2022年企业招聘工作流程.docx
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1、精品学习资源企业聘请流程目录1 引言 02 第 1 章预备面试 12.11.1明确目标 12.21.2确定岗位要求 42.31.3打算聘请方式 52.41.4建立应聘信息处理系统92.51.5评估简历 102.61.6评估应聘者 112.71.7确定面试人选 132.81.8支配面试 142.91.9落实面试地点 162.101.10确定面试策略 172.111.11预备面试问题 182.121.12训练倾听技巧 202.131.13面试者的预备工作 21 3 第 2 章进行面试 233.12.1开头面试 233.22.2综合评判应聘者 243.32.3掌握面试 273.42.4解读应聘者的形
2、体语言293.52.5进行测试 323.62.6终止面试 354 第 3 章分析面试结果 364.13.1记录面试印象 364.23.2缩减最终面试人选 374.33.3支配后续面试 394.43.4检测应聘者对工作的适应才能 404.53.5确定最终人选 414.63.6正确对待未录用的应聘者 43 5 自我才能测试 451引 言无论面试是你工作的重要组成部分,仍是偶一为之的职责,你都会意识到它需要周密的考虑和方案, 复杂而又耗时; 聘请技巧将帮忙你防止聘请过程中很多不必要的问题,并供应切实可行的建议,让你布满自信,胜利把握预备面试、面试,以及分析面试结果的技巧; 另外本书仍穿插有 101
3、就提示, 最终有一套自我评估测试卷, 让你在每次面试之后, 分析自己是否有所进步; 对这些内容进行反复实践, 信任你的面试技巧定会逐步得到提高;欢迎下载精品学习资源2 第 1 章 预备面试面试一般不超过一小时,但其影响可能会连续数年;要想找到最合适人选,就需事先进行充分预备;2.1 1.1 明确目标面试是人们沟通信息的正式渠道; 面试者必需清晰这种沟通的目的,以确保时间用在介绍或获得相关信息上;小提示 1:面试之前明白全部空缺岗位的要求;小提示 2:宁愿查找新人,而不从现有人员中选择;小提示 3:想象一下空缺岗位的抱负人选;1.1.1 界定目的作为经管者, 一个最重要的工作职责就是聘请新雇员;
4、与候选人面对面的沟通是检验他们的才能经受,为单位和空缺岗位物色合适人选的正确时机;做面试预备时,切记面试不仅是考核被面试者,而且要把工作岗位描述清晰,这 样被面试者就会知道这份工作是否适合他们; 由于你代表公司形象, 能不能吸引优秀的人选入围,你起着很关键的作用,所以需要做好各方面的预备;小提示 4:空缺岗位显现时,与你的团队一起审查全部的工作岗位描述;1.1.2 评估空缺岗位要聘请到合适的人选,必需 明白空缺岗位要求的个人才能和经受 ;第一参考现有工作岗位描述,譬如,看工作是否因新技术的引进而有所变动,如 工作已有变动, 是否有不同要求?询问曾经在这一岗位上做过的员工,看该工作是否有新要求;
5、以前的要求与目前工作是否相称?假如是, 新雇员是否需要具备类似的综合才能;1.1.3 空缺岗位与现有岗位的关系面试者需要明白空缺岗位与现有岗位之间的关联,它在整个单位结构中的位置, 在现有团队工部门中的作用,新来的人将向谁汇报工作,谁又向他汇报工作等;千万不要遗忘单位的组织结构总是有回旋余地的;比如, 新技术的应用会使资格较浅的雇员也能主动负起某方面的责任,而不用再去指定他做什么;欢迎下载精品学习资源1.1.4 搜集信息与同一岗位现有雇员和同一团队或部门的员工争论空缺工作岗位的要求;这不仅可以重新注视全部工作岗位职责,而且对新的工作岗位要求可以有一崭新熟识;面试者: 面试者可以从该岗位现有雇员
