2022年XX世纪城开盘活动执行专业技术方案.docx

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1、滨湖世纪城开盘活动执行方案一、活动简况1、活动意义：本次开盘活动将是本工程08 年度营销最为重要的一环，也是第一场攻坚战；通过本次开盘全面启动本工程的08 年销售战；是滨湖世纪城在市场上全面建立大盘品牌领导形象的攻坚战；2、活动主题： 滨湖世纪城盛大开盘3、活动地点： 滨湖世纪城售楼中心 +工程沿边紫云路（届时施行封路措施）；4、开盘时间： 2021 年 9 月 13 日、14 日、15 日；5、开盘方式及对象：本次开盘摇号选房，开盘日选房认购只接待已认筹的客户；6、选房次序：1） 、2021 年 9 月 13 日仅供应二居房源；2） 、2021 年 9 月 14 日仅供应一居和四居房源；3）

2、 、2021 年 9 月 15 日仅供应三居房源；7、参与人数： 依据销售部统计数据，意向购买两居的客户最多，其次为三居、一居、四居，因此估计 9 月 13 日开盘首日会到场 2500-3000人； 9 月 14 日为中秋节，且一居和四居的意向客户相对较少，当天到场人员应在1000 人左右； 9月 15 日房源为三居，估计到场人员在 1500 人左右；二、活动日程支配（一）、活动前的媒体宣扬媒体发布已有单独方案；（二）、预备期工作日程支配（省略）（三）、开盘活动预备1、制作选房说明（1） ）、现场大型展板、展架形式的认购说明、选房须知、会场示意图设计及制作，开盘前一周内即在现场布置好，作为公告

3、供客户查阅；（2） ）、印刷或打印认购说明书单页，供认购客户随身携带阅览；2、销售人员负责开盘信息通知到位（1） ）、开盘前一周明确告知客户开盘活动日期、活动开头时间，开盘日活动前一至两天予以确认通知；（2） ）、明确告知开盘活动地点、认购选房方案；（3） ）、明确无误并反复强调客户在开盘日当天应备齐的全部文件资料及证件；3、通知方式（1） ）、电话点对点通知（确认通知到位、无遗漏）（2） ）、手机短信群发（3） ）、媒体广告公示（4） ）、现场宣扬物料展现4、选房说明时间： 2007 年 9 月 13 日、9 月 14 日、9 月 15 日地点： 滨湖世纪城售楼中心分次认购：鉴于认筹客户较多

4、，为确保整个活动公正有序，本次认购活动将依据摇号的形式进行选房；（四）活动整体流程1、客户：私家车（小汽车）、骑车（摩托车、自行车等）客户先到停车区指定车位停好车后进入等候区，乘坐公交车客户步行至活动地点；等候区进口通道设立在紫云路上，配备工作人员查验认筹协议单，在认筹协议单上盖章（如 “认购二居”）并发放摇号卡（在三个开盘日认筹客户均可到场认购相应房 源，工作人员加盖相应房源章并发放摇号卡），此摇号卡为两联体，中间用便裁线便于撕开，加盖销售中心骑缝章，一张投入摇号箱，一张客户自持，领取选房序号牌（为红黄蓝三色，分不同开盘日使用）时出示核验；工作人员同时发放 VIP 客户标示（为红黄蓝三色，分

5、不同开盘日使用）后方可进入；暂时客户通过暂时客户通道直达暂时客户接待区进行登记、询问，当天暂时客户不予认筹、认购；2、媒体记者：在售楼中心门外设立媒体接待区由专人接待，签字、递名片，领取手提袋（新闻通稿、红包、记者证）；网络媒体进入到售楼中心内部直播区现场视频直播，其它媒体自行拍照拍照；3、舞台区设立在等候区对面，在舞台区上进行领导发言、互动嬉戏、摇号；4、上午 8： 45，主持人开场白，宣读当天认购选房流程，邀请公司领导发言；公司领导宣布盛大开盘，礼花、礼炮、乐队伴奏烘托气氛；5、上午 9： 00，主持人邀请公证人员当众开箱公证，随后进行第一轮摇号，抽取 100 名客户，被抽取的客户离开等候

