2022年企业会议管理制度(.docx
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1、精品学习资源秘书工作细就欢迎下载精品学习资源附件 1: 秘书工作流程综合中心副总欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源办公室主任岗位职责秘书会议治理制度欢迎下载精品学习资源会议审核表做会议记录会议方案表欢迎下载精品学习资源本职工作总结会议工作总结提案工作总结会议工作细节审核一览表企业会议治理制度会议治理要领员工建议改善方法会议提案改善方案提案治理方法创意提案改善制度提案建议效益奖的的治理制度提案治理制度欢迎下载精品学习资源会议治理制度一、会议审核表注意要点开 本次的会议是否实际需要?(是否只是流于形式的例行会的 会议?有没有其他更好的解决方法? 目的 开会的目的是否明确?设 开会的时机、时间
2、是否妥当? 定要项 开会的场所是否恰当? 方面 所邀集的与会人员是否恰当?是否对于与会人员的确通知妥当了?开会 对于开会的主旨、议题是否的确通知与会人员? 通知 是否事先通知与会人员应当事先就议题做好预备呢? 方面 是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢?是否事先拟就议题的进行次序准时间的安排呢?会议 事前是否应当分发参考资料呢?是否已经做了应变的准的准 备呢?方备 是否支配好会议的记录呢?面是否必需用到幻灯机或录像机等的机械设备呢?邀集与会人员的选定标准对于该项议题的确身有感受者欢迎下载精品学习资源对于该项议题的确握有资料、学有专精并饶有体会者本次会议的结论将会对其有所影响者 邀其与会参与发言
3、讲座的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的缺失来得更大者欢迎下载精品学习资源会议方案表与会者应备资料会场标示资料日前或事前的分发资料年度会议活动方案表会议名称细节项 目开会 次数开会 日期开会 时间会议目的及宗旨与会人员司仪主席会议召集单位会议记录总务欢迎下载精品学习资源会议工作细节审核一览表工作项目查核工作 项目欢迎下载精品学习资源1. 活动的主旨2. 活动的规范3. 预算4. 款待对象的层次5. 总参与人数(查对邀请回函)6. 活动日期准时间 (留意是否与其他同业的活动撞档?)7. 活动日数8. 筹备单位9. 活动的负责人10. 活动作业分工明细11. 会场的预订主会场开会场地洽谈室
4、展现场来宾休息室主办单位休息室(干事、办事员) 演艺人员休息室12. 制作来宾名册姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对13. 邀请函信封邀请卡回函明信片 纪念品兑换券停车券指引地图点心券 餐券订制张数(多印 20%的备份) 信封书写作业投递作业承办员投递日期(要以活动日期的二、三个星期前寄达对方为原就)14. 纪念品方面纪念品的选定 打算包装纸外包装书写作业礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业雕冰花饰胸花礼品包装作业订制数量(要多出20%的备份)15. 接送交通工具方面飞机火车巴士轿车16. 红包(给司机、演艺人员的)17. 会场布置18. 宴会的形式餐桌入座式自助餐入座式 半人座式
5、自助餐鸡尾酒立食式自助餐鸡尾酒会立食式19. 办理样式法国办理中国办理各国办理大会串路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、餐车服务式20. 雕冰(原色、彩色)21. 饮料餐前酒 威士忌 鸡尾酒啤酒(罐装或生啤酒) 饮料类吧台餐车餐车女服务生干杯用的酒类(国产酒或洋酒)22. 香烟方面香烟雪茄品牌(国产或进口) 特殊订做的烟盒香烟摊女服务员23. 菜单的印制24. 花饰方面花圈花蓝桌上花饰旗袍各国民族的衣着欢迎下载精品学习资源工作项目查核工作 项目欢迎下载精品学习资源赠送用花束典礼台花饰礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛展现品饰花礼花(献礼用)25. 园景制作西式园景东方园景租借盆景 观叶盆景 观花盆
6、景茶几遮阳伞26. 看板、标示板类欢迎看板大门看板方向标式专用停车场标示牌受付处看板会场入口处欢迎光临的拱门典礼台看板展现商品说明标示牌会场内指引标示牌 社徽、商标看板国旗、社旗、大会旗27. 拍照摄影方面纪念照片快照记录摄影拍立得照片(拍照女服务员)28. 挑选桌子(选用圆桌或方桌)29. 座位次序桌面标示卡桌面标示卡的书写作业印制座位配置表30. 胸章、名牌方面 颜色、大小、种类的选定公司名称、职衔、姓名的书写作业31. 女服务员着装方面洋装支配演艺人员、乐队32. 表演女郎33. 女性公关人员34. 住宿支配方面支配来宾的住宿(套房、单人房、双人房)主办人员住宿问题演艺人员的住宿 预订房
7、间妥当安排房间35. 特设专用柜台36. 支付的负担范畴(住宿、餐费、 取 用 冰 箱 内 的 食 物 费 用 、 电 话费)37. 支配用餐方面住宿者的用餐事宜来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐演艺人员、乐队的用餐问题38. 活动行程方面司仪开场白主席致辞来宾致辞举杯同庆余兴节目朗读贺电致谢辞活动行程表的标示活动行程表的书写工作播放背景音乐放映宣扬影片、幻灯片39. 服务柜台的工作方面来宾出缺席的确认发放胸章发放活动行程表主席迎宾作业引导来宾到休息室发放座位牌发放纪念品接待大众传播人员设置临时电话来宾签名纪念40. 表演节目的总预算方面本单元的活动企划节目策划及演出节目执导会场布置欢迎下载精
