2022年Excel常用电子表格公式大全2.pdf

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1、Excel常用电子表格公式大全1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重复,) 。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3 、从 输 入 的18 位 身 份 证 号 的 出 生 年 月 计 算 公 式 ：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2) 。4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2

2、,17,1),2)=1,男,女)公式内的“ C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、 求和： =SUM(K2:K56) 对 K2到 K56这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) 对55 名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2=85, 优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格 ,不及格) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K列、M 列和N 列分别存放着学生的 “平时总评”、 “期中”、“期末”三项成绩；精品资料 - - - 欢迎下载 - -

3、- - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 6、最高分：=MAX(K2:K56) 求 K2到 K56区域（55 名学生）的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56) 求 K2到 K56 区域（ 55 名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2到 K56区域 9599.5 分的人数；假设把结果存放于

4、K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58) 求 K2到 K56区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59) 求 K2到 K56区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60) 求 K2到 K56区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61) 求 K2到 K56区域 6069.5 分的人数；假设把结

5、果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求 K2到 K56区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明： COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如： =COUNTIF(C2:C351, 男) 求 C2到 C351区域 （共 350 人）男性人数；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：=SUM(K57:K62)/55

6、*100 11、标准差： =STDEV(K2:K56) 求 K2到 K56区域 (55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化） ；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56, 男，K2:K56) 假设 B 列存放学生的性别， K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5） ，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是

7、一个数组函数， 输完后要按CtrlShiftEnter 组合键 (产生“ ” )。 “ ” 不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假设 D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“ ”可得一条波浪线。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 连续输入三个“ -”可得一条直线。连续输入三个“

8、=”可得一条双直线。一、 excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式”，条件 1 设为：公式 =A1=1 2、点“格式” -“字体” -“颜色”，点击红色后点“确定” 。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“字体” -“颜色”，点击绿色后点“确定” 。条件 3 设为：公式 =A1“字体” -“颜色”，点击黄色后点“确定” 。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、 EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据 -有效性

9、 -设置，精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 有效性条件 设成允许文本长度 等于 5 （具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 确定 。2、用条件格式避免重复。选 定A 列 ， 点 格 式 - 条 件 格 式 ， 将 条 件 设 成 “ 公 式=COUNTIF($A:$A,$A1)1 ” ，点格式-字体-颜色 ，选定红色后点两次 确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有

10、提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 EXCEL 中如何把 B列与 A列不同之处标识出来？（一） 、如果是要求A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头， 单击 A2 单元格，点“格式”- “条件格式”，将条件设为 : “单元格数值”“不等于” =B2 点“格式” -“字体” -“颜色”，选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将 A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二） 、如果是 A 列与 B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头， 单击 A2 单元格，点“格式”- “条件格式”，将条件设为 : “公式” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0 精

11、品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 点“格式” -“字体” -“颜色”，选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将 A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B列有 A 列无的数据标记为红色字体。四、 EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才

12、能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A 至 E列，请在 F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至 J列。如有需要可用“选择性粘贴 /数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头， A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C列是“语精品资料 - - - 欢迎下载 - - -

13、- - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计 “班级”为“二” ， “语文成绩”大于等于104， “录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999= 二 )*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重 本),1,0) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1单元格进行判断有无指定文本 ,以下

14、任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,*&指定文本 &*)=1, 有,无) =IF(ISERROR(FIND(指定文本 ,A1,1),无,有) 求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - -

15、- - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 七、 一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -