2022年企事业人事管理系统.docx

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1、精品学习资源企事业人事治理系统+ 文档在线供应 .txt我自横刀向天笑，笑完我就去睡觉；你的手机比话费仍廉价；路漫漫其修远兮，不如我们打的吧；目录1 绪论 11. 1问题的提出11.2 本课题的研发背景11.3 可行性分析12 系统需求分析12.1 现有的人事治理信息系统介绍12.2 现有的人事治理信息系统业务流程分析13 人事治理信息系统分析与设计13.1 人事治理信息系统功能简介13.2 系统的总体结构设计13.3 开发工具简介13.4 数据库设计 14 人事治理信息系统主要模块的具体设计14.1 员工人事信息治理模块简介14.2 员工人事信息治理模块的体系结构14.3 员工人事信息治理模

2、块的运行流程及具体说明15 系统使用说明书15.1办公治理15.2文档治理15.3员工治理15.4住宿治理15.5操作平台16 总结与展望 1参考文献1致谢错误！未定义书签；毕业设计（论文）中文摘要企事业人事治理系统摘要企事业人事治理系统是典型的信息治理系统MIS, 其开发主要包括后台数据库的建立和保护以及前端应用程序的开发两个方面；对于前者要求数据一样性、完整性、安全性好；而对于后者就要求应用程序功能完备, 易使用等特点；经过分析如此情形 , 我们使用 POWERSOF公T司的 POWERBUILDE开R发工具 , 利用其供应的各种面对对象的开发工具, 特殊是数据窗口这一能便利而简洁操纵数据

3、库的智能化对象, 第一在短时间内建立系统应用原型, 然后, 对初始原型系统进行需求迭代, 不断修正和改进 , 直到欢迎下载精品学习资源形成用户中意的可行系统；关键词原型法面对对象数据一样性数据窗口信息治理系统毕业设计（论文）外文摘要Title Personal Management System of Business and enterpriseAbstract Personal Management System of Business and enterprise is a system MISof typical information management, it primarily

4、 include the establishing of backstage database to apply two aspects of the procedures developments with maintenance and the head application program. Request to establish to rise thedata consistency and the integerlity with the former , also the strong data safety . But then request for the latter

5、applied the characteristics of maturityprocedure function and easy usage etc.Pass by analysis such the circumstance, we use the POWERSOFTcompany POWERBUILDER to develop the procedure, and make use of its provide every kind oftofacetotheobjectsdevelopmenttool,andparticularlyitsconvenience datawindowc

6、anmanipulatetheintelligencedatabasesobject,andestablish thesysteminthefirstappliedprototypeinashorttime,then,toearly prototype the system proceeds need on behalf, continuously revise with improve,until form the system that can satisfiey the customer.Keywords Prototype Method face to the object Date

7、consistency DataWindow Information Management System1 绪论人事治理系统是一个企业单位不行缺少的部分, 它的内容对于企业的决策者和治理者来说都至关重要 , 所以人事治理系统应当能够为用户供应充分的信息和快捷的查询手段；但一直以来人们使用传统人工的方式治理文件档案，这种治理方式存在着很多缺点, 如: 效率低、欢迎下载精品学习资源保密性差 , 另外时间一长 , 将产生大量的文件和数据, 这对于查找、更新和保护都带来了不少的困难；随着科学技术的不断提高, 运算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻熟悉, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越

8、重要的作用；作为运算机应用的一部分, 使用运算机对人事信息进行治理, 具有着手工治理所无法比拟的优点 . 例如 : 检索快速、查找便利、牢靠性高、储备量大、保密性好、寿命长、成本低等；这些优点能够极大地提高人事劳资治理的效率, 也是企业的科学化、正规化治理, 与世界接轨的重要条件；因此，开发这样一套治理软件成为很有必要的事情, 在下面的各章中我们将以开发一套人事治理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法；1 1问题的提出现代信息技术的进展，在转变着我们的生活方式的同时，也转变着我们的工作方式，使传统意义上的人事治理的形式和内涵都在发生着根本性的变化；在过去，一支笔和一张绘图桌，可

