2022年《秋电大《文秘管理与应用写作》形成性考核册参考答案》.docx

《2022年《秋电大《文秘管理与应用写作》形成性考核册参考答案》.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年《秋电大《文秘管理与应用写作》形成性考核册参考答案》.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品学习资源2021 年秋文秘治理与应用写作形成性考核册参考答案作业 1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述有用型文章的特征；P2 答：有用型文章的特点就分别表达在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确； 主旨是文章的中心愿思，是作者的意图、主见或看法在文章中的表达；单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能环围着一个主题把 问题说清晰，而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统领，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心；明确，是说文 章的中心愿思，作者的意图和主见是

2、什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为有用型文章所排斥； （二）材料多样、真实、有力；材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是有用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是有用型文章的材料所应具备的另一个特点；（三）结构合理、谨严固定，简洁地说，结构是文章的内部构造，支配结构， 就是依据主旨表达的需要，合理地组织材料，有用型文章应当是一种规律构 成，而规律构成就要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，连接 紧 密，层次清晰，段落分明，就是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求；固定是有用型文

3、章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效 用； （四）语言精确，简明、平易、庄重；语言精确是对全部文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性；所谓的语言就是能用完可能少的语言材料，把尽可 能多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易第一表现在用语的直白上，另一层意思是用语淳朴，应用文特殊是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格 的最为 重要的因素之一； 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结

4、构合理、谨严、固定，语言精确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特点，也是对应用文写作的基本要求；二、结合自身学习经受与体验，谈谈范文阅读对提高有用型文章写作水平的重要性； P7熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作体会之谈；这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此；观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的体会变成自己的体会，使之在自己的写作活 动 中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟识文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的熟识，这样即便学了写作学问，也难以在写作中加以敏捷运用，难以使之成为活的学问；阅读是写作的先导和基础，多读范文，多 接

5、触文章实际，是获得对文章的感性熟识并有所借鉴、有所提高的重要途径；欢迎下载精品学习资源三、结合教材；简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类；1. 公文也即公务文书 ,对这个概念可有广义和狭义两种懂得 .广义的公文是指党政机关 ,企事业单位及社会团体在公务活 动中所用的各类文字材料 .而这里所说的公文是指狭义的公文而言的 ,主要是指国务院发布的 列出的十三类公文 .这是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书 ,是依法行政 和进行公务活动的重要工具； 2. 公文的主要特点 :1.法宝性；2.政策性； 3.有用性； 4.时效性； 5.规范性 . 3. 公文的基本功用 :1.

6、 颁布法规 , 传达指示； 2.反映情形 ,请示工作； 3.联系工作 ,商洽公务； 4.宣扬训练； 5.依据凭证. 4. 公文的构成要素 :1. 眉首部分； 2.主体部分； 3.版记部分 . 5. 公文的分 类： 1）依据行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）依据紧急程度分类：紧急公文和普 通公文 3）依据有无保密要求及秘密等级分类：一般文件、保密文件； 4）按详细职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范畴限定与否分类：内部文件、公开发布的公文；四、结合教材、阐述公文写作的基本要求；1、要熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定；要

7、使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的 方针、 政策及有关法规、规定的精神相一样，公文的撰写者就必需熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容；2）要明白实际情形；制发公文是为了反映并解决实际工作中显现的问题，为确保公文内容的客观和处理看法的正确， 就必需深化实际，调查争论，全面明白情形，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实牢靠、看法切实可行的公文来； 3）要遵循各项行文规章；由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必需严格遵循各项行文规 就，其中，有些规章是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些就是在公文的长期应用中商定俗成的；1）文种的 选用要正确 2 ）行

8、文关系的确定要妥当 3）制发程序的支配要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习；（建议同学们：可以挑选课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）1 、通知 参考课本 P33 页的范文自已撰写一篇；或者是兰色参考书上P32 页 2、报告 参考课本 P51 页的范文自已撰写一篇；或者是兰色参考书上P64 页 3、请示 参考课本 P57 页的范文自已撰写一篇；或者是兰色参考书上P74 页 4、函 参考课本 P62 页的范文自已撰写一篇；或者是兰色参考书上P95 页5、会议纪要下面老师供应的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和详细内容， 下面老师供应的

9、例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和详细内容，格式按 下面的写就可以了； 下面的写就可以了； 例文： 例文：一、通知福州高校关于召开招生工作会议的通知 福州高校关于召开招生工作会议的通知校办发 2000 20 号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中心、省招生工作会议精神，经争论打算召开招生工作欢迎下载精品学习资源会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生 情形；着重争论和分析今年的招生情形和招生工作安排等事宜； 二、参与人员：各系部主管同学工作的副主任以及校同学工作办公室的全体人员；三、会议时间和地点：定于 6 月 18 日上