6、区，进入售楼中心门前广场的预选区；6、在预选区入口处设立发号台，配备工作人员3 名， 1 人负责登记被抽出摇号卡号，按先后次序登记摇号卡号；1 人负责喊号，在舞台区主持人喊号后重复喊号，尽量让客户能够的确听到；1 人负责发放序号牌，依据摇号的先后次序给客户发放序号牌，序号牌从1 号自然数开头往后排列，同时收取客户手中的摇号卡；序号牌制作成圆形即时贴形式，由工作人员将序号牌贴在客户右肩上 便利查看（每个认筹号答应 2 人进入售楼部选房）；7、在售楼中心进口外用脚手架搭建进入通道，配备2 名保安，严格依据客户右肩上的序号牌依次放客户进入售楼中心内部；此处配备喊号人员1 名，依次喊号（如第 1 到第

7、 20 名客户请进入选房区选房），并依据客户选房进程准时通知下一批客户做好预备；8、每组 20 名客户进入售楼中心内部，依次到选房区、签约区、缴费区办理选房认购手续；9、选房认购终止后客户从售楼中心出口离场；（五）、客户选房流程A、工抽作签人喊员号现场摇号，按抽出的摇号卡号先后次序依次读-舞台区B、等候 -预选区号，每号读号 3 次，每批次抽出 100 组；被抽出的客户到预选区，由工作人员按摇号先后次序为客户贴上选房序号牌（圆形即时贴，可贴在客户右肩上），每组 20 组客户按选房序号牌先后进入售楼中心选房区进行选房；C、选房 -选房区D、签署认购书-签约区E、交纳定金-缴费区每个认筹号答应 2

8、 人进入选房区，客户在 5 分钟内选定房源；销控人员马上从房源销控板上将客户选定的房号牌揭下（该房号牌包括楼栋号、房号、面积、单价、总价），交予导购员，由导购员带领客户进入签约区签约；客户持身份证进入签约区签订滨湖世纪城认购 书；签约人员与客户分别签字；公司留存一联存档，客户联交予客户；客户持身份证及认购书客户联至缴费区交纳定金 20000 元 ， 财 务开具定金收据（ 注明楼栋 及房号）；本定金 20000 元、前期认筹金5000 元及认筹优惠 3000 元签定购房合同时冲抵购房款；客户留存已加盖销售中心公章的认购书客户联及定金收据；认购流程终止，客户离场；三、活动执行（一） 开盘当日活动细

9、化流程：时间节点工作内容区域方位5：30现场布置实施完毕，现场布置人员全部到位，具体检查物料布置是否安全、牢靠，各项整 个 活 动 内 外电源检修，确保活动供电正常；场6：50全部工作人员到位音响开头调试内、外场外场房源展板公布7：00 前客户间续到来，开车客户由外场停车区保安负责指导停车支配；外场停车区7：00主持人到位，演艺队伍在相应位置预备，预备表演；音响开头交替演奏；舞台区7：00客户间续到场，工作人员核验认筹单并发放VIP 客户标示，同时发放摇号卡，摇号卡用等候区便裁线在中缝分割，客户自留一份，并将另一份投入摇号箱，2 名公证人员现场公证投卡过程；负责客户秩序保护的工作人员引导认筹客

10、户进入客户等候区就坐；工作人员按人发放认购须知单页；保洁随时保持场面清洁，保安负责现场秩序；当天暂时客户间续到场，由暂时客户通道到达暂时客户接待区登记、询问；8：30 前记者到场，媒体接待区专人接待，签到领取手提袋（新闻通稿、红包、记者证）；领导到场，专人接待，到主任办公室休息；8：30参与开盘选房的来宾基本已经到齐，活动即将开头，场内工作人员邀请领导、嘉宾到活动现场参与活动；领导到舞台正前方前排贵宾席就坐；8：45主持人开场白，宣读认购须知、选房流程；邀请公司领导致辞，领导宣布盛大开盘，礼炮响起，乐队伴奏；9：009：00 前公证人员将摇号箱封箱，开盘活动正式开头，工作人员将摇号箱放置舞台上

