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1、精品学习资源企业法务战略治理的再摸索文 | 21世纪不动产中国总部法务总监李宜坤从法学院毕业后,我在一家大型知名律师事务所做了5年的房地产金融领域执业律师,后来我到了企业做法务工作,先后在外资企业、内资企业从事了近10年的企业法务治理工作,对法务工作有着深刻的体会;近年来,相伴着市场经济的不断进展和法制体系的逐步完善,企业法务治理进入了快速进展的阶段,越来越多的企业建立了法务部,法务部在企业经营中也发挥着越来越重要的作用,企业法务治理正在从被动询问型向主动治理型转 变,正在从事后补救型向事前预防型转变;企业法务治理如何更具系统性和前瞻性,如何提升企业法务的价值,法务治理如何为企业的可连续进展做
2、出更大的奉献,本文想跟大家共享一下,我们的团队在法务战略治理方面进行的一些探究;第一,让我们重新熟识法务治理扁鹊三兄弟,一个都不能少以前,传统的法务工作就是审合同、打官司,扮演着“救火队”的角色,假如没有合同、没有案子,法务就没什么可做的了,现在不一样了,企业法务工作的价值,要表达在保证和促进企业实现战略进展的大局上,法务治理的重心要从“灭火”向“防火”转变;我常常引用一个故事:魏文王问扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,究竟哪一位最好呢?” 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差;”文王再问: “那为什么你最出名呢?”扁鹊答:“我长兄治病,是治病于病情发作之前;由于一般人不知道他能事先铲除病因
3、,所以他的名气无法传出去;我中兄治 病,是治病于病情初起之时;一般人以为他只能治稍微的小病,所以他的名气只及于乡里;而我扁鹊治病,是治病于严峻之时;一般人看到我做的是在经脉上穿针放血等大手术,因此才会以为我的医术高明;”欢迎下载精品学习资源法务就像医生,扁鹊大哥是事前预防,二哥是事中掌握,而扁鹊是事后补救, 企业的法务治理要做到扁鹊三兄弟,一个都不能少,而在这三者之间,事前预防是最重要的,由于事前预防最直接、最有效也最经济;正所谓“治病不如养生”,事前防范就是养生,就是帮忙企业建立自身强大的免疫力,法务治理应当成为企业的竞争软实力;其次,建立以事前预防为主的法律风险防范机制法务治理要为公司的供
4、、产、销、人、财、运供应全面的保证,法务职能要掩盖到全业务、全流程,我们依据公司的战略和业务,将法务工作划分为战略层面、管控层面和运营层面三个模块;战略法务模块包括系统风险治理和投融资,系统风险治理要对公司的经营活动进行全景扫描,系统识别法律风险点,编制对应的防控措施,制订各业务模块的法律风险防范指引,使法律风险治理更具系统性、针对性、前瞻性、有效 性;在投融资方面,法务要全程深度地参与投融资业务,不能只是审合同,要在前期就参与交易结构设计、进行尽职调查、风险评估与论证、参与谈判、起草/ 审核交易文件、办理交割、股权登记,法务仍要跟踪履行,监控风险,针对履行中遇到的问题准时出具法律看法与解决方
5、案;管控法务模块包括法人事务治理和合规治理,法人事务主要包括设计治理结 构、办理公司设立与变更、信息披露协同、学问产权治理;合规治理主要包括制度建设、流程设计、合规稽核、培训宣贯;运营法务模块包括合同治理和案件治理,合同治理主要包括合同起草与审查、合同范本制订、合同纠纷处置,案件治理主要包括制订诉讼策略、证据采集与保全、起诉与应诉、执行程序等;法务职能设置完成后,就要搭建适合公司的法务治理体系,我们现在实行的是 “统一领导、分层治理”的法务治理体系,涉及公司股权、治理结构、资本运营等重大事项,由总部集中治理,对于运营法务实行集合治理,事业部的法务欢迎下载精品学习资源人员由总部依据业务需要派驻到
6、事业部;法务治理的体系仍要依据公司的进展和业务的需要,逐步完善,不断健全;法务治理体系的搭建,仍包括外部资源的整合与治理,要挑选律师事务所,建立专业律师团,要保护对口的工商、商务等行政治理机关,形成“内外兼修, 优势互补”的法务治理体系;再次,保证法律风险防范机制有效运行法律风险防范机制建立后,要切实推行,促进其高效运行;风险治理中有个闻名的理论叫做海恩法就,德国飞机涡轮机的创造者德国人帕布斯海恩提出一个在航空界关于飞行安全的法就;海恩法就指出:每一起严峻事故的背后,必然有29次稍微事故和 300起未遂先兆以及 1000次事故隐患; “海恩法就”通常被用于企业的经营治理中;法就强调两点:一是事