9、能就是进行办公的全部工具；今日，电脑、扫描仪和打印机等，已基本取代了旧的办公用具；如今，人事治理已完全可以通过电脑进行，并在运算机帮助下精确快速地完成很多复杂的工作；这些都大大地缩短治理的时间；而今日，人事治理的内容已经转变为对更为广泛的系统价值的追求；信息治理，如今已是一个热门话题，它已为很多企业所采纳；我认 为，在现代化的进程中，引入现代治理的思想，建立一套可面对企事业单位人事的信息治理系统，也是非常必要的； 治理本身就是一类复杂的智能行为，是一个学问运用和学问创新的过程 现代的企事业治理迫切需要一个支持人事的信息平台一个协同治理的平台是必不行少的 企业需要一个不断进行技术沟通和培训的系统

10、1.2 本课题的研发背景调查讨论说明，大多数企业并不缺少数据，而是受阻于过量的冗余数据和数据不一样； 而且它们变得越来越难于拜访、治理和用于决策支持；其数据量正以成倍的速度增长；这 样，信息中心面临着不断增长的决策支持的需求，但是，开发应用变得越来越复杂和耗费人力；那么怎样把大量的数据转换成牢靠的、商用的信息以便于决策支持呢？数据仓库正广泛地被公认为是最好的解决方案；数据仓库化是企业范畴内数据的处理过程，它将企业内分散的原始操作数据和来自外部的数据聚集和整理在一起，为企业供应完整、准时、精确和明白的决策信息，使最终用户能够真正利用 DSS工具直接从企业信息池中随机地提取、分析数据，有效地服务于

11、企业的全方位决策；作为一个决策支持环境，DW（ Data Warehouse ）收集储备了各种不同数据源中的数据；通过数据的组织给决策支持者供应分布在整个企业内部跨平台的数据；其次，现有的治理系统和现有的数据仓库将得到扩展，一是使数据仓库从一种局部的企业解决方案扩展到企业外部，扩展到企业的用户中去，使企业用户的数据仓库使用面更加广泛，这些可以通过Internet Intranet的帮忙来实现，这是数据仓库与电子商务相互融合的一点；二是使数据仓库从一种企业数据治理工具扩展到企业帮助决策工具，能够充分利用数据仓库中的数据资源，为企业的进展起到帮助决策的功能，使企业用户的数据仓库得到更加深化的使用，

12、这些可以通过数据库厂商供应的工具来实现，也可以由其它软件公司供应的独立工具包来实现，这是数据仓库与商务智能相互融合的一点；企业决策系统与互联网的结合，正成为企业亟待解决的焦点问题之一；由于随着企业内部和企业间的信息沟通量的增大，用户已不再满意于简洁的文件共享方式，而是追求一种更欢迎下载精品学习资源敏捷、更便利的数据共享策略，这便是大批企业用户将自身以数据库为核心的MIS 系统从客户机服务器运算模式向Internet Intranet的系统架构转变；另外，进展到肯定规模的 企业，其自身的国际化已成为必定，一些分支机构可能是跨地区、跨国界的，因此，在数据传递、信息共享和发布时，Internet成为

13、这些跨地域企业的必定挑选；猛烈的市场竞争， 也要求企业对市场变化做出快速的反应，用户的需求也不再是对离散的单个信息做简洁的查 询，而是要求能够供应一种对企业大量数据做出汇总的、多层次的、多侧面的快速敏捷的查 询、分析及报表制作手段；因此，市场上最需求的是如何使数据库中的大量信息满意人们不 断变化的业务需求，并能准时为治理决策支持供应服务；如何将企业决策支持系统与Internet Intranet技术有机地结合起来，供应基于Web，集查询、报表、OLAP（ On Line Analytical Processing）分析及数据挖掘为一体的企业级决策支持解决方案，已经成为一个重要课题；1.3 可行

