2022年产品供货实施保障专业技术方案.docx

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1、产品供货实施保证技术方案（一）、工程供货具体实施方案机构图（二）工程实施过程说明： 供货方案：总就为加强我公司供货工作的治理，提高工作的效率，特制定了此方案；全部的选购及供货人员均应以本方案为依据开展工作；1. 选购部经理职责： 1）负责组织公司此工程产品的选购； 2）做好销售员与供方的联系工作； 3）对本部门员工专业学问培训负责； 4）负责制定工作方案，监督工作方案的执行及完成情形；2. 流程 1）选购流程A 收到订单B 审批确认C 询价比价D 签订选购合同2）收货流程 A 直发：a. 依据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真提货单c. 通知销售内勤已发货d. 销售部内勤传真提货单

2、之最终用户并确认e. 选购员办理入库手续f. 销售部内勤办理相应的出库手续B 转发：a. 依据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 同志办公室相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 选购员清点货物并办理入库手续3. 选购治理制度 1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录； 2）建立、建全比价制度，保证选购货物的质优价廉；3） 建立客户资料治理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务治理表；4） 每周末将上周付款、欠款、欠票情形进行汇总在周例会上作总结，并提出本周用款方案；5) 签订选购合同后，应全面明白发货情形，如如不能准时供货，应将缘由

3、提前十日通知销售内勤；6) 全部货物一律开箱验收，发觉问题准时与供应商联系，尽早解决；4. 供应方案依据招标文件要求，制定具体的产品质量掌握方案和供应治理方法，并做到表格化；5. 供货流程货物选购依据合同规定，工程经理组织货物选购；到货检验货物到货后，甲方及我方参与该货物在交货地进行的货物到货检查；检查前我方将提前通知甲方派员参与；开箱检验在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参与，对物品的包装及质量外观进行检查， 如发觉货物短缺或质量不合格，我公司将准时处理；6. 货物验收货物验收是我公司及选购单位对货物依据有关国家质量技术要求指标进行验收；验收合格后双方签署有关验收证书；（

4、三）交货期（含安装、调试）保证措施1 交货期质量掌握流程图（2 ）产品生产的质量掌握供货方对产品生产的每个阶段都严格掌握：产品挑选和选购阶段保证质量的措施：挑选知名厂家的产品；挑选资质和信誉优异的公司作为供货 商；设备到货之后我公司第一做外观检查，然后支配技术人员到选购方现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试；设备生产加工阶段保证设备品质的措施：参与生产的技术人员全部经过公司严格培训，经过基本理论 的考核并有不少于 3 年的生产体会；生产中所用配件和耗材均采纳名牌产品并依据国家标准中的具体要求选型；（3 ）安装调试的质量掌握我公司支配技术娴熟、体会丰富并对设备拆装调试有扎实的理论

5、功底的工程技术人员到现场负责安装，安装过程严格依据招标方要求进行；对于设备的安装，第一确保所选用设备生产商具有优异资质；要求设备生产商出具资信证明和公司实力的相关证明文件，挑选最具实力或与我公司有长期稳固合作的供货商；安装产品时， 要求生产商派往现场施工的人员具有丰富的施工体会，对于特种设备要具有上岗证书，同时我公司将支配特地的技术人员负责检查，对每一步进度都准时与选购方沟通，把好质量关；（4 ）技术支持质量掌握我公司配备了强大的技术服务队伍，从工程实施开头就负责向用户供应技术支持；技术服务人员涵盖电 器、电子、五金及机械等各类专业，具有丰富的理论学问和现场体会，保证第一时间为用户供应技术服务

6、；我公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统，通过售后服务电话、互联网、达到现场等形式，快速解决用户在设备使用、配置、修理等方面的问题；我公司的技术支持人员全部经过严格的培训，每一次供应技术支持都必需做好书面记录，跟踪问题解决情形；（四）工程实施时间方案表（五）、人员培训方案及说明陕西中恒科技有限公司技术培训方案1. 培训目标：使选购方的技术人员明白设备的工作原理、组成及各部组件、测试的工作原理和使用方法，娴熟把握本工程测试检测系统的操作规程，并可以进行对设备的保护、设备的配置与教案等；2. 培训对象：网络电路研发检测中心有关的治理员、科研人员以及实训室老师设备在安装调试完毕后， 由现场的专业技