6、及其团队那里获得重要信息,一般说来面试者应与以下人员接触:现有雇员、下属、同事、上级小提示 5:每当一个空缺岗位显现时,都要重视注视它是否有存在的必要;小提示 6:核实岗位要求是否已发生变化;1.1.5 定位每当一个新的空缺显现, 都要分析它在整个单位的作用; 花些时间看看是不是需要做一些调整,使该岗位更能发挥效用;第一应明确单位的目标是否有过变化?为了适应这种变化该工作是否作过调整?询问其他部门对该工作的期望,这些期望是否都得到了满意;设想一下该工作需要的学问水平和技能,看是否可能通过本次聘请为单位注入新学问、新技能?仍要考虑该工作是否需要较强的沟通技巧,比如是否需要与客户或其他部门亲密联系
7、?1.1.6 要点并非全部空缺岗位都需要填补;在千变万化的商业环境中对某一岗位的需要量求可能只是临时的;前雇员是能够供应岗位要求的正确信息源;空缺的显现为重新界定工作职责供应了机会;现在无人履行的职责可以添加到新的工作岗位里去;可以让现有雇员分担空缺岗位职责;有时两个人分担同一工作比一个人做更有成效;1.1.7 重新界定工作职责一个图书经管员的工作受到了信息技术的冲击,该雇员过去工作始终表现很好, 但一个新的人选应用其最新的技能可以扩大工作范畴,使整个单位从中受益;欢迎下载精品学习资源案例:三十年来, 大世界科技公司的图书馆始终由塞尔马经管;然而近年图书经管工作的变化使她闷闷不乐; 尽管她是个
8、娴熟的打字员, 但她适应不了电脑和日益加速的现代生活节奏; 她感到自己该退休了; 与塞尔马不同, 电脑修理部门的凯文是个徘徊满志的年轻人, 他对该工作岗位提出了申请; 他认为公司需要的是一个熟知电脑的“学问型经管员” 而非一般的图书经管员; 在这一岗位工作的人不仅应为公司员工查找图书资料和从因特网上获得信息供应便利, 而且仍要将公司各部门信息汇总, 使公司全部雇员都可以看到;凯文的想法打动了公司总经理,他得到了这份工作;小提示 7:在适当的时候供应敏捷的工作时间;1.1.8 考虑岗位现状当一个岗位显现空缺,是否需要招人填补值得谨慎考虑;假如这一岗位的部分职 责,由于结构上的调整而变得余外时,
9、可以考虑聘用临时工; 假如该工作需要不同技能,可以让几个人分担, 或者保留一个情愿做临时工的雇员;假如这一工作只在特定时期需要, 可以使用自由职业者或短期合同工; 出于财务方面的考虑, 你可以尝试用两个初级雇员替代一个工资高的雇员,或者用一个工资高的雇员替代两个初级雇员;1.1.9 制造分担工作的环境一周中不同时间让不同的人做同一工作就是分担工作的一种方式,不过这种情形下雇员之间需要定期交接工作; 将肯定的客户群分摊给两个雇员是另一种分担工作的方式;1.1.10 为岗位重新定位新工种修正以往工种的缘由提高或降低工作级别欢迎下载精品学习资源高级雇员虽然工资高, 但工作更有成效;资格较浅的雇员可以
10、处理一些日常事务;临时工雇员可以与经管者商定在一段时间里一周工作几天;分担工作两个雇员齐心协力共同完成主管指定的任务;预算紧急迫使重新评估工资费用,使一些高级或初级职业余外;工作重心的转移要求不同水准的员工;辞职的雇员反映工作枯燥, 不需要一个专职雇员;有些工作职责变得余外或已被其他员工分担;对公司重要的雇员不能全职工作,但期望连续为公司兼职工作;公司内部找不到一个具有全部该岗位所需技能的欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源自由职业者自由职业者或短期合同工皆无固定工作,雇佣他们的费用最低;2.2 1.2 确定岗位要求员工;将要发生的结构重组意味着某些工作可能要调整或变得可有可无;工作只在肯
11、定时期需要,无需全职雇员;欢迎下载精品学习资源一旦清晰岗位要求,就应在工作岗位描述中将其职责和任务具体化;该工作需要的技能、经受和对个人的具体要求都应排列其中;小提示 8:编写岗位描述时,切勿淡化工作中的困难;小提示 9:查看其他公司类似工作岗位的工资水平;1.2.1 界定职责工作岗位描述要精确,这样登广告时才能将正确的信息传达给应聘者,以便找到中意的人选,防止误会的发生;岗位描述应将工作头衔和上下级关系包括在内;描述主要职责时,将期望新雇员 取得的成果具体化; 描述日常工作时, 尽量使用诸如 “联络” 或“进展” 之类的动词, 这样新雇员就会清晰自己需要做什么;1.2.2 确保工作岗位描述精