14、性分析1. 社会可行性C/S 模式系统以服务器作为数据处理和储备平台，在终端设计有特地的应用程序进行数据的采集和初次处理，再将数据传递到服务器端，用户必需使用客户端应用程序才能对数据进行操作； C/S 模式具有专业化程度高、开发手段敏捷、运行速度快等特点，但受到保护成本大、适应性弱等问题的影响；C/S 模式是早期电子政务开发中主要应用的模式，同时一些专业的 MIS 软件也常常使用这种模式；C/S 模式系统几乎可以适应任何的操作平台，开发技术也多种多样，大部分运算机语言都能开发出C/S 模式的应用系统；2. 技术可行性使 用 PowerBuilder开 发传 统意 义上的C/S模 式结 构的 数

15、据 库系统， 可以 运用PowerBuilder 供应的很多对于数据库拜访与掌握的有效机制，开发过程并不是很长且难度适中；就开发者个人而言，曾系统地学习过 PowerBuilder 的使用，而且具有肯定的编程基础，也曾系统地学过数据库原理的基本内容，并对 SQL Server 也有肯定的明白，信任经过毕业设计前期预备阶段的学习，定能娴熟地使用这些开发工具；3. 经济可行性本课题的开发主要是要花费相当多的人力和时间，虽然开发出来的软件可能离具体产生效益仍有肯定的距离；但是，出于通过毕业设计来丰富自己的专业学问，并从长远利益来考虑，本课题的设计开发仍是具有相当大的经济可行性的；2 系统需求分析2.

16、1 现有的人事治理信息系统介绍现有的企业人事信息治理系统完成的主要功能有：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本信息、所在部门、工作信息和工作简历等；员工各种信息的查询员工各种信息的修改考勤信息的输入等考勤信息的查询考勤信息的修改员工工作评判信息的输入员工工作评判信息的查询员工工作评判信息的修改员工工资信息的输入员工工资信息的查询欢迎下载精品学习资源员工工资信息的修改等2.2 现有的人事治理信息系统业务流程分析3 人事治理信息系统分析与设计3.1 人事治理信息系统功能简介新系统的功能主要包括：办公治理：报告审批、会议治理、新闻公告、月历查询；档案治理：文档治理、文档查询、企业词典；人事治理：

17、1. 员工档案治理：在职员工档案、离职员工档案；可随便定义档案各栏目的名称及对应摘要工程，输出员工档案正反面材料，或空白人事档案表；2. 人事统计查询：对全部员工进行综合条件查询，设置列表栏目内容，并输出打印；供应分类统计、数据汇总；3. 员工卡制作：供应完全敏捷的员工卡制作，用户可以任意地制作各式员工胸卡，设计其内容、格式、标签、字体等，包含员工照片；住宿治理：房间号治理、住宿查询统计；3.2 系统的总体结构设计总体结构设计如下：3.3 开发工具简介3.3.1 POWERBUILDER简介POWERBUILDER是美国闻名的数据库应用开发工具生产厂商POWERSOF推T出的胜利产品；它是完全

18、依据 CLIENT/SERVER体系结构研制设计；采纳面对对象技术、图形化的应用开发环境；是数据库的前端开发工具；由于它所开发的各种应用程序都充分利用了图形化用户接口GUI 的优点；所以 POWERBUILDER被认为是一个图形工具；在 CLIENT/SERVER结构的应用中， POWERBUILDER具有描述多个数据库连接与检索的功能，特殊是 POWERBUILDER能从大多数流行的 RDBMS提取数据；而且不管数据存放在什么地方；另外，各种应用程序也可以独立于 RDBMS因,POWERBUILDE可R 以使用数据库标准操作语句SQL进行通讯 ；POWERBUILDER 正在成为 CLIEN