11、摇号台，主持人邀请公证人员当众开箱，开头抽取第一批100 组客户；此时音乐停奏；摇号终止，穿插互动嬉戏或音乐播放；主持人穿插口播认购须知、选房流程；（摇号、口播规章循环执行）临 时 客 户 接 待区预选区等 候 区 、 舞 台区舞台区舞台区9：00售楼中心门外广场预选区工作人员协作主持人重复喊号，被抽取客户间续到预选区等 候，工作人员按被抽出的摇号卡卡号先后次序登记并发放选房序号牌，同时收取客户手中的摇号卡；预选区9：05第一组 20 名客户到售楼中心入口处排队按序进入内场选房，保安严控秩序；进口、内场9：05第一组 20 名客户进场后，由导购员实行1 对 1 原就负责引导客户按选房流程进行选

12、房；内场主持人不断重复选房流程，既反复告知又起到紧急气氛；9：05-9： 15第一组每个客户5 分钟选定房源后，由现场销控人员准时撕下房号牌，交予导购人员由导购员将客户带入到签约区签约，签约区设签约台（放置签约台席卡），签约工作人员 在签约台就坐等候，接待签约客户；签约工作人员依据导购员提交的房号牌快速填写认 购书；签约后到缴费区交款，此时导购员询问客户现金或刷卡交费，并提示客户出示身 份证，以便利带入到指定交款台交款；交款完毕，客户留存认购书客户联及定金收据， 选房流程终止；客户从出口离场；内场主持人视现场情形重复选房规章；保洁随时保持场面清洁，保安负责现场秩序；在第一组客户全部选房后，进入

13、到签约区等办理其它手续后，内场流程控管准时通知外场人员放入其次组客户进场；（此环节一天内循环重复）内 场 ， 严 格 依据动线选房区签约区缴费区销控台9：20依据选房进度，内场流程控管准时通知外场主持人，连续摇其次批100 组客户进入预选舞台区区等候选房；按固定时间节奏每 20 组客户依次进入售楼中心内部选房认购；舞台区主持人讲解、互动嬉戏轮次举办；预选区舞台区12：00-12：20估计一组客户选房流程终止，短暂休息，等候区、舞台区、预选区后勤人员向客户发放食品；工作人员抓紧进食后选房活动正常进行；等 候 区 、 舞 台区、预选区下 午时 间 重复上午活动流程（注： 9 月 14、15 日开盘

14、选房活动依据9 点开头的流程同样进行）（二）突发大事处理如现场显现突发意外大事，由现场保安在第一时间内，立刻向活动分区总控和总指挥准时汇报，之后依据命令严格执行；四、现场布置及动线支配1、现场布置外场A、外场紫云路（开盘当天进行封路，将紫云路北侧机动车道含人行道自徽州大道以东交叉口至天山路路段、广西路进行封路）空飘布置：在紫云路中间绿化带沿路设置10 个空飘，约 50M 一个；道路彩旗：插设在靠近工程的徽州大道、紫云路封路路段上（徽州大道至广西路）的两边绿化带内，每 10M 一面；停车区：以紫云路以南广西路段为主停车场，紫云路与广西路交汇处以东的舞台后、紫云路南侧人行道、徽州大道两侧人行道为帮

