2022年word排版汇总.docx

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1、WORD排版技巧运用大全1、问： Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉；文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2、问：请问 Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后 下一页改页眉前， 按一下“同前”钮， 再做的改动就不影响前面的了；简言之， 分节符使得它们独立了； 这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上， 不过是图标的形式， 把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个 Word文档，不同的页眉需要先写两个文件， 然后合并

2、，如何做？答：页眉设置中，挑选奇偶页不同 / 与前不同等选项4、问： Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江高校学位论文，这一个简洁设；双页：（每章标题），这一个 有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使 Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹， 挑选无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情形就不同了；6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在其次页末插入分节符， 在第三页的页眉格式中

3、去掉同前节， 假如第一、二页仍有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中， 菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末， 菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定；第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档， 第 3 步应用于插入点之后；这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开头从1 编号，完成；7、问： Word页眉自动显现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无8、问：页眉一般是 -，上面写上题目或者其它，想做的是把这根

4、线变为双线， Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最终面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的20 / 20在预览里，点击左下小方块，预览的图形会显现双线确定上面和下面自己可以设置， 点击在预览四周的四个小方块， 页眉线就可以在不同的位置9、问： Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最终那个格式仍在，应当怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到一般视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方显现了尾注的编辑栏；2、在尾注的下拉菜单中挑选“尾注分隔符”，这时那条短横线显现了，选中它，删除；3、再在下拉菜单中挑选“尾注连续分隔符”，这

5、是那条长横线显现了，选中它，删除；4、切换回到页面视图，尾注和脚注应当都是一样的10、问： Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了， 假如能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，Word 仍是很强大的11、问：如何将 Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具语言中文简繁转换12、问：怎样微调 Word表格线？ Word表格上下竖线不能对齐， 用鼠标拖动其中一条线， 可是一拖就跑老远， 想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距

6、与垂直间距都调到最小值即可；打开绘图， 然后在左下脚的绘图网格里设置， 把水平和垂直间距设置得最小；13、问：怎样微调 Word表格线？我的 Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线 让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：按住 ctl键仍是 shift，你 have a try double click the line， try it：）打开绘图，设置一下网格（在左下角）；使水平和垂直都为最小，试一把！？ press Alt14、问：怎么把 Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部， 然后就能够看到分页

7、符， delete就 ok 了；15、问： Word中下标的大小可以改的吗？答：格式字体16、问： Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式 样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入 -索引和目录17、问： Word的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了， 不想再照着文档结构图输入一遍，有方法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录；18、问：做目录的时候有什么方法时右边的页码对齐？比如：1、1 标题11、2 标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐；19、问：怎样在 Word中将全部大写字母转为小写？比如一句全大写的转

8、为全小写的答：格式 - 更换大小写 - 小写20、问：在存盘的时候，显现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能储存，另开新窗口重存也不管用；如何解决？答：把 Word文档全选，然后复制，然后关掉 Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，储存；21、问： Word 中的表格一复制粘贴到 PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到 PPT中？答： 1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）仍可以先把表格 copy 到 excel 中，然后

9、copy 到 PPT中，这个也是比较好的方法； 3）可以先做成文本框， 再粘贴过去； 4）复制粘贴， 但是在 PPT中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成图片， 再弄到 PPT 里面；22、问：有没有方法将 PPT的文字拷入 Word里面？ 答：另存就可以了；只要以； rtf格式另存即可23、问：用 Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开， 有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么订正啊？答：是由于自动对齐的功能， 格式 段落 对齐方式可以选；仍有答应断字的功能假如check 上，就不会显现你说的情形了；24、问：在使用 Word 的样式之后，如标题1、标题

10、 2 之类的， 在这些样式前面总会显现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到， 但看着总是不舒适，有没有方法让它不要显示呢？答：“视图” “显示段落标志”，把前面的勾去掉；其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等；通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等；这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注26、问：文字双栏，而有一张图片特殊大，想通栏显示，应当怎么操作？答：可以挑选的内容，按双栏排；挑选其他内容，按单栏排；27、问： Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图 - 显示段落标记的勾去掉或工具 - 选项 - 视图- 段落标

11、记28、问：有没有方法把Word 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找替换，按CTRL+H；软回车好象是 l ，在特殊字符里有29、问：在 Word里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 Word里插入符号“”， 然后选中“”， 到- 格式- 中文版式 - 带圈字符 - 选“”30、问：仍是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原先的是宋体的，两者有很大的区分；答：依据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就 ok31、问： Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透亮方式插入图片对象