19、T/SERVER应用开发的标准；它为应用开发供应了全面、综合性的支持 , 可以分别概括为如下几点：(1) 大事驱动的应用程序(2) POWERSCRIPT语言与函数(3) 面对对象的编程(4) 跨平台开发(5) 与数据库的连接性3.3.2 大事驱动的应用程序POWERBUILDER的应用程序是大事驱动的；即用户通过各种动作掌握应用程序的流程；例如，当单击某个按钮或在某个编辑框中输入数据都会触发相应的大事；用户可以通过编写脚本Script来说明当大事被触发时所要完成的处理过程；POWERBUILDER给开发人员供应了一个集成环境；应用的各种成分、包括窗口、菜单、事务规律、数据库储备、数据库生成、

20、图形、报表等全部都在POWERBUILDE内R 开发 , 而不必再到其它环境中去做；.3.3.3 POWERSCRIPT语言与函数POWERSCRIP是TPOWERBUILDE的R功能很强的第四代编程语言；用POWERSCRIP语T 言编欢迎下载精品学习资源写的程序通常称为Script；脚本是由 POWERSCRIP命T令、函数和相应末某一大事所要完成的处理过程的语句所组成的；它能使开发人员很简洁地将简洁工作复杂的事务规律与应用相匹配；它由几百个函数用于操作对象、数字、文字和日期等信息并全面支持的DDE和全文本的 I/O ；例如为某个按钮上的Clicked大事就编写的脚本、可能要进行的处理是从

21、数据库中检索和显示数据；大事本身也可以触发其它大事，例如当一个按钮上的Clicked大事要打开一个窗口时就触发了一个窗口上的Open大事；POWERSCRIP仍T 供应了丰富的内置函数，可以利用这些函数对应用程序的各种对象的控件进行处理，如打开窗口的函数更新数据库的函数；此外，用户仍可以定义自己的函数在应用程序中来执行某种特定的处理过程；外部函数可在POWERBUILDE内R说明和拜访，就犹如内置的POWERBUILDE函R 数一样； .3.3.4 面对对象的编程在 POWERBUILDER中创建的每一个菜单和窗口都是一个模块称为对象Object；POWERBUILDER应用程序基本的构建块是

22、用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、大事和功能）利用诸如封装型、继承性和多态性这样的面对对象的编程技术；开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象；使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能；POWERBUILDER应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户大事等等，对象中又包含如干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件 都可在很多应用中重复使用；.3.3.5 跨平台开发POWERBUILDER支持跨平台的开发和分布；例如的WINDOW利S 用 POWERBUILDE开R 发的应用程序；可以将应用程序分布到UNIX 的平台运行，反之

23、亦可；.3.3.6 与数据库的连接性POWERBUILDER供应了与底层数据库系统紧密的连接；POWERBUILDER支持不同的关系数据库治理系统并充分发挥每一个数据库的特长；开发人员和利用内置的高性能数据库引擎SYBASE SQL Anywhere 生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，在开发该商厦管理系统时 , 笔者就是使用该种数据库引擎；POWERBUILDE存R取数据库的方式有两种：欢迎下载精品学习资源* 通过使用 POWERSOF的T标准）DBMS接口；（ ODBC（开放数据库连接）是微软公司的数据库连接欢迎下载精品学习资源* 通过使用由 POWERSOF提T供的专用的直接与

24、数据库相连的接口以下进行图例说明：.欢迎下载精品学习资源.值得一提的是 POWERBUILDE拥R有数据窗口对象（ DATAWINDO）W；它是一个智能对象是 POWERSOF公T司的一项专利技术；它能操纵关系数据库的数据而无需编写SQL语言；利用该对象可以修改、更新、插入、删除、滚页、打印或以11 种文件格式中的任何一种方式保留数据；数据窗口直接治理数据库的交互与掌握；在本系统开发过程中大多数报表均使用此对象生成，使用其操纵关系数据库的数据非常便利、快捷；它是一个支持数据操纵的封装性很好对象；3.4 数据库设计3.4.1 数据库治理系统介绍SQL Server是一个关系数据库治理系统它最初是