10、午 8 时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天； 福州高校同学工作办公室 二年六月十七日二、报告关于调查处理 县水利系统 四十名工人更换年龄，突击退休补员情形的报告局19 号 市人民政府： 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李 等人反映 县水利系统 40 名工人更换年龄、突击退休 补员一事处理的情形；现将有关情形报告如下： 19 年 10 月 20 日接李 等人来信后，我局局长 同志、市劳动服务公司经理 同志立 即赴县进行调查，查明群众反映情形属实，该县水利系统从 19 年 10 月 5 日至 15 日，办理退休 的 40 名工人全部未到退休年龄；由于本人弄虚作假，所在的25 个乡政府

11、未经仔细调查即发给改大年龄 的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续；这 40 人中，最少的改大了 11 个月，最多的改大了 23 岁； 中共 县委、县政府对该事极为重视，并立刻实行了坚决措施：1暂停办理水利系统的工人退 休、子女补员手续； 2 对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决订正； 3对参与作假者赐予庄重处理； 依据 县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40 名子女全部清退，已办退休手 续的 40 名工人全部于 19 年 12 月 1 日前收回上班工作；并经争论，打算赐予详细参与此事的 同志以警告处分；

12、此事处理的结果已在 县报上公布； 特此报告 市 局 一九 年 十二月十二日三、请示市其次商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示省商业厅： 市食品公司 冷库，系地区安排性重点仓库；厂区建筑面积1 2 万平方 M 其中冷库 0 9 万 平方 M，蛋库 O 3 万平方 M ，贮存物资近 千吨，价值 万元；多年来厂区防火设施比较简洁， 除简易防火工具外，仅有消火栓1 处；固年久失修， 水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想；虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金始终没有按重点库区建设；为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4 处阳养场 1 处，肉联厂、冷库之间 2

13、处，蛋禽厂、蛋库 之间 l 处，需要拨款 44 万元方案附后 ； 妥否，请审查批示； 市其次商业局 一九八一年十一月十八日四 、函关于恳求解决我校进修老师住宿问题的函福州高校校长办公室：为了培育师资，提高教案水平，我校拟派10 名老师进修学习，因宿舍紧急，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜； 据悉， 贵校宿舍尚宽余，诚恳期望予以大力支持与帮忙；如能解决这一问题，住宿的几名老师尚可 为贵校做些辅导和批改作业等义务工作；妥否，请函复； 老师进修学校 一九九九年三月十日五、会议纪要北京邮电高校训练基金会第一次理事长办公会纪要时间： 2000 年 12 月 21日上午 8： 3012 ：00 地点

14、：行政办公楼 401 室 参与人员：理事长林金桐，欢迎下载精品学习资源副理事长赵青山、钟义信，秘书长列席人员：监事长赵纪宁 主持：林金桐理事长 办公会环绕以下既定的五项议题进行；（一）关于理事长的分工；为使基金会的工作更加和谐、规范、高效，会议第一争论了基金会理事长的工作分工；会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作就依据基金会的筹款、 资金运作和资助工程三项重点工作各有所侧重的原就，会议打算这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配 合； （二）关于第三次高校训练基金会研讨会情形；基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校 训练基金会研讨会情形向

15、理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及治理机制；办公会在仔细听取并分析这次研讨会情形的同时，提出了其他院校可借鉴之处；（三）审定基金会章程 ；办公会对秘书处依据第一次理事会决议对基金会章程所作的修改 稿进行了仔细审议并原就通过；鉴于国家新的基金会治理方法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿； （四）关于基金会的运行模式；会议同意基金会下设三个部，打算2001年基金会的编制暂定 5 7 人，以后依据工作需要进行增加；关于基金会和校友会的关系，会议认为 “两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不行分，必需相互支持，团结协作，默契

16、协作，运行模式上 实行合署办公；关于基金会 的财务办公会期望制造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管；（五）会议审定并原就通过了基金会秘书处提交的北京邮电高校训练基金会 2001 年工作方案 ， 并要求秘书处对工作方案作进一步的细化，以便执行和检查落实；作业 2一结合教材，简述事务文书的特点与作用；事务文书的特点 :1.对象比较详细；2.格式比较固定； 3.写法比较实际； 4.时限比较紧迫 . 事务文书的作用 :1.贯彻政策,指导工作； 2.沟通情形 ,联系工作； 3.积存和供应资料； 4.宣扬训练 ,检查督促 .二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的

17、写作要求； 调查报告是对某一个大事或某一个问题 ,进行深化 ,细致的调查争论之后所写出的真实地反映情形的书面报告. 调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的体会，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个大事的真相，仍可以用以介绍某个事物的进展过程；调查报告的特点 :1.真实性； 2.针对性；典型性 . 调查报告的分类：按其内容不同分为反映情形的调查报告、总结体会的调查报告、揭露题的调查报告，此外仍有一 类 特地用于科学争论的学术性调查报告；调查报告的写作要求 :1. 要仔细进行调查争论 ,充分占有材料； 2.要以正确的立场和方法 ,仔细分析并合理组织材料；3.