7、故的发生是量的积存的结果;二是再好的技术,再完善的规章,在实际操作层面,也无法取代人自身的素养和责任心;如何保证法律风险防范机制有效运行呢?通过这些年实践工作的总结,我认为需要重点关注以下事项:一、固化和优化制度与流程;有效利用办公系统,通过OA、ERP 等信息平台, 固化法律治理流程,使法律审核论证成为各项业务绕不开、躲不过的必经程序;通过实现各项法律治理工作的标准化,制定法律审核工作规程,推行格式合同文本,完善法律看法书制度,大力提高法律治理的质量和效率;二、加强法律风险的动态监控;通过合规稽核和合同检查,监控法律风险,重点关注未履行合同,提前介入纠纷处置,减损增效;对于核心业务、重大工程
8、进行全程监控,跟踪履行,发觉问题,准时预警,努力为公司开展经营活动供应利益最大、风险最小的法律路径;三、大力培养企业的法治文化;法律风险贯穿于企业经营治理的方方面面,战略风险、运营风险、财务风险、市场风险等风险都可能转化为法律风险,因欢迎下载精品学习资源此,法律风险的防控光靠法务部的几个人是远远不够的,风险治理,重在预 防,需要高层重视,全员参与,长期连续;“制治于未乱,保邦于未危”,法务部要开展广泛深化的培训宣讲,培养法治文化,树立风险意识,提倡合规理念,努力防范违规风险的发生;我们法务部的各位律师结合多年的实践体会, 针对总公司及各事业部经营环节中面临的主要问题,开发了“完善的防范”系列法
9、律风险防范培训课程,大力引导全体员工树立自觉形成按规办事的思维方式和行为习惯,取得了良好的成效;最终,打造追求杰出的“学习型”法律顾问团队企业要“做大、做强、做久”,离不开企业法务的保证,作为企业法务,一方面,要最大限度地支持业务,另一方面,要有效防控风险,保证交易安全;只会踩刹车,不会给油门的律师,不是好律师,特别是做公司法务的,肯定不能只说 NO,仍要给出解决的建议,帮忙业务去成就业务,从这个角度来讲,这对企业法务的要求很高;企业法务不但要熟知法律,仍要熟识业务,这样,才能供应满意公司商业需求且务实的解决方案;我不是一个专业的治理人才,我是由于业务好才做的治理,所以,我的治理理念很朴实也很
10、简洁;第一,要把合适的人放在合适的地儿,发挥每个人的优 势;其次,要帮忙大家进步,促进大家有所提升,通过专项培训、岗位沟通、工程锤炼等方式,着力打造既熟知法律又善于业务的行家里手;另外,让大家有归属感也很重要;我们每周有例会,沟通工作,进行培训,仍不时地组织一些团队活动;法务部需要不断地树立团队影响力和专业权威性;其实,每个律师的内心都是很自豪的,他们天生是一群很自信很自豪的专业人士,所以管律师是很不简洁的,我觉得把握住大方向就可以了,主要是他能够治理好他自己那个业务领域内的工作,能履行好职责就好,企业法务要尽量做到支持业务与管控风险的完善统一;法务永久都不像销售那样的一线部门,会得到自然的关
11、注,也不像品牌部门那样光鲜,法务总是在二线的;有好事的时候一般没人想到我们,但是一出事的时候,我们就得冲上去解决问题;企业法务有要甘于奉献的精神;做好法务工欢迎下载精品学习资源作肯定要耐得住孤寂、守得住平淡,少埋怨、多投入,我们不是红花,要甘当绿叶,实际上,公司业绩报表里的每个数字背后都有法务的支持;法务团队要不断追求杰出,从更高站位、更广视野、更深层次上,不断提高才能水平;一要有使命感;自觉把法务工作当事业、把法务职责当使命,布满激情去工作;企业法务要服务企业决策,要融入企业经营治理,紧密结合经营进展难题,切实保护企业合法权益;二要不断提升专业才能;企业法务要适应本企业经营进展的需要,进一步充实新的法律学问,同时加强相关领域的业务学习,努力成为专家型法务人员;三要不断加强影响力;企业法务在工作推动中,要讲究工作方式,善于和谐, 企业法务是一项专业性很强、难度很大的工作,工作中难免会遇到许多困难, 甚至会得罪人,我们要顶住压力,主动争取领导的充分信任,获得各级单位的工作支持,不断加强法务团队的专业权威性和团队影响力;以上,是本人对企业法务战略治理方面的一些摸索和探究,我认为中国的企业法务拥有特别光明的进展前景,让我们用激情与聪明,不断完善法律治理制度体系、创新法律治理工作模式、加强法律顾问团队建设,为企业的可连续进展保驾护航;欢迎下载
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