2022年人事行政部门度总结解读 .docx
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1、;2022 年行政人事部工作总结春逝秋飞,转瞬时冬来到,公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,仰头跨过了不平凡的 2022 年度马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过1.5 亿元,实现1.6产品生产产量累计达 1000 万台,比 2022 年的 800 万台增加 25% ,销售达亿元(估计),比 2022 年的 1.38 亿增加 15.94 %,超额完成了 2022 年度集团公司下达的年度经营目标;行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、和谐左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事管理、体系治理、薪资治理、安全环保
2、治理等;行政人事部4 名人员各司其职, 2022年度, 环绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业治理四个方面进行了战略性地治理,落实了一系列的治理措施,加大治理力度和监督力度,本部门工作取得了肯定 的治理工作业绩;行政人事部工作虽然纷杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在 工作上相互勉励,相互学习;过去的一年,行政人事部在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为2022年工作奠定了基础,制造了良好的条件;为了总结体会、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2022年工作总结汇报如下:一、人力资源治理:1. 人力资源战略治理: 结
3、合公司近年来的进展规划, 逐步建立和完善了公司的人力资源治理体系,初步建立了公司人力资源6 大治理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源治理从以前人事治理提升到目前的人力资源治理的角度;行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事治理的掌握、改善演化到目前的服务和帮助各部门治理的角度,完成了从人事治理人力资源治理 人力资本的逐步演化;2. 组织设计和优化: 2022 年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位, 4 月份建立和完成了公司各部门新的组织架构,对人员进行了定编, 并在此基础上,结合上半年的内部调查、讨论和实践,在下半年对公司各部门近50 多个岗位重新
4、进行了岗位分析,并组织各部门重新对120 个工作岗位进行了工作岗位说明书的编制和确认工作并准时下发实施到位;3. 员工入职治理A. 聘请治理:依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是行政人事部人事治理工作中的重点,09 年随着公司产能的提升, 工作量加大, 一线生产人员的聘请难度加大,为打破僵局,行政人事部采纳多元化聘请手段,建立了合理的聘请渠道,目前保持与 10 多家职业中介机构有往来,免费注册的聘请网站有6 个;建立了公司的聘请和面试治理流程, 2022 年度累计聘请人数为 72 人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80% ;行政人事部在“人力资源是企业的第
5、一生产力”前提下,努力把好聘请环节,力求提高员工整体文化素养,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人 员学历比例由年初的 60% 提高到 67% ,提高了 7 个百分点,为本公司员工整体素养的进一步提高打下了坚实的基础;从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、学问丰富 的人才队伍;人力资源的聘请与配置, 不单纯是开几场聘请会如此简洁; 要依据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求;也就是说,尽可能地节省人力成本,尽可能-可编辑修改 -地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原就;所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与掌握;力争使人
6、事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请;B. 员工入职和转正治理:以前公司在员工入职方面比较随便,既不进行体检,劳动合同也未准时签订,导致存在的后遗症不少; 08 年 1 月 1 日随着新的劳动合同法实施, 这就要求, 对每位新入职员工都须签订劳动合同;转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从2 月份起就熟识到此问题的严峻性, 3 月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保证处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工
7、的合法性;同时对新进人员进行了入厂体检,60 多名新员工中间在入职时就发觉有 2 例有慢性肝炎, 1 例有心脏有反常问题,从源头上掌握了员工队伍整体的健康性;对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业隐秘免除了相关后顾之忧,防 患于未燃;同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到 位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理;序号月末人数新进人员聘请费用元-转正人员学历水平分布讨论生5本科大专中专职高13高中中学1 月95 人1 人2 人9181226中学以下122022 年人员聘请、入职统计表2 月115人20人4001 人51427141330
