2022年XX办公室工作总结 .docx

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1、优秀工作总结欢迎参考下载XXXX 公司办公室XXXX 年工作总结时间飞逝, 新的一年又如约而至； 回首刚刚过去的 XXXX 年,办公室的工作取得了一些可喜的成果, 但也面临着不少的困难； 面对成果,办公室全体员工没有沾沾自喜,面对困难大家也没有退缩,而是 发扬着“知难不难,知难而进,迎难而上,绝不退缩”的精神,保证了公司改制及各项工作的顺当绽开；一、行政工作1、行政公文（1） ）红头公文： XXXX年我部门共起草、印制和发放红头公文XXXX 个,其中集团红头文件X 个, XXXX 红头文件 XX 个, XXXX 红头文件 X 个,XXXXX 红头文件 XX 个,XXXX 红头文件 X 个,XX

2、XX 红头文件 X 个,XXXX 红头文件 X 个,XXXX 红头文件 X 个,XXXX 红头文件 X 个；（2） ）黑头公文： XXXX年我部门共起草、印制和发放黑头公文XX 个,其中 XXXX 黑头文件 X 个, XXXXX 黑头文件 XX 个；（3） ）部门内部公文： XXXX年我部门共起草、印制和发放部门公文 XX 个；2、会议组织（ 1）XXXX 年我部门共组织或帮助组织各类会议XX 次,总经理办公例会 XX 次,其他会议 XX 次；（ 2）XXXX 年我部门共记录会议纪要 XX 次,其中总经理办公例会会议纪要 XX 次,其他会议纪要 XX 次；（ 3）XXXX年总经理办公例会提出问

3、题的落实情形如下：全年 共提出问题 XXX 件,其中已解决问题XXX 件,正在解决的 X 件, 未解决的 X 件,解决率为 XX% ；解决问题最多的是 XXXXX ,共解决问题 XX 件；其次是 XXXX ,共解决问题 X 件；第三是 XX 部和XX 部,共分别解决问题 X 件；3、活动组织工作XXXX 年,办公室组织了多次活动,取得胜利,获得好评；过去一年,由办公室牵头组织的大型活动主要包括：X 月 XX 日举办的植树节系列活动,参加人数约 XXX 多人,植树约 XXXX 多棵,面积达XXXX 多平方米； XX 月 XX 日,在 XX 大酒店举办公司 X 周年感恩客户答谢会暨 XXXX公司成

4、立仪式；为组织好这次活动,办公室提 前两个月就开头进行预备,由于预备充分,工作细致,活动举办得很 胜利,获得了社会各界和公司领导的好评；4、文件、档案治理工作XXXX 年文件、档案治理工作规范有序；全年文件、档案工作错误率较低；各项档案和资料治理齐全,各类档案分年分项治理,查阅档案便利、 快捷,大大提高了公司各部门对各类档案的查阅效率和利用效率；XXXX 年办公室共搜集整理, 完成档案归档共 XX 卷,XXXX 页；5、印章治理工作XXXX 年,办公室连续加强对印章的治理和规范,过去一年我部门印章治理未显现任何法律纠纷； 面对公司改制后对印章治理提出的新要求和新情形,我部门准时对此进行了梳理和

5、改革；于XXXX年XX 月 X 日颁布了新的印章治理制度 （XX 集团【 XXXX 】XXX 号红头文件）；新的印章治理制度对印章的使用流程和标准进行了 重新的梳理, 印章使用更加规范有序； 办公室肯定会严格根据公司印章治理制度,严谨、细心审查,对凡是违反规定的一律禁止用章,保 障公司的各项利益不受缺失；6、对外接待工作XXXX 年,办公室对外接待工作稳中有进,每项大型接待都是配备有特地的摄影师、 茶水接待员和礼品购买发放员； 在接待前每个单位都对 5S 进行了大清扫,并在公司多个地点挂上了宣扬标语,也制作了多种多样的宣扬展板和宣扬画册； 从细节入手,力求让公司放心, 让客人中意；过去一年由办