15、助备用停车场；等候区：在广西路与紫云路口向西的紫云路上空地搭建蓝色大帐篷，设立外场 等候区，以 2000 人设置；配备音响、饮水机、洗手用水龙头、移动厕所；等候区用桁架、隔离带区隔，在紫云路的西入口和广西路入口设立认筹客户进入通道，核验认筹单并发放VIP 客户标示，同时发放摇号卡；在入口处设置桁架背景画，告示当日活动流程、认购须知；舞台区：在紫云路与广西路交叉口以西斑马线内设立；公证台：设置在舞台上；网络媒体直播区：在舞台区邻近；暂时客户通道：紫云路围墙外侧步行道；双拱门： 16M，设置在紫云路与徽州大道交汇处以东封路路段进口处；B、外场售楼部外广场（含紫云路以北广西路路段）预选区：用红色四角

16、亭搭建帐篷作为预选区，供预选客户等候，容纳400 人左右；饮水机 2 台；医疗点：一个红色四角亭，一张桌子；配备医务人员1-2 名，预备仁丹、紫药水、创可贴、清洁碘酒、棉棒等；暂时客户接待区：设在售楼中心外广场西边后侧空地；用桁架搭建；配备工作人员 3 名，负责暂时客户的登记接待等；媒体接待区：设在现有售楼中心广场西侧入口南边；一个红色四角亭，一张桌子；媒体记者签到表（实名与空白2 份）、名片盘、如干手提袋（内置新闻通稿、记者红包、记者证）；银行、物业询问处：摆放席卡标明银行名称、物业；气拱门： 18M，设置在售楼中心前紫云路与广西路口交叉口；空飘布置：在售楼中心外空地广场沿绿化带设置20 个

17、空飘；条幅布置：售楼中心进出门外侧墙体悬挂2 条竖条幅“开盘”，在门头上方布置横条幅；花篮：协作单位赠送，布置在墙体外围及选房通道两侧；C、售楼部内布置选房区：放置在销控台旁，设置房源销控表；用隔离带区隔，能容纳40 人；签约区：利用现有洽谈区，每边预留10 个洽谈桌，每个桌子上摆放一个席卡标明“签约台”；签订认购书；缴费区：利用现有台面再接办公桌，供财务10 人就座；销控台：即现有销控台；房源销控表展板：由内场贴销控人员负责治理，内容包括房号、户型、建筑面积及房款总额；网络媒体直播区：大厅西侧现有台面，单独开创专区供媒体人员使用；2、动线支配（待设计）； 选房动线示意图五、开盘活动文件附件附

18、件一：选房说明及认购须知一、开盘时间： 2021 年 9 月 13 日、9 月 14 日、9 月 15 日为选房认购时间，每天 9：00 整开头摇号，敬请客户7：00 9： 00 到场登记领取摇号卡，逾时者视为自动舍弃选房资格；二、选房地点： 滨湖世纪城现场售楼中心（合肥市徽州大道与紫云路口交汇处向东 400M）；三、选房方法： 本次开盘为摇号选房，开盘日选房认购只接待已认筹的客户；四、选房次序：1、2021 年 9 月 13 日仅为二居房源开盘日；2、2021 年 9 月 14 日仅为一居、四居房源开盘日；3、2021 年 9 月 15 日仅为三居房源开盘日；五、购房优惠： 开盘当日胜利认购

19、签约客户享有按揭付款98 折，一次性付款97 折的购房优惠；六、客户需携带的财物：1、定金：每套单位人民币 20000 元整；签定购房合同时将定金 20000 元、认筹金 5000 元及认筹优惠 3000 元冲抵购房款；2、身份证、认筹单、认筹金收据；七、认购须知：1、本次开盘选房活动，安徽世纪金源置业进展有限公司已取得商品房预售许可证，本次认购选房活动即为正式合法销售行为，具备法律效力，违约者本次认购所交纳定金不予退仍；2、每个开盘日上午 9：00 整正式摇号；客户7：00 9： 00 到场登记领取摇号卡并投进摇号箱，逾时者视为自动舍弃选房资格；此摇号卡为两联体，中间用便裁线便于撕开，加盖销