8、123 月120人10人-1 人4 月112人2人-1 人5 月113人2人3008 人6 月116人2人-14 人7 月111人6人4000 人8 月118人9人-0 人9 月117人4人-2 人10 月120人13 人3007 人416301417281111 月121人3 人-6 人416301517281112 月比例-3.3%12.5%24.8%12.4%14%23%9.16%合计72 人140048 人41630151728114. 培训治理: 提高员工综合素养,积极绽开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作; 在人力资源的开发和治理上,
9、 2022 年度是做得较为杰出, 有显著成效的一年特别在培训工作的绽开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系,对近 20 个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材;全年培训方案为 12 次,实际各式培训举办为 50 多次,平均每月为 4-5 次,参与培训的人次累计为 3800 多人次,个人平均参与培训时间为小时;特别是公司在8 月份组织公司主要骨干去苏州人众人举办了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素养拓展,让我们看到了公司治理人员团队的力气和公司旺盛的生命力;同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟识公司、熟识岗位
10、业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础;2022 年培训总体实施情形统计如下:序号方案培训实际培训参与人数培训总课时备注1 月1次1 次21人21H2 月2次9 次110人624 H3 月1次5 次62人517H4 月2次4 次38人507 H5 月1次5 次86人573 H6 月4次10 次159人305H7 月1次3 次60人183 H8 月9 月1 次-10 次7 次7872人人234 H363 H10 月1次6 次104人481.5 H11 月1次12 月2-3 次合计18 次60 次790 人3808.5H31.6H/ 人同时公司组织人员在4 月份进行了一次 2022 版本的 ISO
11、9000 体系内审员培训,公司有 17 位员工参与了培训,经过考试,最终有10 名治理人员获得了 2022 版 ISO9000体系内审员证书,为公司 2022 年内审的顺当开展作出了良好的铺垫;本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理支配时间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成果公布通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使治理人员提高了治理技巧、开阔了视野培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新;5. 薪酬和福利治理建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合勉励人,奖效挂钩,绩效打算薪资水准,绩效打算升迁奖罚,坚决不移地对优秀人才实施倾斜勉励政策
12、,勉励员工积极制造价值, 并建立与公司共享价值制造、共享回报的氛围;在物质勉励的同时,不断提高精神勉励的水平,将成为企业连续勉励的重要方式之一;A. 薪酬体系治理上,建立了二级薪酬治理制度:从以前未成体系的工资治理规定提升到薪酬治理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和治理人员薪酬治理制度;B. 善了公司的福利保证体系: 对公司的社保保险范畴进行扩大化, 增加了员工门诊医疗的模块,使全体参与医保的员工免除了后顾之忧;在 4 月份为 70 名员工办理了意外损害保险,降低了公司在安全和经济缺失上的风险;C. 据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过程中也显现了员工群体性
13、大事,但改革的最终成效是显而易见的,改进后的产能工资勉励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳固的收益,勉励方案较合理,确保了公正性、合理性,使大多数人受益, 同时使公司整体的人工成本也掌握在了合理的范畴之内,不会再显现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下;D. 依据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨,在广泛征求了大多数治理部门员工和生产一线员工看法的基础上,对公司的加班治理规定进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的埋怨,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动酬劳,同时也降低了公司法律方面的风险;E. 对公司的社保体系进行了完善
14、,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧;2022 年工资和社保费用统计序号1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月员工数月工资总额人均工资社保人数社保费用吨耗总工资备注9 月10 月11 月12 月合计E员工体检: 2022 年上半年对 10 位一线员工进行了健康体检,发觉有一名员工有肝炎症状,公司最终为其办理了病退处理;下半年又对6 名员工进行了健康体检,检查结果正常, 体检结果最终说明白在公司工作环境上是没有职业病危害的;通过体检,也表达了公司对员 工安康的关怀;6. 绩效考核和治理:A. 以业绩为导向,既是