12、，内容是一个32、问： Word 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具 自定义 命令 类别（工具） 命令（修订） 把“修订”等拖到工具栏上33、问：怎样把很多分开的 Word 文档合并成一个文档；我的论文是依据章节分开写的， 但现在图书馆要提交电子版的学位论文， 是一个文档的，我找了很多项项但好象不能合并，挑选插入文件功能， 可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答： acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档；可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 Word文档转换为 pdf 格式的

13、，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中， 选上作为 pdf 格式打开， 追加上就可；34、问： Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入对象公式编辑器equation ，假如没有公式编辑器Equation ，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应当是倒过来35、问：想在 Word 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器 mathtype 好了 ：）36、问： Word的公式编辑器怎么安装？答：工具自定义插入公式编辑器， 把它拖到工具条上即可； 或者安装 OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的37、问： W

14、ord2000下调用公式编辑器的快捷键？答：点击菜单 工具- 自定义 ，点击对话框下方 键盘 ，在 类别 里挑选 插入 ，在命令里挑选 InsertEquation，指定你的快捷方式38、问： Word 中显现公式的行往往要比只有文字的行来得宽， 如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可；这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特殊是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示；怎么解决这个问题？这个如何解决仍需要考虑；39、问：我的文档就是公式多，应当怎么办？答：公式多的时候， 最好的排除这个问题的方法就是每打几个公式就要存盘， 假如连续打太多， 就会显现这个问题

15、； 显现问题的时候：选中全部内容， ctrlC把 Word全部文档关闭，最关键：显现一条信息，务必挑选“是”重新打开 Word编辑器， ctrl V，粘贴 ctrl S，存盘40、问：怎样在 Word里面的公式编辑器中输入空格？ 答： ctrl+shift+space41、问：如何使 Word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在 Mathtype 公式编辑器中：第一，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define ，定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的 save to file存贮所定义的字号文

16、件； 返回 Word中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation：1） 在 MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；2） 在 Range中，选 Whole document；最终，选 OK，即 OK了；42、问：如何将 Word中的公式编缉拉到外面？答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上拖43、问：怎样可以去掉Word 里面公式，或是图片上方总是显现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊 的；答：工具 选项- 视图 - 域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了44、问：整个论文用一个 Word文档，太大，不好编辑

17、，一个地方有增删， 后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特殊是图表之类的东东； 想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word 里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个 Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了45、问：论文依据章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持 原有的文件格式； 采纳了在文件末尾插入分节符的方法， 但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；实行插入文件的方式，格式有些变化46、问： Word里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项47、问： Word里面怎么插

18、入半个空格？答：先在 Word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格， 然后再编辑一下这个空格的大小， 比如小五或小四什么的；48、问：只要一回车，或是转变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！49、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以依据拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来50、问：怎么在 Word里面打 R2？答：先打 R2，然后用鼠标选中 2，同时按 Ctrl，“ shift”和+51、问： Word 中发觉空格都是小圆点，是怎么回事情？

19、每输入一个空格就显现一个小圆点， 怎么把它排除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，假如想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可52、问： Word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格；53、问：为什么换机器打开 Word 文档排版变了？在一台机器上排好板的 Word 文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉；答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同54、问： Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换

20、成图文框可能更简洁排版一点，或者加个文本框55、问：怎么在 Word里画坐标图？在 Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？答：作图时直接将文字加上去； Word 中的绘图工具条，文字围绕里面查找合适的方案，把图放在文字的底层56、问： Word文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不肯定好用；57、问：怎么给 Word文档加密？答：打开文档，另存为工具常规选项打开、 修改权限密码，储存58、问： Word文件怎么转化为 postscript文件？答：先转化为 pdf ，然后打印到文件，

21、通过 distiller生成 ps；59、问： Word 无法识别 origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字， copy 到 Word 中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为 jpg文件才能解决这个问题，有没有便利的解决 方法？答： ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋60、问：请教怎么把 Origin中的图表拷贝到 Word？答：点 origin的 Edit菜单里的 copy page 到 Word里粘贴就行了61、问：把 origin 的图复制粘贴到 Word，总有一大块的空白， 这个空白有什么工具可以去掉吗？仍有就是用 Word 自带的图表工具画图时，也

22、是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键挑选图片工具栏，点裁减62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：转变图片的属性，就可以了；63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面， 而不会由于前面段落的删减而位置转变？答：右键点击图片 设置对象格式 版式 嵌入型64、问：如何把在 Word里面图形工具画的图转化为 jpg ？ 答：另存为 html 格式，然后在 html 文件对应的文件夹里找65、问：请问什么格式的图片插入Word 最清晰？手头持有 png 和 tif格式，复制粘贴到 Word中模糊