6、公室主导的比较大型的接待工作共X 次, 其中包括接待 XX 市建委副巡察员 XXX 一行,XX 市 XXXX 办公室主任 XXX 一行,XX 省 XX 县县委书记 XX 一行,XXXX 集团董事长 XXX 一行,市 XX 科教到处长 XXX 一行,国家安全生产监督治理总局安全监督治理 X 司 X 司长一行；7、宣扬工作XXXX 年,办公室宣扬工作进一步提高；办公室所办理广告宣扬费 XXXXX 元,月均 XXXX.XX 元；（1） ）内部宣扬：A、节日宣扬；在节假日营造节日气氛,在国家节假日和传统节 假日中, 办公室都要在公司办公楼上悬挂国旗和彩旗,并做好节日展板,在公司食堂、 XX 车间、 X

7、X 车间、 XXX 组等 4 个地方粘贴；B、连续办好 XXX 杂志, XXXX年共出版 XXX 杂志 12 期；X 总对 XXX 杂志提出,期望在全公司的大力支持下,成为XX 地区数一数二的 XXX 行业杂志；为实现这一目标, XXX 编辑部一班人,面对稿件质量参差不齐,网络抄袭严峻,各单位交稿时间 常常拖延等困难,大家努力克服,坚持将杂志办起来,办得好,办下 去；XXXX 年XXX 杂志编辑部共收到各单位各类稿件XXX 篇, 其中共采纳稿件 XXX 篇；XXXX 年XXX 杂志刊印费、稿费和编辑费共计 XXXXX 元,月均 XXXX.XX 元；（2） ）对外宣扬：A、对外接待宣扬：只要办公

8、室对外接待都要对客人进行企业文化宣扬, 包括发放企业文化读本,播放XXXXXXX 、XXXXX 、XXXXXX 、XXXXXX 等宣扬公司企业文化；公司各个主要地方都要悬挂欢迎横幅, 仍要做好接待展板和时时的更新接待展板, 并做好与客人的会议记录和摄影摄像工作, 力求呈现 XX 公司欢迎的热忱；B、网络宣扬：办公室连续加强对公司网站的建设,在日常网站 治理中,时时更新公司重要新闻到网站上,将XXX 杂志中主要反映公司的内容也时时更新到网站中； 同时公司仍外请 XX 本地知名网站 XX 在线对公司重大新闻进行了报道,准时在XX 在线网站上向澄清网友所反映的一些问题,得到了网友的积极回应；同时,公

9、司连续 加强在百度上的推广, 不断提升公司影响力和网络传播掩盖面； 自从公司网站设立和百度推广后,我公司的知名度大大提高,常常有XX主城区的客户打电话问我司是否可以向他们出售XXX 和 XXXX ；C、去年办公室仍利用业余时间对原 XXXX 视频进行了重新制作, 制作期间多次到工地现场进行实地摄影,大大的丰富了公司XXXX宣扬资料；加大了公司 XXXX 的宣扬力度, 提高了 XXXX 的知名度；二、后勤工作1、行政物资治理XXXX 年,行政物资治理工作连续深化和推动；办公室克服设备简单,没有专用库房等不利条件, 连续利用在网上下载的免费出入库治理软件,进行数据出入库治理,使得每一笔行政物资都有

10、记录； XXXX 年全年由办公室出库给各单位的行政物资共XXXXX.XX元, 月平均 XXXX.XX 元,同比增长 XXX.XX% ；2、绿化工作XXXX 年,办公室对绿化工作连续加强和推动； 特殊是 XXXX 年年底,借着 XX 区委区政府出台关于加快推动生态文明建设的实施看法的契机,公司提出打造花园式企业； 办公室与基建办紧密合作, 对公司需要加强绿化和美化的地方进行了规划和修建改造；目前,相关工作正稳步推动,将在春节前全面完成；3、网络治理XXXX 年,办公室网络治理工作进一步加强；由于网络治理工作是一个不定时的工作, 为了保证公司网络的畅通无阻, 办公室网络治理人员做到了 24 小时待