7、术人员供应5 人 3 天的现场免费培训，同时在日后视情形定期或不定期举办培训班；3. 培训内容：培训内容分为两大类： 第一类：测试设备基本培训其次类：测试设备产品的安装、配置、保护具体有：（1 ）. 设备安装调试现场由具有相关认证资质证明的技术人员讲解设备的工作原理、组成及各部组件、掌握系统的工作原理和使用方法，使用户明白设备的工作原理，对设备能够进行日常的保护和保养，并熟识设备的使用（1 天）；（2 ）. 由技术人员带领老师娴熟把握整套系统的操作规程，并可依据老师的要求对每一个或某个实训工程进行实训（1 天）；（3 ）. 支配技术人员对每种设备的简洁保护进行讲解，教会用户排解简洁的硬件方面和

8、软件方面的故障（1 天）；（4 ）. 供应其他的相关培训；针对每一个易损点，将该设备的性能及日常保护文件，交给需方具体人员；并确保需方人员能够明确有关的设施性能以及保护常识，能够进行正常的简洁自检工作； 4在用户所在地向用户供应的培训天数不小于3 天，并使用完全把握全部设备的使用；5. 假如选购方另有其他培训要求，双方可另行协商培训的内容及方案；6. 我方培训期间进行技术培训的人员的费用（人工费、培训费、其他各项税费）包括在合同总价中；（六）售后（技术）服务方案1 ）、售后技术服务部门的人员配备情形（3 ）、售后服务承诺深圳市普泰科技有限公司售后服务承诺书1、我公司承诺，自设备验收合格后，全部

9、硬软件设备质保三年，并供应三年的免费上门保修服务（非人为故障）；软件免费供应三年的升级服务；保修期后，我方连续承担技术支持和修理备件的优惠供应责任，所更换的元件自安装之日起进行12 个月保质；终身供应修理配件；2、保修期内，我公司负责全部产品的修理，供应强大的技术支持，更换有问题的部件，更新软件；全部售出的产品都在保护范畴，不再向用户收取费用；假如有因质量问题而引起的损坏，我方对产品予以修理或更换，全部服务费和更换产品或配件的费用由我方承担，我方如不能修理或不能调换，按产品原价赔偿处理；3、设备故障报修的响应时间：每天8：00 至 18 ：00 期间，随时供应电话、电子邮件、传真、软件等方面服

10、务；紧急情形下赶到现场不超过2 小时；每次故障的第一次上门解决问题率达100% 以上；4、假如设备故障在检修8 小时后仍无法排除，我公司会在24 小时内供应不低于故障设备规格型号档次的备用设备供工程单位使用，直至故障设备修复；5、全部设备保修服务方式均为我公司总部人员和办事处上门保修，即由我公司派人员到用户设备使用现场修理；由此产生的一切费用均由我公司承担；6、对于不能明确是否硬件显现故障时，我公司会尽力协作用户进行检查，在必要时，以在上述响应时间内到达现场帮助排除问题；7、电话技术支持：主要是对一般情形的小故障，在问题不算复杂、或者选购方保护人员对某些技术问题存在疑问时使用；通过电、传真、E

11、MAIL 的指导方式解决问题；8、对于那些通过电话指导方式解决的系统问题或故障，依据问题和故障的种类及情形，支配相应的专业技术工程师到现场排除故障、解决问题；1） 服务响应时间：实行电话即时响应，24 小时上门服务；2） 解决问题时间；一般性的故障在2 个小时内解决，不包括倒数据和复原数据的时间；9、我公司定期派人上门进行质量巡检、保护、保养，并征求用户看法，提高改进产品；10 、确保教案试验设备质量，保证供应的教案试验设备是完整、未使用过的全新，保证教案试验设备不使用假冒伪劣元件，产品不合格不出厂，保证验收合格率达100% ；11 、用户如使用我公司的教案试验设备进行技能竞赛，公开课教案，教

12、案改革试验课示范教案，试验公开课等重要活动，为确保教案试验设备正常运行和重要活动的顺当进行，应提前出技术娴熟、技术过硬、才能和责任心强的技术人员在活动现场待命；2 天通知我公司，公司将派12 、我公司负责供应操作、修理培训方案及一式二份的培训资料；移交随机的技术资料、配件、随机工具等；我方供应的技术文件和资料包括但不限于如下内容：A产品安装、操作和修理保养手册B 产品使用说明书C产品出厂检验合格证 D 产品到货清单 E 产品保修证明13. 我公司供应与设备有关的技术支持、操作培训、免费现场培训（不限人数的简洁操作培训和至少3 天保护保养人员的培训）和其他相关培训；针对本工程的培训方案详见（五）人员培训方案及说明；14. 组建专家团队，在工程实施过程中供应全天候的技术支持和现场的问题解决；15. 我方与多家知名一线生产商有长期、和谐的合作关系，可为客户供应到厂家培训、学习、参观考察同类产品的机会；5 人