25、由Microsoft Sybase和 Ashton-Tate 三家公司共同开发的于1988 年推出了第一个OS/2 版本在 Windows NT 推出后 Microsoft 与 Sybase在 SQL Server的开发上就分道扬镳了Microsoft将 SQL Server移植到Windows NT 系统上专心于开发推广SQL Server的 Windows NT 版本 Sybase 就较专心于SQL Server在 UNIX 操作系统上的应用在本书中介绍的是Microsoft SQL Server以后简称为 SQL Server或 MS SQL Server .SQL Server 200

26、0是 Microsoft公司推出的 SQL Server 数据库治理系统的最新版本该版本继承了SQL Server 7.0版本的优点同时又比它增加了许 多更先进的功能具有使用便利可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点可跨过从运行服务器等多种平台使用.SQL Server 2000供应了以Web标准为基础的扩展数据库编程功能；丰富的Microsoft Windows 98的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000的大型多处理器的XML 和Internet标准支持答应您使用内置的储备过程以XML 格式轻松储备和检索数据；您仍可以使用 XML 更新程序简洁地插入、更新和删除数据；*

27、 通过 Web 轻松拜访数据；有了SQL Server 2000，您可以使用 HTTP 来向数据库发送查询、对数据库中储备的文档执行全文搜寻、以及通过Web 进行自然语言查询；* 强大而敏捷的基于Web 的分析； SQL Server 2000分析服务功能被扩展到了Internet；您可以通过 Web 浏览器来拜访和掌握多维数据；使用 SQL Server 2000可以获得特殊的可伸缩性和牢靠性；通过向上伸缩和向外扩展的才能， SQL Server满意了苛刻的电子商务和企业应用程序要求；* 向上伸缩； SQL Server 2000利用了对称多处理器SMP系统； SQL Server Ente

28、rprise Edition最多可以使用 32个处理器和 64 GB RAM；* 向外扩展；向外扩展可以将数据库和数据负载安排给多台服务器；* 可用性；通过增强的故障转移群集、日志传送和新增的备份策略，SQL Server 2000达到了最大的可用性；3.4.2 数据库具体设计用户信息表 userinf（主键 u_id ）员工基本信息表 employeeinfo主键 e_id单位部门列表 depart （主键 id ）员工家庭情形表 employeefamily（主键 e_id ）欢迎下载精品学习资源员工配偶信息表 spouse （主键 s_id ）员工简历表 jianli（主键 j_id）员

29、工受训情形表 shouxun （主键 sh_id ）员工业绩表 yeji（主键 y_id ）员工评语表 pingyu （主键 p_id ）员工本地亲属表 relation（主键 r_id ）单位职务列表 pro （主键 p_id ）我国城市基本信息表city（主键 ID ）单位报告表 report（主键 r_id ）单位会议表 meeting （主键 id ）房屋信息表 house（主键 h_id ）劳动合同表 rag （主键 r_id ）岗位制度表 lagm（主键 l_id ）政策法规表 fag （主键 f_id ）欢迎下载精品学习资源4 人事治理信息系统主要模块的具体设计4.1 员工人事信

30、息治理模块简介一、档案资料：基本资料：基本资料界面包括员工编号、姓名、性别、诞生日期、民族、婚姻情形、籍贯、政治面貌、现住址、联系电话、传呼机号码、最高学历、专业、毕业院校、外语、外语水平、职称及评定时间、受聘时间、部门、职务、工资级别和特长等；家庭情形：家庭情形包括：家庭成员情形和配偶情形；家庭成员情形中有称呼、姓名、诞生年月、工作单位、职务或住址以及政治面貌；并有两个功能键“插入行”和“删除行”，按插入行按钮即在光标所在位置前插入一行，删除行即删除光标所在的行；配偶情形输入框可以自动识别员工的婚姻情形，只有在员工已婚情形时该项才可输入；内容包括：配偶姓名、诞生日期、政治面貌、民族、籍贯、户