11、命,只要任何部门的电脑、电话、打印机等电子办公设备显现, 办公室网络治理人员将随喊随到, 第一时间到现场解决,保证公司正常生产经营；4、食堂治理XXXX 年,食堂治理工作进一步提高；办公室在食堂菜品质量上狠下功夫, 菜品质量大大提高； 办公室进一步加强了食堂卫生和秩序治理,公司员工对 XXX 食堂几乎没有投诉； 2022 年,经办公室经手的各类食堂费用（器具、燃油、水、电费）共计XXXXX.X 元,月均XXXX.XX 元；5、车辆治理XXXX 年,办公室对车辆治理进一步加强和规范；严格执行后勤车辆治理制度,对于凡是不符合后勤车辆治理制度的一律不予派车；同时加强对驾驶员的安全培训,使他们时刻绷紧

12、安全的神经,全年无重特大事故发生； XXXX 年办公室车辆费用共计 XXXXXX.XX 元、月均 XXXXX.XX 元,比 XXXX 年下降 XX.XX% ,下降幅度非常明显；其中 XXXXX 、XXXXX 共用油费 XXXXX 元,月均 XXXXX 元；车辆在外修理费 XXXXX 元,月均 XXXXXX 元；路桥费、停车费 XXXXX 元,月均 XXXXX 元；公交车租用费 XXXXX 元,月均 XXXX 元；XXXX 年中客车和洒水车共用柴油 XXXXX 升,月均 XXXXXX 升；6、固定资产治理XXXX 年办公室连续强化对办公类固定资产的治理,连续坚持每个月对各单位的办公类固定资产进行

13、清单核对, 并要求个单位负责人签字,如核实数量与物品与所登记的不符, 将对该单位负责进行惩罚, 并偿仍所遗失物品； 每半年进行一次大盘点, 对盘点数量不符的单位也要进行惩罚；对固定资产的修理也做到了准时高效, 不论寒冬酷夏, 办公室工作人员做到了有求必应, 准时解决故障, 保证公司生产顺当进行； XXXX 年办公室所办理各类设备修理费共计XXXXX 元,月均XXXXX 元；7、办公室日常工作费用XXXX 年办公室所办理日常工作的费用总计XXXXXXXX 元,月均 XXXXXXX 元；除前面所列费用外,仍包括：（ 1 ） XXXX年办公室所办理房屋租赁费和水电气费用共计XXXXXXX元,其中公司

14、房屋租赁费 XXXXXX 元； XXXX 宿舍水电费 XXXXXX 元；（ 2）XXXX 年办公室所办理公司桶装水费 XXXX 元,月均 XXXXX元；（ 3 ） XXXX年办公室所办理公司和高管电话费、网络费共计XXXXXX 元,月均 XXXXXXX 元；（ 4）XXXX年办公室所办理公司领导差旅费（主要为机票费） 共计 XXXXXX 元,月均 XXXXXX 元,比 XXXX 年增长 XXXXX% ；（ 5）XXXX 年办公室所办理业务款待费用共计XXXXXX 元,月均 XXXXXX 元；（ 6）XXXX 年办公室所办理 EMS 邮寄费 XXX 元,月均 XX 元；（ 7）XXXX 年办公室

15、所办理植物租摆费 XXXXX 元,月均 XXXXX元；（ 8）XXXX 年办公室所办理 ISO 质量认证复审费 XXXXXX 元；（ 9）XXXX年办公室所办理订阅报刊杂志、手机报费XXXXX元,月均 XXXXX 元；（ 10） XXXX 年办公室所办理 XX 村污染补偿费 XXXXX 元,月均 XXXXXX 元；（ 11）XXXX 年办公室所办理各个协会的会员费、年费、服务费等其他费用共计 XXXXXX 元,月均 XXXXX 元；三、党组织建设工作XXXX 年,公司党支部连续推动和完善党建工作；加强对党员的训练和培训, 充分发挥党员先锋模范带头作用； 组织党员学习党的十八届三中、四中全会和习