18、要讲 究结构形式和语言特色 .三 结合教材，简述方案的含义、作用，并阐述制订方案的要求；1、方案是某一个单位 ,部门或个人 ,对估计在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务欢迎下载精品学习资源加以书面化 ,条理化和详细 化的一种文书 . 2 、方案的作用 :1）具有预见性； 2） 具有指导性； 3）具有约束性 . 3、 制订方案的要求 :1. 要符合政策 .制订方案必需贯彻党和国家的有关方针 ,政策及上级指示精神 ,而不能与此相背离 ,否就 方案就是毫无意义的 ,甚至会起相反的作用； 2.要从实际动身 .制订方案要把全局需要同本单位的实际情形结合起来 ,既不 能说空话 ,更不能说假话 ,充

19、分考虑客观条件 ,决不能单纯从主观愿望动身 ,按个人意志办事； 3.要详细明确 .要做的事情写得 实实在在,才便于人们依照施行 ,也便于人们对比检查工作； 4.要留有余地 .不行预见的因素显现 ,在制订方案时要充分考虑 到这一点 ,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地 ,也要有肯定的敏捷性 ,实际情形 ,合理地调方案 .四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求；1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情形,包括取得的成果 ,存在的问题 及得到的体会和教训加以回忆和分析 ,以为今后的工作供应帮忙和借鉴的一种文书材料 . 2、总结的作用：总结是

20、工作中常用的事务文书，总结主要是回忆过去，而回忆过去特殊是从中引出规律性的东西，仍是为了给今后的工作供应借鉴和帮忙，同时，总结过去的工作情形本身，也是一个培育工作才能、提高熟识水平的过程； 3、撰写总结的要求 :1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情形； 2）.要善于分析材料 ,并找出规律性的东西来；3）.要合 理地取舍内容 ,以突出重点； 4）.要深化争论问题 ,以写出特色 .五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区分，并阐述撰写讲话稿的要求； 讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告；讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往表达本单位的集体意志，演讲稿就只反映演讲者

21、个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人 员根 据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经特地的写作班子反复争论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的；讲话稿与会议报告相比，第一二者在篇幅上就有肯定的区分，讲话稿通常篇幅较短，会议报告就篇 幅较 长；此外，二者在内容的支配、表述的方式特殊是语言的运用等方面都有较大的区分； 撰写讲话稿的要求 :1.针对性要强； 2.主题要集中鲜明； 3.内容要吸引人； 4.语言要通俗生动 ,要有气概和文采 .六 运用教材上的文体写作学问，对下述文章进行分析；1、工作方案；参考课本 91 页 2、工作总结：参考课本 96 页请留意；下

22、面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，仿照下面的分析， 自已写一篇；举例： 1 对课文 P91 页XX 街道办事处 2006 年度工作方案进行分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作方案；标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构 成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的支配；正文由前言欢迎下载精品学习资源（开头）和主体两个部分构成；在简短的前言部分，主要写明制订方案的依据和目的， 这与行政公文开头部分的一般写法大体相同；主体部分先是明确 “指导思想 ”和“工作目标 ”，然后写明 “工作任务和 措施”其中既有总体思路，也有详细做法，既有总体目标和要求，也有详细指

23、标和措施，应当说，做什么和怎么做的 问题在主体部分得到了比较清晰的回答；从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法 ”分开来写的，主体 部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施就主要写明步骤与做法，在工作任务和措施 部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着廉价写 完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分；在制定方案中，要依循符合政策、从实际动身、详细明确、留有余地；举例： 2.对应用写作学习参考书中 141 页2001 年上半年德化县乡镇企业局工作总结进行分析：这 3 篇文章是由 三个部分构成的，即标题、正文和落款；这是一篇基层单位的工作总

24、结，标题是由单位名称、时间和文种类别几 个要 素构成，文种名称的前面只有工作二字，说明这是对整个单位在肯定时期内的工作情形作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情形作出特地反映的专题性总结；不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合 性工 作总结，但其内容仍是以生产经营治理方面的情形为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段， 概述情形，写明工作的指导方针及工作完成的基本情形，其中使用了几个较为 关键 的数据，起到了一种提纲挈领的作用；主体部分第一从六个方面谈及在工作中取得的成果及实行的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较详细，写完成果之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分 之前都 以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和懂得，结语部分（最终一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成果和问题谈得比较全面，但体会和教训的分析尚显不足；欢迎下载