2022年RFID固定资产管理系统解决方案.docx
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1、RFID 固定资产治理系统解决方案一、系统目标当前的资产治理借助于传统的人工治理方法和手段,数据的采集和录入始终都是手工操作,效率低下、过失率高,且资产实物信息与治理系统信息无法实时同步;RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常治理活动与资产治理系统有效的整合在一起,从而到达实物信息与系统信息的实时同步一样;通过 RFID 这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产治理方式的前台人工数据采集,更好的与后台电脑数据库结合,实现对日常治理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符; 并且依据国内固定资产折旧的实际
2、情形和惯例,对固定资产自动进行计提折旧;将原先分散的资产治理信息集中起来,组合成为一个整体的资产治理信息平台,从而防止因人为因素造成的信息失真引起治理效能的下降;为单位领导、网络规划投资与设计等部门供应更精确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和掌握日常治理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而制造良好的社会及经济效益;二、 系统架构2.1 系统简介资产治理示意图如图2 ,资产治理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、修理和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程;设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产治理操作时,读写器都会读到资产上
3、的电子标签并将信息发送到资产治理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪治理;图 2、资产治理示意图2.2 系统架构RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等, 通过 WIFI 、GPRS或 USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种治理功能;图 3、RFID应用解决方案系统架构2.3 功能
4、、特点及实施效益功能:由相关治理部门对公司资产进行登记初始化,对贴标的资产进行全生命周期跟踪治理;由相关治理部门对公司人员进行登记初始化,对人员进出进行有效的治理; 自动记录人员及资产何时通过关键进出口,对资产和人员进行识别比照,防止资产特点:和文件流失、泄密等现象;可实现对资产的远距离多目标快速识别,牢靠性和安全性高,同时仍可做多种扩展应用,如人员考勤治理等;对各种资产建立档案,通过RFID技术加强资产监管,合理调配资源,削减资源铺张,防止资产流失;建立基于 RFID技术的智能化资产治理平台,使企业对内部资产实时动态治理的才能得到极大提高;能有效、精确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别
5、、采集、记录、跟踪, 保证资产的合理利用;实时数据准时传送到后台的资产治理系统,资产的调拨和使用情形可一目了然;可实现资产从购置到报废的全生命周期的透亮化单品级治理;对人员和资产进行匹配比照,可对涉密资产进行有效的防盗治理,削减资产失窃和信息泄密;可在现有的资产治理系统中便利地扩展RFID数据采集方式,充分爱护企业的现有投资;实施效益:完整的人员治理和资产全生命周期治理功能;人员及资产配对治理,有效防止盗窃、泄密和错带;自动治理,人性化,防止冲突,且具有特殊的报警功能; 治理实时,操作快捷,记录详尽,实现完整的治理链路;三、软件系统功能1. RFID治理标签治理:包括标签初始化、标签定义、标签
6、打印;门禁治理:包括门禁编号,布置区域或部门;2. 视频监控治理略3. 基础信息:基础信息设置:资产类别,存放位置,数据字典等;人员信息:单位信息,治理部门信息,职工信息;4. 日常治理资产信息治理:a) 资产信息分类、编号,资产标识ID等信息的新增、修改、删除;b) 资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作,及审批过程;c) 资产的借用、领用、领出、归仍等日常治理,及审批过程;资产跟踪治理:a) 记录资产流淌情形的具体信息,可对资产实时监控;b) 判定出门禁资产的合法性,针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域,系统会自动报警;5. 资产盘点包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇
7、总;a) 盘点的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或反常的数据做出处理,得出资产的实际情形,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表;b) 可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表;c) 盘点终止后,可将调整的资产进行批量更新;6. 折旧治理包括计提折旧、折旧报表、资产减值预备、资产价值重估、累计折旧明细;运算折旧率和残值率,对折旧信息进行备份、复原折旧工作、折旧手工录入,折旧调整等;7. 报表治理包括资产明细报表、资产统计报表;a) 资产明细报表可以对单条或一批资产的情形进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情形、有效资产信息、部门
8、资产统计、退出资产、报废资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及终止日期、单位或部门;b) 资产统计报表供应指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月年报,包括资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月增加固定资产月报、本月削减固定资产月报、固定资产折旧月报年报;c) 供应丰富的查询统计功能,可以按任意字段进行简洁查询和综合查询,也可由资产名称规格、时间范畴、资产状态情形、部门/单位、资产类别、金额范畴等组合查询;供应动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能;8. 系统治理包括用户治理、权限治理、基础信息治理;a) 用户治理:系统定义特殊组/用户组 /用户三个治
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- 2022 RFID 固定资产 管理 系统 解决方案
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