12、确让这一岗位的现有雇员对工作进行重新界定,尽量勉励他们讲工作中的不利因素;将岗位描述修改后再与这些雇员一同争论,征求他们的看法;1.2.3 检查岗位描述工作岗位描述须包括以下内容: 工作头衔;上下级关系;总体上的工作职责,譬如“用迷人的橱窗设计爱护商店的声誉”;主要工作职责的列举,如“工作日上午九点至下午五点为顾客服务”之类; 包括工资和工作条件的具体条款;欢迎下载精品学习资源1.2.4 确定对人员的要求一旦清晰抱负人选所具备的条件, 就可以将工作的要求具体化; 把工作分成不同的几块,逐一考虑;( 训练和证书 , 经受、培训和技术才能,主要性格特点、特别才能如驾驶,智力和情感因素 )1.2.5
13、 自我提问 工作头衔是否正确?工作重心最近是否有所变动?该岗位是否需要特地技艺? 该岗位的薪水价位?医疗保险、养老金等社会福利如何?带薪假几天?是否有无薪假? 工作最大的难点何在?工作是否需要大量加班?工作是否需要大量出差?小提示 10:让工作头衔具有扇动性,这样可吸引人们前来应聘;1.2.6 确定工作需要的技能将工作岗位描述修改完毕后,就应着手对新雇员需具备的技能、训练程度、经受 和性格进行分析; 这就是工作岗位的要求; 这部分宜尽量精确, 说明优先考虑的因素的同时, 也要将最低的要求写清晰, 这样可以帮忙你遴选应聘者; 对应聘者的要求须切合实际,像“懂统计学者优先” 的字样大可不必显现;由
14、于你最终会发觉全部应聘者都欠缺此方面的技能,不管你录用哪一位都需要进行特地培训;2.3 1.3 打算聘请方式小提示 11: 只面试真正合适的候选人,以防止铺张时间;拟定好岗位说明之后,选择聘请方法就需提上议事日程了;聘请方法多种多样, 可以在全国性报刊上刊登广告,也可以借助专业的猎头公司;不论你采纳哪种方法, 最少都需要一次面试;1.3.1 内部聘请欢迎下载精品学习资源聘请的方法之一就是从单位内部调其他部门的人来填补新的空缺;很多公司都勉励这种做法,有些公司仍在外部刊登广告之前坚持先在内部公布空缺岗位;面试内部应聘者要简洁得多, 由于他们已经熟识公司情形及其工作氛围;但不要遗忘他们最初被招进来
15、是做不同工作的, 他们适合现在的工作吗?另外内部聘请并不能降低总费用;假如内部的人一旦来填补这一岗位,他们原先的岗位也需要填补;1.3.2 要点聘请广告一旦显现在全国发行的报刊上,应聘信会纷至沓来;猎头公司从聘请到雇员的工资员按百分比抽取一部分作为他们的酬金,雇员工资越高,他们索取的费用也越高;回复应聘者是个极耗时的过程,所以不要仅由于哪位应聘者的简历写得好就轻易给他面试机会;小提示 12:假如你在别的地方有抱负人选,勉励他们申请;1.3.3 刊登广告广告的载体和内容打算了申请者的类型、 数量以及能否招到合适的人选; 对于要求特别技能的聘请广告应登在行业出版物上, 一般的可以登在全国发行的报刊
16、上; 很多报纸在不同时间特地登出不同职业类型的广告; 广告费用通常都很昂贵, 但吸引的应聘者较多; 假如资金短缺, 又没有充裕的时间去应对上百份简历的话, 可以考虑将广告登在小范畴发生的报纸上;必需确定广告显现的次数;1.3.4 设计广告广告的设计和措辞影响应聘者的数量和质量;广告既要醒目又要行文清晰流畅, 版面大小视费用和内容而定; 对岗位要求的技能和经受尽量描述得具体, 以杜绝不合适的应聘者;标明申请终止日期;小提示 13: 要确保广告内容被校对过;1.3.5 吸引最优秀的人才突出工作的迷人之处, 由于能否吸引住最优秀的人选只是一霎那间的事; 例如聘请市场部经理的广告:聘请市场部经理欢迎下
17、载精品学习资源詹姆斯迈尔科姆联合公司是机算器市场上的一支劲旅,现欲聘请一市场部经理, 他将领导一个三人小组,直接向总经理汇报;市场经理将负责胜利地组织策划针对工程的促销, 严格依照预算许可运作, 制定全方位的市场战略方案; 应聘者须具备本科学历, 至少五年的相关工作体会, 富有团队精神,能够承担工作压力,精力充足;我们奉行“机会面前人人公平”的原就;请将简历和应聘信寄:安的兰爱298 好战姆斯迈尔科姆联合公司人事经理,安娜. 塞穆普森收;该广告标题醒目,职位相关信息清晰,明确提出相关要求,强调公司公平雇佣政策;1.3.6 刊登广告需要留意的法律问题各国对聘请广告的限制不尽相同; 不过大多数国家