31、籍所在地、文化程度、电话、工作单位、职务，其中政治面貌、民族、文化程度、职务可从摘要挑选；工作履历：工作履历包括应聘前工作简历、受聘后工作履历，应聘前简历中有起止年月、工作单位、职位、所做工作，受聘后履历有起止年月、受聘部门、职务、所作工作；受训情形：包括应聘前学习及受训情形、受聘后培训情形；主要业绩：包括主要业绩和技术分析两个内容；历年评语：包括嘉奖与处分和人事评语；在嘉奖与处分中有时间、大事、嘉奖与处分三项，可任意插入、删除行；人事评语中有年份、评定人名称、评语，在年份的下拉框中挑选年份，将光标移动到评定人后会发觉光标外形变成工字型，按鼠标左键会显现绿色的输入框即可输入人名，而评语输入框不

32、限文字个数，可任意输入；二、新增三、修改四、删除五、离职处理在职员工离职时，可通过“离职处理”功能将此离职员工的人事档案转到离职员工档案治理中；六、档案打印4.2 员工人事信息治理模块的体系结构4.3 员工人事信息治理模块的运行流程及具体说明人事信息模块的运行流程如下图所示：员工具体信息窗口中显示的是员工必要信息；可供用户浏览查询及以其记录为单位的操 作；假如用户修改某一纪录中的某一项，可双击该条纪录进入员工基本信息表窗口，此窗口 使用数据窗口的FREEFORM风格（典型的录入界面）；该种风格特点是列标题和数据列可以完全依据开发者的意图布置；在此窗口显示的是员工的具体资料，在此窗口仍可以编辑员

33、工 照片；该模块的可以呼出多条件查询窗口，在此窗口中应用了数据窗口这一智能化对象；所以欢迎下载精品学习资源多 条 件 查 询 也 就 变 得 简 单 起 来 ， 只 要 通 过 修 改 数 据 窗 口 的 QUERYMODE属 性 ；（ DW_1.OBJECT.DATAWINDOW.QUERYM“OYDEES=”）用户只要输入组合条件，系统就会自动检索出数据，开发人员可以不用再编写冗长的SQL语句；从今一点就可以看出数据窗口的优越之处；在职工信息表中加入职工信息时，用户不能任意的输入职工编号，而是由系统供应负责判别职工编号的唯独性，用于显示该单位花名册已有的职工名，从而要求用户不能任意输入的职

34、工信息了，要加入新的职工信息必需先加入到花名册中去；这样就既保证数据库的数据的一样性，又防止了数据的冗余；在职工工资表中和在职工基本信息表中删除职工信息时，为保持数据的一样性，通过代码将全部有关的数据表中的记录统一删除，也肯定程度上防止了数据的冗余；另外，考虑到职工的编码可以唯独标示职工的单位，所以就对单位进行编码化，即职工编码的前三位唯独标示一个单位，这样就削减数据的冗余；修改记录子模块的处理过程如下：.删除记录子模块的处理过程如下：.另外，值得一提的是删除部门的流程如下： 对员工信息综合操作的流程如下：5 系统使用说明书5.1 办公治理5.1.1 报告审批在企业办公事务治理中，常常需要进行

35、内部各项工作的审批工作，并准时通知相关审核人员；企业单位相关部门（例如：办公室、传达室）的操作用户，在操作权限被许可的前提下，可以在系统菜单办公治理下，挑选报告审批栏目，打开报告审批窗体，进行申请报告的编辑，并可生成新闻公告发布通知，向全体员工（或者某一部门）传达报告摘要；具体功能与操作如下： 一、翻阅初始进入时，系统处于本翻阅浏览状态：在目前的查找条件下，用户可用鼠标单击上边的左、右翻动钮，分别进行报告记录的前、后移动，查阅报告内容摘要；选定到某一个特定记录，随后可以进行该记录的内容摘要查看，审核人中以不同颜色标志该审核人的审核状态；可以鼠标单击后边的“打开钮”启动Word 打开 档案进行具