16、近平总书记系列讲话精神,提高党员觉悟, 使党员在思想上和行动上与党中心保持高度一样, 始终保持共产党员的先进性； XXXX年党支部收到XX 街道党委发放党员活动资金XXXX 元；去年共收党费 XXXX 元,党费结余 XXXXX 元；四、工作中的不足总结 XXXX年,办公室取得的成果可圈可点,但工作中的也存在许多的不足,有待连续提高,详细表现为:1、新进员工思想和业务培训有待进一步加强XXXX 年末,办公室人员进行了调整,新招了一名员工；由于新进员工对公司业务不熟识,思想素养和观念仍没有与公司磨合到位；客观上造成了部门人员紧急,工作效率下降；2、对领导和员工的服务意识有待进一步加强；对上级领导的

17、服务做得尚可, 但对员工的服务仍不够到位； 要进一步加强办公室的服务窗口意识,努力为员工服务好；以身作就,树 立窗口形象；3、全局意识需要进一步加强；XXXX 年,办公室在内部治理方面做得可以,但在与各部门和谐方面全局意识仍不够, 需要更多的用长远和公司进展的眼光多角度看待问题；五、XXXX 年的工作方案1、强化规范化治理XXXX 年,办公室将连续强化部门的规范化治理；不论对于部门内部仍是外部任何事务的办理都必需严格依照公司的规章制度,按相关流程严格办理, 杜绝违反公司制度流程的情形发生； 同时通过部门的规范化带动整个公司的规范化, 任何单位与我部门有事务往来, 都必需严格根据公司的规章制度及

18、办理流程进行；2、加强制度化建设没有法规不成方圆, 没有一个切实可行的规章制度, 公司的治理将会寸步难行； XXXX 年,办公室将在之前出台的一些规章制度的基础上,和谐相关部门,牵头或者帮助制定切实可行的规章制度,准时废止不适应和束缚公司进展的规章制度, 修订过时的、 可行度不高的规章制度；保证公司各项制度有法可依,有章可循,严格执行；3、加快信息化建设进度；力争在 X 月 XX 日前,实现办公系统、人事治理系统、财务治理系统、物资供应系统的上网试运行；到X 月底,生产治理系统、品质治理系统等全面投入运行；4、加强对内部员工的培训和治理XXXX 年,办公室将强化对内部员工特殊是新进员工的培训和

19、治理；一是要加强职业道德训练；办公室的位置特殊,接触公司秘密事 情比较多, 因此加强对员工的职业道德训练, 第一就要培训员工的保密意识,必需严格遵守公司的保密制度,严守保密纪律,坚决防止公 司秘密外泄；二是加强责任心训练；办公室工作繁琐而细致,这就需 要员工有较高的责任心, 做事仔细细致； 因此有必要连续加强对内部员工的责任心训练,做到文件、档案治理不出纰漏；三是加强员工安 全意识训练； 虽然办公室属于行政部门, 但也肯定不能对安全生产掉与轻心；因此, 必需加强对员工的安全意识训练,防止由于训练不到位发生重特大安全事故；5、连续加强后勤保证和服务工作办公室是后勤保证和行政服务部门, 做好服务和保证工作是办公室工作的关键； XXXX 年,办公室在这些方面的工作将连续加强；一是加强对食堂服务和食品安全治理, 保持员工对食堂的中意度, 坚决杜绝食品安全大事的发生； 二是强化后勤保证和服务意识, 杜绝衙门作风在公司内显现；三是加强绿化工作,特殊是XXXX沿线的美化工作；四是加强网络治理工作； 五是加强办公类固定资产的治理工作；