15、公司的经营目标,也是人力资源治理的重要环节;企业是:“ 考核什么,就得到什么 ”;对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说, 要的是个人成就和个人进展;而这一切的基础都取决于公司的经营业绩;因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的挑选,对考核内容的要求将直接表达公司的经营理念和治理思想,并直接作用于企业对员工的勉励;在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素养、工作态度和领导才能多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强方案与过程掌握,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在勉励的安排制度,并成为勉励人才成长的重要手段和治理
16、方式;B. 逐步完善公司的绩效治理体系, 把治理思路从绩效考核转变到绩效治理, 由行政人事部组织各部门在 2022 年 12 月底对各部门进行了年度绩效评估, 并依据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级治理人员2022年的治理任务和治理目标,通过评估, 一方面把员工年度正确业绩和优点得到了呈现,另一方面,也让每位员工明白到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距, 逐步提升不断改进自我工作的意识, 为全面实现公司 2022年新的治理任务提前做好预备工作;7. 员工进展和职业规划A. 师徒结对2022 年共进行师徒结对 16 批,为公司直接培育了共13 名操作工;B. 多岗位技
17、能训练对品质部化验员进行了多岗位技能训练,对树脂车间大小反应釜操作工进行轮岗培训,对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能;C5-6 月份行政人事部组织对部分技术治理人员进行了外部技术职称的申报工作,经过二轮的评比和挑选,最终有7 位员工在 7 月份如期拿到了申报的技术职称证书,为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫;8. 员工关系治理A. 老员工退休欢送会公司在 8 月份对退休老员工 XXX 举办了退休欢送会,共有部门经理、老同事等10 余位同志进行了座谈会,并在会后进行了拍照和留念;此次活动为公司今后即将退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范;B. 公
18、司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会;加强了与员工的沟通和沟通.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正表达到公司“以人为本”的治理理念; C员工离职治理人性化、多样化的员工离职面谈和治理,使公司员工离职时均很安静,加上完善的离职手续的办理,降低了劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关系;2022 年 1 月-11 月,累计离职员工为 47 人,工作 1-3 个月内的为 15 人,工作 3-12 个月为 13 人,工作 1 年-3 年为 11 人,工作 3 年及以上为 5 人;其中自动离职 4 人,自己辞职的为 29 人,被公司辞退或开除的 13 人,退休 1 人,年度员工离职率平均为
19、 3.71 % ;离职缘由分析:1个人缘由82家庭缘由43达不到考核要求44合同到期15退休16职业进展67劳动强度大不适应108超期请假未续假49严峻违反规章制度410生病111缘由不明412合计47 人序号离职缘由离职人数人数5%5%8%1%1%49%6%9%5%0%5%1%5%个人缘由家庭缘由达不到考核要求合同到期退休职业进展劳动强度大不适应超期请假未续假 严峻违反规章制度生病缘由不明退休2%开除、辞退18%病退2%自动离职9%辞职69%人数50444030人数45因4要11休不4414章明计原核退大规不合人个考 到 求度应强适反 度违 制因原不动重达劳严2088100D 员工中意度调查
20、2022 年 6 月份公司组织了对全公司员工进行了中意度调查,此次下发调查表总数为98 份,实际回收为 90 份,其中 4 份不符合填写要求, 有效答卷为 86 份,占总调查表数的 87.75% ;总体情形中意度分析 :单位:分类别权重中意得分中意指数其他看法或建议1工作方面40%89.0435.612治理方面20%93.7118.743员工个人30%76.48522.95中意度4其他方面10%77.857.85合计100%82.7585.151. 评判结论: 员工对公司的中意度总体情形处于一般状态,总体情形的中意值为85.15分, 中意度评判结论为中意;2. 存在的主要问题有以下 3 个:1
21、) .员工个人中意度方面调查平均得分为 76.49 分, 为所调查项目中得分最低项的 ;特别是对于食堂的中意度所占调查对象仅有 46% 的单项次中意度,有仅 54% 的员工对食堂的伙食表示不中意;主要反映问题摘录: a. 菜不够新奇,肉少菜多; b 提高伙食质量,讲究卫生; c. 伙食标准公布看是否符合要求,提高产量; d.菜增加品种,口味改善; e. 能够让员工吃饱,有时的饭菜吃不下饭;2).公司福利中意度得分为69.77 分,主要反映的问题摘录: a. 提高福利待遇 .b)每年做体检,多些福利,反映人数为 12 人; c)在条件答应情形下,每年对薪酬和福利进行调整和提高,反映人数为 10
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