2022年企业职工档案管理工作规定.docx

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1、精品学习资源您的位置：档案政务 -政策法规* 提示：双击鼠标自动滚屏；法规类别部门规章名称企业职工档案治理工作规定发布单位劳动部 国家档案局发布日期1992-6-9主 题 词职工档案【标题】关于颁发企业职工档案治理工作规定的通知【分类】组织人事【时 效 性】有效【颁布时间】 1992.06.09【实施时间】 1992.06.09【发布部门】劳动部国家档案局各省、自治区、直辖市及方案单列市劳动（劳动人事）厅（局）、档案局、国务院有关部门： 为了加强企业职工档案治理工作，依据档案完整、真实、精练、有用的要求，实现档案治理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作治理体系，更好地为

2、社会主义现代化建设服务，现颁发企业职工档案治理工作规定，请遵照执行；企业中由国家任命的干部，其档案治理，仍按国家有关规定执行；国家机关、事业单位和人民团体中的工人档案治理，参照本规定执行；附：一、企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格二、转递企业职工档案材料通知单及存根（本刊略）企业职工档案治理工作规定第一章总 就第一条为加强企业职工档案治理，有效地爱护和利用档案，提高科学治理水平，为社会主义现代化建设服务，依据中华人民共和国档案法有关规定，制定本规定；其次条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经受、政治思想、业务技术水平、工

3、作表现以及工作变动等欢迎下载精品学习资源情形的文件材料；是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分；第三条企业职工档案工作，在国家档案行政治理部门宏观治理、组织和谐下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级治理，同时接受同级档案行政治理部门的监督、指导；第四条企业职工档案治理工作必需贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度；其次章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动 （组织人事） 职能机构治理； 实行档案综合治理的企业单位， 档案综合治理部门应设专人治理职工档案；第六条职工失踪、逃亡、合理流淌或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管；第七条职工死亡后，其

4、档案由原治理部门储存五年后，移交企业综合档案部门储存；对国家和企业有特别奉献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交；第八条企业职工档案治理部门的职责：（一）保管职工档案；（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记职工工作变动情形；（五）为有关部门供应职工情形；（六）做好职工档案的安全、保密、爱护 工作；（七）定期向企业档案室（馆）移交档案；（八）办理其它有关事项；第三章 档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三） 鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学

5、位、学绩、培训结业成果表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参与中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）嘉奖材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动 合同， 调动、聘用、 复员退伍、 转业、工资、保险福利待遇、 出国、 退休、 退职等材料；（十） 其他可供组织参考的材料；第四章档案的收集、保管和销毁第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要准时收集，整理立卷，保持档案的完整；第十一条立卷归档的材料必需仔细鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备；材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档；第十二条企业职工档案材料统

6、一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写；第十三条按规定需要销毁档案材料时，必需经单位主管档案工作的领导批准；欢迎下载精品学习资源第十四条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）；第十五条严禁任何人私自储存他人档案或利用档案材料营私舞弊；对违反规定者，应视情节轻重，庄重处理；对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守隐秘法的，要依法处理；第十六条职工档案治理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作；第五章档案的供应利用第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守以下规定：（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单

7、位公章的介绍信；（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派牢靠人员到保管单位查阅室查阅；（三）档案除特别情形外一般不借出查阅；如必需借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归仍； （四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案； （五）各单位应制定查阅档案的制度；查阅档案必需严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案；查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；对违反者，应视情节轻重予以批判训练，直至纪律处分，或追究法律责任；（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准

8、后才能复制办理；第六章档案的转递第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门；职工被劳教、劳改，原所在单位今后仍预备录用的，其档案由原所在单位保管；第十九条转递档案应遵守以下规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本 人自带；（二）对转出的档案，必需按统一规定的“企业职工档案转递通知单 ”（见附件二）的项目登记，并密封包装；（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出；（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立刻退回；逾期一个月转出单位未收到回执应准时催问，以防

9、丢失；第七章附 就其次十条本规定由劳动部负责说明；其次十一条本规定自下达之日起执行；各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情形制定实施方法或细就；附件一：企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格一、档案卷皮（卷面、卷底各一页）、卷皮规格： 长 厘米， 宽 厘米； 左边设三个装订线眼， 眼距（从眼中心算起） 厘米；线眼中心距左侧边沿厘米，上下线眼中心距上、下边沿均为厘米；、卷面标签：由装订线处向左设“标签 ”两个，供填写编号、姓名、籍贯用；规格为：上下高厘米，左右长厘米； 两个 “标签 ”距卷面上、 下边沿各为厘米， 并与卷面装订线相连接；、欢迎下载精品学习资源卷皮材料：一般可采纳三百克的单面白

10、板纸加包布面，或只用布包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量；、卷皮颜色：应采纳浅色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、兰、紫等深色；卷面上的字，一律用正红色；、卷面项目： “企业职工档案 ”、“姓名 ”；、字体与距离： “企业职工档案 ”用楷体（磅），字与卷面上边沿距离为厘米；“姓名 ”用大一号宋体， 与卷面下边沿相距 厘米；、卷面里页印 “留意事项 ”：（）留意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅；（）爱惜档案，不要涂抹、勾画及乱加批注；（）卷面与材料不得拆散，不得随便增加或抽出材料；厘米，宽厘米，厚（折叠部分）厘米；二、档案袋、规格：长、材料质量：可依据条件选用较好的牛皮纸；、袋面项目： “企业职工档案袋 ”、“姓名 ”、“制作单位 ”；、字体和字的颜色与档案卷面同； “单位 ”在“姓名 ”下边；【关闭窗口】欢迎下载