2022年会议筹备方案.docx

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1、精品学习资源会议筹备方案一、制定大型专业会议的筹备方案会议主题的确定的主要依据: 一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的；会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间；会议地点挑选的重点是会场大小适中，会场地点适中， 环境适合，交通便利，会场附属设施齐全；会议的规模主要指，会议出席人员 正式代表 、特邀代表、列席人员、工作人员 包括服务人员 的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际情形把握，以严格掌握规模为原就；会议议程包括会议主持，会议典型发言 或重点发言 、会议争论、会议讲话、会议总结；确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的情形，确定会议主持人；二

2、是依据会议的主题，确定会议发言人；三是环绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式；四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结；欢迎下载精品学习资源包括大会的主报告； 大会发言单位的材料； 会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料；这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实；包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求；会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务 含消遣活动支配 、安全保卫、 交通疏导、 医疗抢救

3、等；二、大型会议筹备方案 案例 市经济工作会议支配方案1. 会议主题：贯彻落实中心经济工作会议精神；重点是争论争论全市经济进展的一些突出问题， 分析缘由、 理清思路、 确定重点、提出计策，做好明年的工作；2. 会议的时间、地点：拟定于月至日 4天 ，在“秘书工作”款待所召开；月日下午或晚上报到；3. 会议规模： 1. 参与会议人员 正式代表 ； 2. 特邀代表和列席人员：工作人员 含服务人员 共计人；欢迎下载精品学习资源4. 会议议程：会议由市委书记、市长分别主持；第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施 的发言；其次天分组争论 环绕会

4、议确定的争论题目进行 ； 第三天连续分组争论；第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话；5. 会议材料预备；(1) 大会发言单位材料；(2) 会议日程表、 参与会议人员名单、 主席台座次支配、分组名单 分组争论地点 、争论题目、作息时间表；会议须知等；(3) 会议参阅文件；6. 会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责 详细分工略 ；附： 1 会议通知 包括会议材料预备通知 (2) 会议日程表(3) 参与会议人员名单 “秘书工作”留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准；方案一经批准，欢迎下载精品学习资源需作以下工作：(1) 召集会务工作会议，明确分工；主要

5、分工有：文件起草包括 文件预备 ；会务服务 住宿支配 生活保证，宣扬报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算；(2) 草拟材料预备通知(3) 选定会场，并布置会场 包括会标 (4) 预备会议所需用品(5) 会议材料预备；三、领导办公会议和大型会议的组织工作议题支配；对于需要提请办公会议争论打算的事项，一 般应交秘书长 办公室主任 汇总，集中同有关领导争论后作出支配；会议议题除特殊情形外，应提前两天、重大议题提 前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发；会务人员应做好议题的预备工作；一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备；二是议题 多表现为文件 提出后，做好阅审和谐工作，对不成熟

6、的和需要与有关方面协商的提出看法；三是做好支配方案；这样，才不至于例会已到仍无议题，也不至于议题成堆，会议议不了； 同时仍可防止把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间；发送会议通知；提前印制会议材料与支配会场；在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的欢迎下载精品学习资源时间、地点、出席人、争论议题等内容；秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者；要事先支配布置好会场；会议组织；办公会议必需有半数以上成员出席方能召开；会前要做好签到工作， 会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要；议定事项的催办与反馈；会议议定的事项，可由有关领导主持分解

7、到有关部门落实办理；也可指定专人负责催办并收集情形，可依据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查明白；办理事项准时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报；重要问题可分多次反馈，使领导准时明白办理情形；会议文件的治理；办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的治理及查阅批示制度；召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段；(1) 会前预备阶段会前预备阶段的会务工作主要有：第一，明白、把握有关情形，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题；其次，起草文件材料，组织发言文稿；第三，确定与会者并发送通知， 要把会议的内容、 时间、欢迎下载精品学习资源地点、对象和留意事项

8、通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备；第四，做好行政性事务的预备工作；先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观拜访等；(2) 会议进行阶段会议开头后，第一要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议， 仍要进行代表资格审查，发觉问题要实行措施， 妥当支配；.汇总情形，编写简报；汇总情形包括分组争论情形，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会；编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议健康进展；做好会议记录，包括大会报告、小组发言等；(3) 会议的终止阶段回收有关文件；依据保密原就，该收回的收回，该汇总的要准时汇总；.整理睬议记录；准时整理睬议记录，然后依据需要形成决议或会议纪要；立卷归档；把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档；欢迎下载