36、体浏览；或者，对该报告记录进行修改、删除或审核操作；二、查找鼠标单击右边的查找按钮，打开查询条件框；可以依据 、 、进行会议记欢迎下载精品学习资源录的综合条件查找；只要打开查询条件框中相应开关，并输入（或挑选）需要查找的关键 字，确定后系统将全部符合条件的记录挑选出来，并返回翻阅浏览状态；随后可以用鼠标单击上边的左、右翻动钮，进行报告记录翻阅；三、新增鼠标单击右边的新增按钮，进入报告记录的新增状态；用户需挑选输入报告记录的日期（缺省为今日）、主题、内容摘要、报告人、审核人、参考文件、所属部门；其中：表示本报告记录相关的文件档案，用户可以鼠标单击后边的“搜寻钮”进行文件的查找定位，如参考文件已有

37、存在，就可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝，复制到本报告记录的内容摘要中（留意：参考文件也可以为空）；如所属部门为空，就表示本报告针对“全体职员”；如打开“生成新闻公告”开关，就在确定新增存盘时，同时添加本条记录到新闻公告中，以便于准时通知到相关人员；最终按“确定” 键，报告记录新增存盘完毕，并返回翻阅浏览状态；四、修改在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的修改按钮，进入报告记录的修改状态；用户可对该报告记录的日期、主题、内容摘要、报告人、审核人、参考文件、所属部门进行调整；其中：表示本报告记录相关的文件档案，用户可以鼠标单击后边的“搜寻钮”进行文件的查找定

38、位，如参考文件已有存在，就可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝，复制到本报告记录的内容摘要中（留意：参考文件也可以为空）；如所属部门为空，就表示本报告针对“全体职员”；如打开了“生成新闻公告”开关，就在确定新增存盘时，同时添加本条记录到新闻公告中，以便于准时通知到相关人员；最终按“确定”键，报告记录修改存盘完毕，并返回翻阅浏览状态；五、删除在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的删除按钮，系统询问：“确认删除当前报告记录？”，按“确定”键删除存盘完毕，并返回翻阅浏览状态，按“取消”键舍弃本次删除操作；六、审核在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，如用户属于该报

39、告记录的“审核人” 之一，就可鼠标单击右边的审核按钮，进入报告记录的审核状态；否就无权审核，该审核按钮虚化，不行击点；在审核状态框中，用户可挑选“未审核、审核通过、审核未通过、暂缓审核”，系统分别以不同颜色标志，按“确定”键确认存盘；或者按“返回”键取消本次审核操作；5.1.2 会议治理在企业办公事务治理中，常常需要参加外部会议（例如：技术沟通会、行业协会组织的会议等），或者企业内部进行会议决议或部门小组探讨，并准时将会议精神传达给相关部门人员；企业单位相关部门（例如：办公室、传达室）的操作用户，在操作权限被许可的前提下，可以在系统菜单办公治理下，挑选会议治理栏目，打开会议治理窗体，进行企业会

40、议的编辑，并可生成新闻公告发布通知，向全体员工（或者某一部门）传达会议摘要；具体功能与操作如下： 一、翻阅欢迎下载精品学习资源初始进入时，系统处于本翻阅浏览状态：在目前的查找条件下（缺省为全部会议记 录，即到目前为止最新的30 条纪录），用户可用鼠标单击上边的左、右翻动钮，分别进行会议记录的前、后移动，查阅会议内容摘要；选定到某一个特定记录，随后可以进行该记录的内容摘要查看，可以鼠标单击后边的 “打开钮”启动 Word打开档案进行具体浏览（如不为空）；或对该会议记录信息进行修改或删除操作；二、查找鼠标单击右边的查找按钮，打开查询条件画面；可以依据、进行会议记录的综合条件查找；只要打开查询条件框