18、都禁止在广告上显现诽谤性文字和有关性别、 种族或年龄方面的鄙视性文字;在广告行文中防止使用诸如“他”之类的性别鄙视语言; 这方面的措辞须谨慎才好, 否就可能会将不同性别、 种族和特定年龄段的潜在应聘者拒之门外; 如有疑问, 可请教律师; 全国广告规范部门是经管广告、接受投诉的权威机构, 该部门也能够就哪些内容可以在广告上显现供应询问;大部分限制广告内容的现有法律条文只应用于报纸、杂志和电视广告, 但因特网上的广告也开头受到审查,所以在网上做广告时最好遵守同样的法律条文;小提示 14:让应聘者寄应聘信时随附他们的照片,这样你可以将人和名字一同记住;1.3.7 借助举荐渠道借助熟人帮你填补空缺总是
19、有利有弊;有利的一面是应聘者是你信任的举荐的, 这说明他们的确具备了一些相关技能和体会, 同时可能已通过中间人明白了你单位的情形;不利的一面是应聘者为熟人举荐, 即使不合适也难以拒绝; 假如一位同事对某应聘者的技能和才能进行了客观的评估之后再做举荐,如你认为不合适, 必要想好如何去拒绝他;小提示 15: 如遇同事举荐的亲戚参与应聘,应客观对待;1.3.8 充分利用当地资源核实一下你所在的地方是否有政府支持的以组织培训、降低失业率为目的的工程;这些工程通常在当地举办, 来关注失业人员和雇主的具体需求; 当地高校也聘请专家处理毕业生需求信息; 当对经受要求不高的空缺岗位显现时, 可与上述两种单位联
20、系;欢迎下载精品学习资源1.3.9 建立聘请联络网将聘请过程中联系过的个人、 聘请代理机构、广告商整理成系统的信息保留下来, 以便日后聘请之用;建立起一个人才信息库以备将来之需,不断将信息库更新;小提示 16: 将每一聘请步骤的进展情形记录下来供日后参考;1.3.10 利用聘请代理机构通过代理机构聘请, 可以省却大量的诸如选择简历、 回复应聘者之类的耗费时间的书面工作,特别是在应聘者众多的情形下; 代理费用依据聘请职位的高低上下浮动, 代理机构会供应几个优秀人选供你做最终定夺; 准备借助代理机构时, 肯定要确保它能够满意你的特定要求;比较高级的空缺岗位可以通过专业猎头公司来查找合适人选;1.3
21、.11 选择聘请方法方法需要考虑的因素欢迎下载精品学习资源内部聘请第一雇主会考虑内部是否有合适人选;刊登广告在相关媒体上登出的广告能够吸引合适的应聘者;借助举荐渠道伴侣和同事均可举荐合适人选应聘;利用当地资源当地政府部门和高校是两个可以利用的人才库;利用代理机构代理机构可以精简出大量优秀人选;已经明白公司当前的状况和工作方式;可以征求主管对他们的看法;需要建立起处理应聘信的系统;广告费可能会特别昂贵;同事和熟人可能有很好的信息源;难以拒绝不合适的人选;初级工作不要求经受, 高校应届毕业生即可胜任;与政府机构打交道可能要做大量书面工作;代理机构有大量人选, 可以将不合适的筛除;利用代理机构需支付
22、费用;欢迎下载精品学习资源2.4 1.4 建立应聘信息处理系统打算聘请方法之后, 就需要建立起一个有效的反馈系统, 以便准时有效地处理应聘信息,防止不必要的耽搁;小提示 17: 选择简历时设定最低要求;小提示 18: 设专人解答通过电话应聘的人;1.4.1 选择处理方法选择处理应聘信的方法时, 需要考虑诸多因素;譬如,是否要处理大量的申请表? 是否需要应聘者供应工作实例, 以评判他们的才能?信息核实工作在面试前仍是面试后进行?除简历之外, 如需应聘者供应求职信, 应在广告中写明; 一个有效的处理系统一开头就可以将应聘者分为 “面试”,“尚可面试”,“拒绝” 三类;小提示 19: 为加快处理过程
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