23、一片，请问转换成什么图片格式用于 Word 最清晰？什么方法（插入图片来自文件仍是直接复制粘 贴）对清晰度有否影响？答： emf，eps 等矢量图最清晰，不会由于缩放缺失辨论率，而jpeg ， bmp等点阵图就不行了；66、问：在 Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为 1 的情形下实现；图片选中后右键，设置图片格式 - 版式- 四周型就可以了67、问：jpg 文件插入 Word文件以后怎么让文件变小？ jpg 格式图片插到 Word 文件以后文件变的庞大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下；答：两个方法：用 photoshop 转变图片的辨论率， 当然要看

24、得清晰， 然后插入Word Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp；doc，看看是不是小了很多；68、问： Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 Word里面的？相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在 Matlab 里面把全部的直接修改好了，然后再储存的时候用 jpg 格式，在 Word中间导入就好了69、问：如何向 Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在 Word 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了；可以移动，大小也可以改；然后把他挪到文字边上，即可；一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行微

25、调；假如你觉得常常需要对这些文字编辑， 怕图形错位的话， 可以将需要的文字打在一个文本框里， 记得将文本框设置成透亮无色的 （这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组 合成一个图形，就万无一失了；70、问： AUTOCA的D 图拷贝到 Word下如何处理？答：有几种方法：一是可以在Word中进行 CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将 CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否就Word里面有很大的空白，然后， 拷贝，选中全部的图形中的线条，右键；到Word中粘贴；二是，先转为 wmf 文件，详细先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选

26、中线条，储备； Word中，插入，图形，来自，文件，找到文件就可以插入了；71、问：文章用 Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成 red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有方法挽救回来了，只能重新插一遍图；据微软的 技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的；也就是说，假如你所编 辑的文档过大， 可能由于资源问题导致图片无法调入， 从而显示红叉；可是实际情形是，有时候所编辑的文档并不大，可是仍是显现红叉； 这就可能是由于你设置了快速储存，在选项菜单中可以找到；这是由 Word 的文档结构所打算的；当你设置为快速储存时，每次储存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不

27、重写文档本身，以达到快速的目的；所以，你会看到一个原来并不长的文档的 实际大小可能有好几兆； 当取消了快速储存后， 文档长度将大大减小；仍有一个减小红叉显现可能性的方法是把图片的属性中的 浮动 去掉；这样可能在编辑的时候有肯定的困难， 但是对于防止红叉的显现的确很灵；再说一句，一旦红叉显现了，应当是没有方法复原的，只有再重新贴图；72、问：假如 Word突然定在那里了怎么办？答：重新打开会回复，或者在Word自身的 templates里面找到近期文件，重写的不用太多；73、问：如何解决 Word说磁盘已满不让储存的问题？答：有时候，当要储存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满

28、，无法储存文件，可实际上磁盘上空间仍很大；这是 特别令人恼火的一件事情；这一信息最常见的缘由是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限；这时的解决方法很简洁：在【资源治理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘， 在显现的快捷菜单中单击【属性】，将显现【属性】对话框，从【常 规】选项卡中挑选【磁盘清理】按钮，此时将显现【磁盘清理】对话 框；执行磁盘清理完毕以后， Windows会弹出一个新的对话框；在【要删除的文件】框中选中【暂时文件】选项，然后挑选【确定】； Windows 将删除暂时文件；要人工删除暂时文件，进入暂时文件夹，删除任何旧的暂时文件（暂时文件以波浪号开头

29、，以tmp 扩展名终止），返回 Word，再次试着储存文件；假如此时仍不能正确储存文档，可以实行以下的方法，步骤如下：（ l ）按 Ctrl A 选定整个文档；（2） ）按 Ctrl C将整个文档复制到内存中；（3） ）关闭 Word程序；此时系统会提示： 您将大量文本放在了 剪贴板 中，是否期望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？ ；（4） ）挑选【是】按钮；（5） ）重新打开 Word程序；（6） ）按 Ctrl V，将复制下来的文本粘贴到新文件中；留意：在删除暂时文件时，可能会显现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件；这是由于 Windows运行的时候，需要不断地用到一些暂时文件；因而，在人工删除暂时文件时，试着在开头时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空；否就可能无法删除全部挑选的文件；