8、品学习资源工作项目查核工作 项目欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源节目主持人舞台灯光 灯光设计 灯光器材舞台装备 舞台灯光主要舞台特设舞台回转舞台舞池凸出舞台 舞台设计及设工音响方面 音响设计 音响器材立式麦克风 桌上型麦克风无线电麦克风录音机音箱 放大器 音响操作员 录音 现场侧录音41. 摸彩活动方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服务员奖品给付方法 当场核发 散场时核发 送到家 邮寄42. 演出节目的彩排43. 新的工厂、公司落成庆祝喜宴停车场收付柜台设置场地向导、款待、解说人员活动行程表指引标示说明标示牌办理、饮料服务人员44. 会场方面会场布置典礼台讲台 讲师 制作人幻灯机放映幕灯光布
9、置 笔记用具 资料的分发资料的披露样品、试用品、展现品麦克风录音作业 同步翻译机茶水点心(咖啡甜点)用餐事宜45. 展现会方面会场布置演出方案展现、装饰方案邀请函、 DM 的制作游艺节目选定搬运公司迁入方案(当天或前天) 装设方案(当日或前天) 展现商品 展现器具 电气工程、安装工程降服解说体系 海报 说明书 解说员 说明标示牌 实地表演迁出方案(当天或隔天) 茶水点心用餐问题欢迎下载精品学习资源工作项目查核工作 项目欢迎下载精品学习资源茶水点心的款待工厂、公司落成说明接待记者采访人员 接送交通工具联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话洽谈室接待记者采访人员46. 服装西装燕尾服降服47.
10、支付旅社费用方面欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源给水、排水的设备电气、瓦斯的设备冷暖器设备桌椅桌巾照明设备音响设备游艺节目纪念品支付的日期汇款、前来收款、当天支付现金出纳员48. 旅社事务方面的承办员主办人员餐宴预约办事员餐宴服务经办员住宿服务经办员预约订房经办员欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源(一)总就企业会议治理制度欢迎下载精品学习资源为改进作风,削减会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度;(二)会议分类及组织第一条 全厂归纳为四类:1. 厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂赏大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代
11、表大会;应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开;2. 专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量 分析会、生产技术预备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织;3. 系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、持部领导打算召开并负责组织;4. 班组(小组) 会:由各党、工、团小组长或行政组长打算并主持召开;其次条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理支配,有关业务对
12、口科室协作作好会务工作;(三)会议支配第三条 例会的支配欢迎下载精品学习资源为防止会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原就上要近例行规定的时间、地点、内容、组织召开;例行会议支配如下:1. 行政技术会议(1) )厂长办公会:争论、部署行政工作,争论打算全厂行政工作重大问题;(2) )厂务会:总结评判当月生产行政工作情形,支配布置下月工作任务;(3) )班组长以上干部大会(或全厂职大会) :总结上季(半年、全年)工作情形、部署本季(半年、新年)工作任务, 表彰嘉奖先进集体、个人;(4) )经营活动分析会:汇报、分析工厂方案执行情形和经营活动成果,评判各方面的工作情形,确定成果,揭露冲
13、突,提出改进措施,不断提高工厂经济效益;(5) )质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情形,争论分析质量事故(问题) 、争论打算质量改进措施;(6) )安全工作会(含治安、消防工作) :汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情形,分析处理事故,检查分析事故隐患,争论确定安全防范措施;(7) )技术工作会(含生产技术预备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准欢迎下载精品学习资源备工作方案完成情形, 布置下月技术工作任务、 争论确定解决有磁技术问题的措施方案;(8) )生产调度会:调度、平稳生产进度、争论解决各车间科室不能自行解决的重大问题;(9) )科务会:检查、总结、
