务角色菜单财务会计
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- 2022 SAP 固定资产 操作手册
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