20、售中心骑缝章，一张投入摇号箱，一张客户自 持以领取选房序号牌时出示核验；公证人员现场公证，工作人员现场摇号， 每摇出一号连续读号三遍，每批摇出100 组客户，被摇中客户到预选区接受工作人员登记并领取选房序号牌等候选房，同时收取客户手中摇号卡；3、选房次序以摇号为准，如客户因其自身缘由造成在选房过程中被轮空，后果自负；4、工作人员每次支配 20 组客户依次在入口处排队等候，进售楼部选房；如客户在 5 分钟内没有选到合适单位，视为自动舍弃其选房资格，轮到下一组客户选房；5、开盘当日客户须交纳每套单位定金人民币20000 元整，财务开具 20000 元定金收据；签定购房合同时将定金20000 元、认

21、筹金 5000 元及认筹优惠3000 元冲抵购房款；6、全部已选房客户在工作人员带领下到签约区签订滨湖世纪城认购书， 到缴费区务必交足定金，否就所选房号不予保留，本公司有权另行出售；7、如客户开盘当日未选到合适单位或因其他任何缘由，客户要求退仍认筹金，就须在开盘认购后满7 个工作日之后不计息返仍其认筹金；8、如持有认筹单的客户在 2021 年 9 月 15 日 18：00 之前仍未到销售中心现场选房，即视为自动舍弃认筹的相关优惠权益；八、留意事项：1、全部客户必需依据摇号次序选房，不得扰乱选房次序或影响其他客户选房；除选房客户和工作人员外，其余人员不得进入选房现场；2、为整个选房过程有条不紊地

22、进行，请排队客户不要中途离开，以免错过选房时间，错过选房时间的后果客户自负；3、依据公正公正原就，本次选房采纳实名制，每个认筹号仅限两人进入选房区选房，托付他人选房需出示书面托付书；每批选房客户有5 分钟时间选房，超过时间就视为舍弃选房资格；客户选好房后需当机立断，在现场工作人员的引导下，依据“滨湖世纪城选房流程”（选房签约交款）办理手续，本公司销控人员就按认购选房的先后次序赐予下定；签订滨湖世纪城认购书后，除买同一套房的直系亲属外一律不得更名；4、如超过一名以上的客户同时看中同一套房子，以选房序号牌的先后次序确定优先选房资格；本次活动最终说明权归安徽世纪金源置业进展有限公司全部附件二：摇号卡

23、公章附件三：房源章认购二居认购一、四居认购三居附件四： VIP 客户牌（红黄蓝三色）附件五：选房序号牌（红黄蓝三色）附件六：滨湖世纪城开盘活动媒体签到表序号媒体单位姓名签名电视台1 安徽经济生活频道汪冰摄像（司机）2 安徽公共新闻频道孙燕摄像（司机）3 合肥新闻频道杜军、陶皖星（司机）4 合肥电视台（都市房产报罗晓松+摄像道）5 合肥财经频道李炜摄像6 安徽文体频道（时尚房产）报纸张国伟+摄像7 新安晚报胡继洪8 合肥晚报周倩9 安徽商报庞宗礼10 安徽市场报崔蕾11 江淮晨报吴梅森12 安徽日报林伟广播电台13 合肥交通台陆荩网络14 合肥房地产交易网陆鹏15 合肥 365 家居地产网洪旭明16 合肥家园网胡雄伟17 搜房网张洁18 合肥购房网吴海波19 新安房产网李平其它2021222324附件七：滨湖世纪城高校生劳务费签收表序号姓名身份证号同学证号联系方式签字12345678附件八：选房序号牌发放登记表选房序号牌摇号卡号选房序号牌摇号卡号选房序号牌摇号卡号12345678910后期活动一、后续工作1、媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）2、广告部对各种活动经费的结算3、销售部重点签订购房合同，如是按揭需准时督促客户递交按揭资料，办理按揭贷款二、成效评估活动成效分析、评估、总结文本（五个工作日内完成）