14、布置工作;(11) )班组会:检查、总结、布置工作;(12) )班组(科室)班前会:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和留意事项;2. 各类代表大会(1) )职工代表大会:(2) )车间(部门)职工大会(或职工代表小组会) :(3) )党员代表大会;(4) )团员代表大会;(5) )科协会员代表大会:(6) )企协会员代表大会: 3民主治理睬议:(1) )工厂治理委员会:(2) )厂长、党委书记、工会主度联度会:(3) )生产治理委员会:欢迎下载精品学习资源(4) )生活福利委员会: 4论文、成果发布会;(1) )科协年会:(2) )企协年会:(3) )政治思想政治工作争论会年会:(4) )
15、厂 QC 成果发布会:(5) )科技成果发布会:(6) )信息发布会:(7) )企管成果发布会: 第四条 其他会议的支配:凡涉及多个车间 (科室)负责人参与的各种会议, 均须于会议召开前 XX 经部门或分管厂领导批准后, 分别报两办汇总, 并由厂办统一支配, 方可召开;第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议, 统一平稳编制会议方案并订 了发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员;第六条 凡厂办已列入会计方案的会议, 如需改期, 或遇特殊情形需支配新的其他会议时, 召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议方案; 未经厂办同意,任何人不得任凭打乱正常会议方案;第七条 对于预备不充分、 或重复性、
16、 或无多大作用的会议, 厂办有权拒绝支配;第八条 对于参与人员相同、 内容接近、 时间相适的几个会议、 厂办有权欢迎下载精品学习资源支配并召开;第九条 各部门会期必需听从全厂统一支配, 各部门小会不应支配在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应支持小会听从大会, 局部听从整体的原就;(四)会议的预备第十条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有磁预备工作;(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作方案草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等;欢迎下载精品学习资源会议治理要领(一)提高会议成效的要领1. 要严格遵守会议的开头时
17、间;2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明;3. 要把会议事项的进行次序与时间的安排预先告知与会者;4. 在会议进行中要留意如下事项:(1) ) 发言内容是否偏离了议题?(2) ) 发言内容是否出于个人的利害?(3) ) 是否全体人员都用心倾听发言呢?(4) ) 是否发言者过于集中于某些人呢?(5) ) 是否有从头到尾都没有发言过的人呢?(6) ) 是否某个人的发言过于冗长呢?(7) ) 发言的内容是否朝着结论推动呢?5. 应当引导在预定时间内做出结论;6. 在必需延长会议时间时,应取得大家的同意,并打算延长的时间;7. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认;8. 应当把决议付诸实行的
18、程序理出,加以确认;(二)会议禁忌事项1. 发言时不行长篇大论,滔滔不绝(原就上以3 分钟为限)2. 不行从头到尾缄默究竟;欢迎下载精品学习资源3. 不行取用不正确的资料;4. 不要尽谈些期望性的猜测;5. 不行做人身攻击;6. 不行打断他人的发言;7. 不行不懂装懂,胡言乱语;8. 不要谈到抽象论或观念论;9. 不行对发言者吹毛求疵;10. 不要中途离席;欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源会议工作表格会议程序表欢迎下载精品学习资源会议程序时间 :地点 :月日时分时分出席者姓名 缺席者姓名 理由 1起立敬礼宣布开会 2合颂经营理念 3董事长(经理)致词 4说明议题议案 5补充说明报告 6
19、争论问题(质疑应答) 7其他 8决议事项确认 9下一次的争论事项确认 10司仪(主席)散会致词 11起立敬礼 12 确认欢迎下载精品学习资源月日发言人主旨发言要点重要程度主要反对看法 检讨事项 会议发言要点表重要程度A 重要B 要检讨C 考虑欢迎下载精品学习资源 1是否正确把握会议的目的目的1 目的出席者会场议题发言质询协助流程幽默9是否熟悉到会议中,幽默是一张最好的王牌?1. 是否能缓和开会中的气氛?2. 2是否能适度地幽默的发言?3. 3是否错失了幽默发言的时机? 10MEMO会议功能分析成员?2主题3前例 2是否确认过出席者名单1其观点2性格倾向3发言的习惯 3是否确认会场日期?1会场在
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