41、中相应开关，并输入（或挑选）需要查找的关键字，确定后系统将全部符合条件的记录挑选出来，并返回翻阅浏览状态；随后可以用鼠标单击上边的左、右翻动钮，进行会议记录翻阅；三、新增鼠标单击右边的新增按钮，进入会议记录的新增状态；用户需挑选输入会议记录的日期（缺省为今日）、主题、内容摘要、主办单位、协办单位、参考文件、所属部门；其 中： 表示本会议记录相关的文件档案，用户可以鼠标单击其后边的“搜寻钮”进行文件的查找定位，如参考文件已有存在，就可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝，复制到本会议记录的内容摘要中（留意：参考文件也可以为空）；如所属部门为空，就表示本会议记录针对“全体职员”；如

42、打开“生成新闻公告”开关，就在确定新增存盘时，同时添加本条记录到新闻公告中，以便于准时通知到相关人员；最终按“确定”键，会议记录新增存盘完毕，并返回翻阅浏览状态；四、修改在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的修改按钮，进入会议记录的修改状态；用户可对该会议记录的日期、主题、内容摘要、主办单位、协办单位、参考文件、所属部门进行调整；其中：表示本会议记录相关的文件档案，用户可以鼠标单击其后边的“搜寻钮”进行文件的查找定位，如参考文件已有存在，就可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝，复制到本会议记录的内容摘要中（留意：参考文件也可以为空）；如所属部门为空，就表示本会

43、议记录针对“全体职员”；如打开“生成新闻公告”开关，就在确定修改存盘时，同时添加本条记录到新闻公 告中，以便于准时通知到相关人员；最终按“确定”键，会议记录修改存盘完毕，并返回翻阅浏览状态；五、删除在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的删除按钮，系统询问：“确认删除当前会议记录？”，按“确定”键删除存盘完毕，并返回翻阅浏览状态，按“取消”键舍弃本次删除操作；5.1.3 新闻公告欢迎下载精品学习资源针对企业常常需要对内部职员进行新闻发布，操作用户在正确输入用户名及其密码后， 在系统主画面就可以看到本部门（或者是针对于全体员工）最新发布的新闻公告；企业单位相关部门（例如：办公室、传

44、达室）的操作用户，在操作权限被许可的前提下，可以在系统菜单办公治理下，挑选新闻公告栏目，打开新闻公告窗体，进行新闻公告的编辑与发布工作；具体功能与操作如下： 一、翻阅初始进入时，系统处于本翻阅浏览状态：在目前的查找条件下（缺省为全部新闻公告，即到目前为止最新的30 条纪录），用户可用鼠标单击上边的左、右翻动钮，分别进行新闻公告纪录的前、后移动，查阅通知内容；选定到某一个特定记录后，可以随后进行该记 录的内容查看，或对该记录进行修改或删除操作；二、查找鼠标单击右边的查找按钮，打开查询条件画面；可以依据、进行新闻公告记录的条件查找；只要打开查询条件框中相应开关，并输入（或挑选）需要查找的关键字，确定后系统将全部符合条件的记录挑选出来，并返回翻阅浏览状态；随后，可以用鼠标单击上边的左、右翻动钮进行记录翻阅； 三、新增鼠标单击右边的新增按钮，进入新闻公告的新增状态；用户需挑选输入新闻公告的日期（缺省为今日）、通知内容、所属部门，如所属部门为空，就表示本新闻公告针对“全体职员”，最终按“确定”键，该记录新增存盘完毕，并返回翻阅浏览状态；四、修改在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的修改按钮，进入新闻公告的修改状态；用户对该记录新闻公告的日期、通知内容、所属部门